Hur man bokar ett band (med bilder)

Behöver lite underhållning för en plats eller en händelse? Du kan lära dig att hitta och välja ett lämpligt band, boka dem och se till att din händelse går smidigt.

Steg

Del 1 av 3:

Plockar rätt band

1. Ange en operativbudget. Hur mycket har du råd att spendera på ett turneringsband? Hur mycket behöver du spendera för att säkra platsen, husbesättningen, bartenders, dörrpersonal och annat besättning för showen? Hur mycket kan du rimligen förvänta dig att göra i biljettförsäljning? Innan du letar efter band, svara på dessa frågor.

De flesta större turneringsband kräver en garanterad avgift för att förekomma, förutom eller i stället för en del av biljetten ta vid dörren. Det betyder att om du bokar ett stort band och ingen köper biljetter, är du fortfarande skyldig till en stor avgift.
Massor av små akustiska handlingar kan bokas för relativt billigt, för mellan $ 750-1200, medan större band kommer att kommandot garanterar över $ 2500 + för flera timmars underhållning.

Expertips

Nicolas Adams

Professionella Guitaristnicolas Adams är en 5: e generationens musiker av serbisk zigenare nedstigning och ledgitarristen av bandet Gypsy-stammen. Nicolas är baserat i San Francisco Bay-området, specialiserat Nicolas i Rumba Flamenco och Gypsy Jazz och spelar gitarr, Bouzouki, Balalaika och Piano.

Nicolas Adams
Professionell gitarrist

Förvänta dig att betala ca $ 300- $ 500 per person för en liten lokal handling. Det belopp du betalar beror på bandet, arenan och längden på showen. Vanligtvis om du vill ha en show som är 2-3 timmar lång och dina musiker måste resa 100 mil eller mindre, betalar du $ 300- $ 500 för varje person som spelar. Men du betalar mycket mer om bandet måste resa, eller om de är riktigt populära.

Bild med titeln Organisera ett GIG STEG 38

2. Tänk på att din publik realistiskt. När du bokar ett band för att spela på din evenemang, festival eller plats, måste du välja ett lämpligt band för jobbet. Vem ska du realistiskt få människor i ditt område för att betala bra pengar att komma se? Eller, vem ska din uppsättning publik vilja titta på utföra?

Ibland kommer publiken att ställas in, i händelse av ett bröllop eller annan sammankomst, medan andra gånger får du en variabel publik och den handling du tar in kommer att locka olika människor att komma.

Var realistisk. Ska du få en skandinavisk dödsmetall / bluegrassband för att fylla en stor plats i mitten av landsbygden Iowa? Spendera inte dina pengar dumt om du inte kan fylla utrymmet.

Bild med titeln Organisera ett GIG-steg 34

3. Kom upp med en önskelista av band. Vem skulle du vilja spela din plats eller evenemang? Även om du anställer ett band för att spela ditt bröllop, behöver du inte anställa en "bröllopsband." Du kan bli förvånad över vad som är tillgängligt för dig med rätt budget. Om du vill få ditt favorit lokala rockband att spela, kommer de förmodligen att göra det för rätt pris.

Slå upp scheman av turnéband på bandcamp, eller deras personliga webbplatser. Ta reda på om de kommer att vara i området när du letar efter att boka. Lyssna på ljudklipp och kolla upp video för att se vem som skulle vara lämpligt.

Tänk lokalt, liksom. Lokala band ger ofta en större publik och kommando lägre garanterade utseende avgifter. Vilka band i området kan du boka för mindre?

Bild med titeln Organisera ett GIG STEG 29

4. Välj ett band som är lämpligt för arenan eller händelsen. När du hittar ett band är du intresserad av det är tillgängligt när du behöver en bokning, det är dags att nå ut och fråga om sina priser, paket och avgifter.

Internet är ett bra ställe att börja. Du kan placera en annons på Craigslist eller nå ut till band på Facebook. Reverbnation.com är en underbar resurs för att hitta lokala band. Det erbjuder en sökmotor för att smala efter genre och plats.

Ofta har bandet också musik på webbplatsen så att du kan lyssna på ett prov. Om bandet har lyckats med att skapa ett reverbnationskonto, ska de ha kontaktinformation eller en länk till deras officiella hemsida.

Bild med titeln Organisera ett GIG-steg 1

5. Kom i kontakt med ett prospektivt bands ledning. När du hittar ett band som du vill boka, nå ut online eller ringa dem på telefonen. Berätta för dem om din händelse eller plats, det datum du vill boka bandet och ta reda på deras garanti och andra tillhörande avgifter.

Om du anställer en större handling eller ett turneringsband för en plats, behöver du vanligtvis komma i kontakt med bandets ledning eller bokningsagent. Denna information är vanligtvis tillgänglig på artisters webbplatser, under "Kontakt" flik.

Om du behöver ett band för att utföra i ett evenemang, men inte mycket om vem eller vilken typ av musik som är inblandad, är det bästa sättet att anställa att komma i kontakt med en talangsbyrå i ditt område. Dessa byråer hjälper dig att komma i kontakt med band i området, eller band som kommer genom området, vilket kommer att vara lämpligt för din händelse eller plats.

Bild med titeln Organisera ett konsert steg 12

6. Var beredd att beskriva vad du letar efter. När du kommer i kontakt måste du ge information om showen du lägger på. Ge dem en detaljerad bild av vad du gör, vad du vill, och vad som är tillgängligt på arenan.

Var specifik. Vad är din plats som? Har du ljudutrustning tillgänglig? Belysning? Kommer det att finnas någon där för att springa ljud? Hur länge behöver bandet spela? Kommer det att finnas boende tillgängliga efter showen?

Del 2 av 3:

Bokning av showen

1. Säkra en riktig plats, om du inte redan har det. Innan du bokar ett band måste du se till att du har en plats för det bandet att spela. Det är dåligt formulär för att boka ett band innan du har försökt att det kommer att bli en lämplig plats för att visa upp det bandet.

När du når ut till bandet, var noga med att skapa en detaljerad lista över den ljudutrustning som finns på platsen och ta reda på vilken typ av rigg som bandet kommer med. Du måste förbereda mycket annorlunda för ett bluegrassband än för en dödsmetallhandling.
Om du vill veta mer om att hyra ut en plats för en händelse, läs den här artikeln.

Bild med titeln Organisera ett GIG-steg 19

2. Ge bandet eller deras ledning med ett prestationskontrakt. Beroende på storleken på den handling du bokar, kommer vissa band att ge dessa för utförandet, medan andra kommer att fungera på ett muntligt avtal. Det är viktigt att få ditt överenskommelse skriftligt, av ansvarsskäl och betalning.

Prata med en advokat om att skriva ett unikt kontrakt som du kan använda för alla band du anställer, eller använd en mall. Du kan hitta en genom att klicka här.

Verbala kontrakt betyder ingenting om du säljer biljetter för att få ett band att visas. En lokal öppen mic är en sak, men om du försöker få ett band att dyka upp för en garanterad avgift och ett dörravtal, vill du ha det skriftligt. Vara professionell.

Bild med titeln Organisera ett GIG STEG 30

3. Ange biljettpriser på lämpligt sätt. Hur mycket pengar behöver du göra för att komma framåt i slutet av natten? Hur mycket kommer folk att vara villiga att spendera för att se ett band? Du kanske kan få en bra handling till stan, men om du laddar $ 75 en biljett, kan det vara svårt att få folk att komma ut.

Bild med titeln Organisera ett GIG STEG 35

4. Hyr någon att köra ljud. Beroende på din situation behöver du förmodligen ge någon att hjälpa till att köra ljud på arenan. Arenor ger vanligtvis inte levande ljud tekniker om du hyr ut dem, och band ska aldrig behöva köra sitt eget ljud. Detta är en viktig del av att sätta på en lyckad show.

Levande ljudtekniker kan hyras från lokala ljudstudior, och arenor har ofta kontaktinformation för att komma i kontakt om det behövs.

Bildbeteckningen blir ett rockband Steg 12

5. Hitta en lokal stödåtgärd, om det behövs. Om du sätter på en stor show, vill du vanligtvis få mer än bara headliner att spela. Detta bidrar till att bygga upp en folkmassa, eftersom lokala band kommer att föra människor till showen, medan det också ger människor mer för sina pengar.

Om headliner inte begär en klippa av dörren, ge den till öppningsbanden. Detta ger dem incitament att föra människor ut till showen. Ju fler människor de tar med sig desto större är deras snitt.

Vissa turneringar kommer att ge stödåtgärder tillsammans med dem. Se till att du tar reda på och ta kontakt med dessa band också.

Bild med titeln Organisera ett GIG STEG 9

6. Hyresäkerhet och dörr, om det behövs. Vissa arenor kommer att ge säkerhet, bartenders och annan personal, medan du måste ge den på andra. I allmänhet behöver du åtminstone några personer att köra säkerhet, någon att man dör dörren och vänta personal om du serverar drycker eller mat på platsen.

Bild med titeln Organisera ett GIG STEG 41

7. Hyra catering, om det behövs. För större band måste du erbjuda mat och andra boende. Generellt kommer denna information att tillhandahållas på en reservridare, tillsammans med andra schemaläggningsinformation och backstage-krav för bandets utseende avgift. Kom i kontakt och få ryttaren, sedan ge de begärda föremålen, eller förhandla om andra alternativ.

De flesta band har inte utarbetat krav på backstage, några ökända exempel trots det. För de flesta band, lite flaska vatten, lite mellanmål, ett par gratis drinkar i baren och en plats att koppla av backstage är helt bra.

Del 3 av 3:

Sätta på showen

1. Främja showen tungt i flera veckor före tid. Som personen som bokar bandet är du den som ansvarar för att få människor i sätena. Du måste börja marknadsföra din show flera veckor, eller till och med månader, före tiden.

Kom i kontakt med lokala radiostationer för att köpa tid för att marknadsföra showen. Skriv ut reklamblad och klistra in dem runt staden i lokala affärsfönster. Få ordet ut.
Främja också showen online. BLAST OUT påminnelser till din e-postlista och posta om showen på Facebook. Håll i folks öra.

Bild med titeln Organisera ett GIG steg 31

2. Erbjuda ett incitament att köpa biljetter tidigt. Om folk väntar på att köpa biljetter, bestämmer de ofta för att inte komma alls när utställningsdagen rullar runt. Om någon har en biljett i handen, är dessa planer konkreta. Du vill sälja biljetter, vilket innebär att du måste uppmuntra människor att köpa dem. Nu.

Erbjuda rabatt och göra biljetter dyrare dagen för showen. Erbjuda andra prissättningsbonusar, om det behövs, bara de biljetter som säljs.

Bild med titeln Organisera ett konsert steg 17

3. Arbeta med lokala företag för biljettkampanjer. Ett av de bästa sätten att sälja biljetter är att göra dem tillgängliga på olika platser. Lokala postbutiker, musikbutiker och andra likasinnade arenor är bra ställen att hämta biljetter. Du kan annonsera showen på alla dessa platser och ge andra personer en anledning att främja showen. Om människor kommer in i sin butik är de mer benägna att köpa biljetter.

Bild med titeln Organisera ett GIG STEG 42

4. Var där när bandet kommer dit. Det sista du vill ha är för ett band att dyka upp på någon plats utan aning om var du ska gå, vad man ska göra, eller vem ska prata med. Vara i kontakt, och var där, redo att hjälpa till och att svara på frågor. En bra show beror på aktuell och lämplig hantering.

Hjälp Pack in och ut om du vill få ett rykte som en solid promotor. Om du är ute på van, lugnande ampere? Det bandet kommer att lägga ett bra ord för din plats.

Bild med titeln Organisera ett konsert steg 10

5. Tillhandahålla överenskommen gästfrihetstjänst för bandet. Utställningsdagen, se till att allt är klart för bandet när de anländer. Vad du än har kommit överens om, tillhandahålla i backstage-området och arbeta med bandet för att ta reda på ytterligare saker som de kan behöva. Kraftremsor, vatten, någon form av sista-minuten saker som kan komma upp är ditt jobb att ta hand om.

Ger band några sekretess. Touring är grov. De flesta band vill bara lämnas ensamma i ett par timmar, dusch, få något att äta och ladda sina telefoner.

Tips

Känna till din budget, datum och andra väsentligheter innan du kontaktar ett band. De flesta professionella band kommer att anpassa sitt pris baserat på denna information. Du kommer inte att tas emot bra om du ringer och bara frågar, "Vad tar du ut för att spela?"

Om du har specifika förväntningar på bandet, låt dem veta innan du bokar. Förvänta dem inte att DJ mellan uppsättningar om det inte diskuterades före tid.

Dela på det sociala nätverket: