3 sätt att redogöra för ackumulerade avskrivningar

Förståelse och redovisning av ackumulerade avskrivningar är en viktig del av redovisningen.Medan processen kan vara måttligt utmanande kan du lära dig att ta hänsyn till ackumulerade avskrivningar genom att följa några enkla steg. Därigenom kommer du att få en bättre förståelse för en tillgångs livscykel och hur det framgår av balansräkningen.

Steg

Metod 1 av 3:

Förstå ackumulerade avskrivningar

1. Lära sig grunderna i avskrivningar. Förstå ackumulerade avskrivningar är omöjligt utan att förstå avskrivningar. Avskrivningar är minskningen av värdet av en anläggningstillgång över en fördefinierad tidsperiod. Till exempel kan värdet av en bit av maskiner värda 10 000 dollar vid köp avskrivas med $ 1000 per år under en period av 10 år.

Vad är en anläggningstillgång? En anläggningstillgång hänvisar till en egendom som ägs av ett företag som användes vid inkomstproduktion, och förväntas inte omvandlas till kontanter i minst ett år. Detta kan innehålla fastigheter, kontorsutrustning, maskiner, fordon, möbler och mycket mer.
När du avskriver en tillgång måste du veta kostnaden för tillgången (hur mycket du betalat), tillgångens nyttjandeperiod (hur länge det förväntas vara produktivt), räddningsvärdet (hur mycket det är värt i slutet av sitt liv) och avskrivningsmetoden (den takt som tillgången skrivs av över dess nyttjandeperiod).
Avskrivningar återspeglar hur värdet av en tillgång används över tiden.

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 2

2. Förskrivning. Syftet med avskrivningar är att matcha en del av kostnaden för en tillgång till den inkomst det producerar. På grund av detta måste du registrera avskrivningen under varje period som en kostnad i resultaträkningen. Till exempel, om din maskin avskrivs med $ 1000 varje år, kommer detta att vara en $ 1000-kostnader i resultaträkningen årligen.

Att ha denna $ 1000-kostnader i resultaträkningen gör att du kan matcha kostnaden för tillgången med de intäkter som den producerar.

Om du står för avskrivningen på en tillgång, registrera den som en debitering till avskrivningskostnaden.

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 3

3. Lär dig vilka ackumulerade avskrivningar är. Ackumulerade avskrivningar är helt enkelt det totala beloppet av en tillgångs kostnader som har skrivits av eftersom tillgången köptes. Det är med andra ord det totala beloppet av en tillgångs kostnad som har debiterats som en kostnad, eftersom tillgången köptes.

Till exempel, för en $ 10.000-maskin som avskrivs på $ 1000 per år i 10 år, efter år fem, skulle den ackumulerade avskrivningen vara $ 5 000, vilket återspeglar fem års avgift på 1 000 dollar av tillgångarvärdet till avskrivningskontot.

Om du tar den ursprungliga kostnaden för tillgången (ditt köpeskilling) och subtraherar den ackumulerade avskrivningen, får du "bokfört värde" eller den "bärvärde" av tillgången.

Ackumulerade avskrivningar är känd som en "kontraakt". Det innebär att ackumulerade avskrivningar är ett tillgångskonto med en kreditbalans. Med andra ord, medan priset på en maskin är listad som en tillgång, har ackumulerade avskrivningar en kreditbalans som ökar med tiden och förekommer därför kostnaden för tillgången. Det kan nästan tänktas som en "negativ tillgång".

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 4

4. Upptäcka vilka ackumulerade avskrivningar är inte. Det är viktigt att komma ihåg att du inte kan använda ackumulerade avskrivningar för att värdera en tillgång. Med andra ord, om du köpte en tillgång för $ 10.000, och det har ackumulerats avskrivningar på $ 6000 betyder det inte att din tillgång är nu värd $ 4000. Detta beror på att värdet av att tillgången bestäms av vad marknaden är villig att betala för den (även känd som marknadsvärdet).

Med andra ord är det redovisade värdet av en tillgång (kostnad minus ackumulerade avskrivningar), inte värdet av tillgången. Värdet av tillgången är lika med vad det skulle sälja för på den öppna marknaden.

Metod 2 av 3:

Redovisning för ackumulerade avskrivningar

1. Bestäm din årliga avskrivningskostnad. IRS har riktlinjer för att bestämma hur länge en tillgång är till nytta och vad varelsens bärgningsvärde kommer att vara efter nämnda antal år. Om du vet hur länge en tillgång är till nytta, och vad räddningsvärdet (eller det vänstra värdet i slutet av perioden) är kan du bestämma din årliga avskrivningskostnad.

Tänk till exempel ditt företag köper en bit maskin för $ 10.000. Maskinen förväntas vara tio år och har inget räddningsvärde. Med hjälp av linjära avskrivningar (den vanligaste metoden) är den årliga kostnaden $ 10.000 / 10 eller $ 1000.
Rätlinjeavskrivningar avskrivs helt enkelt ett bestämt belopp varje år för nyttjandeperioden. Beloppet är lika med köpeskillingen minus räddningsvärdet, dividerat med tillgångens nyttjandeperiod.
De skattemetoder som är tillåtna av IRS är annorlunda än redovisningsmetoderna för ackumulerade avskrivningar. När du arkiverar, se till att du följer de regler och anvisningar som anges av IRS.

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 6

2. Spela in journalposter för avskrivningskostnader. I slutet av varje räkenskapsperiod (ett år i det här exemplet) kan du börja med att göra poster i den allmänna tidningen för att återspegla avgifterna för avskrivningar till resultaträkningen.

För att göra detta måste du öppna vilken bokföring som du använder. Du kommer då att öppna avskrivningskostnaden (eller skapa kontot om det inte redan är där med hjälp av funktionen Skapa konto i den programvara du använder) och ange en debitering för $ 1000. Du kommer då att öppna det ackumulerade avskrivningskontot och ange en kreditpost för $ 1000.

Genom att göra detta har du gjort årets $ 1000 i avskrivningar för tillgången förekommer som en kostnad i resultaträkningen. Du ökar också ackumulerade avskrivningar med $ 1000.

Det betyder att det redovisade värdet på din tillgång nu kommer att vara $ 9000 (köpeskillingen på $ 10.000 som är listat som en tillgång, minus den ackumulerade avskrivningen på $ 1000).

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 7

3. Stäng av avskrivningskostnaden. Kostnadskonton är tillfälliga, så de måste vara stängda i slutet av varje redovisningsperiod.

För att göra detta flyttas $ 1 000-balansen från avskrivningskostnaden i inkomsträkningskontot. Därifrån kommer det att flyttas till det kvarhållna resultaträkningen.

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 8

4. Upprätthålla tillgångens ackumulerade avskrivningar på balansräkningen även när tillgången är helt avskrivna. Så länge tillgången är i balansräkningen, måste den ackumulerade avskrivningen vara lika bra.

Till exempel, efter tio år, kommer tillgången i exemplet ovan fortfarande att registreras på balansräkningen till dess kostnad på $ 10.000. Ackumulerade avskrivningar kommer också att registreras på $ 10.000. Asseten är nu helt avskrivna, och dessa belopp bör vara fasta på balansräkningen tills tillgången är pensionerad.

Metod 3 av 3:

Pensionering eller bortskaffande av tillgången

1. Förstå borttagning av tillgångar. Tillgångar lever inte för alltid, och när en tillgång säljs eller pensioneras, måste du utföra en rad bokföringsposter för att säkerställa att både tillgången och dess ackumulerade avskrivningar är helt utrustade från balansräkningen.

Om detta inte hänt skulle anläggningstillgångar bara byggas upp över tiden, vilket skulle ackumulerade avskrivningar.

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 10

2. Spela in rätt tidskriftsinmatning när en tillgång utan räddningsvärde är pensionerad. Denna post är ganska okomplicerad men kommer att skilja sig beroende på det belopp som tillgången säljer för och när den säljs.

I exemplet ovan, föreställ dig att tillgången kasseras efter tio eller flera år. För att spela in journalposten, betalade debitering av avskrivningar för $ 10.000 och kreditutrustning för $ 10.000.

Detta minskar maskinens tillgångskonto av maskinens värde och minskar det ackumulerade avskrivningsbehållskontot. Slutresultatet är att tillgången tas bort från balansräkningen.

Bild med titeln konto för ackumulerade avskrivningar Steg 11

3. Spela in rätt journalpost när en tillgång med ett räddningsvärde är pensionerat. Föreställ dig att tillgången säljs efter tio eller flera år för $ 500. I det här fallet skulle du debitera ackumulerade avskrivningar för $ 10.000 och kreditutrustning för $ 10.000 samma som du skulle för en tillgång utan värde. Du skulle också behöva debitera kontot för $ 500 och kreditera vinsten på tillgångsavfallskonto för $ 500.

Vad händer om du säljer tillgången innan den helt avskrivs? Tänk dig att du säljer tillgången efter sex år för $ 4000. För att spela in journalposten skulle du debitera ackumulerade avskrivningar för $ 6 000, debitera kontanter för 4 000 USD och kreditutrustning för $ 10.000. I det här exemplet är försäljningspriset lika med tillgångens bokförda värde. Således finns det ingen vinst eller förlust att spela in.

Slutligen, föreställ dig att du kasserar tillgången innan den helt avskrivs, säg efter sju år. För att spela in journalinmatningen, debiterade ackumulerade avskrivningar för 7 000 dollar, debiteringsförlust på tillgångsförvaring för $ 3 000 och kreditutrustning för $ 10.000.