Hur man frågar medarbetare för donationer (med bilder)

Att samla donationer för en orsak som du bryr dig om är en värdefull aktivitet, men det kan också vara skrämmande. Medarbetare kan vara en bra resurs för att samla in pengar om du vet hur man frågar. Först vill du se till att du överensstämmer med ditt företags policy på donationer. Då vill du göra din tonhöjd och följa upp med människor. Lyckligtvis finns det också bra sätt att välja vem att fråga. Snart har du gott om donationer för din sak!

Steg

Del 1 av 5:

Överensstämmer med arbetsplatsens policy

1. Kontrollera med ditt företag om att be om donationer. Din personalrepresentant är den bästa personen att fråga, men din chef kan också vara en bra resurs. Vissa företag tillåter inte anställda att be om donationer, medan andra kan begränsa hur det är gjort. Det är bäst att känna till dessa regler innan du börjar.

Till exempel begränsar många företag att höja medel för politiska orsaker. Dessutom kräver företagen ofta att du får tillstånd innan du börjar samla in pengar.
Du kan säga, "nästa månad gör jag en promenad för att samla in pengar för cancer och skulle vilja begära lopp. Finns det någon politik om att fråga om donationer som jag behöver veta om?"
Du kan upptäcka att din HR-rep eller chef är villig att hjälpa dig att sprida ordet om din sak, vilket kan hjälpa dig att samla in mer pengar!

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 2

2. Fråga om ditt företag matchar bidrag. Vissa företag uppmuntrar anställd som ger genom att matcha donerade medel. Detta kan hjälpa dig att få mer pengar för din orsak och bygga ett bättre förhållande med ditt företag. Kontrollera ditt företag för att ta reda på vad du behöver göra för att kvalificera dig för matchande medel, om de är tillgängliga.

Fråga din HR-rep eller handledare, "matchar företaget någonsin anställningsdonationer? Vilken typ av att ge program har vi här?"

Om du har märkt material på ditt kontor relaterat till företaget matchning, ta upp dem direkt. Säg, "Det finns en flygblad i bryggrummet om ett företag som matchar program. Skulle det gälla för min fundraiser för autismforskning?"

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 3

3. Dela din kampanjs framgång med din arbetsplats. Gör din kampanj en gemensam insats så att dina medarbetare och arbetsgivare känner sig involverad. Ge dem kredit för att hjälpa dig att samla in pengar, och låta ditt företag främja ansträngningen att visa att de, och deras anställda, värderar en kultur av att ge.

Till exempel kan du lägga upp en affisch för att spåra hur mycket pengar du lyfter upp.

Om du lyfter pengar under ditt namn kan du istället lista ditt företagsnamn på formuläret.

Om dina medarbetare gör något för att hjälpa till att höja fler pengar, till exempel att gå till en promenad, samla konserver, eller hjälpa dig att distribuera objekt som säljs via en fundraiser, ta bilder och be om att posta dem i brytrummet.

Medan du inte vill ge kredit när det inte är förfallet, kan du bjuda in andra att dela med dig i din framgång, hjälpa dig att höja ytterligare medel och göra en större inverkan på din sak.

Del 2 av 5:

Förbereda din donationshöjd

1. Öva frågar innan du går till dina medarbetare. Att förbereda en snabb tonhöjd i förväg gör det lättare att fråga när tiden kommer. Skriv ut de viktigaste punkterna du vill göra, inklusive det belopp du försöker höja. Sedan recitera din plan några gånger högt.

Försök stå framför din spegel eller filma dig själv som ger planen. Detta hjälper dig att stärka vad du vill säga och känna dig mer självsäker.

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 5

2. Var direkt och specifik om vad du vill ha. Det är normalt att känna sig besvärlig när man frågar om donationer, men att vara vag gör det svårare att få ett "ja."Det gör också saker mer besvärliga för den person du frågar eftersom de inte vet vad det är du behöver. Istället berätta för dem vad orsaken är att du samlar donationer, och hur mycket du behöver.

Du kan säga, "Min moster gick bara bort från cancer, så jag ökar medel för det amerikanska cancerförbundet. Jag söker donationer på $ 5, men allt kommer att hjälpa."

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 6

3. Få dem att känna sig som en del av orsaken. Människor är mer benägna att donera om de har en andel i orsaken. Medan inte alla kommer att ha samma erfarenheter är det fortfarande möjligt att få dem att känna sig som en del av din insats.

Relatera orsaken till något du vet att de har upplevt. Säga, "Hur är din hund, Toby? Jag vet att du fick honom från skydd för två år sedan och ville se om du skulle vilja donera för att hjälpa till att reparera hunden."

Förklara hur donationer används, vilket ger dem kredit för att göra dessa saker hända. Man skulle kunna säga, "Din donation kommer att användas för att köpa kappor för barnen på Girl`s Haven. Med din hjälp kommer ett barn att vara varm i vinter."

Om det är möjligt, ge dem som donerar något som är anslutet till orsaken, som en klistermärke, magnet eller foto.

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 7

4. Dela varför orsaken är viktig för dig. Om du kan, berätta för dem en personlig historia som hjälper dem att förstå dina motiv. Visar din personliga anslutning till orsaken kan hjälpa till att motivera dina medarbetare att ge.

Säg, "Min brorson diagnostiserades med autism vid 2 år, och tack vare denna ideella, har han kunnat delta i mainstream-klasserna på en offentlig skola. Han har gjort vänner och deltar även på ett litet ligalag. Jag lyfter pengar så att andra barn kan få samma resurser som hjälpte honom att uppnå så mycket. Vill du vara intresserad av att hjälpa?"

Del 3 av 5:

Välja vem att fråga

1. Fråga folk du har donerat i det förflutna. Människor som du har stött i det förflutna kommer sannolikt att stödja dig. Till exempel kan du ha köpt baseball godis från en kollega, vilket kan uppmana dem att köpa tjejscoutkakor från dig. Prata med dessa människor först.

Du kan säga, "Jag samlar donationer för att hjälpa min dotters All-Star Team Travel till State Championship, och jag visste att du skulle förstå sedan förra året du samlade in pengar för din sons fotbollslag. Vill du vara intresserad av att köpa en godisbar för att hjälpa laget?"
Om de säger "Nej," Tryck inte på problemet längre. Säga, "Jag förstår, bara låt mig veta om du ändrar dig. Fundraiseren slutar den 21 mars."

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 9

2. Välj personer du har ett bra förhållande med. Människor är mer benägna att stödja din sak om de känner dig. Det är lättare att begära medel från personer du har ett tidigare förhållande med snarare än de du knappt vet. Det är inte en bra idé att göra en tonhöjd för donationer under det första mötet du har med en kollega.

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 10

3. Välj personer du vet dela ett intresse för orsaken. Om du vet att någon stöder din sak, kommer pitching to dem att bli enklare. De kan till och med vara villiga att hjälpa dig att samla in pengar.

Du kanske till exempel vet att några personer på ditt kontor är canceröverlevande, som kan hjälpa till att stödja det amerikanska cancerföreningen.

Del 4 av 5:

Gör din tonhöjd

1. Välj rätt tid och plats att be om donationer. Stör inte dina medarbetare under en arbetsuppgift eller injicera din donationshöjning till ett viktigt möte. Människor kommer att vara mer öppna för att donera om du pratar med dem under ett dag i dag, som i brytrummet, över lunch eller runt vattenkylaren. Om du behöver fråga människor under den faktiska arbetsdagen, titta på för tider som är mindre upptagna eller när din kollega förbereder sig för att växla mellan uppgifter.

Titta på ledtrådar som de är upptagna, till exempel att skriva, tala med någon annan, läsa dokument, engagera sig i en uppgift eller bära sin portfölj ut till ett möte.
Fråga personen om de har ett ögonblick. Säga, "Jag ville checka in med dig om något, men det är inte brådskande. Är du ledig just nu, eller skulle senare bli bättre?"
Medan ett stort arbetsmöte kan tyckas vara en bra tid att få ditt meddelande till alla, distrahera inte företagsbranschen med din tonhöjd.

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 12

2. Hjälpa dina medarbetare att förstå varför de borde välja din sak. Det är osannolikt att du är den enda som frågar om donationer, så det är viktigt att ställa din orsak från varandra. Även om du inte skulle skilja andra orsaker, ge några anledningar till varför din är ett bra val. Du kan påpeka de tjänster som din organisation tillhandahåller, deras servicepost eller behovet av ytterligare stöd för din sak.

Du kan säga, "Varje år diagnostiseras fler barn med autism, men det finns bara en lokal nonprofit att tjäna dem. Om du donerar idag kommer allt att gå för att hjälpa barnen."

Alternativt spenderas "95% av donationerna till denna ideell direkt på forskning. Med din hjälp kommer vi att vara närmare botemedel."

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 13

3. Berätta för dem vad deras donation kommer att ge. Till exempel kommer pengarna att gå mot forskning, program eller direkt till individer? Detta kan hjälpa dina medarbetare att göra en donation som att ge en specifik bra eller tjänst. Eftersom samhället är byggt på ge-and-ta, är människor mer benägna att ge om de känner att de får något i gengäld, även om det är indirekt.

Säg, "Din donation kommer att bidra till att ge kvinnliga vårdprodukter till kvinnor i ett våld i hemmet," "Dessa medel kommer att hjälpa forskare att driva ett botemedel mot cancer," eller "några pengar du donerar idag kommer att gå direkt mot kostnaden för lekplatsutrustning för Särskilda behov barn."

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 14

4. Ställ in en händelse för att uppmuntra donationer. Du kan ge godis för att främja din sak i Office Breakroom, tillsammans med information om din sak. Du kan också bjuda in medarbetare till en speciell lunch eller middagshändelse. Om ditt företag deltar i samlingen, kan de låta dig ha ett speciellt kontorsmöte.

Till exempel kan du ge ut hjärtformade kakor tillsammans med en broschyr från American Heart Association.

Målet med evenemanget är att få medarbetare att komma till dig, vilket gör att du kan leverera din tonhöjd.

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 15

5. Passera ett kuvert runt kontoret för anonyma donationer. Om du ber om donationer på ditt kontor är för stressigt eller orsakar konflikter, kan du istället passera runt ett kuvert. Ange bara en lista med allas namn på framsidan av kuvertet, uppmuntra alla att skicka det runt. När en person får kuvertet, kontrollerar de sig av listan, oavsett om de sätter pengar i.

Detta ger alla en chans att bidra med pengar, men får inte människor att känna sig skyldiga att ge.

Men du bör bara försöka detta om du litar på att dina medarbetare inte tar de donationer som ges av dem före dem.

Del 5 av 5:

Följa upp efter att ha begärt donationer

1. Tack de personer som bidrar till din sak. Åtminstone bör du ge ett verbalt "tack" till dem som ger. Det är också en bra idé att ge ut tack noteringar.

Man skulle kunna säga, "Tack så mycket för att ge förra veckan. Totalt höjde vi $ 2000 för ny parkutrustning."
Se till att du inte skämmer folk som inte kunde ge. Till exempel, skicka inte ut ett mail till hela arbetsplatsen tackar de som gav. Håll meddelandena privata.

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 17

2. Ge dina medarbetare ett sätt att säga "nej" utan att känna sig dålig. Det finns många anledningar till att människor inte kommer att kunna ge. De kan vara låga på fonder, de kan ha kommande skyldigheter, eller de kan bara ha olika värden än vad du gör. För att upprätthålla en trevlig arbetsmiljö är det viktigt att ge dessa människor ett sätt att säga "nej" utan att saker blir besvärliga.

Avsluta alltid din tonhöjd med en fråga som gör det möjligt för personen att ge en klar "ja" eller "Nej," sådan "Vill du vara intresserad av att donera idag?"

Var beredd att acceptera nådigt a "Nej" svar. Till exempel säga, "Tack så mycket för att höra mig idag."

Om personen inte omedelbart svarar, gå in och flytta samtalet tillbaka till arbetsämnen. Säga, "Oroa dig inte för att svara just nu. Jag förstår helt om du inte kan ge. Om du kommer med mitt kontor senare ger jag dig dessa nummer för nytt konto."

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 18

3. Respektera att vissa medarbetare inte har råd att ge till varje orsak. Oavsett hur viktigt orsaken kommer du sannolikt att få flera "Nej"s. Detta är normalt och okej. Ta inte det personligen om vissa människor inte kan ge, även om de har gett till andra.

Kom ihåg att det inte är personligt.

Ta inte upp tidigare samlingar i ett försök att skämma ut personen.

Bild med titeln Fråga medarbetare för donationer Steg 19

4. Undvik att hålla register över vem som doneras när det är möjligt. Detta kan få folk att känna sig mycket obekväma, speciellt om de inte har råd att ge. Till exempel, vissa människor uppmanar donationer via e-post, vilket gör det möjligt för dem att se vem som svarar och vem inte gör det. Istället försök att prata med personer i person.

I vissa fall måste du spåra donationer eftersom nonprofit du bidrar till att kräva det. Till exempel kan du behöva spåra donationer för en AIDS Walk. Om så är fallet, behåll posterna så privata som möjligt så att människor inte känner på platsen. Du kan täcka människors namn med post-it-anteckningar eller ett annat pappersark. Det är också en bra idé att hålla arket i en mapp eller kuvert.

Dela på det sociala nätverket: