Hur man utvecklar en träningsplan

En bra träningsplan gör dina medarbetare effektivare, produktiva och engagerade, men ibland är det svårt att räkna ut det bästa sättet att faktiskt skapa en plan som är effektiv och grundlig. Därför har vi brutit ner hela processen steg för-steg för dig, från att etablera dina mål för att beskriva strukturen av din plan för att skapa de faktiska lektionerna. Använd stegen nedan för att skapa en träningsplan som verkligen fungerar för ditt företag och får dina anställda där du behöver dem.

Steg

Metod 1 av 3:
Upprätta dina träningsmål
  1. Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 1
1. Överväga målen för din organisation. För att genomföra effektiva träningssessioner måste du komma ihåg målen för ditt företag eller organisation. Dessa mål ska vägleda dig när du utvecklar din träningsplan. Till exempel, om huvudmålet för ditt företag är att öka försäljningen av medicinska förnödenheter, vill du vara säker på att förmedla det till dina praktikanter.
  • Om ditt företag har ett uppdrag eller vision uttalande, använd det för att vägleda dig när du utvecklar dina träningsmål. Du vill att träningsmålen ska vara kompatibla med det övergripande målen för ditt företag.
  • Var medveten om vad du vill åstadkomma. Till exempel kan syftet med utbildningen vara att förbereda anställda för nödsituationer, förbättra affärsutbud eller skydda kundernas integritet.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 2
    2. Identifiera fördelarna för praktikanter. Göra det klart för dina praktikanter att det kommer att finnas konkreta fördelar som var och en av dem kommer att vinna genom att slutföra träningen. Kanske kommer din praktikant att tjäna en ny certifiering som kvalificerar henne för mer ansvar. Eller kanske finns det större arbetssäkerhet för dem som har slutfört träning. Oavsett fall, förmedlar dessa fördelar i början av träningen.
  • Skissera de färdigheter, information och certifieringar som deltagarna kommer att vinna genom att genomgå utbildningen. Dessa kan innefatta behärskning av specifika program, detaljerad kunskap om företagspolicyer och förfaranden, eller förbättrade kundservicekunskaper.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 3
    3. Erkänna önskade resultat. Inkludera i din plan de specifika resultaten du vill träna för att uppnå. Vara så tydlig som möjligt. Dessa bör vara mer specifika än de övergripande målen för träningen. Till exempel kan du säga, "I slutet av träningen kommer vi att ha 25 nya anställda redo att börja sin första veckas arbete i bokföringsavdelningen på XYZ".
  • Om möjligt, notera fördelarna med att uppnå dessa mål. Du kan notera, "När dessa nya anställda är utbildade kommer vi att ha x antal timmar av produktion varje vecka, vilket bör öka vår totala vinst med X%."
    • Metod 2 av 3:
    Utveckla innehåll
    1. Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 4
    1. Planera nödvändiga steg. En bra träningsplan kommer att indikera exakt hur du kommer att uppnå dina mål. Du bör ange hur lång träning, hur många sessioner som kommer att inträffa, och vad som händer under varje session. Se till att stegen anpassar sig till dina specifika och breda mål.
    • Skapa en träningstoppskiss. När du utför träning på produktivitetsprogramvara, till exempel kan dina ämnen inkludera att skapa filer, formatera text, kopiera och klistra in text och spara filer.
    • Bryta ner ämnena i specifika titlar. Till exempel kan formatering av text delas upp i 3 separata lektioner: Formatering av teckensnitt, stycken och tabeller.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 5
    2. Designlektioner. Inkludera i din träningsplan en lista över lektioner komplett med lektionsmål, specifika aktiviteter och utvärderingsplaner, som kan innefatta före- och efterprov, klassdiskussioner eller gruppaktiviteter. Ta reda på längden på varje lektion. Bestäm om du behöver ytterligare material eller resurser för de enskilda lektionerna.
  • Bestäm den bästa träningsmodaliteten. Du kan leverera träningen via online-filer, videokonferenser, i personinstruktion eller ljudfiler. Välj metoden baserat på målet. Till exempel kan mjukvaruavigering bäst undervisas personligen eller via video, medan leverans av information om säkerhetsförfaranden kan meddelas tillräckligt via webbaserade filer.
  • Engagera deltagarna att engagera sig i träningsaktiviteten. Pussel, problemlösande övningar, frågor och skriva aktiviteter är sätt att hålla praktikanter fokuserade på uppgifter.
  • Deltagande kan hjälpa praktikanterna mer effektivt att absorbera materialet.
  • Rymma en mängd olika inlärningsstilar. Att titta på videon demonstrationer, lyssna på ljud och delta i praktiska övningar är sätt att mångfald aktiviteter.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 6
    3. Skissera träningsstrukturen. I din plan, erbjuda specifikationer om alla metoder du kommer att använda i träning. Till exempel, om du planerar att använda en rad olika modaliteter, som Skype och personliga sessioner, gör det klart från början. Det är också användbart att förklara dina mål för att använda en mängd olika metoder.
  • Förklara till exempel att du kommer att använda en-till-en-träning för detaljer-orienterade uppgifter. Vissa uppgifter är bäst lärda genom att observera och aktivt göra dem över en betydande tidsperiod. I det här fallet kan en-mot-en-träning som levereras i form av skuggning av en erfaren person vara bäst.
  • Du kan också notera att du kommer att träna människor i små grupper för uppgifter som kräver interaktion. Undervisning Kundtjänst, till exempel, kan göras i små grupper med hjälp av rollspel och problemlösande aktiviteter.
  • Använd stor grupputbildning för översikter. Leverans av information och översikter kan göras i stora grupper. Bryta den stora gruppen i mindre grupper, om det behövs.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 7
    4. Upprätta en tidsram. För att behärska nya färdigheter kan praktikanter behöva träffas 1 timme varje dag i flera veckor. Om de måste utbildas av ett visst datum, inkludera dessa krav i din träningsplan. Ange om nuvarande anställda måste lägga till detta med sina tilläggsuppgifter, eller om hon måste be en kollega att hjälpa till att täcka ansvaret medan hon tränar.
  • Upprätta en tidslinje för att göra alla förberedelser. Du kan till exempel anställa en tränare i månaden i förväg, boka ett mötesrum 2 veckor i förväg och informera alla praktikplatser på träningsplatsen och kraven flera veckor i förväg.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 8
    5. Skapa en sektion för träningsprep. Din träningsplan ska vara ett omfattande dokument som gör det enkelt för andra att följa dina instruktioner. Därför bör du ange exakt hur man förbereder sig för träningssessioner. Vara så specifik som möjligt, så att andra utbildare kommer att ha en klar uppfattning om hur man utövar målen.
  • Inkludera en lista över resurser i utbildningsplanen. Tränare kan behöva presentationsverktyg, en dator eller krita. Praktikanter kan behöva arbetsböcker, träningsguider, videospelare eller annan utrustning.
  • Granska listan över resurser före träningen. Tänk på varje steg i träningen för att säkerställa att all utrustning, material och verktyg är tillgängliga och funktionella.
    • Metod 3 av 3:
    Inklusive specifika åtgärdsposter
    1. Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 9
    1. Bedöma träningen. Din träningsplan bör innehålla sätt som tränarna kan utvärdera träningen när den fortskrider. Det bör finnas tydliga riktmärken som mäter utbildnings effektiviteten. Ange specifikt punkterna under träning där målen ska mätas.
    • Har konkreta bedömningsverktyg som ingår i din träningsplan. Till exempel kan du få praktikanter att slutföra en quiz eller test efter varje modul.
    • Ha tränare be om feedback. I din träningsplan, ange att tränare bör observera praktikerna attityder. Om praktikanterna verkar förlorade eller omotiverade, ange att de tränare ska adressera det.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan steg 10
    2. Erbjuda alternativ. Inte alla grupper av praktikanter kommer att svara på samma sätt som dina träningsmetoder. Din träningsplan bör ange att tränare måste vara beredda att lära sig materialet på ett annat sätt. För varje del av innehållet ska din träningsplan ange ett par olika sätt att förmedla materialet.
  • Till exempel kan vissa grupper vara mindre pratsamma än andra. Istället för en stor gruppfråga och svar session, har praktikanterna i par.
  • Vid din leverans av materialet kommer du sannolikt att använda specifika exempel för att illustrera dina poäng. Om praktikanterna inte tycks förstå materialet, se till att det finns alternativa exempel som ingår i träningsplanen.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 11
    3. Ange utbildningsdeltagarna. Din utbildning kan vara organisationsövergripande, inriktad mot en enda avdelning eller utformad speciellt för anställda på inträdesnivå. Du kan utveckla separata träningsplaner för olika grupper eller lag. I varje plan, var tydlig om den grupp som är fokus för träningen.
  • Gruppera praktikanterna med träningstyp. Till exempel kan vissa medlemmar i organisationen behöva enkla översikter, medan andra som är involverade i den dagliga slutförandet av uppgifter kan kräva djupgående utbildning.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan steg 12
    4. Använd dina kollegor. Till exempel måste du beräkna utbildningskostnader. Om du inte är inblandad i redovisning kan du behöva fråga någon som är bekant med ditt företags ekonomi för lite information. Granska listan över obligatoriska resurser för att bestämma hur mycket pengar du behöver.
  • Övriga kostnader att överväga inkluderar mötesrumsuthyrning, utbildare ersättning och anställdas tid.
  • Du kan också behöva prata med organisationens anläggningschef. De kan hjälpa dig att boka konferensrum eller föreläsningsanläggningar.
  • Låt din IT-avdelning veta att du kanske behöver hjälp under träning, särskilt om du undervisar online eller använder verktyg som videokonferenser.
  • Bild med titeln Utveckla en träningsplan Steg 13
    5. Välj kvalificerade tränare. För att kunna erbjuda den mest effektiva träningen måste du välja den högsta kvalitet medarbetarna för att genomföra träningssessionerna. De kan vara människor som redan arbetar för organisationen eller externa experter. Undersök deras kvalifikationer och erfarenhet innan du anställer.
  • Leta efter tränare som har erfarenhet av de metoder du vill erbjuda. Till exempel, om din träning ska genomföras online, se till att hitta någon som känner sig bekväm med den plattformen.
  • Kommunicera med dina tränare. Tillåta dem möjlighet att ställa frågor och se till att de tydligt förstår målen och önskade resultat.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande