Hur man ess telefonintervjuer

På vissa sätt kan en telefonintervju verkar lättare än att intervjua personligt. Du kan titta på dina anteckningar och prata från ditt eget hem, och du behöver inte oroa dig för att se perfekt ut. Å andra sidan kan det vara svårt när du inte kan se din intervjuare och leta efter cues från deras ansiktsuttryck och kroppsspråk. Men även när du måste lita på bara din röst och ord kan du fortfarande göra ett bra intryck med rätt förberedelse och lite förtroende.

• Till exempel kanske du märkte att företagets webbplats säger att de för närvarande utökar sina offentliga uppsökningsprogram. Om du har gjort den typen av arbete innan, var redo att nämna det i intervjun.
• Om möjligt, ta reda på något om den person som kommer att intervjua dig så att du lättare kan ansluta till dem. Till exempel, kolla in deras LinkedIn-profil för att få en känsla av deras bakgrund, intressen och personlighet.

• Var beredd att prata om de erfarenheter du hade vid varje tidigare jobb, liksom varför du lämnade vissa jobb.
• Du kanske behöver svara på saker, "Vad vet du om positionen?"" Vilka är dina största styrkor och svagheter?"Eller" Vilka kvalifikationer kan du ta med till den här positionen?"
• Förbered 1-2 frågor för att fråga intervjuaren i slutet av intervjun. Detta kan innefatta saker som, "Enligt din åsikt, vad är det mest unika med det här företaget?"Eller" Vilka lag skulle jag arbeta med oftast?"

• Var noga med att bekräfta alla detaljer med din potentiella arbetsgivare, inklusive tid och tidszon, datum och hur länge de förväntar sig att intervjun kommer att vara.
• Ibland kallar arbetsgivare jobbkandidater oväntat. Om det händer, var inte rädd för att be dem att ringa tillbaka om det inte är en bra tid att prata. Säg något som, "tack så mycket för att nå ut! Just nu går jag ut ett ärende, men jag är väldigt intresserad av att prata med dig om positionen. Kan jag ringa tillbaka senare i eftermiddag?"

• Kontrollera din inkorg ofta så att du inte har utsikt över några missade samtal från potentiella arbetsgivare.
• Din hälsning kan vara något som, "Hej, du har nått röstbrevlådan av Stephanie Byng. Jag kan inte ringa ditt samtal just nu. Vänligen lämna ditt namn, nummer och ett kort meddelande efter tonen, och jag kommer tillbaka till dig så snart som möjligt."
• Om du saknar samtalet, svettar du inte det. Ring bara tillbaka så fort du kan.

• För någon typ av fjärrintervju, vill du vara i ett lugnt utrymme med en bra anslutning. Men om du är på ett videosamtal måste du också ha bra belysning och en snygg plats att sätta upp.
• Medan du kan göra en telefonintervju i dina pyjamas om du verkligen ville, har du inte den lyxiga med ett videosamtal! Planera att klä som du skulle för en personlig intervju. Även om du chattar över telefonen, kanske du tycker att du känner dig mer självsäker om du klär upp lite.
• Ta dig tid att bli bekant med några appar eller teknik du behöver för din intervju. Ladda ner någon programvara du behöver i förväg, och se till att du känner dig runt enhetens kamera och mikrofon.

• Om du tror att intervjunaren kan höra att du fiddling med papper, försök att tappa dem till väggen eller bordet.
• Läs inte direkt från dina anteckningar eller andra dokument. Du låter mer naturligt och säkert om du kan lägga informationen i dina egna ord. Öva i förväg så att du vet vad du vill säga.
• En penna och papperspanna kommer också att vara till nytta för att juttna ner anteckningar under samtalet. Ha en klocka, titta, eller timer på hand, så att du kan få en känsla av hur länge du pratar.

• Du kan till exempel boka ett studierum på ditt lokala bibliotek om du vet att de har stark WiFi eller celltjänst.
• Fråga din intervjuare för ett bra återkallande nummer direkt om ditt samtal får tappat.

• Om du har barn hemma, ligger nära en upptagen gata, eller är nära någon annan källa till buller som du inte kan komma ifrån, ge din intervjuare en huvud. Säg något som, "Du kanske hör min dotter att flytta lite i bakgrunden. Det kommer inte att distrahera mig och borde inte vara ett stort problem, men jag ville att du skulle veta om du hör någonting."
• Om du inte hittar en helt tyst plats, oroa dig inte för mycket. Med så många barn som fastnar hemma på grund av Covid-pandemin är chansen att din intervjuare kommer att förstå om det finns lite bakgrundsbrus.

• Tala inte eller sjunga så mycket att du bär din röst ut!
• Det kan också hjälpa till att ha ett glas vatten till hands under ditt samtal. Ta en drink innan du börjar, och ha en sipp när du känner att din hals blir torr eller skrapig.
• Du kan också lugna en repig hals genom att njuta av ett varmt vatten eller örtte med honung och citron.

• Omedelbart börjar chattera kan komma av som oförskämd eller lite respektlös, så var bara tålmodig och vänta med att hoppa in tills de börjar fråga dig frågor.

• Skriva och till och med doodling under intervjun kan också hjälpa dig att vara avslappnad.
• Skriv ner saker som du tror att du kan bygga på i dina intervju svar. Till exempel, om de nämner en situation hos sitt företag som liknar något du behandlat i ditt senaste jobb, gör en anteckning för att ta upp det och prata om hur du hanterade det.

• Undvik att använda för många fyllnadsord, till exempel "um" och "."Försök istället ta en liten paus eller ett andetag på dessa punkter, eller säga något som" och så . . ."
• Att ha något i munnen under en intervju är ett stort nej-nej! Tugga inte tuggummi, rök eller mellanmål på någonting medan du pratar, eftersom det kommer att skapa distraherande ljud och göra dig svårare att förstå.
• Dina ansiktsuttryck och kroppsspråk kan faktiskt komma igenom i din röst. Le och sitta upp rakt, och du låter mer optimistisk, energisk och självsäker. Du kan även använda en spegel för att kontrollera ditt ansikte och hållning som du pratar.

• Om din intervjuare vill höra mer kan de alltid fråga en uppföljningsfråga!
• Å andra sidan undvika att ge enkla "ja" eller "nej" svar. Alltid säkerhetskopiera ditt svar med minst en kort förklaring. Till exempel, "Nej, jag har inte mycket på jobbet med att skapa budgetar. Men jag tar för närvarande en online bokföringsklass som täcker budgetprogramvara."
• Varje intervju kan vara en ganska spänd upplevelse, så var bara uppmärksam om du tenderar att gå på tangenter när du är nervös. Det kan hjälpa till att skriva ner några 2-3 domen svar på vanliga frågor i förväg.

• Säg något som, "Kära Ms. Johnson, jag ville tacka dig igen för att ta dig tid att prata med mig igår. Det var fantastiskt att höra mer om positionen och jag vet att jag kunde göra stora bidrag till företaget i den rollen. Ser fram emot att höra tillbaka från dig och ta nästa steg. Med vänliga hälsningar, Amanda."
• Du kan också skicka ett kort i posten, men kom ihåg det kanske inte kommer så snabbt.

• Även om det kan vara nerve-rack väntar på att höra tillbaka om ett jobb, försök att vara tålmodig. Om du kontaktar din intervjuare flera gånger eller försök att följa upp för tidigt, kan de känna att du är påträngande.
• Om du har en betydande förändring i din situation före 1-veckors märke är det okej att kontakta dem lite tidigare, till exempel, om du får ett erbjudande för ett annat jobb och måste fatta ett beslut snabbt.
• Efter din uppföljning kan du höra att du inte var vald för jobbet. Detta kan verkligen avskräckas, men försök att göra det till en lärande erfarenhet. Vissa intervjuare kommer även att ge dig feedback om din intervju om du frågar dem.

Tips