Hur man redogör för hyresfria perioder

För att locka hyresgäster (hyresgäster) kommer hyresvärdar (uthyrare) ofta att innehålla incitament i sina leasingavtal. Till exempel kan en hyresgäst ges kontantbetalning vid undertecknande av hyresavtalet eller får ges flera månader av fri hyra. Den sistnämnda bestämmelsen, kallad a "Hyrfri period" I redovisning garanterar garanterar en särskild redovisningsbehandling enligt Förenta staternas allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Att lära sig hur man redogör för hyresfria perioder gör det möjligt för dig att ta reda på leasingavtal med särskilda incitament korrekt.

Steg

Del 1 av 3:
Förstå bokföringskoncept
  1. Bild med titeln vara skuldfri steg 5
1
Vet hur man använder dubbla inmatningsredovisning. Dual-post (även kallad dubbel post) redovisning är en grundläggande process av modern bokföring. Det ser till att varje transaktion registreras i de två (eller flera) kontona som den påverkar. Dessutom säkerställer det att summan av dessa poster är $ 0 under ekvationstillgångar = Skulder + Eget kapital. En förståelse för dubbla anmälningsredovisning är avgörande för att redovisa hyresfria perioder ordentligt.
  • En enkel kontantförsäljning skulle till exempel registreras som en debitering till kassakontot (ett tillgångskonto) och en jämställd kredit till intäkter (ett egetkonto). Om det sålda objektet är en produkt, skulle det också finnas en kredit till lager och en debitering till kostnaden för sålda varor.
  • Bild med titeln Ansök om ett entreprenörs bidragssteg 6
    2. Förstå avskrivningsprocessen. Avskrivningar är ett sätt att sprida kostnaden för en immateriell tillgång över den tillgångens liv. Det fungerar mycket som avskrivningar för materiella tillgångar. Kostnaden för tillgången delas upp jämnt över den tillgångsens liv och att beloppet redovisas som en kostnad varje år. Avskrivningar gör det möjligt för en företagsägare att sprida kostnaden för en tillgång så att de intäkter som ägs av tillgången och kostnaden för tillgången redovisas samtidigt.
  • Bild med titeln Balansera en checkbok Steg 8
    3. Bekanta dig med principen som ligger bakom behandlingen av fria hyresperioder. En fri hyraperiod är en typ av hyresincitament som har ett diskret kontantvärde. Till exempel har 2 månader gratis hyra i ett $ 1000 / månad utrymme ett värde på $ 2000. Varje hyresincitament av denna typ måste avskrivas över leasingens livslängd linjär. Detta görs av antingen uppskjutande eller upplupna hyreskostnader och intäkter i förekommande fall.
  • Bild med titeln Stäng ett bankkonto Steg 14
    4. Se till att de nödvändiga kontona är inställda. Genom att erbjuda eller komma in i denna typ av överenskommelse, behöver både uthyraren och hyresgästen konton som är specifika för att registrera denna typ av transaktion. På uthyrarens sida behöver de ett hyresintäkter (som de sannolikt redan har) och ett hyresfordringar för att registrera hyran som går obetald under hyresfria perioden och sedan rekordbetalningar under den efterföljande hyresperioden.
  • Hyresgästen skulle behöva två liknande men motsatta konton: Hyrekostnad och hyra betalas.
    • Del 2 av 3:
    Bestämning av leasingmängder
    1. Bild med titeln vara skuldfri steg 3
    1. Se till att du förstår villkoren i hyresavtalet. Innan du gör några beräkningar eller journalposter bör du lägga ut leasingens villkor. Tänk till exempel ett avtal med vilket uthyraren hyr ett kontorsutrymme till hyresgästen i 1 år i utbyte mot en $ 1000 hyra betalning varje månad. Som ett incitament upphävs de första 2 månaderna av hyran.
    • Som hyresgästen måste du se till att eventuella hyresutgifter från en hyresfri period inte bara skjuts upp till en senare tidpunkt i hyresavtalet. Hyresvärdar använder ofta termen "hyresfri" att hänvisa till denna situation och en riktigt hyrafri installation.
  • Bild med titeln vara skuldfri steg 9
    2. Bestäm den genomsnittliga hyresbetalningen som gjorts per månad. Intäkter och kostnader i samband med hyresavtalet måste spridas jämnt över leasingperioden, oavsett när kontanterna överförs. Lägga till alla hyresbetalningar i exemplet ovan ger 10 * $ 1000, eller $ 10.000. Därför är den genomsnittliga månatliga hyran $ 10 000/12, eller $ 833. Detta belopp används som månatliga intäkter eller kostnader.
  • Bildbeteckningen blir en miljonär Steg 11
    3. Hitta beloppet av hyresfordringar / betalningsskontot betalas varje månad. Varje månad kommer en viss mängd hyra att inriktas på att betala värdet av hyresfria perioden. Detta belopp kommer att vara mängden hyresbetalning minus den genomsnittliga månatliga hyran över leasingperioden.
  • I exemplet skulle detta vara $ 1000 - $ 833, eller $ 167. För hyresgästen skulle detta vara det belopp som registrerats som ett bidrag att hyra betalas varje månad.
    • Del 3 av 3:
    Spela in journalposter
    1. Bild med titeln vara en framgångsrik entreprenör Steg 2
    1. Spela in journalposten för att känna igen den första månadens betalning. I exemplet ovan ser den första månaden inga kontantförändrade händer, men intäkter och kostnader måste fortfarande erkännas av de två parterna genom poster i den allmänna tidningen.
    • Lösaren skulle debitera hyresfordringar för $ 833 och kredit hyresintäkter för $ 833. Hyresfordringar är ett tillgångs konto som används för att erkänna upplysningar om hyresbetalningar.
    • Hyresgästen skulle debitera hyreskostnaden för $ 833 och kredit hyra betalas för $ 833. Hyresbetalningsbar är ett ansvarskonto som används för att erkänna upplysningar om hyresbetalningar.
  • Bild med titeln Köp ett lager utan ett börsmäklare Steg 2
    2. Spela in journalposter för den andra månaden. Den andra månadens poster är desamma för båda parter, och kontanter har fortfarande inte ändrats. Därför görs samma poster som i den första månaden.
  • Kontobalanserna för hyresintäkter och hyra betalas är nu $ 1666 vardera. Denna balans kommer gradvis att dras ner till 0 över resten av hyresavtalet.
  • Fortsätt denna process för hela den hyresfria perioden.
  • Bild med titeln Beräkna vinststeg 1
    3. Spela in journalposter för att känna igen varje efterföljande betalning. I slutet av varje månad behövs en journalinmatning för att registrera hyresbetalningen och justera de periodiseringsbalanserna. Dessa poster tjänar till att avskriva hyresfordringar / betalningsskonto med samma belopp varje månad tills de når en $ 0-balans.
  • I exemplet skulle uthyraren debitera kontanter för $ 1000 för att återspegla kassakvittot. De skulle kredit hyra intäkter för $ 833 och kredit hyresfordringar för $ 167 för att börja dra ned sin balans.
  • Hyresgästen skulle debitera utgifter för $ 833 och betalningsuthyrning för $ 167 för att börja dra ned sin balans. De skulle kreditera pengar för $ 1000 för att erkänna kontantutbetalningen.
  • Dessa poster kommer att vara identiska varje månad för resten av hyresavtalet. När den slutliga inträdet är gjord kommer hyreskostnaderna och hyreskontrakten att ha en balans på $ 0.

    • Tips

    Om den fria hyran hade beviljats ​​i slutet av hyresavtalet istället, de uppskjutna kontona "Unearned hyra" och "Förbetald hyra" skulle användas istället för periodiseringsredovisningen "Hyresfordringar" och "Uthyrning."
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande