Hur man betalar för din PTA: 9 steg (med bilder)

Moderbolaget är en viktig hjälporganisation för att förbättra K-12-studentupplevelsen. Inte bara hämtar PTA-medel för skolhändelser, men det verkar för att få föräldrar, lärare och studenter ihop i ett sant samhälle. Trots dessa fördelar är fundraising för PTA ibland svårt. I slutändan, genom att organisera din PTA effektivt, aktivt insamling i ditt samhälle och fondraising online, kommer din PTA att kunna höja de medel som den behöver betala för sina initiativ.

Steg

Del 1 av 3:

Fundraising i ditt samhälle

1. Organisera en direkt donationshändelse. Vid direkt donationshändelser kommer deltagare och supportrar att kunna donera pengar direkt till din PTA. Direkt donationshändelser är ett traditionellt och mycket populärt sätt att fundraise för PTA.

Sälja produkter där en stor del av intäkterna går mot PTA. Till exempel, organisera en cookie eller godis som säljer händelse för din PTA.
Ge underhållning eller andra mervärdestjänster och begära donationer från deltagarna. Till exempel, organisera en PTA-biltvätt, hundtvätt eller ett spel.
Andra exempel på direkta donationshändelser inkluderar studentkonsthower, baka försäljning eller maraton.

Bild med titeln Fundraise för ditt PTA steg 2

2. Starta en kampanj. En fundraising kampanj är en pågående process där du och andra i samband med PTA, höja medel över en viss tid. Fördelen med en kampanj är att du får tid att utveckla och sprida ordet om din kampanj - vilket i slutändan kan öka mängden pengar du ökar.

Namn ett specifikt mål att din kampanj avser att träffas. Till exempel kan din kampanj tänka sig att samla in pengar för att finansiera en resa till Washington D.C. För den 7: e klassen i slutet av läsåret.

Planera en serie händelser under flera veckor eller månader. Sådana händelser kan vara talare, danser som pappersdotter eller mor-son danser, eller andra liknande händelser.

Höj pengar för din kampanj genom att skicka fliers med donationsformulär. Be mottagare att donera och att begära donationer från vänner och familj.

Tänk på en pågående försäljningsevenemang där studenter och föräldrar säljer varor som godis, t-shirts, eller till och med Yeti-produkter. Se till att evenemanget har en slutgiltig tid, som en månad. Se till att publicera resultaten från din försäljningsevenemang och uppmuntra deltagarna att möta händelsernas mål.

Inkorporera direkta donationshändelser, postbaserad donationssökning, pågående försäljningsevenemang och Internet-insamling i din kampanj.

Bild med titeln Fundraise för ditt PTA steg 3

3. Rekrytera lokala företag som sponsorer. Lokala företag är en stor, ofta outnyttjad, källa till fundraising dollar i ditt lokala samhälle. Företagen kan se sponsra en händelse som ett tillfälle att stärka sitt eget företag.

Identifiera flera företag som kan stå till vinst från en förening med PTA. Tänk på restauranger, sportartiklar, bokhandlare eller annat företag som tillgodoser familjer och barn.

Besök verksamheten och gör din tonhöjd. Säg något som "herr. Parker, jag hoppades dig - och din sportartiklar - skulle vara intresserad av att sponsra PTAs maraton nästa månad. Allt du behöver göra är att hjälpa oss med några leveranser och du kan skicka annonser runt om händelsen. Jag tror att du skulle få mycket goodwill från samhället."

Försök att upprätthålla ett långsiktigt arrangemang. Efter en första sponsringsavtal, låt företaget eller företagsägaren veta att du vill behålla arrangemanget i framtiden. Till exempel, säg "Mr. Brownson, jag tror att din sponsring var en extrem framgång. Vill du vara intresserad av att sponsra vår händelse årligen?"

Del 2 av 3:

Fundraising online

1. Sälj produkter via webbplatser. Webbplatser hjälper dig att skapa möjlighet att nå en bredare publik än du annars skulle nå i ditt samhälle. Genom en webbplats kan du erbjuda ett brett utbud av produkter.

Har PTA-köpobjekt, som mat, T-shirts eller andra varor, att sälja på webbplatser som Amazon, Craigslist, eller till och med din PTA egen webbplats.
Håll en online-auktion. Låt eleverna eller föräldrarna donera saker eller tjänster som ska auktioneras. Annonsera sedan auktionshändelsen. Använd webbplatser som eBay för den faktiska auktionen.

Bild med titeln Fundraise för ditt PTA steg 5

2. Skapa en online-fundraising-kampanj. Online fundraising kampanjer är några av de mest effektiva och minst tidskrävande sätten att samla in pengar till din PTA. Genom att skapa en online-kampanj kan du få ordet ut om din PTA och samla in pengar under hela året.

Registrera dig med webbplatser som orsaksnätverket. Orsak Network hjälper dig att organisera en kampanj och kontaktdon.

Registrera dig med Amazon Orsak och ha vänner till PTA i ditt samhälle Access Amazon genom en länk bunden till din PTA. På det här sättet kommer din PTA att få en del av alla inköp vänner av din PTA på Amazon.

Bild med titeln Fundraise för ditt PTA steg 6

3. Använd e-post och sociala medier till fundraise. E-post och sociala medier är ett av de mest effektiva och effektiva sätten att nå vänner till PTA i och utanför ditt samhälle. Genom att utnyttja dessa online-resurser kan du nå fler personer på kortare tid än direkt donationstider i ditt samhälle.

Nå ut till släktingarna till föräldrar och studenter som inte bor i ditt samhälle. Sociala medier är ett utmärkt sätt att rekrytera farföräldrar som givare till en viss kampanj eller händelse.

Skapa Facebook och Twitter står för din PTA. Har elever och föräldrars vän eller följ dessa konton. Använd dem för att annonsera insamlingsstationer och möten. Till exempel kan du tweet "Lydia Maria Childs Elementary School`s PTA har en baka försäljning denna fredag för att gynna offren för orkanen Taney i South Carolina."

Skicka donationsförfrågningar till PTA: s vänner i ditt samhälle. Till exempel, maila vänner av din PTA med en begäran om medel för att sponsra den 5: e klassens soppa köksdag Charity Event på Thanksgiving.

Använd e-post för att annonsera online-kampanjer, försäljning på webbplatser som Amazon, eller evenemang i ditt eget samhälle.

Del 3 av 3:

Organisera ditt folk

1. Upprätta kommunikationskanaler. Kommunikation är kanske den viktigaste delen av framgångsrikt fundraising för en PTA. Utan kommunikation kommer människor inte att kunna organisera och planera effektivt.

Håll regelbundna PTA-möten. Dessa möten bör vara månatliga eller två veckor. Dessutom håller vi möten i viktiga kommittéer. Kommittémöten kan mötas varje månad eller oftare beroende på vad de behöver göra.
Skapa en kontaktlista med e-post och telefonnummer för varje medlem. Dessutom skapar du en lista över givare och vänner av din PTA.
Se till att din PTA har en kommunikationssekreterare - den här personen övervakar e-postmeddelanden och se till att människor kan komma i kontakt med varandra.

Bild med titeln Fundraise för ditt PTA steg 8

2. Schema fundraisers och aktiviteter. I slutändan är nyckeln till framgångsrikt insamling av en PTA att planera många insamlingsaktiviteter under läsårets gång. Utan att schemalägga olika och regelbundna insamlingsaktiviteter kommer din PTA inte att kunna höja tillräckligt med pengar för att möta sina mål.

Planera många olika typer av fundraisers. Ju mer diverse dina aktiviteter, desto fler människor kommer du att sluta involvera. Till exempel samtidigt som man håller en baka-försäljning på en veckodag kan man dra på många hemföräldrar, hjälper en helgmarathon att rita föräldrar med olika scheman eller intressen.

Rymma dina fundraisers ut under årets gång. Var medveten om andra organisationer fundraising-enheter (som tjejscoutens årliga cookieförsäljning) och tidpunkten för religiösa helgdagar (som jul eller chanukah). Försök till exempel hålla en fundraising händelse varje månad i skolåret, istället för att klumpa många tillsammans under de upptagna fallmånaderna.

Insamlingsaktiviteter bör alltid associeras och annonseras som att leverera pengar mot ett specifikt mål eller aktivitet. Människor är mer benägna att donera om de vet var pengarna kommer till.

Bild med titeln Fundraise för ditt PTA steg 9

3. Skapa kommittéer. Kommittéer bör vara uppdragna med specifika roller och ha särskilda ansvarsområden. I slutändan är kommittéerna ansvariga för att de uppdrag som de övervakar utförs på ett organiserat och systematiskt sätt.

En av de viktigaste delen av kommittéerna är deras ledare. Ledare bör väljas av medlemmar av PTA, kommittén, eller utses av PTA: s verkställande organ.

Vissa utskott kommer att bli uppgift att organisera specifika händelser eller kampanjer.

Vissa utskott kommer att ha ansvaret för att övervaka allmänna ansvarsområden som strategisk planering och marknadsföring.

Dela på det sociala nätverket: