Hur man bjuder på regeringskontrakt

Varje år, U.S. Förbundsregering spenderar hundratals miljarder dollar som köper produkter och tjänster. Av det beloppet får småföretag nästan hundra miljarder dollar i kontrakt. Med rätt förberedelse kan du skicka ett välbefogat bud som kan landa regeringen som en av dina kunder.

Steg

Del 1 av 2:
Hitta uppdragsmöjligheter
  1. Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 1
1. Sök i Federal Business Opportunities webbplats (FBO). Gå till https: // beta.sam.gov /. Federal byråer använder webbplatsen för att lista sina uppdragsmöjligheter. Alla federala uppmaningar värda minst 25 000 dollar publiceras på denna webbplats.
  • Var försiktig med privata webbplatser som tar ut pengar för att komma åt sina listor. Granska noggrant vad som erbjuds innan du registrerar dig.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 2
    2. Få på ett GSA-schema. General Services Administration (GSA) förhandlar pris och villkor med leverantörer, och sedan kan federala byråer köpa produkter eller tjänster efter behov. Vissa scheman är avsatta för småföretag, så du kan försöka komma på dem.
  • Besök VENDOR-verktygslådan för mer information om att få på ett GSA-schema: https: // vsc.gna.gov / ra / verktygslåda.cfm.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 3
    3. Sök efter underleverantörer. Många entreprenörer anställer andra företag som underleverantörer. Genom att arbeta som underleverantör får du erfarenhet av att arbeta med regeringskontrakt och bygga ditt rykte. Sök efter underleverantörer på undernätets webbplats: http: // web.sba.GOV / SUBNET / SEARCH / DSP_SEARCH_OPTION.cfm.
  • Du kan börja söka efter underleverantörer så snart du öppnar ditt företag.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 4
    4. Arbeta med en Bid-matchande tjänst. Ditt lokala upphandlingar teknisk assistanscenter (PTAC) ska erbjuda budmatchning. Genom sin databas kan PTACS hitta federala, statliga och lokala uppmaningar. Beroende på ditt kontor kan budmatchning vara gratis, eller du kan behöva betala en avgift.
  • Hitta din närmaste PTAC på http: // APTAC-US.org /.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 5
    5. Bedöma om ditt företag är en bra passform. Du borde inte rusa för att ansöka om alla kontrakt, hoppas kunna landa något. Istället, gäller endast för de kontrakt som ditt företag kan uppfylla. Om du tilldelas ett kontrakt och misslyckas, kommer du förmodligen inte att få en chans.
  • Helst bör du börja små. Regeringen kommer att bedöma din tidigare prestanda på kontrakt, så se till att du väljer något hanterbart först. Till exempel kan du bjuda på projekt värda $ 3000 eller mindre.
    • Del 2 av 2:
    Förbereder ditt bud
    1. Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 6
    1. Skapa ett system för prishantering (sam) profil. Sam är den primära databasen för leverantörer som gör affärer med U.S. federala regeringen. Du måste ladda upp ditt skatteidentifikationsnummer, D-U-N-S-nummer och annan information.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 7
    2. Utkast till din förmåga. Denna ensidig uttalande ger en översikt över ditt företag, liksom din tidigare prestanda. Du kommer att inkludera detta i din SAM-profil. Ett prov är tillgängligt på https: // hhs.GOV / Bidrag / Kontrakt / Get-Ready-to-Do-Business / Sample-Capability-Statement / Index.html. Din förmåga att inkludera följande:
  • Företagsinformation, till exempel namn, kontaktuppgifter och hemsida.
  • En kort berättelse om din företagshistoria och dina produkter eller tjänster.
  • Korta biografier av nyckelpersoner.
  • Eventuella certifieringar eller röjningar.
  • Ditt D-U-N-S-nummer.
  • En lista över dina företagsleverantörer, återförsäljare och distributörer.
  • En lista med tre års tidigare prestanda.
  • En lista över kunder.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 8
    3. Identifiera typen av budgivning. När regeringen vill ha tjänster sätter de samman en uppmaning, kallad ett budpaket. Du bör identifiera de olika typerna av uppmaningar så att du kan se till att ditt bud är mottagligt. I allmänhet finns det fyra typer:
  • Begäran om offert (RFQ). När kontrakt är värda mindre än 150 000 dollar, kommer regeringen typiskt att begära information och ett offert. Ditt svar anses inte vara ett verkligt erbjudande.
  • Begäran om förslag (RFP). Du kommer att få veta vad regeringen behöver och vilken information du ska inkludera i ditt förslag. En RFP slutar i slutändan i ett kontrakt.
  • Inbjudan för bud (IFB). En IFB kallas också en "förseglad buduppgift."Du skickar en IFB utan mycket diskussion med regeringskontoret. Priset är vanligtvis den viktigaste faktorn för att tilldela kontraktet.
  • Begäran om information (RFI). Regeringen kan nå ut till dig direkt. I den här situationen används RFI för att avgöra om du är intresserad av ett visst kontrakt.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 9
    4. Läs vad du måste skicka in. Uppmaningen bör berätta vilken information som ska inkluderas i ditt bud och datum för att svara. Läs hela uppmaningen, inklusive eventuella bilagor eller scheman. Upplösningen bör innehålla all information som du behöver.
  • Om du har frågor, kontakta den avtalsslutande tjänstemannen för mer information.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 10
    5. Forskning tidigare bud. Du vill skicka ett konkurrenskraftigt bud, så du behöver en uppfattning om tidigare vinnande bud. Webbplatsen Usaspending.GOV har en sökbar databas som kommer att berätta namnet på verksamheten som tjänar ett kontrakt och kontraktets belopp. Du kan också hitta budinformation på FBO: s webbplats.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 11
    6. Svara på varje krav i budet. Det finns ingen "en storlek passar alla" bud. Istället, läs uppmaningen och ge all information som begärts. Om du inte gör det, kommer ditt bud kastat undan utan ytterligare överväganden.
  • Uppmaningen bör berätta var du ska skicka ditt bud och deadline. Följ anvisningarna så att ditt bud kommer att övervägas.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 12
    7. Tillbringa gott om tid att skapa rimliga prisuppskattningar. Rita på så mycket information som möjligt för att komma med en prissättningsstrategi som är attraktiv för regeringen, men det gör det möjligt för dig att täcka kostnader och göra en vinst. Överväga tidigare vinnande bud, såväl som marknadsundersökning på vad som är marknadsräntor.
  • Bild med titeln Bud på regeringskontrakt Steg 13
    8. Be om en debriefing om du avvisas. Bli inte förvånad om du inte vinner ditt första bud. I genomsnitt kan det ta cirka två år innan du vinner ditt första kontrakt. Be regeringsbyrån att gå över vad du gjorde fel och hur du kan förbättra i framtiden. Bara begära debriefing om du är väldigt seriös om att bli en regeringentreprenör.
  • En debriefing session är inte dags att få defensiv eller att utmana regeringen om varför de avvisade dig. Om du tror att du kan få defensiv, bör du hoppa över debriefing-processen helt och hållet.

    • Tips

    Ditt närmaste småföretagsutvecklingscenter (SBDC) eller upphandling av teknisk assistanscenter kan utbilda ett utbildning om hur man förbereder ett bud för statliga kontrakt. Hitta din närmaste SBDC på https: // sba.Gov / Verktyg / Lokalhjälp / SBDC.
  • Nätverk med nuvarande regeringsleverantörer och ta reda på vad de har gjort rätt och fel när de skickar bud.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande