Hur man utvecklar ett prestationshanteringssystem: 6 steg

Prestationshantering innebär mer än att bara tillhandahålla en årlig granskning för varje anställd. Det handlar om att arbeta tillsammans med den anställningen för att identifiera styrkor och svagheter i deras prestanda och hur man hjälper dem att vara en mer produktiv och effektiv arbetstagare. Lär dig hur du utvecklar ett prestationshanteringssystem så att du kan hjälpa alla i din organisation att arbeta med sin fulla potential.

Steg

1. Utvärdera din nuvarande prestationsbedömningsprocess. Titta på vilken typ av feedback du tillhandahåller dina anställda, och hur ofta du ger feedback. Bestäm om det finns något du behöver ändra eller lägga till i själva utvärderingen. Du kan bestämma dig för att bygga på vad du redan har eller att utveckla ett nytt system helt och hållet.

2. Identifiera organisatoriska mål. Prestationshanteringssystem hjälper till att rally anställda kring din organisations mål eftersom de hjälper personal vet hur de ska vara inblandade i att nå det målet. Ta dig tid att klargöra vad dina mål är för nästa år som ett företag.

Identifiera processer eller förfaranden som kan förenklas eller göras mer effektivt.

Förklara dina försäljningsmål för nästa år eller nya produkter som du vill utveckla.

Dela ditt hopp om bättre kommunikation mellan avdelningar och anställda.

Bild med titeln Utveckla ett prestationshanteringssystem Steg 3

3. Ange prestationsförväntningar. När du sätter dig ner med varje anställd, lägger du tydligt ut dina förväntningar på dem.

Erkänna vad de redan har det bra. Använd detta för att uppmuntra dem.

Dela några svagheter som du har observerat i dem och i sina arbetsvanor, och hur man kan hjälpa sina prestationer i företaget.

Identifiera specifika saker du vill att de ska åstadkomma under nästa år, eller vilken tidsram som helst fungerar bäst för dig. Prioritera dessa så att personalen vet vilken är viktigast och se till att ge dem en tidsfrist för varje uppgift.

Bild med titeln Utveckla ett prestationshanteringssystem Steg 4

4. Övervaka och utveckla deras prestanda under hela året, en på en feedback är ett bra sätt att göra detta. När anställda börjar arbeta på deras prestanda, håll ett öga på hur de gör. Ge beröm där prestanda är starkt. Om de verkar kämpa för att möta prestationsförväntningarna, prata med dem och se om du kan erbjuda något stöd eller coaching.

Bild med titeln Utveckla ett prestationshanteringssystem Steg 5

5. Utvärdera deras prestanda. Vid varje prestationsöversikt, låt arbetstagaren veta hur de gör. Det är ofta användbart att tilldela ett numeriskt värde på en skala, betygsätt arbetstagaren från "inte uppfyller förväntningarna" till "möter förväntningarna" till "Överträffar förväntningar."

Ge feedback om deras prestanda. Vara så specifik som möjligt, notera viktiga exempel på när de demonstrerade en viss kvalitet.

Prata om konsekvenserna eller belöningarna för deras prestanda. Låt dem veta om de är på probation, får en höjning i lön, förändringar i semesterdagar eller någon annan relevant åtgärd.

Diskutera eventuella problem som de kan ha. Lyssna på deras bekymmer eller bekymmer när du pratar genom potentiella lösningar.

Justera feedback med feedback som ges under hela året i deras på dem

Bild med titeln Utveckla ett prestationshanteringssystem Steg 6

6. Ange nya prestationsförväntningar för nästa år. Vissa objekt kan vara desamma. Men eftersom dessa också är baserade på organisationsmål måste du ompröva dina mål för det kommande året.

Tips

Belöna och fira ofta. Om ett lag överstiger förväntningarna på att möta en viss tidsfrist, ta ut dem till lunch. Om en individ regelbundet bor sent för att se till att saker blir färdiga, hitta ett sätt att tacka dem för deras ansträngningar.

Sätt dina prestationsplaner skriftligen. Detta ger en rekord som både organisationen och arbetstagaren kan återvända till. Det verifierar också att båda parter såg och godkände planen (via sina signaturer).

Berätta för dina anställda om det nya prestationshanteringssystemet. Förklara varför denna förändring behövs för att äga rum och hur det kommer att hjälpa dem som anställd och organisationen som helhet.

Dela på det sociala nätverket: