Hur man är ledande på arbetsplatsen (med bilder)

Effektivt ledarskap är en viktig färdighet på den professionella arenan. En skicklig ledare är en stark kommunikator, motivator och problemlösare. Byggteam, motiverande medarbetare, bedömning av klientbehov och hantering av konflikter är några färdigheter som en bra ledare tillhandahåller.Att lära sig dessa färdigheter är dock en livslång process.

Steg

Del 1 av 5:

Bygga ledarskapsförmåga

1. Ta ledarskapskurser. Ledarskapskurser erbjuder intensiv utbildning i färdigheter som projektledning, samarbetslöshetslösning och kritiskt tänkande.Dessa är kompetens som är oumbärliga för vilken arbetsplats som helst och kan hjälpa dig att flytta upp i ditt företag snabbare.Vissa ledarskapskurser är tillgängliga som online certifieringar, men du kan ta ledarskapskurser genom en lokal högskola.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 2

2. Söka hjälp och ställa frågor.Om du står inför en ny utmaning, fråga en senior kollega hur de skulle börja projektet. Om du stöter på ett oväntat problem, nå ut till en chef för hjälp och problemlösning.

Utnyttja andras erfarenhet för att slutföra uppgifter effektivt och effektivt.Nästa gång du stöter på samma problem, kommer du att vara beredd att ta itu med det självständigt.

Människor kommer att respektera dig för att fråga, värdera sin åsikt och erbjuda hjälp oftare.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 3

Hone kommunikationsförmåga. Inte alla är en naturlig offentlig talare, men det finns sätt att övervinna scenskräck, tillsammans med andra fallgropar av offentligt talande.

Gå med i Toastmasters.Toastmasters är en internationell organisation som ägnas åt att hjälpa människor att bli bättre, mer bekväma offentliga talare.Många företag stöder ett internt kapitel och uppmuntrar sina anställda att gå med, men du kan hitta toastmasters klubbar i nästan alla samhällen.

Lär dig hur du pratar utan fyllnadsord."Uhm," "tycka om," och "uhhhh" är bara några exempel på fyllnadsord som kryper i vardagligt tal.Dessa ord kan distrahera lyssnare från det budskap vi försöker presentera och kan till och med göra talaren verkar vara oförberedd eller saknar kunskap.

Del 2 av 5:

Demonstrerar ledarskap på arbetsplatsen

1. Ha en positiv mental attityd. Att vara positiv kan du dra full nytta av möjligheter när de uppstår.Det hjälper också mycket att etablera ett socialt nätverk på din arbetsplats.Nedan är några användbara tips för att upprätthålla en positiv mental attityd:

Kom ihåg att du är kapabel och kvalificerad för jobbet. Du skulle inte ha anställts om du inte hade alla de egenskaper som jobbet kräver.
Säga "ja" till utmaningar och nya erfarenheter. Genomföra utmaningar och efterföljande bygger förtroende och kan positivt påverka medarbetare och handledare.
Kom ihåg att du har kontroll över hur du tänker och känner. Negativitet existerar inom var och en av oss, men alla har ett val om att främja det.När negativa känslor kryper in, kommer aktivt ihåg de saker du måste känna dig tacksam för, trycka negativa tankar på baksidan av ditt sinne.
Tillbringa tid med positiva människor. Det är mycket lättare att vara negativt när man pratar med andra negativa människor.Välj att spendera tid med människor som är optimala och engagerade i positivt tänkande.
Hitta skäl att le. Det är lättare att tänka positiva tankar när vi omger oss med föremål och mementos som ger glädje och skratt.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 5

Vara proaktiv.Att vara proaktivt innebär att du tar ansvar för dina handlingar och de uppgifter som tilldelats dig.Det betyder också att du vägrar att oroa dig för saker du inte kan kontrollera och fokusera din tid och ansträngning på de delar av ett problem som du kan ändra.. Nedan följer några förslag på hur du är mer proaktiv på jobbet:

Vara lösningsfokuserad.Det är lätt att hänga upp på detaljer och skyll dela, men riktiga ledare fokuserar på uppgiften till hands och vad som krävs för att slutföra det.

Visa ansvarsskyldighet för ditt arbete.Om du gör ett misstag, äger det.Om du har en idé, lägg den på den.Inte demoraliseras om människor inte alltid håller med dig.Genom att tala upp och bidra, visar du engagemang och oro, både viktiga ledarskapsegenskaper.

Vara konsekvent och pålitlig. Behandla alla medarbetare med samma grad av professionalism och respekt.Visa upp till jobbet i tid, förberedd och redo att bidra.När uppgifterna är förfallna, fyll i dem inom tidsfrister eller före schemat.

Erbjuda ärlig kommunikation.Medan det aldrig är en bra idé att ta med personliga saker i arbetsplatserna, är ärlig och öppen om problemlösning och uppgift att slutföra en viktig del av ledarskapet.Om du till exempel saknar verktygen eller resurserna för att slutföra en tilldelad uppgift, prata med din chef snarare än senare om vad du behöver eller hur du skapar ett arbete runt.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 6

3. Engagera sig i aktivt lyssnande.Det visar inte bara respekt och uppmärksamhet åt personen som pratar med dig, men det hjälper dig.Nedan är taktik för aktivt lyssnande:

Återställa information: demonstrerar lyssnande och ger dig möjlighet att klargöra saker du är mindre säker på.

Erbjuda subtil "uppmuntrare": Nicka du huvudet.Säga "uh va" eller "Jag förstår" Att uppmuntra den person som pratar med att fortsätta och utarbeta sina idéer.

Ge feedback: Det här låter dig samarbeta med högtalaren och till och med nyanser den information som erbjuds.

Probe för mer information: Ställ frågor om att utarbeta utarbetande av punkter som är viktiga.

Validering: Berätta för den person du pratar med att du uppskattar dem att ta dig tid att erbjuda sina tankar.

Sammanfatta: Sammanfattande information till dina egna ord tillåter dig att ta personligt ägande av informationen, ökat lärande.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 7

Var en förebild. Rollmodeller är människor vi tittar upp till, som modellbeteende vi försöker emulera.Några sätt att vara en förebild är:

Visa förtroende. Ta på sig nya utmaningar. Var positiv.Visa andra att du inte är rädd för nya roller eller projekt.

Vara unik. Försök inte vara som alla andra.Var stolt över vem du är och hur dina unika talanger är att skapa värde-lägg till ögonblick i ditt arbete.

Kommunicera med alla: det betyder inte bara att prata.En del av god kommunikation lyssnar på andras bekymmer.

Visa respekt och bekymmer: Människor märker när du använder andra för att komma framåt.Det är viktigt att visa att du bryr dig om ditt lag och deras framgång som en grupp.

Var ödmjuk. Det betyder inte att du borde dölja dina prestationer - men visa ödmjukhet gör det lättare att erkänna misstag när du (oundvikligen) gör dem och uppmuntrar andra att hjälpa dig.

Gör bra saker utanför jobbet: engagemang för att värda orsakerna återspeglar väl på din förmåga att begå ett företag.

Del 3 av 5:

Hantera ditt lag

1. Fokusera på organisationens mål. Förstå visionen om verksamheten eller projektet och håll det i spetsen hela tiden. Prioritera framgången för organisationen över personliga intressen i framsteg.Nedan är några steg för att uppnå målinriktning:

Ange mål som återspeglar företagsvärden och mål. Varje företag har ett mosthead uttalande som återspeglar vad företaget står för och hoppas kunna uppnå genom sitt ansträngningar.Innan du tilldelar uppgifter, se till att du är bekant med dessa kärnmål och se till att anställda är medvetna om hur deras egna ansträngningar anpassas till företagsvärdena.
Kommunikationsförväntningar till anställda. Det är ofta en bra idé att lägga in verbala riktningar skriftligen och checka in med anställda regelbundet för att se till att de förstår uppgiften.
Dokumentets framsteg.Detta kan ofta automatiseras via en databas eller tracker-men det kan också göras via e-postmeddelanden eller ett kalkylblad.
Erbjud feedback om leveranser. Det finns olika sätt att det kan uppnås.Informellt kan du kommunicera via snabbmeddelanden - e-postmeddelanden är bra om du behöver bifoga dokumentation för poster eller utskrift.Slutligen, om den leveransbara är ett stort projekt, kan feedback komma i form av en kvartalsgranskning, där du träffas direkt med arbetstagaren för att granska prestanda.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 9

2. Organisera träningssessioner. Utbildning kan tillhandahållas av dig, andra lagmedlemmar eller en utbildningsrådgivare. Anpassa utbildning till de specifika behoven hos arbetstagare, med inriktning på målinriktning mellan anställdas mål och den organisatoriska bottenlinjen.

Det är också en bra idé att prata med anställda direkt om vad de skulle vilja träna på, med hjälp av detta för att hjälpa till att styra läroplanens behov.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen steg 10

Underlätta möten. Möten är viktiga för lags framgång.De är en plats att dela i formation, samarbeta, nå beslut och anpassa mål. Organisera möten med jämna mellanrum - varannan vecka för ett 6 veckors projekt, eller var tredje månad för ett årigt initiativ - för att diskutera projektuppgifter och ombärande organisationsmål.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 11

4. Koordinera scheman för möten. Schema möten för att tillgodose tillgänglighet och realistiska begränsningar. Till exempel, medan alla kan vara tillgängliga sen eftermiddag på en fredag, kanske det inte är den bästa tiden att diskutera utmanande problem.

Om inte alla kan göra mötet, bedöma vem de viktigaste aktörerna är för projektet, så att mötet matchar sina respektive scheman.

Delegera notering och se till att mötesdetaljerna sprids till dem som inte kunde delta.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 12

Förbered en agenda. En agenda bör i minimum ange en ämne lista, delegera presentationstullar och ställa in den tid som ägnas åt varje agendapost. När det skrivs ut kan det cirkuleras innan mötet om agendaposter måste läggas till, och kan också användas som en checklista under mötet.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 13

6. Leadmeetings. Det innebär att vidta åtgärder för att säkerställa att alla Agenda-verksamhet är löst och alla röster hörs.Nedan är förslag som hjälper till med detta:

Upprätta mötesregler för att förmedla när individer monopoliserar diskussioner. Till exempel, set och behålla tidsgränser för diskussion.

Öppna golvet till utvalda presentatörer. Efter att ha presenterat information, öppen diskussion för alla lagmedlemmar.

Efter varje agendaobjekt och motsvarande diskussion, sammanfattar kort resultat och fortsätt.

När alla agendan har diskuterats, bekräftas och handlingsplan.

Planera nästa möte och samla föreslagna agendaposter.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen steg 14

7. Agera avgörande. Avgörande ledarskap undviker stagnation och vacillation, håller arbetstagare på uppgift och motiverad, samtidigt som det uppför sig ansvarigt på förändring och ny information.Nedan är funktionerna i avgörande ledarskap:

Klarhet i syfte: säkerställer anpassning av alla beslut med organisatoriska mål och etik.

Engagemang: Tillåter ledare att leva med exempel, som förkroppsligar engagemang med företagsvärden som möjliggör ett effektivt, effektivt beslutsfattande.

Genomskinlighet: tillåter inte självintresse.Istället visar hur besluten för företagets goda hjälper alla att blomstra.

Skapa en kultur av ärligt misslyckande: Ärliga misslyckanden är inlärningspunkter som fungerar som springbrädor för bättre beslutsfattande.Avgörande ledarskap omfattar de tider när misstag görs.

Öppen och effektiv kommunikation: Anpassning med företagsvärden säkerställer att det inte finns någon inkonsekvens eller motsättning.

Del 4 av 5:

Motiverande anställda

1. Definiera uppgifter. Att vara ledande på arbetsplatsen innebär ofta att man känner igen när arbetarna behöver större riktning. Detta är särskilt viktigt för nya anställda eller de i nya positioner som fortfarande normerar deras roll.

Var noga med att nya medarbetare har utbildning innan den börjar sin nya roll.Gå medarbetaren genom stegen i deras nya position, vilket ger noteringsmaterial.
Se till att medarbetarhandboken är uppdaterad och lättillgänglig för alla anställda, nya och befintliga.
Delegatinstruktion och tillåta nya anställda att skugga senior medarbetare.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 16

2. Bedöma medarbetarnas behov och skapa tillväxtmöjligheter. Vädja till varje arbetstagares professionella intressen genom att skapa tydliga vägar för utveckling och marknadsföring. Motivera arbetstagare genom att utmana dem. Många människor trivs när de utmanas att innovera eller utföra nya uppgifter. Uppmuntra lagmedlemmar att öka effektiviteten genom att skapa nya system eller rekommendera produktändringar.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 17

3. Känna igen och uppskatta arbetstagarens ansträngning. När anställda fungerar bra, erkänner deras prestationer muntligt eller genom att ställa in belöningssystem.Meddela dessa prestationer till resten av laget, vilket ger möjligheter till positiv förstärkning och förebild. .Möjligheterna för erkännande kan innehålla:

Att slutföra ett unikt projekt som är viktigt för framgången för laget.

Tar en ledarroll inom ett företag välgörenhetshändelse.

När en anställd har en stor livshändelse (jag.e. Äktenskap, förlossning, examen)

När en anställd fick en kampanj eller bonus.

Del 5 av 5:

Förvaltningskonflikt

1. Vara opartisk och lyssna på förstå. Vid lösning av en tvist mellan andra på arbetsplatsen, fokusera på fakta om situationen.

Undvik att göra karaktärsbedömningar eller personliga kommentarer. Förvaltningen bör alltid vara opartisk när man granskar medarbetarnas konflikter och undviker personliga relationer som kan skapa bias.
Öppna en dialog mellan de berörda parterna. Ofta uppstår konflikter från felkommunikation.Vara en medlare och öppen dialog mellan parterna i konflikt, vilket hjälper dem att komma till en konstruktiv slutsats till frågan.
Var fast men rättvis. Människor kommer inte alltid att komma överens och vissa personlighetstyper kolliderar i samarbetsinställningar. Ställ ner markregler för anställdskomporter, men agera inte rashly, speciellt om det här är en första gången konflikt.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 19

2. Adressfrågor med lämpliga parter. Om konflikten är mellan dig själv och en anställd, diskutera problemen en-mot-en. Om det finns en konflikt mellan laget och ledningsmålen, ring ett lagmöte. Undvik att konfrontera och kalla ut enskilda lagmedlemmar om känsliga problem i gruppmöten.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 20

3. Vänta inte med att lösa problemet. Hantera frågan så snart det gäller din uppmärksamhet.Annars kan det eskalera och negativt påverka anställdas prestanda.Var noga med att inte ta itu med problemet för snabbt, innan du har haft tid att överväga en handlingsplan.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 21

Ge konstruktiv kritik. Uppmuntran och motivationen är kraftfulla verktyg när de används korrekt.

Påminna individerna om vad de gjorde korrekt samtidigt som de kritiserade hur de reagerade dåligt.

Erbjuda kritik som löser problem. Istället för att fokusera på vad en person gjorde fel, fråga "Hur kunde detta ha kontaktats mer produktivt?"

Vara specifik och relevant för diskussionens punkt. Det är lätt att få sidled, men var noga med att hålla diskussionen fokuserad på ett hållbart och positivt resultat till konflikten.

Bild med titeln vara ledande på arbetsplatsen Steg 22

5. Broadcast beröm. När konflikter händer och upplösning sker, beröm lagarbete och samarbete och erkänna de människor som gjorde det hända.

Om konflikten är mellan två anställda, påminna båda sina styrkor och svagheter och hur glad du är att situationen är löst.

Om konflikten är mellan laget och ledningen, känner igen de viktigaste kompromisörerna och lagspelarna som uppnådde upplösning via ett mematmemo till hela laget.