Hur man uppmanar en kostnad

Kostnader som ett bolag har uppkommit (men ännu inte betalat) kallas vanligen upplupna kostnader. Upplupna kostnader klassificeras som kortfristiga skulder i balansräkningen. Att lära sig att känna igen och registrera upplupna kostnader kräver ett solidt grepp om de underliggande redovisningsprinciperna, men själva processen är ganska okomplicerad.

Steg

Del 1 av 2:
Vet vilka kostnader som ska uppstå
  1. Bild med titeln vara skuldfri steg 3
1. Förstå vad en upplupen kostnad är. En upplupen utgift uppstår när en räkenskapsperiod kommer till slut och det finns obetalda kostnader och oregistrerade skulder. Till exempel skulle löner som har blivit intjänade men ännu inte utbetalade en upplupen kostnad. Företag hanterar upplupna kostnader genom att göra anpassning av poster till den allmänna tidningen.
  • Bild med titeln Hjälp det hemlösa steget 17
    2. Förstå varför du behöver tillkomma kostnader. Den periodiserade grunden för bokföringen säger att du måste registrera intäkter och kostnader under den period de uppkommer, inte när kontanter mottas eller betalas. Principen om kostnader kallas den matchande principen.
  • Den matchande principen dikterar att revisorskostnadskostnader under den period då de uppkommer och att de kompenseras mot motsvarande intäkter.
  • Implikationen av denna princip är att du inte alltid kan vänta tills kontanter ändrar händerna för att registrera en kostnad. Säg till exempel ett företag har en tvåfaldig lönekostnad på $ 10.000, men den nuvarande löneperioden är uppdelad jämnt i hälften av två bokföringsperioder. Det betyder att hälften av dessa löner redan har förvärvats i slutet av den aktuella räkenskapsperioden. Du måste spela in hälften av hela beloppet - $ 5000-under den aktuella räkenskapsperioden, även om arbetstagarens lönecheck inte kommer att skrivas till följande räkenskapsperiod.
  • Bild med titeln Gör en månadsbudget Steg 5
    3. Bestämma de utgifter som kräver periodisering. Efter dessa principer kräver eventuella uppkomna kostnader som ännu inte har betalats på balansräkningen. Följande är några av de vanligaste:
  • Upplupna löner
  • Ackumulerad ränta
  • Upplupna skatter
    • Del 2 av 2:
    Inspelning av upplupna kostnader
    1. Bild med titeln fil En förlängning för skatter Steg 5
    1. Beräkna den prorade periodiseringen. När du har identifierat de upplupna kostnaderna måste du beräkna beloppet av den period som förvärvar den del av den totala kostnaden som faller i den aktuella räkenskapsperioden. När periodiseringsredovisningen och den totala dollarns belopp av periodiseringen har bestämts är det dags att spela in dem i den allmänna huvudboken.
    • I exemplet ovan registreras 50% av lönebeloppet eftersom hälften av löneavgiften faller inom rapportperioden.
  • Bild med titeln vara ett hemligt medel Steg 9
    2. Gör lämplig justeringspost. Du uppkommer kostnader genom att registrera en justering till den allmänna huvudboken. Justeringsposter uppstår vid räkenskapsperiodens slut och påverkar ett balansräkning (ett upplupet ansvar) och ett resultaträkningskonto (en kostnad).
  • Justeringsposten ska göras enligt följande: Debitera det lämpliga kostnadskontot och kreditera det lämpliga betalningsskontot. Kom ihåg att debiter ökar kostnadskonton och krediter ökar skuldkonton.
  • Med hjälp av föregående exempel skulle du debitera kostnadskontot relaterat till löneavgift med $ 5000, och du skulle kreditera det betalade kontot för upplupna löner med ($ 5 000). Kom ihåg att eftersom det här är ett betalningsskonto, är du "Crediting" en skuld.
  • Du underskattar skulder och överstatinkomster genom att försumma att göra justeringsposter i lämplig redovisningsperiod.
  • Bild med titeln fil En förlängning för skatter Steg 12
    3. Omvänd posten under nästa period. Fakturaen avseende periodiseringen kommer så småningom och kommer att behandlas i den vanliga verksamheten. För att undvika dubbelräkning av kostnaden måste således den inledande periodiseringen reverseras i följande bokföringsperiod.
  • De flesta datorräkningsprogramvarupaket tillåter användaren att ange omkastningsdatum för en justeringsposter. Du kan också vända justeringen manuellt.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

    Tips

    Medan periodiseringsredovisningen fungerar på samma principer i olika länder, varierar den exakta processen som vidtagits för att registrera upplupna kostnader beroende på varje lands rapporteringsstandarder. Exemplen ovan är konsekventa med dig.S. Allmänt accepterade redovisningsstandarder (GAAP).
  • Ibland är aceratörer oumbärliga i belopp, såsom räkningar, månatliga försäkringspremier eller prenumerationer avgifter. Du bör balansera den informativa fördelen med att registrera en periodisering med det extra arbetet som är inblandat i att beräkna och lägga ut det. Det kan vara möjligt att ignorera mindre accruals om den tid som krävs för att beräkna den periodiserade uppväga användbarheten av informationen.
  • För att hjälpa till med noggrannhet att bearbeta accruals, tilldela liknande kontonummer till dina upplupna skulderskonto och de därtill hörande kostnadskonton. Till exempel, säg ett företag börjar alla sina skuldkonton med en "2" och alla dess kostnadskonton med en "4."Detta företag kan då tilldela numret" 40121 "till sitt lönekostnadskonto och numret" 20121 "för upplupna lönekonto. Detta kommer att minska nyckelfel i bearbetning och reversering av periodiseringar.

    • Saker du behöver

    • Bokföringsprogram
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande