Hur man redovisar uppskjutna intäkter

Uppskjuten intäkter (även kallad unearned intäkter) avser pengar mottagna av ett bolag innan det ger relaterade varor eller tjänster till kunden. Det framgår av balansräkningen. Företag av alla storlekar och industrier ingår vanligtvis i transaktioner med uppskjutna intäkter. Du kan enkelt lära dig hur du registrerar uppskjutna intäkter korrekt med viss förståelse för de underliggande periodiseringskoncepten bakom den.

Steg

Del 1 av 2:
Bestämma vilka intäkter som ska skjuta upp
  1. Bild med titeln konto för uppskjuten intäkter Steg 1
1. Bekanta dig med den periodiska grunden för redovisning. Uppskjuten intäkter är en aspekt av det som kallas periodiserad grund för redovisning. Under den period som redovisas redovisas intäkterna i resultaträkningen när de tjänas snarare än mottagna. Detta kontrasterar med kontantbasen för redovisning där motsatsen är sant.
  • Bild med titeln Konto för uppskjuten intäkter Steg 2
    2. Förstå varför du behöver skjuta upp intäkterna. Accrual-baserad redovisning kräver att du åsidosätter oöverträffade intäkter på grund av en princip som kallas intäktsredovisningsprincipen. Intäktsredovisningsprincipen kräver att revisorer visar intäkter i resultaträkningen under den period de förvärvas, inte under den period då kontanterna samlas in.
  • Detta kräver en differentiering mellan realiserade och intjänade intäkter. Realiserade intäkter är intäkter som mottas oavsett om bolaget har uppfyllt sina skyldigheter till köparen. Realiserade men oöverträffade intäkter är delmängden av intäkter som måste skjutas upp.
  • Till exempel, säg ett tidningsbolag får en tolvmånadersabonnemang för en månatlig publikation. Prenumerationen kostar $ 120, och abonnenten betalar hela kostnaden för prenumerationen fram. Således, innan företaget levererar några tidskrifter till kunden, klassificeras $ 120 som uppskjuten intäkter och utgör en skuld för bolaget. Med andra ord har intäkterna realiserats men ännu inte tjänat.
  • Bild med titeln konto för uppskjuten intäkter Steg 3
    3. Identifiera transaktioner med uppskjutna intäkter. Uppskjutna intäkter handlar om intäkter som realiseras under en rapporteringsperiod men intjänade i nästa. Rapporteringsperioden kan vara månadsvis, kvartalsvis eller årligen beroende på bolaget. Identifiera alla kundorder från rapportperioden som inte har uppfyllts, men för vilket bolaget redan har fått betalning. Rapportera eventuell transaktion som uppfyller detta kriterier som uppskjutna intäkter.
  • Detta inkluderar saker som har betalats i sin helhet, men väntar på sändningen, liksom teckningsbaserade intäkter där prenumerationsperioden fortfarande är pågående. När dessa transaktioner har identifierats måste redovisningspersonalen beräkna och registrera beloppet av uppskjutningen.
    • Del 2 av 2:
    Inspelning av uppskjutna intäkter
    1. Bild med titeln Konto för uppskjuten intäkter Steg 4
    1. Registrera de uppskjutna intäkterna. Registrering av uppskjutna intäkter gäller bolagets balansräkning. Bolaget erhåller kontant (ett tillgångskonto i balansräkningen) och registrerar uppskjutna intäkter (ett skuldkonto i balansräkningen).
    • I exemplet från del 1 får företaget en $ 120 förskottsbetalning avseende en tolvmånadersmagasinabonnemang. När företaget får betalning (men innan du levererar abonnemanget) måste bolaget registrera hela betalningsbeloppet som uppskjutna intäkter. För att göra detta kommer bokföringspersonalen att lägga in följande journalpost:
    • Debit Cash $ 120
    • Kredit uppskjuten intäkter ($ 120)
  • Bild med titeln konto för uppskjuten intäkter Steg 5
    2. Registrera de intjänade intäkterna. Denna journalpost påverkar balansräkningen och resultaträkningen. Denna post uppdaterar i huvudsak posten i föregående steg genom att minska balansräkningen och överföra beloppet till resultaträkningen.
  • Tänk på tidningen, prenumerationsexemplet. Efter den första månaden av prenumerationen har $ 10 ($ 120/12) av intäkter uppnåtts och det uppskjutna intäkterna är nu $ 110. Redovisningspersonalen överför $ 10 från det uppskjutna intäkteret till det intjänade intäktskontot med hjälp av journalposten nedan:
  • Debiterade uppskjutna intäkter $ 10
  • Kreditabonnemangsintäkter ($ 10)
  • Bild med titeln Konto för uppskjuten intäkter Steg 7
    3. Fortsätt justera storleken tills alla intäkter är förtjänade. Bolagets revisorer måste fortsätta att justera balansräkningen och inkomstbladet under tjänsten. Justeringsposter fortsätter tills bolaget har uppfyllt sin skyldighet för varor eller tjänster och ansvaret för kunden når noll.
  • Använda föregående exempel, vid den tiden, kommer det uppskjutna intäktskontot att ha en balans på $ 0, och $ 120 av intäkter kommer att ha erkänts.

    • Tips

    Medan periodiserad redovisning hanteras på liknande sätt i olika länder, varierar den exakta processen som vidtas för att skjuta upp intäkterna beroende på varje lands rapporteringsstandarder. Exemplen ovan är konsekventa med dig.S. Allmänt accepterade redovisningsstandarder (GAAP).
  • Försäljningskontrakt kan ta många olika former, från försäljningsställen på prenumerationsinkomster och kontraktsmiljöer. Om du hanterar ett ovanligt eller komplext försäljningskontrakt bestämmer du rätten för intäktsintäkter före inrättande av intäkter eller uppskjutningar enligt kontraktet.
  • Revisorn bör balansera behovet av inspelningsavfall med det extra arbetet med att beräkna dem. Om ditt företag kommer att känna igen 100% av intäkterna i samma månad som den ursprungliga uppskjutningen, kan det vara möjligt att hoppa över uppskjutningen. Detta är sant i de flesta fall där intäkterna realiseras och uppnås i samma redovisningsperiod.

    • Saker du behöver

    • Bokföringsprogram
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande