Hur man utarbetar ett reklambyråavtal: 13 steg

När du får en ny klient, bör du utarbeta ett reklambyråavtal. Detta avtal kommer att förklara de uppgifter du ska utföra såväl som hur dina avgifter beräknas. Det är standard att utarbeta byrånsavtalet i form av ett brev som riktas till kunden. Be kunden att underteckna och behålla det färdiga brevet för dina poster.

Steg

Del 1 av 3:

Starta avtalet

1. Titel dokumentet. Om du vill kan du inkludera titeln "Reklambyrå / kundavtal" på toppen, i alla kepsar så att den sticker ut. Du kan också lägga den i ett lite större teckensnitt än resten av texten.

Bild med titeln Utkast till ett reklambyrånsavtal Steg 2

2. Formatera dokumentet som ett företagsbrev. Du bör ta itu med brevet till lämplig anställd, till exempel kundens VD eller VD. Du borde ha pratat i förväg om villkoren i ditt engagemang, så bokstaven kan minnas ditt avtal.

Sätt in datumet och sedan namnet och adressen till klienten i ett signaturblock.

Öppna brevet med en hälsning som "kära [förnamn]:".

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 3

3. Sätt in en introduktion. Öppna brevet med grundläggande nöjen, vilket medger hur lycklig du ska ha blivit vald på kundens reklambyrå. Förklara också att avtalsbrevet är baserat på diskussioner som du har haft.

Provspråk kunde läsa, "Vi är glada att du har valt oss som din reklambyrå på ditt projekt. Vi är glada att börja och skickar detta avtalsbrev till dig för projektet."

Del 2 av 3:

Beskriver avtalet

1. Skissera omfattningen av ditt arbete. I så mycket detaljer som möjligt bör du lista vilka uppgifter du ska utföra för kunden. Du kan lista dem i ett numrerat format. Du kan komma överens om att göra följande:

Formulera och skicka in klientgodkännande reklamkampanjer
Planera medieåtaganden som överensstämmer med budgetar som fastställts av kunden
Köp alla material och tjänster som är nödvändiga för produktion av annonser och reklamfilmer
beställa annonsutrymme och tid
Kontrollera att annonseringen visas ordentligt
betala alla avgifter som uppkommit och antas av reklambyrån om kundens vägnar
Sträva efter att göra arbetet på det mest kostnadseffektiva sättet möjligt

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 5

2. Är överens om att inte hantera konkurrerande produkter. Klienten kanske vill att du lovar att du inte kommer att skapa reklam för produkter som direkt konkurrerar med kundens produkt. Dessutom kan klienten vilja att du ska undvika att skapa annonser för produkter i samma kategori, som kosmetika eller bilar. I den här situationen skulle du inkludera en bestämmelse om att inte skapa annonser för konkurrerande varor eller företag.

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 6

3. Förklara hur dina avgifter kommer att beräknas. Du har flera alternativ för beräkning av avgifter, som du borde ha diskuterat med kunden i förväg. Till exempel kan du besluta att fakturera med följande metoder:

Månadsavgift. Klienten kommer överens om att betala dig en månadsavgift. Du bör ange när avgiften måste betalas, till exempel den första av månaden för tjänster som gjorts den månaden.

En plattavgift. Du kan uppskatta före tid hur mycket att debitera och sedan debitera bara det beloppet i avgifter. Om du slutar spendera mer tid, måste du äta förlusten.

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 7

4. Kom ihåg att nämna kostnader. När du skapar annonserna måste du köpa material eller tillbehör. Till exempel måste du reservera annonseringstid på tv, vilket kräver att du betalar avgifter. Du kan också behöva köpa konsttillbehör eller betala modeller för att ställa för annonser. Du bör nämna i ditt samtycke att din avgift inte täcker dessa "out of pocket" -kostnader.

Du kan skriva, "Våra avgifter täcker bara byråns tid. Vi kommer att fakturera alla kostnadsfria kostnader till kostnaden."

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 8

5. Ange när avgifter måste betalas. Du kanske vill att kunden ska betala dina avgifter i förväg, innan du börjar jobba. Du bör också ange när kostnaderna för ficka ska betalas.

Till exempel kan du skriva, "Du måste betala alla avgifter i förväg innan vi börjar arbeta. Dessutom måste eventuella out-of-pocket-kostnaderna betalas på leverantörens villkor. Vi kommer att skicka ut kostnader för dig för godkännande innan du börjar arbeta.

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 9

6. Tänk på att inkludera en ersättningsklausul. Klienten kanske vill att du försvarar det om den annonsering du skapar ämnen den till en rättegång. Till exempel kan du oavsiktligt innehålla en obehörig kändis godkännande i en annons eller kränker på någons upphovsrätt när du skapar visuella för en annonskampanj. En ersättningsklausul är ditt avtal om att försvara kunden i händelse av en rättegång.

En provklausul kan läsa: "Vi är överens om att ta ansvar för innehållet i vår annons och eventuella krav som uppstår genom en sådan publikation, inklusive fordringar på invasion av integritet, förlibar, upphovsrättsintrång, varumärkesintrång, kommersiellt anslag av någons namn eller likhet, kommersiell Defamation, falsk reklam eller någon annan fordran baserad i kontrakt eller skada. Dessutom kommer vi att försvara och hålla dig ofarliga från alla påståenden, domar, rättegångar, skador, förluster, skulder, kostnader och kostnader (inklusive rimliga advokatavgifter) som följer av eller orsakas av annonsen."

Del 3 av 3:

Avsluta avtalet

1. Berätta för kunden att kontakta dig med frågor. Avsluta brevet på ett vänligt sätt. Ange att du är upphetsad att börja arbeta med projektet och be kunden att kontakta dig med några frågor.

Du kan skriva, "Vi är stolta över att arbeta med dig och hoppas att du godkänner dessa villkor och avgifter. Om så är fallet, skriv sedan under det här avtalet nedan och returnera originalet till oss. Om du har några frågor, var god och ring mig till din bekvämlighet."

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 11

2. Inkludera din signatur. Skriv "bästa hälsningar" eller "varmaste hälsningar" och inkludera sedan din signatur. Lägg också till ditt namn och titel under din signatur.

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 12

3. Lägg till en signaturlinje för klienten. Strax ovanför klientens signaturlinje, skriv: "Villkor accepteras."Lägg sedan kundens namn, titel och företagsnamn under signaturlinjen.

Bild med titeln Utkast till ett reklambyråavtal Steg 13

4. Maila avtalet. Skicka avtalet Certified Mail, återvändande mottagande. Om du inte hörs tillbaka inom en rimlig tid, bör du ringa kunden till uppföljning. När du väl har det tecknade avtalet tillbaka, gör en kopia och skicka den till kunden.

Dela på det sociala nätverket: