Hur man administrerar en e-postintervju: 9 steg (med bilder)

Genomföra eller administrera en intervju via e-post kan ofta vara ett bekvämt sätt att intervjua ett ämne och få de svar du behöver i rätt tid. Om du är en journalist som försöker träffas närmar sig deadlines, kan e-postintervjuer vara ett idealiskt sätt att multitask dina projekt, speciellt om du inte är skyldig att träffa dina ämnen ansikte mot ansikte, eller spela in dina konversationer. E-postintervjuer kan också vara effektiva om du planerar att publicera intervjuerna på en webbplats eller annan form av digitala medier, eller om du bara behöver expertråd om ett visst ämne. Innan du administrerar en e-postintervju måste du först avgöra om ditt ämne är tillgängligt och villigt att utföra en intervju via e-post. Du kan sedan utveckla en lista över intervjufrågor För ditt ämne baserat på deras bakgrund eller på ämnet skriver du om. Fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig om hur du kan ordentligt och framgångsrikt administrera en e-postintervju.

Steg

Metod 1 av 2:

Förbereder ditt intervjuämne

1. Anslut med ditt ämne innan du administrerar e-postintervju. Detta gör det möjligt för dig att presentera dig själv eller din organisation, och ge dig möjlighet att förklara din anledning till intervjun. Till exempel, om du vill intervjua en författare för din bokblogg, kontakta författaren och förklara att du vill ha sin intervju på din bokblogg.

Förklara för ditt ämne hur du kom över deras namn och kontaktuppgifter, speciellt om du gör den första anslutningen via telefon. Detta kan hjälpa ditt ämne att känna sig mer lugn med dig och med tanken på en intervju.

Bild med titeln Administrera en e-postintervju Steg 2

2. Ge ditt ämne information om intervjunens karaktär. Till exempel, om ditt ämne nyligen har släppt en eBook om internetmarknadsföring, förklara att intervjufrågorna kommer att fokusera strängt på sin nya e-bok.

Om ämnet verkar tveksamt om att göra en e-postintervju, ge ämnet positiv information som uppmuntrar sitt deltagande. Förklara till exempel att du vill publicera intervjun på din webbplats för att hjälpa till med att få ämnet ytterligare publicitet.

Bild med titeln Administrera en e-postintervju Steg 3

3. Ge ditt ämne information om längden på e-postintervjuet. Till exempel, när du intervjuar ett ämne om sin nya produkt, informera dem om att du planerar att ställa 10 frågor relaterade till den speciella produkten.

Bild med titeln Administrera en e-postintervju Steg 4

4. Ge ditt ämne en tidsfrist, om tillämpligt. Detta kan ofta se till att ditt ämne fyller i e-postintervju i tid, speciellt om du är under en strikt tidsfrist.

Metod 2 av 2:

Administrera e-postintervju

1. Forskning ditt ämnes bakgrund innan du utvecklar intervjufrågorna. Detta kommer att ge dig den insikt du behöver för att utveckla starka intervjufrågor. Till exempel, när du intervjuar en professionell idrottsman, undersöker sin sportbakgrund för att lära sig namnen på andra lag som de har spelat för, och om deras karriärhöjdpunkter.

Använd Internet som en resurs när du undersöker en persons bakgrund och prestationer, eller rådfråga med ämnets publicist, om tillämpligt.

Bild med titeln Administrera en e-postintervju Steg 6

2. Skriv din lista över e-post intervju frågor. Dina frågor bör bara innehålla en förfrågan eller koncept per fråga för att hålla uppgiften klar och till den punkten. Till exempel, för din första fråga, fråga ämnet om de tycker om att dricka vin, då för den andra frågan, fråga om ämnets favorit typ av vin.

Skriv 1 eller 2 allmänna frågor för att börja intervjun, sedan Segue i mer specifika frågor eller ämnen när intervjun fortskrider. Till exempel, börja med att fråga en pastry kock varför de valde bakning som en karriär, fråga dem ytterligare frågor specifikt om det nya bageriet de öppnar i din stad.

Bild med titeln Administrera ett e-postintervju Steg 7

3. Skicka dina e-postintervju frågor till ämnet. Ditt ämne ska sedan svara på dina intervjufrågor och skicka tillbaka dem via e-post före den tidsfrist du gav dem.

Bild med titeln Administrera en e-postintervju Steg 8

4. Redigera e-postintervju svaren om det behövs. I de flesta fall, speciellt om du skickar in intervjufrågorna och svarar på din chef eller publicerar innehållet till en webbplats, kan du behöva göra vissa grammatik och skiljetecken. Ibland kan du behöva skriva om sina svar på ett sätt som matchar stilen på din läsare eller publikation.

Granska eventuella större redigeringsförändringar med ditt ämne innan du publicerar intervjun. Om du till exempel känner behovet av att redigera ett specifikt citat som ges av ämnet, kontakta ämnet före publicering för att klargöra att du har fått tillstånd att redigera sitt citat.

Bild med titeln Administrera en e-postintervju Steg 9

5. Tack ditt ämne efter att e-postintervju har slutförts. Ditt tack kan vara i form av ett e-postmeddelande eller telefonsamtal, tillsammans med en slutlig kopia av intervjufrågorna och svaren.

Tips

Ge ditt ämne information om dig själv och ge dem tid att undersöka din bakgrund, om det behövs. Vissa intervjuämnen kanske vill verifiera din identitet och trovärdighet innan de svarar på några av dina intervjufrågor, speciellt om frågorna är personliga på något sätt. Till exempel, ge ämnet med länkar till andra intervjuer som du har administrerat via e-post och publiceras till Internet.

Dela på det sociala nätverket: