Hur man konfronterar andra om sin dåliga hygien (med bilder)

Ibland har vi vänner, rumskamrater eller kollegor som kämpar för att hålla sig till personlig hygien.De får inte inse den effekt som deras dåliga hygien har på sina relationer eller arbetsmiljö, så det kan vara nödvändigt för en vän eller chef att konfrontera dem om det. Så här navigerar du på det här svåra samtalet genom att hålla fokus på ditt förhållande och din vän eller kollegas välbefinnande.

Steg

Del 1 av 3:

Förberedelser för konversationen

1. Ange ett mål för konversationen. Se till att du har ett visst resultat i åtanke hjälper dig att planera för den svåra konversationen. Känna till de specifika ändringar som du vill se i din vän eller kollegas beteende och vara tydlig om varför dessa förändringar är viktiga.

Undvik att undersöka hans eller hennes personlighet - håll dina mål inriktade på beteenden.
Skriv ditt mål så att du kan hålla det som en referens när du planerar konversationen.

Bild med titeln Konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 2

2. Tänk på den andras perspektiv. Om du är på en arbetsplats, ta en titt på ditt företags klädkod, om din kollega helt enkelt inte känner till standarderna. Om du har att göra med en vän eller familjemedlem, tänk på sätt som du kan presentera situationen som kommer att återspegla hans eller hennes personliga värderingar eller övertygelser.

Känn ditt företags klädkod, om du talar med en kollega eller anställd.

Det är möjligt att personen helt enkelt inte vet att de har ett problem, eftersom de kan ha en minskad förmåga att lukta eller omedvetna om hur man bryr sig om hans eller hennes hygien.

Vissa människor kan se hygien som en gemenskapsförpliktelse, snarare än en helt enkelt personlig, så var medveten om potentiella kulturella värderingar som du kan peka på som stöd för att förbättra situationen.

Bild med titeln konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 3

3. Lär dig om eventuella hälsoproblem som kan orsaka hygienfrågor. Vissa hälsoförhållanden eller psykiska sjukdomar kan bidra till svårigheter att hantera personlig hygien, så det är viktigt att vara medveten om att diskutera detta ämne kan ge upp andra problem.

Depression kan orsaka ångest, en känsla av hjälplöshet och djup sorg som kan störa en lidande förmåga eller önskan att upprätthålla god hygien.

Vissa sjukdomar och skador på hjärnan eller nervsystemet kan påverka en lidande fysiska förmåga att ta hand om honom eller själv, och så lägg till en brist på god hygien.

Drog eller alkoholmissbruk kan orsaka förvirring, trötthet, minnesförlust och brist på uppmärksamhet, vilket kan alla bidra till mindre uppmärksamhet åt personlig hygien.

Bild med titeln Konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 4

4. Undersöka och hantera dina egna bekymmer om konfrontation. Du kan vara oroad över den andras känslor, eller du kan ha svårt att få utmanande problem med andra. Om du mentalt förbereder dig själv genom att fokusera på målet och eliminera eventuella extra känslor, kommer du att känna dig mer självsäker i konversationen.

Gör en lista över alla utomstående problem och känslor som orsakar ångest och planerar att lämna dem ur konversationen.

Kom ihåg att denna diskussion kommer att vara smärtsam, men det kommer definitivt att hjälpa din vän eller kollega på lång sikt. Fokusera på de långsiktiga fördelarna för hans eller hennes relationer, professionell framgång och självförtroende.

Bild med titeln Konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 5

5. Öva samtalet med en betrodd supportperson. Även om du inte vill "skvaller" om situationen är det viktigt att du är säker på att du är inriktad på konversationens mål och att du kan känna dig mer säker på ditt tillvägagångssätt.

Fråga din handledare, vän eller mentor (helst någon som inte känner till personen eller inte påverkas av situationen) för att ge dig feedback på din röstton, de bevis du inkluderar, och potentiella utmaningar du kan möta under konversation.

Bilden med titeln konfronterar andra om deras dåliga hygiensteg 6

6. Var beredd på ett känslomässigt svar. Personen kanske inte inser att det finns ett problem, och han eller hon kan vara förödmjukad och defensiv. Konversationen, även om du är mild och har de bästa intentionerna, kan alienera din vän eller kollega. Han eller hon kan till och med börja ropa eller involvera dig i en fysisk förändring.

Inkludera en mentor eller en annan vän som ett supportsystem som hjälper dig att förbereda och vara närvarande under den svåra konversationen.

Var medveten om att den här typen av konversation, om den är med en kollega, kan tolkas som bias eller trakasserier, och kan ge dig risk för rättsliga åtgärder.

Bild med titeln konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 7

7. Fokusera på ett positivt resultat. Ha tankegången att du både kommer att kunna tala och lyssna bra, och att du kommer till en förståelse som är tillfredsställande för båda.

Överväga meditation för att lugna dina rädslor och hjälpa till att öka din mindfulness, och därmed ditt självförtroende.

Föreställ dig en positiv och uppmuntrande konversation, och se dig som lugn, medkänsla och ärlig i ditt sinne. Föreställer din "bästa möjliga själv" Kan båda hjälpa ditt självförtroende, och kan också förbättra din optimism för ett framgångsrikt möte.

Gör en lista över resultaten av ett framgångsrikt konversation, både i ditt förhållande och i den personens liv. Skriv ner de positiva betydelsen för negativa konsekvenser, så att du kan behålla en optimistisk utsikter under hela processen.

Del 2 av 3:

Ställa in konversationen

1. Begär tillstånd för en privat konversation. Snarare än att göra en offentlig efterfrågan eller skriva ett brev, ringa eller prata med din vän eller kollega personligen.

En konversation är inte ett argument, så använd direkt, men varma, toner och allmänna språk när du ber om ett möte, som, "Om du har en minut vill jag ställa upp en tid att prata med dig den här veckan."
Att skicka ett e-postmeddelande är acceptabelt, även om det kan orsaka någon ångest eftersom det är mindre personligt och kan tyckas kallt eller otrevligt.

Bild med titeln konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 9

2. Planera en tid som är bekvämt för er båda. Även om personen kan driva dig för detaljer direkt, är det bäst att se till att du båda har tillräcklig tid för en fullständig konversation. Rusar igenom mellan möten eller när du har andra planer kan leda till förvirring och skada känslor.

Möte i slutet av arbetsdagen är det bästa alternativet för en medarbetare eller anställd, så att han eller hon inte känner sig självmedveten hela dagen.

Planera att ställa in din mobiltelefon till "Stör inte" -inställningen under den tid du väljer så att du kan undvika distraheringar och avbrott.

Bilden med titeln konfronterar andra om deras dåliga hygiensteg 10

3. Planera ett ansikte mot ansikte möte. Kroppsspråk och ansiktsuttryck utgör en betydande del av vår kommunikation, så möte i person är viktigt om du vill skydda ditt förhållande, vare sig det är professionellt eller personligt.

Videokonferenser, som Skype eller Google Hangouts, är ett alternativ, även om det kan känna sig opersonligt och avlägset, och du riskerar tekniska problem och missförstånd.

Ett telefonmötet kan vara acceptabelt, men det kan leda till mer besvärligt, eftersom du inte kan se varandras uttryck eller kroppsspråk.

E-post är inte riktigt användbar, eftersom konversationen är försenad och bruten, och du kan inte se varandras kroppsspråk eller höra toner av röst. Dessutom utgör e-post sekretessproblem.

Bilden med titeln konfronterar andra om deras dåliga hygiensteg 11

4. Göra arrangemang för en bekväm plats att träffas. Välj ett säkert, neutralt utrymme, som ett konferensrum, utomhuspark eller ett studieområde, så ingen part har för mycket dominans i konversationen. Om en person känner sig mindre kraftfull i rummet, kan han eller hon känna sig ännu mer nervös eller defensiv om situationen.

Undvik trånga offentliga platser, som kaféer eller restauranger, som kan leda till större pinsamhet och ett mer känslomässigt svar.

Ditt kontor kan känna sig som huvudansvarig till din kollega, och det kan finnas fler avbrott. Dessa avbrott kommer att skada dina chanser att ha en lugn och tankeväckande konversation.

Bild med titeln konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 12

5. Be din supportperson att vara tillgänglig under mötet. Även om det är snällt, och effektivare, att träffa en-till-ett, försök att begära att en annan vän, mentor eller handledare är tillgänglig när du möter. Han eller hon kan hjälpa dig att hantera svåra känslomässiga svar eller utmanande frågor.

Om du känner dig obekväma att vara ensam med din medarbetare eller vän i den här situationen, har du din supportperson närvarande under konversationen själv.

Om din kollega är av motsatt kön, var medveten om kulturella värderingar som kan störa eller komplicera konversationen.

Del 3 av 3:

Att ha konversationen

1. Bekräfta ditt engagemang för ditt förhållande. Det viktigaste resultatet är ett förhållande som överlever konversationen. Håll den här tankegången i hela samtalet för att hjälpa till med obekvämhet och att hålla dig på spår.

En vän behöver veta att ditt förhållande är viktigt för dig och att du har den här konversationen eftersom du bryr dig om hans eller hennes välbefinnande. "Din vänskap betyder mycket för mig, och jag ville träffa dig eftersom jag är orolig för dig."
En medarbetare eller anställd behöver höra att hans eller hennes arbete är värderat och att hans eller hennes jobb inte är i fara. "Jag är glad att ha dig på vårt team, och jag vill att vårt arbetsförhållande fortsätter att bli framgångsrik."

Bild med titeln Konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 14

2. Var direkt, men varm. Vara specifik om problemet, som vagt för att spara personens känslor kan leda till missförstånd. Använd så mycket respekt, vänlighet och medkänsla som du kan, men presentera problemet tydligt.

Håll ditt kroppsspråk öppet Att uppmuntra din vän eller kollega att lita på att du vill hjälpa dem.

Undvik uttalanden med generaliseringar som "du aldrig" eller "du alltid."Dessa fraser kommer att sätta personen på defensiv, vilket kommer att distrahera från frågan till hands och orsaka ännu mer obehag för båda.

Använd endast "I" uttalanden för att förklara dina känslor istället för att skylla på din vän eller medarbetare. Fokusera på anledningarna till att god personlig hygien är viktig för ditt förhållande, oavsett personligt eller professionellt.

Använd inte någon annans kommentarer om personens hygien som bevis på problemet, eftersom det bara kommer att få personen att känna sig mer förödmjukad och isolerad.

Bilden med titeln konfronterar andra om deras dåliga hygiensteg 15

3. Börja med en diskussion av kläder. Det är lättare att diskutera kläder, eftersom de flesta arbetsplatser har en klädkod, även om det är affärsbild. Dessa standarder hjälper dig att förklara din position. Vänner kan också vara mer mottagliga om du börjar med mer yta.

Du kan behöva förklara termen "affärsbild," eller, på en mer informell arbetsplats, förklara skillnaden mellan "casual" och "olämpligt" eller "rörigt"."

Om finanserna är ett problem och personen ger den här, kan du senare erbjuda några förslag på att handla på en begränsad budget. "Jag förstår ekonomiska kamp - jag har varit där, och jag har lärt mig mycket om hur man hittar bra erbjudanden på kvalitetskläder."

Bild med titeln konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 16

4. Diskutera problemet med lukt eller generell orättlighet. Denna del av konversationen blir den mest obekväma för er båda, men du borde ta upp det som direkt, men du är varmt, som du kan. Gör inga antaganden om orsaken till lukten, föreslår istället att personen kan behöva tvätta kläder oftare eller duscha mer regelbundet, eller att det kan vara en hälsofråga.

"Jag vill också prata med dig om något som är svårt att ta upp, och vi kommer förmodligen att känna sig ganska besvärliga. Jag är oroad över dina hygienvanor. Jag har märkt några lukt som tycks följa dig från plats till plats."

Lämna orsaken öppen så att personen kan förklara om de känner sig bekväma att göra det. Hygien är en personlig fråga, så han eller hon kanske inte vill erbjuda detaljer om sina vanor eller problem. "Du behöver inte förklara din situation för mig, även om jag är villig att lyssna om du vill."

Försök att förklara att kroppslukt problem kan vara en "kränkning av anställd klädkod. Vid vår verksamhet måste vi behålla en viss nivå av professionalism, och det inkluderar allt från lämplig klädsel till övergripande hygien."

Bild med titeln konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 17

Lyssna aktivt. Det är viktigt att låta personen ha en chans att reagera på situationen, särskilt sedan man lär sig att andra människor störs av sin dåliga personliga hygien kan vara störande.

Låt personen uttrycka de känslor de behöver, även om det betyder att de är synligt upprörda och det här är obekväma för dig.

Interrupt inte om han eller hon frågar dig en fråga. Samtidigt som avbryter är ibland en användbar strategi, i det här fallet behöver du inte hävda kontrollen över den här delen av konversationen.

Var uppmärksam på både vad personen säger och hur han eller säger det. Notera verbala och icke-verbala signaler, och vara redo att sammanfatta och reflektera över hans eller hennes svar innan du fortsätter.

Bilden med titeln konfronterar andra om deras dåliga hygiensteg 18

6. Håll konversationen om ämne och flytta mot ditt mål. I en besvärlig konversation är det lätt att distraheras av sidoproblem, känslor eller en önskan att vara alltför vänliga. Håll dig fokuserad på att förklara frågan och förändringarna i beteende du vill se.

Låt honom eller veta att du förstår hans eller hennes känslor, men du måste hålla koll på: "Tack för att du är ärlig med mig om dina känslor. Låt oss prata om hur vi kan lösa detta problem tillsammans."

Om personen blir defensiv, kom ihåg att bekräfta förhållandet och hans eller hennes värde som en vän eller anställd, men var tydlig att personlig hygien är en viktig aspekt av hans eller hennes framgång, både personligt och professionellt.

Var redo att omdirigera konversationen tillbaka till personlig hygien och hur du kan hjälpa, speciellt om personen nu verkar tro att han eller hon är värdelös som en vän eller anställd.

Om en anställd delar att hans eller hennes stackars hygien är relaterad till depression, visa genuin medkänsla och uppmana honom eller henne att söka rådgivning. Du bör fortfarande uttrycka att anställda borde träna god hygien när de kommer till jobbet.

Bild med titeln konfrontera andra om deras dåliga hygiensteg 19

7. Avsluta konversationen med en ömsesidig acceptabel plan. Förklara dina förväntningar på människans hygien, och ge din hjälp med några aspekter av goda vanor som verkar svåra för honom eller henne. Revisit styrkan i ditt förhållande och de positiva resultaten av konversationen: "Jag är så glad att du tog dig tid att prata med mig. Vårt förhållande / ditt arbete är viktigt, så låt oss prata om hur vi kan gå vidare."

Unga högskolestudenter, till exempel, kanske inte vet hur man gör sin egen tvätt, så erbjuda honom eller hennes förslag till tvättmedel och metoder för att tvätta kläder.

Om personen insisterar på att han eller hon badar ofta, föreslå nya tvål eller deodoranter att hjälpa till att bekämpa lukt och vara villig att förklara hur man ansöker deodorant.

Diskutera alternativa alternativ för att lösa problemet, med uppmärksamhet åt personens behov och din egen fråga "Vad kan jag göra för att hjälpa dig?"

Varningar

Försök inte att lätta humöret med skämt. Att göra ljus av någons svårighet kommer bara att lägga till den obekvämhet av situationen.

Om du är chef eller handledare, undviker du antaganden om en anställds potentiella hälso- och sjukvård eller psykisk funktionsnedsättning, eftersom du kan avslöja din arbetsgivare till ansvar för amerikanerna med funktionshinder eller ADA.

Ibland kan uppmärksamhet åt någons personliga hygien leda till rättsliga åtgärder, om personen känner sig trakasserad, så var försiktig med att vara ärlig och rättvis i din interaktion.

Vara känslig för kulturella skillnader i hygienvanor och acceptabla luktar. Undvik en uppfattning om intolerans genom att tydligt etablera de typiska standarderna för hygien i amerikanska arbetsplatser.

Dela på det sociala nätverket:

Hur man konfronterar andra om sin stackars hygien

Steg

Varningar