4 sätt att fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post

Att fråga din professor för en rekommendationsbrev kan vara en stressig upplevelse, men det är en vanlig del av att ansöka om ett examensprogram, praktik eller jobb. Om du frågar din professor tillräckligt långt i förväg, kommer de troligen gärna att hjälpa dig. Det är bäst att fråga din professor personligen med en skriftlig förfrågan. Du kan dock skicka ett mail om din professor är bekväm med digital kommunikation.

Steg

Prov e-post

Prov e-post som begär ett rekommendationsbrev

Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

Provbegäran om brev av REC för jobb

Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

Provbegäran om brev av REC för Grad School

Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

Metod 1 av 3:

Skriva e-postmeddelandet

1. Skriv en hälsning med sin föredragna titel och namn. Öppna din e-post på samma sätt som du startar ett brev. Använd en professionell öppning, som "Kära."Skriv sedan professorns namn.

Du kan skriva, "Kära Dr. Hamilton."
Du kan hitta sin föredragna titel på din kursplan eller deras hemsida.

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 7

2. Presentera dig själv och påminna dem vem du är. Skriv en eller två meningar för att uppdatera sitt minne. Ge ditt namn och vilken klass (er) du har tagit med dem. Nämna någon en-mot-en-upplevelse du har med dem, liksom.

Du kan skriva, "Jag heter Katie Williams och jag tog din fiktionskrivningsverkstad mitt junior och seniorår."

Dricks: Håll din uppfriskning kort. Du kommer att ge en längre förklaring av din bakgrund och prestationer i en bifogad e-post.

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 8

3. Förklara ditt syfte med att skicka e-postmeddelandet. Berätta för dem att du behöver ett rekommendationsbrev. Sedan, ge detaljer om utbildningsprogrammet, praktik eller jobb du ansöker om.

Du kan skriva, "Jag ansöker om examen och hoppade att du skulle skriva ett brev av rekommendation för mig."

Bild med titeln Fråga din professor för en rekommendationsbrev via e-post Steg 9

4. Berätta för dem varför du valde dem att skriva brevet i nästa stycke. Dela hur de påverkade ditt liv, vad du lärde dig av dem, eller varför du tror att deras brev kommer att hålla mer vikt. Detta är ett bra ställe att lägga till lite smickrande i din förfrågan.

Du kan skriva, "Dina klasser hjälpte mig att växa som en författare. Tack vare din hjälp har min historia accepterats för publicering. Jag är tacksam för att ha en sådan skicklig, fantasifull instruktör där för att ge mig vägledning."

Bild med titeln Fråga din professor för en rekommendationsbrev via e-post Steg 10

5. Ange vad du hoppas att de ska säga i en ny paragraf. Berätta för dem att du har bifogat information om dina prestationer, liksom ditt CV eller CV. Låt dem veta vilken typ av information du har inkluderat, till exempel en lista över klasser du har tagit, arbete du har utfört, utmärkelser du har vunnit, service du har slutfört och aktiviteter du deltog i.

Du kan skriva, "Jag har bifogat en kopia av mitt CV och en punktlista över mina senaste prestationer. Jag kommer också gärna träffa dig för att diskutera mitt arbete, om du vill prata personligen."

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 11

6. Inkludera en länk eller instruktioner om hur du skickar in rekommendationen. Ge förfallodagen för brevet och var du ska skicka det. Detta kan vara en fysisk adress eller en digital adress. Om de skickar in digitalt, använd antingen e-postadressen eller en länk där de kan ladda upp brevet.

Till exempel är "rekommendationsbrevet förfaller den 15 januari 2019. Du kan skicka den till myprogram @ EmailAddress.com."

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 12

7. Tacka dem för deras övervägande i ditt sista stycke. Låt dem veta att du värdesätter den tid de spenderade att läsa din förfrågan, liksom den tid de kommer att spendera skrivelsen. Dessutom tacka dem för den vägledning de har tillhandahållit som din professor.

Till exempel, "Tack för att du läste den här förfrågan och för allt du har lärt mig. Jag uppskattar verkligen den tid och energi du spenderade ledande mig. Jag hoppas att du överväger att skriva mitt rekommendationsbrev."

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 13

8. Skriv in e-postmeddelandet med en gratis nära och ditt namn. Använd en professionell nära, till exempel "med vänliga hälsningar", "din tidigare student" eller "bästa hälsningar."Hoppa över en linje. Skriv sedan ditt namn.

Du kan skriva, "Med vänliga hälsningar, Katie Williams."

Metod 2 av 3:

Gör en tidig begäran

1. Börja processen minst 2 månader i förväg, om möjligt. Det är bäst att ge din professor riklig tid att förbereda ditt brev eftersom de är troligt mycket upptagna. Du behöver också tid för att granska dina applikationsmaterial och skriva en begäran om ett rekommendationsbrev. Om din första professor säger nej behöver du tid att fråga en annan professor.

Notera: Bara fråga en professor i taget, om du inte behöver flera rekommendationsbrev. Slösa inte till en professor tid om du inte faktiskt behöver sitt brev.

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 2

2. Välj en professor som ger dig en bra rekommendation. Ditt brev blir starkare om professorn har ett personligt förhållande med dig. Välj en professor som känner dig bra och verkar ha en bra åsikt om dig. Svar på följande frågor när du väljer vem du ska fråga:

Känner den här professorn mig med namn?

Är de bekanta med mitt arbete?

Har jag tagit mer än en klass med den här professorn?

Fungerade jag bra i sin klass (ES)?

Har de arbetat med mig utanför klassen?

Har den här professorn sett min tillväxt som student?

Fungerade jag professionellt och etiskt i den här professorns klass?

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 3

3. Kontrollera förfallodagen. Du måste ange förfallodagen i din förfrågan. Se till att du tittar på förfallodagen för ditt rekommendationsbrev, inte för ansökan som helhet.

I vissa fall kommer alla de förfallna datumen att vara desamma.

Om du skickar brevet tillsammans med din ansökan kanske du vill ha brevet tidigt så att du kan se till att du har alla dina applikationsmaterial till programmet eller jobbet med förfallodagen. Kommunicera detta till din professor och ge dem ett visst datum när du behöver brevet.

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 4

4. Ge din professor minst 5-6 veckor för att skriva brevet, om möjligt. Din professor har sannolikt mycket på sin tallrik med undervisning, betygsättning och hantering av förfrågningar från andra studenter. Du är mer benägna att få ett positivt svar om du frågar dem i god tid före förfallodagen.

Eftersom du vill ha en professor som känner dig bra, kan du välja en professor som lärde dig i en tidigare termin.

Dricks: Den bästa tiden att fråga din professor är nära början av terminen.

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 5

5. Granska ansökningsuppgifterna för att ta reda på hur du skickar i brevet. Applikationen kommer att berätta om brevet måste skickas in eller skickas online. Vissa bokstäver kan skickas till skolan, medan andra måste laddas upp med din ansökan. Det är viktigt att veta förut hur ditt brev kommer att skickas så att du kan berätta för professorn.

I de flesta fall vill din professor skicka brevet direkt till programmet utan att du läser det. Om du är den som kommer att skicka brevet, gör det klart i din förfrågan. De kan kanske ge dig ett referensbrev i ett förseglat kuvert med sin signatur över tätningen. Detta kommer att bevisa att du inte har öppnat brevet.

Metod 3 av 3:

Skickar din email

1. Använd en professionell ämnesrad som tydligt anger din förfrågan. Låt professorn veta fram att du begär en rekommendationsbrev. Detta berättar att ditt mail är aktuellt och låter dem veta vad du kan förvänta dig av din e-postadress.

Din ämneslinje kan läsa, "Begäran om en rekommendationsbrev för forskarskolan."

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 15

2. Inkludera din skriftliga förfrågan i e-postmeddelandet. Detta gör det enkelt för din professor att läsa din förfrågan. Lägg inte begäran i en bilaga, vilket gör det svårare för din professor att öppna och läsa den.

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 16

3. Fäst en lista över prestationer och ditt CV eller CV. Oavsett hur bra din professor känner dig, det är osannolikt att de kommer ihåg allt om dig. Din professor kommer att kunna skriva ett bättre brev om de har en lista över dina prestationer, arbetshistoria och pedagogisk bakgrund framför dem. Att fästa dem på din förfrågan gör det möjligt för din professor att granska dem tillsammans med din förfrågan.

Du kan också bifoga prover av ditt arbete och ett utkast till din ansökningsuppsats. Detta hjälper din professor att skräddarsy ditt brev till din ansökan.

Dricks: Att göra en punktlista gör det lättare för din professor att skumma den.

Bild med titeln Fråga din professor för ett rekommendationsbrev via e-post Steg 17

4. Fäst en lista med förfallodagar och var du ska skicka brevet. Sändning i ditt brev blir enklare om din professor vet exakt när brevet är förfallet och vart man ska skicka det. Ange adressen för ett skriftligt brev eller den digitala länken för ett elektroniskt brev.

Notera: Om programmet har en specifik form att använda för rekommendationen, bifoga det här formuläret också. Det är viktigt att göra processen så enkelt som möjligt för din professor.

Tips

Ge professorn en kopia av ditt CV eller CV i en bifogad e-post. Nämna i din förfrågan att du har bifogat den för sin referens.

Om du vill skicka din professor en påminnelse om att rekommendationsbrevet är förfallen, skicka dem ett tackmeddelande i veckan eller två i förväg som inkluderar förfallodagen.

Om du behöver en rekommendation om kort varsel är det bäst att fråga personligen. Om du måste fråga i ett mail, gör det klart att du förstår om de inte kan skriva ett brev.

Om du kan, fråga dina professorer att rekommendera dig personligen. Detta anses allmänt mer personligt och artigt.