Hur man utför en paneldiskussion

2. Rekrytera varierade deltagare. En panel på tre till fem personer skapar vanligtvis den mest intressanta diskussionen. Leta efter välinformerade personer från en mängd bakgrund. Till exempel, en medlem av allmänheten som är involverad i frågan, någon med erfarenhet av att arbeta med frågan i ett företag eller ideell och en akademiker som har studerat frågan. Skapa en panel med variation i ålder, kön och etnicitet, eftersom en persons personliga bakgrund kan ha en betydande inverkan på hans perspektiv.

3. Bjud in en moderator. Välj en extra person som inte deltar i paneldiskussionen, för att fungera som moderator. Helst bör hon redan ha erfarenhet av moderande paneler. Välj någon som förstår ämnet tillräckligt bra för att följa diskussionen, och vem är skicklig i sociala situationer. Moderatorns huvudsyfte är att hålla paneldeltagarna fokuserade på publiken, håller diskussionen smidigt och hjälper till med paneldeltagarna när de stallar.

4. Planera den fysiska inställningen. Enskilda stolar kommer att göra deltagarna närmare publiken än ett solidt bord, uppmuntrande deltagande av publik. Arrangera sätena i en liten cirkel, fortfarande för det mesta vända mot publiken, kan hjälpa paneldeltagarna att diskutera ämnet med varandra. Inkludera små tabeller eller står för att hålla anteckningar och ge ett glas vatten för varje deltagare. Om inte rummet rymmer trettio personer eller färre, ge minst en mikrofon för varje två deltagare och en personlig mikrofon för moderatorn.

2. Bestäm hur länge panelen ska vara. För de flesta paneler, särskilt de som äger rum på en konferens eller annan större händelse, är 45-60 minuter den rekommenderade tiden. Om panelen är en fristående händelse, eller om den täcker ett särskilt viktigt och populärt ämne, kan en 90 minuters panel vara lämplig.

3. Överväga att börja med enskilda föreläsningar (valfritt). Panelens huvudfokus ska alltid vara en diskussion. Om en av panelens huvudmål ger information kan det dock vara ett användbart sätt att föregripa diskussionen.Har varje panelist en förklaring av ämnet, eller hennes argument om ämnet, varaktigt inte mer än tio minuter per person.

4. Försök att undvika visuella presentationer. Om inte absolut nödvändigt för ämnet, undvik PowerPoint-presentationer och diabilder. De tenderar att sakta ner diskussionen, hålla publikens engagemang låg, och ofta bar lyssnarna. Använd ett litet antal bilder, och endast när information eller diagram måste presenteras som inte lätt kan förklaras i ord ensamma.

5. Skriv frågor till paneldeltagarna. Försök att komma med flera öppna frågor, som paneldeltagarna kan ta i en riktning som passar bäst för diskussionen och deras expertis. Några mer specifika frågor som riktas mot en enskild panelist är också acceptabla, men försök att dela upp dessa bland paneldeltagarna ganska jämnt. Förutse frågor Audience Medlemmarna kan fråga, och inkludera dessa också. Ordna dessa i grov ordning av mest åtminsta betydelse, som du borde ge fler frågor än du förväntar dig att komma igenom. Försök att hålla varje fråga bunden till den sista, men undviker en plötslig ändring av ämnet.

6. Planera resten av panelen. Bestäm hur mycket tid du kommer att avsätta för frågor - vanligtvis utgör detta hälften av panelens längd eller mer. Använd de senaste 20-30 minuterna för publikfrågor och diskussion, eller 15 minuter om tiden är kort eller du har ett mer föreläsningsfokuserat panelformat.

7. Introducera paneldeltagarna till varandra i förväg. Låt paneldeltagarna träffas personligen eller delta i ett konferenssamtal tillsammans, en vecka eller mer före panelen. Beskriv panelen för dem, och ge dem en chans att prata kort. De kan kortfattat bestämma vem som ska fältfrågor på vilket ämne, men inte ge dem de specifika frågorna i förväg. Diskussionen bör vara original, inte repeterad.

2. Kortfattat introducera panelen och varje deltagare. Använd endast en eller två meningar för att introducera panelämnet, eftersom de flesta publikens närvarande är närvarande bekanta med den grundläggande idén. Introducera varje deltagare kortfattat, nämna ett par relevanta fakta om hennes erfarenhet eller engagemang i samband med ämnet. Undvik att gå in i en komplett biografi - Introduktionen av alla deltagare ska ta inte mer än tio minuter totalt.

3. Involvera publiken tidigt. Få publiken investerat i panelen genom att be om deras engagemang direkt. Ett enkelt, snabbt sätt att göra detta är att börja med att begära en grov undersökning av deras åsikt relaterade till ämnet, med hjälp av en handel eller applåder. Alternativt, polla publiken på deras nivå av kännedom om ämnet. Resultaten ska hjälpa dig att hålla panelen fokuserad på ämnen som är mest relevanta för publiken.

4. Fråga paneldeltagarna de beredda frågorna. Börja gå igenom frågorna i den förutbestämda ordningen, men tveka inte att justera den här ordern om diskussionen flyttas i en annan, intressant riktning. Dela upp frågor bland deltagarna, som syftar till att de är mest kunniga om ämnet. Ge andra paneldeltagare en kort tid att svara, fortsätt sedan till nästa fråga.

5. Följ igenom med dina egna frågor efter behov. Du kan avvika från de beredda frågorna när du tror att det kommer att dra nytta av diskussionen. I synnerhet trycker du på en panelist med en uppföljningsfråga om du tror att hans svar är otillfredsställande. Försök omformulera den ursprungliga frågan, eller helst, komma med en mer nybörjad fråga som slår det sista svaret på en annan diskussionspunkt eller ett tidigare uttalande.

6. Få en tidtagare. Du kan titta på en faktisk klocka avstage eller på motsatt vägg, om man är tydligt synlig. Annars har någon stå på baksidan av rummet med synliga tecken som säger "10 minuter," "5 min," och "1 min", håller dessa upp i förekommande fall när du närmar dig slutet av en sektion.

7. Håll paneldeltagarna på uppgift. När en panelist går på för lång, eller går av ämnet, returnerar du artigt diskussionen till rätt punkt. När hon pausar för andetag, hoppa in med en fras som liknar något av följande. Du kan välja att låta paneldeltagarna veta i förväg vilka fraser du använder för att få dem tillbaka på rätt spår.

8. Samla frågor från publiken. Låt publiken veta hur du planerar att rekrytera fråga, till exempel genom att ringa på höjda händer eller bjuda in dem att vänta i linje med en mikrofon. Lyssna på varje fråga i sin tur, upprepa det tydligt så att alla i rummet kan höra, hänvisa sedan till en panelist som är intresserad av.

9. Tack alla inblandade. Tack paneldeltagarna, värdarna och arrangörerna av evenemanget, och publikens medlemmar. Låt publiken medlemmarna känna till platsen och ämnet för en kommande händelse, om du är på ett symposium eller konferens.