Hur man beräknar överhead

Overhead-kostnader är de utgifter som betalas för att hålla din verksamhet, om du är i hög efterfrågan eller knappt producerar en produkt. Att ha en solid rekord av dina overhead-kostnader hjälper dig att sätta ett bättre pris för din produkt eller tjänst, visa var du kan spara pengar och belysa sätt att effektivisera din affärsmodell. Men dessa fördelar kommer bara från noggranna bokförare, så läs vidare för att räkna ut det bästa sättet att beräkna dina företags overhead-kostnader.

Steg

Provkalkylator

Överkalkylator

Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

Metod 1 av 3:
Hitta dina kostnader
  1. Bild med titeln Beräkna överhead steg 1
1. Förstå att overhead-kostnader är kostnader som inte direkt relaterar till din produkt. De är också kända som indirekta kostnader. Indirekta kostnader är saker som hyra, administrativ personal, reparationer, maskiner och marknadsföringskostnader som är avgörande för din affärsverksamhet och måste betalas regelbundet.
  • I vårt exempel är indirekta kostnader som posträntor och försäkring nödvändiga för att driva ett företag, men inte göra en produkt.
  • När du beräknar din överhead, var noga med att överväga om något är en fast kostnad eller en variabel kostnad också. Fasta kostnader är de som inte förändras, och rörliga kostnader är de som ändras enligt ditt företags verksamhet och produktionsnivå.
  • Bild med titeln Beräkna över huvudet 2
    2. Vet att direkta kostnader är kostnaden för att skapa en bra eller tjänst. Dessa kostnader kommer att fluktuera utifrån efterfrågan på din produkt och marknadspriset på material. Om du börjar ett bageri, skulle direkta kostnader vara arbetslöner och ingredienser. Om du kör en hälsoklinik, skulle de vara dina läkares löner, stetoskop, etc.
  • De vanligaste direkta kostnaderna, som illustreras ovan, är löner och material.
  • I förenklade termer betalar direkta kostnader för sakerna på monteringslinjen, medan indirekta kostnader betalar för faktisk löpande band.
  • Bild med titeln Beräkna överhead steg 3
    3. Gör en lista över varje bekostnad i en månad, kvart eller år. Medan du kan välja vilken tidsram du vill, skulle de flesta företag bryta ner sina kostnadsrapporter per månad.
  • Vara förenlig med din tidsram - om du beräknar indirekta kostnader varje månad, måste du beräkna direktkostnader månadsvis.
  • Använda datorprogram som QuickBooks, Excel eller Freshbooks kan hjälpa dig att hålla din lista organiserad och tillgänglig.
  • Oroa dig inte bara om vilken kostnad går där. Du behöver den fullständiga bilden av dina utgifter innan du kan beräkna överhead.
  • Bild med titeln Beräkna över huvudet 4
    4. Konto för gemensamma kostnader (indirekta). Alla företag har oundvikliga utgifter som inkluderar skatter, hyror, försäkring, licensavgifter, verktyg, redovisning och juridiska lag, administrativ personal, anläggning underhåll, etc. Lämna Ingen sten ovänd!
  • Titta över kostnadsrapporter och kvitton från det förflutna för att du inte saknar något.
  • Glöm inte återkommande kostnader, som att förnya en licens eller arkivering, som uppstår sällan. De räknas fortfarande som overhead.
  • Bild med titeln Beräkna överhead steg 5
    5. Använd gamla kostnader eller uppskattningar om du inte känner till dina exakta kostnader än. Om du är en Ny eller aspirerande affärsman, Du måste göra grundlig forskning om kostnader för leveranser, arbetskraft och potentiell överliggande.
  • Om du har gamla bokföringsböcker kan du använda dem som planerar för nästa års kostnader. Om du inte gör stora förändringar i din affärsplan, är de ofta liknande siffror.
  • Genomsnittliga dina gamla kostar över 3-4 månader för att anpassa sig för statistiska anomalier.
  • Bild med titeln Beräkna överhead Steg 6
    6. Dela din lista i direkta och indirekta kostnader baserat på din affärsmodell. Varje företag är annorlunda och du kan göra en dom på vissa utgifter. Till exempel, medan rättsliga kostnader i allmänhet är övergående kostnader, bidrar de direkt till produktion om du driver ett advokatbyrå.
  • Om du fortfarande är förvirrad, tänk på kostnader som du skulle betala om du slutade producera någonting alls. Vad håller ditt företag att springa varje dag?
  • Uppdatera den här listan varje gång du medför nya kostnader.
  • Bild med titeln Beräkna över huvudet 7
    7. Lägg till alla indirekta kostnader tillsammans för att få dina totala kostnader. Det här är den summa pengar du behöver för att stanna i affärer. I exemplet ovan skulle vår årliga överhead vara $ 16.800. Att veta detta nummer är avgörande när man skapar en affärsplan.
    • Metod 2 av 3:
    Förstå dina företags overhead-kostnader
    1. Bild med titeln Beräkna överhead steg 8
    1. Hitta din Overhead Procent. En overheadprocent berättar hur mycket av ditt företag spenderas på overhead och hur mycket spenderas en produkt. För att ta reda på din overhead procent:
    • Uppdelade indirekta kostnader genom direkta kostnader. I exemplet ovan är vår överliggande betyg .35 (16.800 / 48,000 = .35)
    • Multiplicera detta nummer med 100 för att få din overheadprocent. Här, 35%
    • Det innebär att ditt företag spenderar 35% av sina pengar på juridiska avgifter, administrativ personal, hyra mm. För varje produkt producerar den.
    • Ju lägre din överliggande betyg, desto större är din vinst. En låg överliggande betyg är bra!
  • Bild med titeln Beräkna överhead Steg 9
    2. Använd din överliggande betyg för att jämföra dig med liknande företag. Förutsatt att alla liknande företag betalar ungefär samma direkta kostnader, ger företag med lägre överliggande betyg mer pengar när de säljer sin produkt. Genom att sänka din överliggande betyg kan du sälja din produkt till ett mer konkurrenskraftigt pris och / eller tjäna högre vinster.
    • Metod 3 av 3:
    Med hjälp av kostnader för att förbättra ditt företag
    1. Bild med titeln Beräkna överhead steg 10
    1. Dela dina kostnader för dina arbetskostnader för att se hur effektivt du använder dina resurser. Multiplicera detta med 100 för att få andelen overhead som används av varje arbetare.
    • När det här numret är lågt betyder det att ditt företag spenderar sina kostnader effektivt.
    • Om det här numret är för högt kan du använda för många människor.
  • Bild med titeln Beräkna över huvudet 11
    2. Beräkna vilken procentandel av dina intäkter betalar för överliggande. Dela dina kostnader med det belopp som gjorts i försäljningen, då flera gånger med 100 för att få din procentandel.Det här är ett enkelt sätt att se om du säljer tillräckligt med varor / tjänster för att hålla dig i affärer.
  • Ex. Om mitt företag säljer $ 100.000 värde av tvål i månaden, och det kostar mig $ 10.000 för att hålla mitt kontor, så spenderar jag 10% av mina intäkter på överliggande.
  • Ju högre denna procentandel desto lägre är din vinstmarginal.
  • Bild med titeln Beräkna överhead steg 12
    3. Trimma eller hantera dina kostnader om dessa nummer är för höga. Undrar varför du inte gör en stor vinst? Du kan betala för mycket hyra, eller behöver sälja fler produkter för att täcka kostnader. Kanske har du för många arbetare och spenderar inte klokt för att hålla dem alla anställda. Använd dessa procentandelar för att titta närmare på din affärsmodell och göra ändringar i enlighet därmed.
  • Alla företag betalar överhead, men de som hanterar sina overhead-kostnader blir klokt en högre vinst.
  • Det sagt, att ha lågt överhead är inte allt. Om du spenderar pengar på bra utrustning eller arbetstagarnas tillfredsställelse, kan du till exempel ha högre produktivitet och högre vinster.

    • Tips

    Om du beräknar överhead under en tidigare tidsperiod kan du använda faktiska fakta och siffror från företagsrekord för dina beräkningar. Om du uppskattar överhead under en framtida tidsperiod måste du använda genomsnittliga siffror för att uppskatta kostnaderna. För att beräkna framtida indirekta kostnader kan du till exempel undersöka flera tidigare tidsperioder och beräkna en genomsnittlig kostnad för varje indirekt kostnad som kommer att träder i kraft vid din verksamhet under den framtida tidsperioden som du vill uppskatta. På samma sätt kan du för framtida direkta kostnader uppskatta genomsnittskostnader baserade på tidigare register och aktuella siffror. Till exempel kan direktarbete beräknas genom att multiplicera den genomsnittliga timlönen för direkta arbetstagare hos ditt företag med det genomsnittliga antalet arbetade timmar med direktarbete under en viss tidsperiod. Den resulterande siffran är kanske inte exakt vad som slutar betalas ut under tidsperioden, men det kommer att bli en nära uppskattning.
  • Spåra överliggande räntor över tiden - det vill säga månatligen, kvartalsvis och årligen - hjälper till att normalisera avvikelser som orsakas av säsongsbetonade överväganden, konsumentköpsmönster och tillgänglighet / kostnad av råvaror.

    • Varningar

    Stegen som beskrivs här är utformade för att ge dig en bättre uppfattning om hur man får kvantifierbar data på ditt företag. Varje företag är annorlunda, så hur man maximerar dina overhead-kostnader är inte en exakt vetenskap.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande