Hur man mailar ett cv

Du ansöker om ett jobb eller praktik, och du vill visa din potentiella arbetsgivare som du är kvalificerad för positionen. Det är viktigt att göra ett bra första intryck. Du måste skriva ett starkt CV som beskriver din upplevelse, skriv ett brev som förklarar din motivation och hitta arbetsgivarens e-postadress. Du måste skriva arbetsgivaren ett artigt, kortfattat e-post som förklarar vem du är och varför du är intresserad av positionen - och du måste vara beredd att maila fram och tillbaka med arbetsgivaren när de granskar din information.

Steg

Del 1 av 3:
Skriva ditt CV
  1. Bild med titeln Email A Resume Steg 1
1. Skriv ett starkt CV. Ditt CV är ett uttalande av ditt syfte och en lista över din relevanta arbetslivserfarenhet. Din arbetsgivare ska kunna berätta i taget att du är kvalificerad för positionen.
  • Använd den här omfattande guide för att bygga ett starkt CV innan du skickar några e-postmeddelanden: Hur man gör ett CV
  • Se till att ditt CV är ren, kortfattad och professionell. Du vill låta din potentiella arbetsgivare veta att du menar affärer.
  • Var noga med att inkludera din kontaktinformation högst upp på ditt CV: Namn, adress, e-postadress och pålitligt telefonnummer. Du vill göra det så enkelt som möjligt för en anställd chef för att komma i kontakt med dig.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 2
    2. Skräddarsy ditt CV till det jobb som du ansöker om. Visa din potentiella arbetsgivare varför du är unikt kvalificerad för detta jobb.
  • Exempel A: Om du ansöker om praktik, bör du lyfta fram några tidigare praktikupplevelser och lista alla relevanta kurser som du har tagit. Lista några projekt eller tillämplig volontärupplevelse.
  • Exempel B: Om du ansöker om att arbeta ett kundservicejobb, som en server eller kassör, ​​bör du beskriva någon tidigare erfarenhet inom servicebranschen.
  • Exempel C: Om du ansöker om att arbeta som cykelkurir, en leveransdrivrutin eller en Uber / Lyft-förare, bör du nämna någon tidigare leverans eller taxi-service erfarenhet.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 3
    3. Överväg att skriva ett brevbrev. Detta är ett kort, artigt brev till din potentiella arbetsgivare där du förklarar kvalifikationer som inte passar in i ditt CV.
  • Referens Denna handbok för att skriva ett starkt brevbrev: Hur man skriver ett brevbrev
  • Inte alla jobb kräver ett brevbrev. Om din potentiella arbetsgivare specifikt behöver ett brevbrev, kommer han eller hon att säga det i jobbet. Om inte - ett välskrivet brevbrev kan göra din e-post ut från resten.
  • Du kan maila ditt brevbrev tillsammans med ditt CV.
  • Del 2 av 3:
    Maila ditt CV
    1. Bild med titeln Email A Resume Steg 4
    1. Hitta din potentiella arbetsgivarens e-postadress. Om du svarar på ett online-jobbpost, har arbetsgivaren sannolikt listat ett tillförlitligt sätt att komma i kontakt i texten i posten.
    • Om du svarar på en craigslist jobbpost, kanske arbetsgivaren kanske inte uttryckligen listat en e-postadress. Klicka i det här fallet på den gråa "Svar" knappen i det övre vänstra hörnet av posten. En låda visas med arbetsgivarens föredragna kontaktmetod och länken till en "@jobb.craigslist.org" E-postadress som har genererats specifikt för det här inlägget (E.g. 96QW4-4936276763 @ Job.craigslist.org). Kopiera och klistra in den här adressen till din egen e-postklient. Craigslist-systemet kommer att vidarebefordra ditt mail till arbetsgivaren.
    • För att kopiera arbetsgivarens e-postadress, markera texten med markören och högerklicka för att kalla en lista med alternativ. Klick "Kopiera".
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 5
    2. Öppna ditt e-postkonto. Klick "Komponera" eller "Ny E-post" För att starta ett nytt e-postmeddelande.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 6
    3. Skriv eller kopiera och klistra in din potentiella arbetsgivarens e-postadress i "till" eller "mottagare" fält. Att klistra in, högerklicka på "till" fält och välj "Klistra".
  • Dubbel- och trippelkontroll att e-postadressen är korrekt. Du får inte övervägas för positionen om arbetsgivaren inte får ditt CV.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 7
    4. Skapa en tydlig och kortfattad ämnesrad. Detta är viktigt - det är det första som din potential kommer att se, så det måste vara både iögonfallande och till-punkt.
  • Om du ansöker om en viss position, namnge det i ämnesraden. Till exempel: "Redaktionell praktik", eller "Kurir".
  • Om du redan har kontaktat anställningschefen och de har just bett om ditt CV, inkludera ditt fullständiga namn och ordet "återuppta" I ämnesraden. Till exempel: "Jack Johnsons CV", eller "Jack Johnson CV".
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 8
    5. Fäst ditt CV till e-postmeddelandet, eller kopiera och klistra in ditt CV i mailets kropp. Vissa arbetsgivare kommer specifikt att be att du klistrar in ditt CV i din e-post, och vissa arbetsgivare kommer specifikt att fråga att du bifogar ditt CV. När du är i tvivel, bifoga CV så att arbetsgivaren enkelt kan hämta, visa och dela dokumentet.
  • Att bifoga: lokalisera "Bifoga" Knapp på ditt e-postgränssnitt - ikonen kan likna ett pappersklipp. När du klickar "Bifoga", Du kommer att uppmanas att välja rätt fil från din dator. Leta reda på ditt CV-dokument och dubbelklicka på det för att bifoga det till e-postmeddelandet. Mottagaren av e-postmeddelandet kommer nu att kunna ladda ner den här versionen av dokumentet till sin egen dator.
  • För att kopiera och klistra in: Markera texten i ditt CV-dokument. Högerklicka och välj "Kopiera". Högerklicka nu i e-postmeddelandet och välj "Klistra". Du bör hålla ditt CV i slutet av ditt e-postmeddelande, som om det var en bilaga.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 9
    6. Skriv e-postmeddelandet. Var artig och kortfattad. Förklara vem du är, varför du mailar den här personen, och varför du vill ha jobbet.
  • Se prov-e-posten längst ner i steg 2.
  • Mät tonen på jobbet. Om det är mycket formellt, ska din e-post vara mycket formell. Om tonen är avslappnad, är det okej att slappna av lite. Om du inte är säker, använd en formell och respektfull ton.
  • Personifiera din email. Om du är glad över jobbet, säg så. Om du har några unika färdigheter eller erfarenhet som gör att du sticker ut från mängden, se till att du nämner dem. En arbetsgivare kommer sannolikt att komma ihåg dig om du imponerar på dem med din passion.
  • Om du ansöker om en viss position, säg så. Om du bara frågar om de typer av positioner som är tillgängliga, säg det.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 10
    7. Var noga med att nämna sätt som arbetsgivaren kan kontakta dig. Lista ett telefonnummer där du kan nås under dagen, och en e-postadress som du kontrollerar ofta.
  • Världens starkaste CV är värdelöst om en arbetsgivare inte kan komma i kontakt med dig.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 11
    8. Läs över vad du har skrivit. Om möjligt, ha en vän eller en familjemedlem läs över vad du har skrivit.
  • Se upp för stavning och grammatikfel. Många e-postklienter markerar misstag med en squiggly röd understreck, men du kan också överväga att kopiera och klistra in texten i ditt mail till Microsoft Word eller en annan ordbehandlare. Microsoft Word har en "Stavning och grammatik" knappen i "Recension" verktygsfältet (eller "Redigera" Verktygsfält, för Word 2003 och tidigare) som stavar-Kontrollera hela ditt dokument.
  • Se till att du har bifogat ditt CV!
  • Dubbelkontrollera mottagaren ("Till:") adress till din e-post. Korsreferens Den här adressen med den adress som du hittade i jobbet. Se till att du har använt rätt suffix - att du inte har skrivit ".com" istället för ".org", eller tvärtom.
  • Del 3 av 3:
    Uppföljning
    1. Bild med titeln Email A Resume Steg 12
    1. En gång till, kontrollera att du skickade din e-post till rätt plats.
    • Om du skickade e-postmeddelandet till fel adress, oroa dig inte. Hitta rätt adress, upprepa stegen ovan och skicka e-post igen.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 13
    2. Ha tålamod. Din potentiella arbetsgivare kan hantera en översvämning av e-post från jobbsökande, och han eller hon får inte svara omedelbart.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 14
    3. Var inte rädd för att följa upp. Om du inte hör tillbaka från arbetsgivaren inom en vecka eller så, var inte rädd för att skicka ditt CV igen. Din e-post kan ha fallit genom sprickorna, och det betyder inte nödvändigtvis att du inte kommer att övervägas för positionen.
  • Den här gången, skriv en artig anteckning som förklarar varför du skickar CV igen. Se exemplet nedan.
  • Om du skickar ett uppföljnings-e-post och du fortfarande inte hörs tillbaka från arbetsgivaren, var god och fortsätt försöka - men räknas inte med ett svar. Gå vidare och överväga andra anställningsmöjligheter.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 15
    4. Var redo. När arbetsgivaren svarar på din e-post, kan han eller hon begära mer information - du kan behöva förklara din tidigare erfarenhet, eller du kan bli uppmanad att fylla i en ansökan.
  • När detta händer, svara artigt och omedelbart. Detta kommer att visa att du är lätt att arbeta med och att du verkligen är upphetsad över positionen.
  • Bild med titeln Email A Resume Steg 16
    5. Kasta ditt jobb netto bred. Medan du väntar på ett svar, fortsätt leta efter jobb som intresserar dig, och fortsätt att skicka ut ditt CV. Du kan alltid stänga en intresserad arbetsgivare för en annan - men du kan aldrig ha för många alternativ.
  • Tips

    Vissa e-postklienter tillåter dig att slå på "fått bekräftelse". Om du är orolig att ditt e-post kommer att gå vilse i en översvämning av andra e-postmeddelanden, överväga att aktivera den här inställningen. Detta kommer att varna dig när din potentiella arbetsgivare tar emot e-postmeddelandet, och du kommer att få en bättre uppfattning om hur länge du ska vänta innan du skickar en uppföljningsemail.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande