Hur man utvecklar ett omfattande förvaltningsutbildningsprogram
Ett bra förvaltningsutbildningsprogram kommer att ställa in nya chefer för framgång och göra allas jobb enklare, men vad exakt är ett bra program? Denna artikel bryter ner hur man sammanställer ett omfattande förvaltningsutbildningsprogram steg för steg, från att välja en träningsstruktur för att skapa träningsmaterial för att faktiskt genomföra programmet. Stegen nedan hjälper dig att sammanställa ett program som verkligen fungerar och är i linje med ditt företags mål.
Steg
Del 1 av 3:
Etablering av grunderna i ditt träningsprogram
1. Utveckla en förståelse för ledarskapsutbildning. Innan du skapar ett förvaltningsutbildningsprogram måste du få en grundläggande förståelse för hur sådana program fungerar. Forskning Befolkningsutbildningsprogram som är tillgängliga online för att få en uppfattning om hur de är strukturerade, det som lärs, och andra aspekter av träningen. Läs artiklar om ledarskapsutbildning i online nyhetskällor, handelspublikationer och industridagningar.
- Om du behöver ytterligare vägledning finns det ledningsprogramverkstäder som kan ge dig de verktyg du behöver för att skapa ditt eget program.
2. Bestäm målen för ditt träningsprogram. Identifiera de saker du vill att dina chefer ska kunna göra när de slutför ditt träningsprogram. Dessutom tänk på vilka egenskaper eller värderingar du vill att dina chefer ska odla till följd av din ledningsutbildning. Dessa värden, precis som de färdigheter du undervisar, bör vara specifik för ditt företag. Det finns ingen standarduppsättning värderingar och färdigheter som kommer att vara till nytta för alla chefer, så utveckla din egen baserat på din verksamhet och specifik företagskultur.
3. Välj en träningsstruktur. Din träning kan vara struktur på flera olika sätt, var och en med sina egna unika fördelar. Till exempel kan du välja ett självstyrt träningsprogram eller en klassrumsstil. Medan klassrummet stil kan ge dig mer kontroll, en självstyrd kommer att ge praktikanter möjlighet att hantera sitt eget lärande och kan leda till mer framgångsrik absorption av kunskap.
4. Bygg ett team av ledningsutbildare. Om du kör en mycket liten organisation, kan du behöva utföra ledningsutbildningen själv. Annars har du val för vem som ska lära dina praktikanter. Till exempel kan du välja att utbildning ska drivas av befintlig förvaltning och chefer. Detta skulle dock ta bort dem från sina andra uppgifter i företaget. Ett annat alternativ är att anställa en utbildningsutbildare, utbildningskoordinator eller förvaltningsutbildningsorganisation.
5. Identifiera dina ledare. Din Management Trainee-klass kan bestå av anställda som främjas inom eller utanför anställningar. Att identifiera vem som ska främja och hyra för dessa roller kan dock vara svåra. I vissa fall kan dina bästa medarbetare inte sänkas för förvaltningsuppgifter. En möjlig lösning är att tillåta anställda att skugga en chef för en kort tid, som en dag eller en vecka. Detta gör det möjligt för arbetstagaren att få en känsla av de berörda uppgifterna och ge dig chansen att bedöma deras prestanda.
Del 2 av 3:
Bestämning av träningsspecifikationer
1. Identifiera materialet du vill täcka under hela ditt träningsprogram. Även om det finns grundläggande färdigheter borde varje chef ha, det finns också specifik information som du kanske vill täcka under din träning. Förutom de färdigheter som anges nedan, identifiera grundkännedom dina chefer behöver som att lära sig hur vissa processer fungerar inom din organisation (e.g. vänder sig i kostnadsrapporter).
- Ledarskapsförmåga involverar gjutningsvision, inspirerande andra och utvecklar relationer med dina anställda.
- Kommunikationsförmåga inkluderar konflikthantering, offentligt talande, affärskommunikation och ledande en-mot-ett möte med sina lagmedlemmar.
- Övervaknings- eller ledningsförmåga innehåller uppgifter som att rikta andra, lösa omedelbara problem och se till att arbetet blir färdigt i tid.
- Tekniska färdigheter Hjälphanterare vet hur man använder den teknik som är tillgänglig för dem, oavsett mobila enheter, datorprogram eller andra datorapplikationer.
- Taktiska färdigheter inkluderar tidshantering, stresshantering och ledande möten.
- Etik och efterlevnadsutbildning innebär att man undervisar chefer om ditt företags etiska kod och hur du förväntar dig att de bedriver sig som en del av din organisation.
- Arbetsrätt hjälper chefer att förstå och tillämpa lagen till specifika omständigheter, specifikt diskriminering, trakasserier och uppsägningslagar.
2. Välj ett format för ditt träningsprogram. Använd det format som fungerar bäst för dig och dina chefer och förblir sant mot dina organisationers värderingar och uppdrag. I allmänhet bör träningen göras i stil som det är tänkt att undervisa. Det innebär att om du undervisar samarbetsförmåga, bör ditt träningsformat vara lika samarbetande. Vissa specifika formatalternativ inkluderar:
3. Markera din träning i verkliga applikationer. Förvaltningsinstruktion är användbart om chefer visas hur man integrerar den utbildningen i sitt arbete. Stödja dina utbildningsinsatser med real-world-observation och demonstration. Se till att du använder aktuella operationer för att visa applikationer, snarare än irrelevanta eller föråldrade exempel. Har ledare från varje avdelning assistent i instruktionen som är relevant för vad de gör.
4. Skapa träningsmaterial. Ditt träningsprogram kommer att sammansättas åtminstone delvis av material som är utformade för att förmedla specifikationer om ditt företag och dess processer. Till exempel kan du välja att tillhandahålla användarhandböcker eller en hanteringshandbok som lägger fram kritisk information som praktikanter kanske vill hänvisa till vid ett senare tillfälle. Dessutom kanske du vill skapa kalkylblad eller datorkurser som tillåter praktikanter att arbeta genom problem. Slutligen kan fallstudier vara ett effektivt sätt för praktikanter att binda i sin träning med verkliga händelser.
5. Institut ett mentorprogram. Par praktikanter med ledande ledarskap hos företaget under träningsprocessen. Mentorskap tillåter varje chef att få personlig feedback från den mer erfarna chefen. De som tränar kan ställa frågor eller lyssna på historier om tidigare chefer, inse att de inte är ensamma i några problem som de stöter på. Låt praktikanten och cheferna individuellt träffas och ställa villkoren i deras relationer, inklusive kontaktnivå utanför formell utbildning.
6. Hitta en lämplig tidsram för träning. Bestäm hur länge träningsprogrammet kommer att vara. Det kan vara en pågående process, där programmet upprepas vartannat år eller så för att tillåta chefer att granska informationen och fortsätta lära sig. Eller det kan vara en mer kortfattad process Nya chefer går igenom individuellt. När du har en tidsram kan du börja konfigurera ett specifikt träningsplan. Kom ihåg att tillåta regelbundna raster, måltider och utförandet av andra arbetsansvar, om det behövs.
7. Välj en plats. Din träningsplatsval beror på dina budget- och träningsmål. Du kan träna ledningen på din arbetsplats eller någons hem gratis eller du kan hyra ett utrymme från ett kongresscenter, reträtt eller annan lokal institution. Gör ditt val baserat på de specifika behoven i ditt träningsprogram och antalet praktikanter du har.
Del 3 av 3:
Genomförandet av träningsprogrammet
1. Ställ in ett system för att övervaka programsucces. För att framgångsrikt genomföra ditt program behöver du ett sätt att bedöma hur bra det fungerar. Du kan spåra närvaro, deltagande, prestanda och efter träningsresultat som sätt att bedöma hur bra ditt program gör och om praktikanter drar nytta av det. Detta kan innebära att tränare eller praktikanter fyller formulär för att bedöma lärarupplevelsen eller en analys av praktikanten före och efter programmet.
2. Tillåt för misslyckande. Ditt program ska innehålla bestämmelser för ledningstraktor att släppa ut eller misslyckas programmet. Inte varje praktikant kommer att skäras ut till bli en chef, och ditt program behöver en mekanism för att erkänna det. Till exempel, om du inkluderar test eller utvärderingar som en del av ditt program, kan du rosa dem som gör låga märken. För att hålla trainee nivåer upp kan du kontinuerligt rekrytera ytterligare praktikanter för att fylla luckorna kvar av dropouts.
3. Utvärdera effektiviteten i ditt träningsprogram. Bestämma i förväg hur du bestämmer om din träning är effektiv eller inte. Ett sätt att göra detta är att se tillbaka på dina mål. Om dina mål identifierade vad du ville att dina chefer skulle veta kan du prova sin kunskap formellt (E.g., test) eller informellt (e.g., vardaglig konversation). Eller, om du angav hur du ville att dina chefer skulle agera, observera deras beteende när de interagerar med kunder och anställda.
4. Omvärdera ditt träningsprogram. Använd vad du lär dig genom dina utvärderingar för att göra ändringar i ditt förvaltningsutbildningsprogram. Liksom dina praktikanter är ditt program ett pågående arbete och måste behandlas som sådant. Om något inte lägger till värde, klipp det ut. På samma sätt, om praktikanter rapporterade en aktivitet som mycket informativ, utöka de användbara aspekterna av den aktiviteten till resten av ditt program. Gör ofta ändringar, var noga med att uppdatera dina material och programplan när du går med.
Tips
Göra träningsansökanbaserad. Allmän information är till hjälp, men träningen är bäst när det hjälper cheferna att förstå vad de hör och tillämpa det på sin egen arbetsmiljö.
De flesta människor lär sig bäst från en kombination av läsning, lyssnande och praktisk erfarenhet.
Dela på det sociala nätverket:
Hur man blir en obgyn
Hur konverterar du gif till ico
Hur man förbättrar din förståelse av olika religioner
Så här laddar du ner skype desktop-programmet (inte appen) för windows 8
Hur man skapar ett mycket enkelt program i python
Så här ändrar du startprogram i windows xp
Så här skapar du skrivbordsgenvägar för office-program på pc eller mac
Så här kompilerar du och kör java-program med notepad ++
Så här blockerar du ett program med windows firewall
Så här kompilerar du ett c-program med gnu-kompilatorn (gcc)
Hur man alltid kör ett program som administratör på windows
Hur man skapar ditt första java-program på ubuntu linux
Hur man kodar
Så här blockerar du program från att komma åt internet på windows
Hur man sammanställer ett java-program
Hur man skapar ett enkelt program i c ++
Hur man utvecklar en träningsplan
Hur man blir könsstudier professor
Så här tar du bort ett program helt genom att ändra registret (windows)
Hur tvingar ett program att stänga (windows)
Hur de felsöker ett c ++ -program