3 sätt att göra en i person intervju

Genomföra en intervju i person kan vara kul och upplysande om du går på rätt sätt. Om du vill göra en stellar i personintervju måste du förbereda dig i förväg, gör ditt ämne att känna sig hemma, och Fråga rätt frågor vid rätt tillfälle. Om du vill veta hur man gör en i personintervju på ett sätt som uppfyller dina mål och känns naturligt, följ bara dessa steg.

Steg

Metod 1 av 3:

Förbered dig för intervjun

1. Forskning personen. Du borde veta så mycket som möjligt om den person du intervjuar så du går in i intervjun känslan beredd och i kontroll. Titta upp så mycket relevant information om personen som du kan, och försöka hitta några inspelningar av i person intervjuer med den personen om möjligt. Detta hjälper dig att ha en känsla av personens personlighet och intervju stil, och att justera din intervju i enlighet därmed.

Bilden med titeln Håll din chef Happy Step 1

2. Klargöra ditt mål. Innan du förbereder dina intervjufrågor bör du förstå ditt mål för att intervjua personen. Är det helt enkelt att ge läsare mer inblick i den personens personliga liv, diskutera en aspekt av den personens karriär, eller att diskutera den persons perspektiv på en viss politisk situation? Oavsett ditt mål bör dina frågor hjälpa dig att uppfylla dina mål.

Om du är mycket tydlig om ditt mål, kommer du också att kunna hålla din intervju mer fokuserad och för att du inte driver av-ämne.

Bild med titeln övertyga din chef som surfar på nätet kan öka produktiviteten steg 7

3. Förbered frågor. Du bör förbereda frågor som är flexibla, öppna, och som alla är utrustade med minst två eller tre uppföljningsfrågor som du kan fråga beroende på svaret på den ursprungliga frågan. Här är några allmänna regler för att förbereda frågor till en intervju:

Fråga inte någon "ja" eller "Nej" frågor eller frågor som kan besvaras med några få ord.

Ställ frågor som tillåter den person du intervjuar för att expandera.

Fråga bara en fråga i taget. Fråga mer än en i taget kommer att överväldiga din intervjuade.

Ställ frågor som är relevanta för dina mål. Detta är en viktig punkt. Du kan göra dem kreativa så länge de uppfyller dina behov.

Ställ inte frågor som är så breda att ditt ämne inte vet hur man svarar på dem. Ditt ämne bör riktas nog att veta vilken typ av svar du letar efter.

Bild med titeln Bygg ett ledningsgrupp Steg 1

4. Förbered några ämnen för Small Talk. Det är rätt. Du bör till och med förbereda det lilla samtalet du ska göra i början av intervjun. Även om du bara har bestämt dig för att prata om vädret eller trafiken, borde du ha det beredda i förväg så att du börjar intervjuan på höger fot och få ditt ämne att känna sig omedelbart bekväm.

Om du vet något om de personer du intervjuar, kan du ta upp dem. Ämnet kommer att känna sig mer tillfreds om han kan prata om något som gör honom bekväm, speciellt om det inte har något att göra med intervjun.

Bild med titeln Uppförande En In Person Interview Steg 5

5. Kontrollera din inspelningsutrustning (tillval). Om du använder en inspelare, se till att det fungerar och har färska batterier före intervjun dagen. Du vill inte att din intervju ska bli dömd innan den börjar.

Metod 2 av 3:

Genomföra intervjun

1. Introducera dig själv. Ha varmt och öppet kroppsspråk när du skakar hand med personen och presenterar dig själv. Berätta för personen lite om dig själv och visa att du bara är en vanlig person istället för en skrämmande intervjuare. Berätta för personen vad som helst kommer att hjälpa honom att förstå vem du är och varför du utför intervjun.

När du har introducerat dig kan du säga lite om hur intervjun att gå - säg hur länge det kommer att vara, om det kommer att finnas tid för mer avslappnad konversation i slutet, eller något annat måste ämnet veta på förhand.

Bild med titeln Gör en i personintervju steg 7

2. Gör personen bekväm. Det här är det viktigaste du kan göra innan du officiellt ger intervjun. När du har introducerat dig kan du göra den person som är bekväm med lite talk, några ljusskämt, och genom att göra ögonkontakt och använda händerna för att gest eller hålla dem på dina sidor. Håll din kropp öppen och ställs mot den personen utan att invadera sitt personliga utrymme.

Innan du ens startar intervjun, tack personen för att ta dig tid att träffa dig.

Om du är på personens hem eller kontor, titta runt i rummet för några föremål, till exempel målningar, fotografier eller souvenirer som visas. Personen satte upp dem eftersom han är stolt över dem, så fråga några grundläggande frågor för att få personen att öppna upp.

Om personen träffar dig i ditt hem eller kontor eller till och med en kafé, se till att miljön är bekväm genom att erbjuda bekväma sittplatser, relativ integritet och lite te, kaffe eller tilltugg om du kan. Få personen att känna sig hemma.

Bild med titeln Bedöm dina chanser under ett jobbintervju Steg 8

3. Fråga dina frågor. Underhålla ögonkontakt när du ställer frågan och lyssna intensivt på svaret. Säg inte, "Min första fråga är..." eller "Min nästa fråga är..." Få personen att känna att du bara har en naturlig konversation, inte skjuter frågor på honom som en detektiv.

Bild med titeln Förbered en Prestation Management Review Steg 11

4. Lyssna noga. Säg inte "Uh va," varannan sekund på ett överdrivet sätt. Bara nicka intensivt från tid till annan och fokuserar verkligen på vad personen säger i det ögonblicket istället för att tänka på sitt tidigare svar eller om nästa fråga. Om ditt sinne vandrar, kommer den person du intervjuar att kunna berätta omedelbart.

Plocka upp viktiga ord eller fraser som personen säger. Om de utlöser något, kanske du kan ställa en helt ny fråga som du inte hade planerat på.

Lyssna intensivt kommer också att göra det lättare för dig att märka när personen vrider av spåret.

Om du inte förstår något som personen säger, var inte rädd att fråga. Att komma tillbaka på rätt spår är bättre än att ha en potentiell felkommunikation.

Bild med titeln Intervju en kvinnlig sökande Steg 5

5. Var tyst. Dominera inte konversationen. Även om det ibland kan interjecting relevant personlig information kan personen känna sig bekvämare, bör du bara prata 20-25% av tiden. Efter hela ditt mål är ditt mål att intervjua personen, inte att prata om dig själv så mycket som möjligt.

Du borde också vara bekväm med några pauser eller stunder av tystnad. Låt personen tänka på en minut innan du hoppar in med mer prata.

Bild med titeln Intervju en kvinnlig sökande Steg 7

6. Låt personen vara naturlig. Vänta ut personens nervositet och konserverade fraser och fortsätt gräva tills du får personen att öppna och säga något informativt och kanske till och med överraskande. Kom ihåg att du vill gå bort från intervjun med information som du inte redan visste och en ny inblick i den personens karaktär eller idéer.

Om personen bara inte ger dig ett riktigt svar, fortsätt omformulera frågan eller hitta ett nytt sätt attack tills du börjar se personen är ärlig och kommande.

Bild med titeln kommunicera effektivt i ett jobbintervju steg 6

7. Vara fokuserad. Kom ihåg dina ursprungliga frågor och din lista med frågor. Även om dina frågor inte ska läsas som en inköpslista och du kan ställa liknande frågor baserat på hur intervjunen går, bör du alltid uppfylla dina mål. Om du märker att personen driver och helt undviker dina riktiga frågor - om det är avsiktligt eller inte - måste du vända personen tillbaka på rätt spår.

Om personen inte svarar mycket på en fråga kan du omformulera det lite genom att säga, "Kan du tänka på ett annat exempel för att illustrera vad du menar?"

Bildbeteckningen fungerar bra i intervjuer Steg 6

8. Stanna i kontroll. Även om personen borde göra det mesta av pratningen, låt honom inte ta över din intervju. Se till att du fortfarande är i stället för att ställa frågor och rikta samtalet utan att vara uppenbart om det. Om personen pratar så mycket att du inte kan ställa dina frågor, eller ens fråga dig frågor istället, bör du artigt men styra personen i rätt riktning.

Kom ihåg att hålla saker professionella. Bli inte arg om personen får kontroll över intervjun-bara vara lugn och samlad och du kommer bli mer benägna att få saker tillbaka i kontroll än om du är synligt upprörd.

Metod 3 av 3:

Vik upp intervjun

1. Vik upp intervjuet professionellt. Säg inte, "Jo, jag har slut på frågor till dig" eller "Jag antar att det är det..." Detta kommer att få saker att känna sig besvärliga och som om du inte kunde hålla upp en stimulerande konversation. I stället säg, "Vi har täckt ganska lite i den här konversationen. Innan vi slänger upp, finns det något annat du vill chatta om?" Detta gör att personen känner att du var i konversationen tillsammans, istället för bara i en fråga-och-svar.

Bild med titeln vara ett underhållningsmedel Steg 3

2. Tack personen. Du borde tacka personen för att ta dig tid att chatta med dig och för att vara så tålmodig och svara på dina frågor. Se till att dina ord och kroppsspråk indikerar att du verkligen menar det och är verkligen tacksamma för personens tid och ansträngningar. Bli inte återkallad den andra intervjun är över. Istället fortsätt att vara varm och välkomnande även efter att du har satt din inspelare eller anteckningsbok bort.

Bild med titeln Utför en person Intervju Steg 16

3. Följ upp med ett tackmeddelande (valfritt). Du kan också skicka personen ett tackkort eller e-post beroende på ditt förhållande till personen. Detta kommer att få personen att känna att hans ansträngningar verkligen uppskattades.