Hur man uppskattar startkostnaderna: 15 steg (med bilder)

Om du har drömt om att starta ditt eget företag och du tror att du äntligen är redo att göra dina drömmar en verklighet, måste du se till att du har tillräckligt med pengar för att starta starkt och fortsätta fungera medan du bygger din försäljning och ditt rykte i din industri. Startkostnaderna varierar mycket beroende på vilken typ av verksamhet du börjar. Du kan starta en hembaserad serviceföretag för relativt liten, medan en bra och murbruksbutik skulle kräva ett mer betydande utlägg. För att uppskatta uppstartskostnader, lista alla tillgångar och kostnader som behövs för att starta verksamheten. Att skapa en realistisk projicering av din försäljning i ditt första år ger dig en bra uppfattning om hur mycket du behöver för att få din verksamhet igång.

Steg

Del 1 av 3:

Bedömning av dina utgifter på tillgångar

1. Listutrustning du måste börja. Beroende på vilken typ av verksamhet du vill öppna kan du behöva betydande utrustning så att du kan tillhandahålla varor eller tjänster till dina potentiella kunder. För uppstartsändamål, fokusera på det minsta läget du behöver använda.

Fokusera på utrustning som för skattemässiga ändamål kommer att avskrivas över tiden. Inkludera inte kontorsutrustning som datorer eller skrivare här, eftersom dessa kostnader vanligtvis kan dras av alla på en gång.
Den typ av utrustning du behöver beror på vilken typ av verksamhet du vill öppna. Om du till exempel vill öppna en kafé behöver du apparater, en espressomaskin och kaffebryggare.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnader Steg 02

2. Uppskatta utgifterna på kontorsmöbler och butiksarmaturer. Vissa typer av företag kommer att kräva ganska viktiga utlägg av möbler och armaturer, särskilt kundservicekontor eller detaljhandelsinrättningar. Som med utrustning bör du koncentrera dig på att förvärva det minsta miniminivån när du bara har börjat.

Även om du öppnar en servicebaserad verksamhet, tänk på vilken typ av kontorsmiljö du vill skapa för att bestämma vad dina behov kommer att vara.

Om du planerar att träffa kunder på ditt kontor, kan du behöva ett väntrum och mottagningsområde, liksom ett konferensrum.

Å andra sidan, om du är en B2B-verksamhet, vill du förmodligen ha flera konferenslokaler för att rymma kunder.

För företag inom teknikområdet eller som inte vanligtvis kommer att ha kunder som kommer in på kontoret, är en öppen kontorsmiljö inte bara trenden i kontorsmaterial utan potentiellt kan rädda dig på möbler och armaturer.

Om du öppnar en butik, å andra sidan behöver du gott om hyllor och tabeller för att visa de produkter du erbjuder till salu.

Tänk på att överskott och likvidationsförsäljning kan vara en utmärkt källa till kontorsmöbler och armaturer som gör det möjligt för dig att få inredning med högre kvalitet till ett mycket lägre pris.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 03

3. Konto för lager eller råmaterial. Om du öppnar en butik, behöver du en startinventering, medan om du går in i verksamheten att göra saker, behöver du material och tillbehör för att göra de saker du säljer.

Medan du vet att du behöver en viss minsta basinventering för att öppna dina dörrar, efter att ditt företag är öppet kommer dessa kostnader att vara variabla.

Ju mer försäljning du har, desto större är dina inventerings- eller råmaterialkostnader att vara. Medan du borde kunna absorbera denna ökade kostnad som ett resultat av ökad försäljning, måste du redogöra för skillnaden så mycket som möjligt när du skapar din företagsbudget.

Du kanske vill planera flera olika prognoser för att utgifterna på lager eller råmaterial kopplas till en ökning eller minskning av försäljningen.

Var noga med att faktor i bulkhastigheter. Dina leverantörer och leverantörer kan ge dig en rabatt om du köper större mängder av en viss produkt.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 04

4. Inkludera engångskostnader. Att starta ett nytt företag kommer med många utgifter som inte kommer att förekomma regelbundet, eller kan behöva förnyas en gång om året, till exempel att bygga en webbplats. Du kan också ha ytterligare engångskostnader som är förknippade med att starta, till exempel konsult eller advokatavgifter.

Tänk på att de flesta, men inte allt, av dessa engångskostnader är avdragsgilla. När du noterar dem kanske du vill göra en anteckning som är avdragsgilla. Fråga en revisor eller skattepersonal om du är osäker.

För varje engångskostnad vill du också notera om någon förnyelse krävs. Även om du vanligtvis inte behöver faktorförnyelser i din uppskattning av dina startkostnader, hjälper det dig att utveckla din budget.

Om du till exempel har betalat för att registrera en domän måste du förnya din registrering efter ett år eller så, beroende på hur många år du ursprungligen köpte.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 05

5. Faktor i licenser och andra avgifter. Särskilt om du öppnar en tegel och mortel butik, kan du behöva köpa ett företagslicens eller betala avgifter för hälsa och säkerhet eller andra inspektioner. Företag som organiseras som företag eller LLCs måste vanligtvis betala ytterligare registreringsavgifter.

Small Business Association har listor över vanliga licenser som behövs för olika typer av företag, liksom de myndigheter eller myndigheter som utfärdar dem.

Du kan också hitta information genom att besöka din statens småföretagswebbplats.

Inkludera tillämpliga tidsfrister för alla licenser, inspektioner eller registreringar med din lista. Du kan använda dem för att se till att du har allt gjort innan du öppnar dina dörrar till allmänheten.

Att få licenser eller införlivande av ditt företag kan också komma med advokatavgifter om du anställde en advokat för att utarbeta dina inbyggnadsdokument och herdar dig genom processen.

Del 2 av 3:

Beräkna regelbundna kostnader

1. Börja med hyra och verktyg. Om du hyr kontor eller lagerutrymme, eller ett butiksfront, är det belopp du betalar varje månad till hyresvärden, liksom de belopp du betalar för el, vatten, telefon och internet, nödvändiga kostnader som måste ingå i din uppskattning.

Om du inte har hittat en plats, vill du åtminstone ha en uppskattning av vad din hyra och verktyg kommer att vara.
Se till att du inkluderar kostnaden för ansvarsförsäkring här. Om du inte redan har hittat ett utrymme kan du fortfarande få uppskattningar av den månatliga kostnaden.
Utvärdera marknaden på platsen där du vill starta ditt företag för att få en allmän idé. Du kanske också vill prata med andra småföretagare i området.
Särskilt om du börjar en serviceorienterad verksamhet kanske du vill överväga om det är möjligt för dig att driva ditt företag från ditt hem.
Tänk på att det kan finnas kostnader i samband med ett hembaserat företag, till exempel om du vill delta i ett kontantprogram eller få en P.O. låda så att du inte använder din hemadress för företagskommunikation.
Dessa kostnader är dock vanligtvis mycket mindre än kommersiella leasingavgifter, med mer flexibla arrangemang. En hembaserad verksamhet kan eventuellt spara på andra kostnader, till exempel kontorsmöbler och utrustning, liksom.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnader Steg 07

2. Lägg till månatliga räkningar för tjänster, prenumerationer eller leasingavtal. En annan del av dina månatliga utgifter är eventuella extra tjänster som du prenumererar för att hålla din verksamhet. Du bör också faktor i månatliga betalningar för bilar eller utrustning som du hyr ut för ditt företag.

Bredvid varje objekt, notera om det är en nödvändig eller valfri kostnad. Om dina utgifter visar sig vara för hög för att ditt företag ska vara hållbart över flera lutade månader av första operationer, kan du behöva skjuta upp några valfria tjänster till senare.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnader Steg 08

3. Inkludera datorer och kontorsutrustning. Även om du förmodligen inte kommer att ersätta dem i minst ett par år, eftersom datorer och annan kontorsutrustning som skrivare eller faxmaskiner vanligtvis dras av på en gång snarare än avskrivna, anses dessa köp vanliga företagskostnader.

Om du redan har persondatorer eller annan kontorsutrustning som du vill konvertera till personligt bruk, prata med en skattepersonal om det belopp du kan dra av för konvertering av dessa poster.

Leta efter renoverad elektronik om du behöver köpa ytterligare för ditt kontor. Att köpa renoverade kan låta dig köpa en högre kvalitetsmaskin till ett lägre pris, och de flesta tillverkare erbjuder liknande garanti- och skyddsplaner för fabriksrenoverade föremål.

Inkludera kostnaden för eventuella garantier eller serviceavtal när du är factoring i dina utgifter för elektronik - speciellt om du köper nya eller renoverade maskiner.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 09

4. Uppskatta din löneavgift. När du beräknar din lön, kanske du vill göra flera uppskattningar för att täcka olika scenarier, eftersom du förmodligen kommer att öppna med ett skelettbesättning och avser att anställa ytterligare arbetstagare senare.

Till exempel, om du öppnar en kafé, kanske du arbetar många timmar utan att en lön att börja. Du behöver dock också åtminstone ett par ytterligare anställda, särskilt under topptimmar.

Att betala Starta anställda En lön snarare än i timmen kan hjälpa dig att fixa dina lönekostnader så att du kan planera för dem, snarare än att ha dem varierar baserat på timmar som arbetade eller eventuellt måste betala övertid.

Beräkna kostnaden för att anställa en ny anställd - både deltid och heltid - och hålla det numret praktiskt för budgetering, så att du enkelt kan berätta när det är dags att ta med någon ny på personal.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 10

5. Tänk på kostnader för reklam, marknadsföring och kampanjer. Särskilt när du bara har börjat, kommer det att vara särskilt viktigt att få ordet ut till potentiella kunder som du är öppen för företag. Samtidigt, var medveten om att de dyraste annonseringskampanjerna inte nödvändigtvis garanterar försäljningen.

Du kanske vill få uppskattningar från några olika reklam- eller marknadsföringsföretag så att du kan planera de typer av annonsering du vill driva och kostnaderna för varje.

Tänk på att om du planerar att ha tv-reklam kommer det att finnas kostnader att planera, producera och redigera den kommersiella utöver avgifterna för lufttid. Dessa kostnader kommer vanligtvis att vara minst flera tusen dollar.

I den andra änden av spektret kan social media reklam vara ganska billigt, och du kan ställa in konton för ditt företag gratis.

Sprid ordet bland vänner och familjemedlemmar för att följa dina företags sociala medier och uppmuntra sina vänner och anhängare att göra det också.

Prata med din lokala företagsskola om att skapa ett praktikprogram för din sociala mediekampanj. Det kan vara ett underbart tillfälle för en marknadsföringsmajor och att använda en praktikant kan spara ditt företag mycket pengar.

Del 3 av 3:

Hitta totala startkostnader

1. Totalt dina kostnader och kostnader. Ditt första steg för att uppskatta dina startkostnader är att lägga till engångskostnaderna och kostnaden för affärs tillgångar, tillsammans med flera månader med regelbundna företagskostnader.

Om summan är så hög att det är orealistiskt att du kommer att kunna höja de nödvändiga medelna, titta på några av dina valfria utgifter. Några av dessa kan du klippa helt, och för andra kan det vara ett billigare alternativ.
Ditt mål är att få dina startkostnader till lägsta möjliga antal, men samtidigt vill du inte scrimp på något du faktiskt behöver eller som kommer att begränsa ditt företags förmåga att växa.
Åtminstone för din första uppskattning, inkludera sex månaders kostnader. Beroende på din försäljningsprognos och andra prognoser kanske du vill sänka det här, men du borde aldrig starta ditt företag utan tillräckligt med pengar till hands för att täcka minst tre månaders kostnader.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnader Steg 12

2. Förstå din brännskada. Frasen "bränna" används vanligtvis med tekniska nybörjare för att beräkna hur mycket av sina fröpengar de spenderar varje dag tills de har en produkt redo att gå till marknaden.

De "bränna" konceptet kan också vara till hjälp i andra typer av företag, och kan hjälpa dig att bestämma hur mycket pengar du behöver för att få din verksamhet igång.

Även om du planerar att erbjuda varor och tjänster från den minut du öppnar dina dörrar, behöver du fortfarande veta hur mycket det kostar dig att driva ditt företag varje dag. Skillnaden mellan dina dagliga kostnader och din dagliga försäljning är din brännskada.

Du kan använda din brännfrekvens för att se till att du har tillräckligt med kassareserver, samt att ställa rimliga försäljningsmål för att motivera dina anställda.

Tänk på att du inte kan bestämma hur mycket pengar du måste ha tills du förstår hur mycket du behöver dagligen.

Planera att ha minst sex månaders kostnader i dina kassareserver, inklusive vad du behöver spendera på engångskostnaderna. Helst vill du ha mer än det.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 13

3. Skapa en försäljningsprognos. För att göra realistiska prognoser för din försäljning måste du analysera marknaden för den produkt eller tjänst du erbjuder. Titta på data om andra prestanda, liknande företag i sina första års operation kan ge dig en bra uppfattning om rimliga förväntningar.

Om du ska skapa en fullskalig affärsplan för att presentera för investerare, kan dessa beräkningar användas där också.

När du öppnar dina dörrar är din försäljningsprognos något du bör återkomma varje månad och anpassa sig i enlighet därmed. Om du överskred ditt mål, tryck på målet uppåt. Men om du drastiskt missade ditt märke, kanske du vill omvärdera hela din budgetbild.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 14

4. Bygg ett fungerande kalkylblad. För att starta din budget och få en bättre uppfattning om hur man uppskattar de medel du behöver för att starta ditt företag, skapa ett kalkylblad som innehåller intäkter och kostnader för varje månad.

När du bygger ditt kalkylblad, skapar du en kolumn för varje månad med 12-månadersperioder och kör dina kostnadskategorier nerför sidan.

Inkludera inte kapitalutgifter (som inventarier, möbler eller utrustning) eller eventuella utgifter som är engångs eller årliga, eftersom du bara utskjuter ett år.

Under dina kostnadskategorier, skapa rader för skatter, inkomst och nettoresultat (eller förlust). När du har fyllt i dina rader kan du börja göra dessa beräkningar.

Lägg upp förlusterna varje månad, och det är en bra uppskattning av startpengarna du behöver, efter att du har lagt tillbaka i din kapital och engångskostnader.

Bild med titeln Uppskattning Startkostnaderna Steg 15

5. Planera för det värsta scenariot. Från och med den grundläggande chefen för att överskatta dina kostnader och underskatta din försäljning, anlända till en total summa pengar som du behöver för att starta ditt företag som är realistiskt, men innehåller en kudde om katastrof förekommer.

Small Business Association har ett antal verktyg och räknare på sin webbplats som du kan använda för att göra matte lättare när du gör flera projektioner.

Du kan också hitta hjälp med att bygga din budget och utveckla din start-up-affärsplan genom att besöka ditt lokala småföretagsutvecklingscenter.

Om du är en kvinna, veteran, rasens minoritet eller medlem av en annan grupp som är demografiskt underrepresenterad bland småföretagare, finns det andra ideella organisationer som speciellt hjälper dig.

Tips

Du kan finansiera dina startkostnader med hjälp av lån från banker, krediter, dina personliga besparingar och / eller pengar från investerare.

Dela på det sociala nätverket: