Hur man utför en effektiv träningspass

Utbildning är livsnerven av någon organisation, men genomför en effektiv träningspass kan vara en utmaning. En session som är ofokuserad, oorganiserad eller tråkig kan lämna deltagarna som är frustrerade. Du kan genomföra en effektiv träningssektion genom att ställa in tydliga och uppnåbara mål och skapa minnesvärda aktiviteter för att hjälpa dina deltagare att nå dessa mål.

Steg

Metod 1 av 3:
Planerar din träningspass
  1. Bildbetatled utför en effektiv träningspass steg 1
1. Förstå deltagarnas behov. Att veta vem dina deltagare kommer att tillåta dig att skräddarsydda din träningssession för att möta sina specifika behov. Du borde fråga dig några av följande frågor innan du börjar planera din session:
  • Hur många människor kommer att delta?
  • Vad är deras bakgrund?
  • Vilken erfarenhet har de i ämnet till hands?
  • Till exempel behöver de lära sig att använda ett nytt program, förstå säkerhetsmetoder eller utveckla grundläggande ledarskapsförmåga?
  • Bild med titeln utför en effektiv träningspasssteg 2
    2. Välj tydliga, uppnåbara och mätbara mål. Efter att ha tänkt på publiken, vill du skissera de viktigaste målen för din träningspass. Vad som är specifikt försöker du åstadkomma under sessionen. Dessa mål bör vara tydliga, uppnåbara och mätbara.
  • Ett exempel på ett tydligt, uppnåeligt och mätbart mål i en träningspass på datasäkerhet kan vara något som: "I slutet av dagens session kommer deltagarna att kunna identifiera tre enkla, men ändå effektiva sätt att skydda personlig information online."
  • En bra tumregel är att välja 3-5 huvudmål för att fokusera på.
  • Bild med titeln utför en effektiv träningspass steg 3
    3. Adressera olika inlärningsstilar. Alla absorberar information på olika sätt. Vissa människor lär sig bäst genom att se, några genom att lyssna, och några genom att göra. Du bör försöka skräddarsy din session för att ta itu med dessa olika inlärningsstilar genom att lägga till en mängd olika innehåll.
  • PowerPoint-presentationer, videor och handouts hjälper dig att nå elever som lär sig visuellt.
  • Se till att alla i rummet kan höra dig högt och klart. Detta kommer att vara särskilt viktigt för auditiva elever.
  • Förbered roll-play-aktiviteter eller praktiska demonstrationer för deltagare som lär sig bäst genom att göra.
  • Bild med titeln Utför en effektiv träningspass steg 4
    4. Ordna din session runt dina mål. Nu när du har tänkt på målen för din träning och lärandestilarna i din publik är det dags att skissera din session. Tänk på de steg som dina deltagare måste nå dina sessionsmål och hur mycket tid varje steg kommer att ta. En skiss kan se ut så här:
  • Mål 1: Vid slutet av sessionen bör deltagarna veta hur man lägger till summor på Microsoft Excel.
  • Aktivitet för att nå mål 1: Hands-on-övning med Excel på enskilda datorstationer.
  • Tiden att nå mål 1: ca 25 minuter.
  • Bildbetatled utför en effektiv träningspasssteg 5
    5. Skapa eller låna innehåll för att förbättra sessionen. För att hålla uppmärksamheten hos deltagarna, vill du krydda din träningspass. Du kan göra det genom att lägga till en mängd olika övningar, videor och handouts till din presentation. Du kan antingen använda material som redan finns eller skapa din egen.
  • När du väljer vad media eller aktiviteter för att skapa, kom ihåg målen för din träningspass, de olika inlärningsstilarna i dina deltagare, och alla tidsbegränsningar du kan möta.
  • För en träningspass på arbetsplatsen Etiquette, till exempel, kan du filma och redigera en serie korta videor av korrekt och felaktigt arbetsplats möter eller leta efter liknande videor på nätet.
  • Bild med titeln utför en effektiv träningspass steg 6
    6. Utkast till din presentation för att passa inom tidsbegränsningar. När du har beskrivit din session och skapat ditt media kan du börja sätta din presentation tillsammans. Försök att göra det så enkelt, intressant och minnesvärt som innehållet tillåter.
  • När du skriver din presentation, glöm inte om tidsgränser. Det sista du vill göra är att nå slutet av din session tilldelad tid utan att ha täckt allt du ville komma till.
  • Försök att lägga till personliga anekdoter, skämt eller ljushjärtade kommentarer för att hålla publikens intresse.
  • Schema och ger förfriskningar till sessioner längre än 90 minuter.
  • Glöm inte att schemalägga tid för frågor.
  • Bild med titeln utför en effektiv träningspass 7
    7. Öva, övning och övning. Det bästa sättet att säkerställa en effektiv träning är att träna. Öva tills du kan köra sessionen med lätthet. Tid själv för att se till att din presentation inte överstiger tiden som tilldelats för sessionen.
  • Ju mer du övar, desto mindre nervös kommer du att vara dagen för den faktiska sessionen.
  • Om möjligt, träna i rummet där du kommer att köra sessionen för att se till att du har allt du behöver.
    • Metod 2 av 3:
    Fixar scenen
    1. Bildbetatled utför en effektiv träningspass 8
    1. Välj ett lugnt utrymme för att utföra träningspasset. Det utrymme där du kör din träningspass kommer att påverka hur väl deltagare lär sig. Om du kan välja rummet, hitta någonstans som ligger i ett lugnt område bort från upptagna områden. Du vill också ha ett rum med bra akustik.
    • Se till att det inte finns något i rummet som kommer att distrahera deltagarna från träningspasset.
    • Du bör också se till att byggnaden och rummet är tillgängliga för personer som har några fysiska begränsningar.
    • Välj ett utrymme med tillräcklig ventilation och enkel åtkomst till toaletter.
    • Se till att utrymmet är utrustat med utrustningen, anslutningarna och resurserna du behöver.
  • Bildbetatled utför en effektiv träningspasssteg 9
    2. Samla och testa nödvändig utrustning och material. Ge dig gott om tid att hitta den utrustning du behöver för din session och testa det före dagen för sessionen. Om du har satt ihop en PowerPoint-presentation, se till att du har en dator, projektor och skärm.
  • Antag inte att rummet kommer att vara utrustat med allt du behöver.
  • Du kanske vill komma till din session som är förberedd med en backupplan i händelse av ett tekniskt misslyckande.
  • Det är en bra idé att göra en checklista över utrustning och tillbehör du behöver.
  • Bildbetatled utför en effektiv träningspasssteg 10
    3. Se till att alla deltagare kommer att kunna se och höra dig. Se till att du har tillräckligt med platser för alla dina deltagare. Flytta runt i rummet och kontrollera om alla kommer att kunna se dig och dina presentationsmaterial. Sitta i stolarna för att se om de är bekväma och tillåta en bra utsikt.
    • Metod 3 av 3:
    Engagera din publik
    1. Bildbetatled utför ett effektivt träningspasssteg 11
    1. Hälsar deltagarna när de går in. Du kan ställa in en positiv ton för din träningspass innan den börjar med att välkomna deltagarna när de anländer. Presentera dig själv och slå upp en konversation. Du kan också dela ut material du har som en del av din välkomnande.
    • För en större eller mer formell träningspass, skapa ett välkomnande eller registreringsbord.
    • Om du tillhandahåller förfriskningar, styra nya ankomster till förfriskningsbordet när de kommer in.
  • Bild med titeln utför en effektiv träningspass steg 12
    2. Ge din publik med en översikt och översikt över sessionen. När du börjar, introducera deltagarna till målen och den allmänna konturen av din träningspass. Detta kommer att låta dem veta vad de kan förvänta sig och låter dem fokusera på det som är viktigast.
  • En tydlig och enkel skiss som skrivs ut i en handout hjälper till att förhindra att deltagarna känner sig förlorade.
  • Bildbetatled utför ett effektivt träningspass steg 13
    3. Börja med att ta tag i publikens uppmärksamhet. I början av din presentation, spela ett intressant videoklipp eller berätta en personlig historia för att fånga publikens uppmärksamhet. Du kan försöka chocka eller överraska dem eller flytta dem emotionellt.
  • För en träningspass på arbetsplatsens säkerhet kan du till exempel spela en video som har erfarenheten av någon som skadades på jobbet för att köra hem de inblandade insatserna.
  • Bildbetatled utför ett effektivt träningspass steg 14
    4. Hålla fast vid sessionens schema. Träningssessioner går sällan enligt plan, men du borde göra ditt bästa för att följa det publicerade schemat så nära som möjligt. Springa sent kommer sannolikt att irritera deltagarna och kan distrahera dem från sessionens ämne.
  • Ett knep är att sätta aktiviteter och diskussionspunkter du kan klippa i slutet av sessionen.
  • Bildbetatled utför en effektiv träningspass steg 15
    5. Visa entusiasm när du presenterar. Din publik kommer att engagera sig bättre med sessionens innehåll om du utövar passion och energi för ditt ämne. Det bästa sättet att visa entusiasm är att vara dig själv och låt din personlighet skina igenom.
  • Om deltagarna ansluter till dig på en personlig nivå, kommer de mer benägna att komma ihåg vad du diskuterar.
  • Skäm inte bort från att dela dina personliga erfarenheter och misstag relaterade till sessionens ämne.
  • Bild med titeln utför en effektiv träningspasssteg 16
    6. Ställ frågor för att mäta deltagarnas förståelse. Under hela träningssessionerna, var uppmärksam på om deltagarna verkar smälta vad du presenterar. Det bästa sättet att göra detta är att fråga dina publikfrågor. Du kan också övervaka deras ansiktsuttryck och kroppsspråk.
  • För en träningspass på Netiquette, till exempel, kan du lägga upp en PowerPoint-bild av en online-konversation och fråga publiken vilka delar är problematiska.
  • Bildbetatled utför en effektiv träningspass 17
    7. Låt deltagarna få gott om praktisk erfarenhet. Många människor lär sig bäst genom att göra, så överväga att interspersing din presentation med aktiviteter som ger deltagarna praktisk erfarenhet med ämnet för din träningspass.
  • Om du introducerar medarbetare till ett nytt program, till exempel, låt dem öva med det som du förklarar det, så de kan efterlikna dina handlingar i realtid.
  • Om din träningspass är på något mer abstrakt som "ledarskap", försök med att integrera rollaktiviteter.
  • Bild med titeln utför en effektiv träningspass steg 18
    8. Förutse och förbereda sig för ofta ställda frågor. Sätt dig i din publiks skor, och tänk på vilka stora frågor de kan ha under din presentation. Tänk på möjliga frågor i förväg kan du komma med tydliga, enkla och hjälpsamma svar.
  • Bild med titeln Utför en effektiv träningspass 19
    9. Reitera dina huvudpunkter. I någon träning har deltagarna mycket ny information att smälta, så det är viktigt att du betonar vad som är viktigast. Upprepa huvudmålen under hela träningen och gör dem till fokus för din slutsats.
  • Ge deltagarna en chans att dela med sig av vad de lärde sig från sessionen.
  • Bildbetatled utför en effektiv träningspasssteg 20
    10. Uppmana feedback för att förbättra framtida träningssessioner. Efter att ha slutfört din session, be deltagarna att ge skriftlig feedback. Efter att ha satt igenom din träning, kommer de troligen att ha bra idéer om vad du kan lägga till eller ta bort från sessionen för att göra det mer effektivt.
  • Du vill ge deltagarna möjlighet att göra det anonymt för mer ärlig feedback.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande