Hur man följer upp efter en telefonintervju
Grattis! Du hade en telefonintervju för ett nytt jobb, och nu undrar du hur och även om du ska följa upp. Inom en dag i din intervju borde du följa upp med ett tackmeddelande som bekräftar ditt intresse för positionen. Om det har varit några veckor och du har inte hört något, är ett snabbt samtal eller ett e-postmeddelande för att kontrollera statusen för positionen är vanligtvis lämplig. Även om du lär dig att du inte fick jobbet, kunde ett välutrustat uppföljningsbrev få hänsyn till framtida möjligheter.
Steg
Metod 1 av 3:
Skickar ett tackbrev1. Skicka ditt brev inom en dag i din intervju. Ju tidigare du kan skicka ditt tack brev, desto bättre. Detta beror på att du fortfarande är fräsch i din intervjuares sinne strax efter din intervju. Om du inte kan skicka brevet direkt, skicka det inte mer än 24 timmar efter din intervju.
- Om till exempel din intervju var i slutet av arbetsdagen, kanske du vill vänta till nästa morgon för att skicka din anteckning. På det sättet är det inte förlorat i en inkorg eller under en hög med post från föregående dag.
2. Bestäm om du vill skicka ett e-postmeddelande eller skriftligt brev. I de flesta fallen, en email är det snabbaste och mest lämpliga sättet att skicka ett tack efter en telefonintervju. I sällsynta fall kan ett skrivet och handtecknat brev vara ett bättre val.
3. Skriv ett e-postämne som anger det jobb som du intervjuade. Din ämneslinje ska tydligt kommunicera två saker: Din e-post är ett tack, och den position du intervjuade för. Att anställa chefer talar ofta med många människor om många jobb hela dagen. Du måste hjälpa dem att komma ihåg vem du är eller de kan ignorera din email.
4. Adressera ditt brev till din intervjuare. Även om den person som intervjuade är du inte handledaren för positionen, vill du tacka dem. Du pratar ofta med en anställningschef under en telefonintervju, och de är den som kommer att göra rekommendationer till chefen för personliga intervjuer. Det är därför du vill vara frisk i deras sinne.
5. Tack den person som använder en detalj från intervjun i första stycket. Du vill hålla din anteckning kort nog att det inte är en börda att läsa. Din första stycke ska vara 2-3 meningar långa. I den första meningen, tack i din intervjuare för att ta dig tid att prata med dig. I andra meningen upprepa ditt intresse för positionen genom att nämna något du gillade om din intervju.
6. Prata om en relevant färdighet eller erfarenhet i andra stycket. Liksom första stycket bör andra stycket vara 2-3 meningar långa. Använd detta utrymme för att påminna din intervjuare av en eller två unika färdigheter eller erfarenheter som gör dig en bra passform för positionen. Om du glömde att nämna något i intervjun, använd detta utrymme för att ta itu med det också.
7. Sluta ditt brev med din kontaktinformation och ett slutligt tack. I slutet av ditt tack brev, låt din intervjuare veta hur de kan nå dig om de har ytterligare frågor. Då tacka dem en gång till för sin tid och uttrycka ditt intresse för en personlig intervju.
8. Skriv ditt brev med "uppriktigt" eller en annan lämplig stängning. "Med vänliga hälsningar," "hälsningar" och "din," är de enklaste, vanligaste sätten att stänga ditt brev. Dessa arbete för de flesta telefonintervju tacka dig bokstäver. Följ din stängning med ditt för- och efternamn. På det här sättet vet din intervjuare att det är du, och inte den andra Johannes som intervjuade för 2 dagar sedan.
Metod 2 av 3:
Fråga om positionsstatus1. Ge din intervjuare minst 1 vecka innan du följer upp. Om inte din intervjuare sa att du borde höra tillbaka i morgon eller att du inte hörs tillbaka i en månad, ge dem en vecka innan du frågar om jobbstatus. Kom ihåg att det här jobbet är en av många saker som din intervjuare arbetar med, så trots att du är upphetsad, kommer de att behöva tid att fatta ett beslut.
2. Välj om du ska ringa eller maila. Denna del är knepig eftersom det verkligen är en fråga om din anställningschefens preferens. Om din intervjuare angav att du antingen ska ringa eller maila med några frågor, följ instruktionerna. Annars, överväga fördelarna och nackdelarna med varje.
3. Håll din förfrågan kort och artig. Kom ihåg att anställningschefen har mycket mer pågår än det här jobbet. Vara hänsynsfull av sin tid, och fråga om att bolaget är i anställningsprocessen. Upprepa ditt intresse för positionen, och fråga om de har fattat ett beslut. Vänta sedan på deras svar.
4. Acceptera deras svar på din förfrågan. Du vill inte bombardera din intervjuare med för många frågor. Om du är i telefon kan en enda uppföljning vara acceptabel. Om du skrev ett e-postmeddelande, om inte det finns ett riktigt trängsel som ett konkurrerande jobbbjudande som du behöver kommunicera, svara inte.
Metod 3 av 3:
Svara på ett avslag1. Skicka ett mail eller brev. Även om du talade med anställningschefen på telefonen, vill du följa upp ett avslag. Om du skickade ett tackmeddelande om du ska skicka ett mail i det här fallet också. Om du skrev ett tackbrev, använd ett brev här, också.
- Att följa upp efter att ha blivit avvisad från ett jobb är det inte bara bra form. Det ger dig en chans att bekräfta ditt intresse för företaget och fråga om andra öppningar i ditt fält.
2. Tack din intervjuare för sin tid i första stycket. Ditt svar ska vara kort, som ditt tack not. Håll din första stycke till 2-3 meningar. Använd detta utrymme för att återigen tacka din intervjuare för sin tid och överväga, och bekräfta ditt intresse för företaget.
3. Ge all information som kan ha uppstått efter intervjun. Om du slutförde en karriärkunskaper, fick en kampanj eller fått speciellt erkännande, nämnde det i din uppföljningsanmärkning. Detta visar din intervjuare inte bara att du har en igenkännlig skicklighet, men att du är dedikerad till ditt fält och din karriärutveckling.
4. Upprepa ditt intresse för företaget eller fältet. Låt anställningschefen veta att du fortfarande är intresserad av framtida möjligheter. Minns de uppgifter som de skisserade i din intervju och visar hur dina färdigheter och erfarenheter uppfyller företaget eller lagkulturen.
5. Begär ditt CV hållet på filen. Låt din intervjuare veta att du vill att de ska hålla dig i åtanke för framtida positioner. Om det har funnits några uppdateringar av ditt CV, bifoga den senaste kopian till ditt mail eller skicka en ny kopia med ditt brev.
6. Stäng med ett slutligt tack och din kontaktinformation. Tack din intervjuare en sista gång för att hålla dig uppdaterad under intervjuprocessen. Se till att de har ditt namn och telefonnummer. Stäng sedan brevet med "med vänliga hälsningar", följt av ditt fullständiga namn.
vänliga hälsningar,
John Doe "
Prov e-post och svar
Tack e-post för att följa upp efter en telefonintervju
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Dos och inte för att följa upp efter en telefonintervju
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Svar på ett meddelande om arbetsavslag
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Tips
Om ett jobbpost eller intervjuare specifikt anger inga uppföljningsanrop eller e-postmeddelanden, lyssna på dem. Det betyder nej tack noter eller förfrågan ringer. Ignorerar dessa instruktioner kan negativt påverka din chans för positionen.
Tänk på företagskulturen när den följer upp. Om det är ett mer ledigt företag, som en teknisk start, kallar någon herr. eller ms. kan vara för formell. Om så är fallet, använd deras förnamn. I en mer formell miljö, som ett advokatbyrå, håller fast med efternamn.
Dela på det sociala nätverket: