Hur man ritar strån över e-post

2. Tilldela ett brev för varje deltagare. För det ovannämnda exemplet på 6 deltagare skulle du använda bokstäver A, B, C, D, E och F. Dessa bokstäver representerar dina sugrör.

3. Välj ditt korta halm. Skapa ett nytt dokument i Microsoft Word, välj ett brev från din lista slumpmässigt och skriv in den i ditt dokument. Detta brev blir ditt korta halm.

4. Kryptera ditt dokument. Detta steg säkerställer att andra deltagare inte kommer att kunna anklaga dig för att skräpa resultaten. För Word 2010 och upp måste du klicka "Fil" i övre vänstra hörnet och välj sedan "Info" flik. Klicka på menyn "Skydda dokument", Välj "Kryptera med lösenord", och ange ett lösenord med ditt val. Klicka på OK för att bekräfta - vissa versioner kommer att be dig att skriva in ditt lösenord innan du accepterar det. Klick "Spara som" och spara filen som en rik textfil (.RTF) för att slutföra processen.

5. Skicka det krypterade dokumentet till alla deltagare. Fäst filen till ett mail där du frågar deltagarna att svara med sitt val av brev från det givna sortimentet - till exempel en genom f.

6. Skicka lösenordet till din deltagarpool. När alla har valt en "sugrör", Skicka ut lösenordet så att dina deltagare kan öppna orddokumenten för att se vilken av dem vinner (eller förlorar).

2. Få tillgång till en Online Randomizer. För att skapa en opartisk och nondiscriminatory ranking måste du hitta en slumptalsgenerator. Programmet "Rita sugrör!"Av David Goodreach är, som namnet antyder, en straw-ritning simulator och därmed perfekt för dina ändamål.Research Randomizer är ett annat utmärkt val för att skapa objektiv återkoppling.

3. Skapa dina totala strån. Tilldela ett nummervärde för att representera den totala befolkningen av deltagarna. Några slumpmässiga antal generatorer, som "rita sugrör!", Ha specifika områden för halminmatning, medan de flesta kräver att du skapar en enda" uppsättning "av siffror, med antalet nummer i den uppsägna kontingenten på antalet deltagare i din grupp.

4. Lägg till namn på strånarna. Om du använder en generator utan standardinmatning för namn måste du skapa ett referenschema över namn, siffror, bokstäver eller någon annan typ av beteckning. Se till att du skapar detta diagram innan du genererar siffrorna.

5. Skapa dina korta strån. Standardnumret på korta strån ska alltid vara 1, men du är fri att lägga till så många som du vill, speciellt om du skapar en slumpmässig beställd lista.

6. Generera dina nummer. När du har skapat dina referensdiagram eller angivna i namn, hitta knappen för att generera resultat och klicka på den. De flesta webbplatser kommer att ha sina "generera nummer" -knappen mot botten av värdefälten.

7. Ta en skärmdump av resultaten. En fullsidig skärmdump med webbplatsens URL och de anmälda resultaten bör bevisa din ärlighet till deltagarna i ritningen. Se till att du inte ändrar bilden på något sätt innan du skickar den till gruppen - om du gör det, kan de märka och tvivla på din trovärdighet.

8. Skicka skärmdumpen till deltagaren pool. Fäst skärmdumpen till ett mail med resultaten och skicka det till deltagarna. Detta bör lösa eventuella tvister och låta dig fortsätta.

Microsoft Word-metoden är perfekt för en kontorsinställning, speciellt när du bryter upp arbetskrafterna i mindre, individuella roller eller distribuering av uppdrag.

Om du slutar göra en referenslista för en slumpmässig talgenerator, överväga att skicka listan till deltagare innan du genererar siffrorna. På det sättet kan de inte anklaga dig för att skräddarsy resultaten.