Hur man tar upp ett brev till en ambassad

En ambassad är det officiella kontoret för ett lands ambassadör i ett annat land. Ambassadören är den officiella representanten för sitt land. Båda ambassader och konsulat hanterar ett lands angelägenheter i ett annat land. Om du vill Adressera ambassadören eller en annan medlem av ambassaden eller konsulär personal, måste du skriva ett formellt brev. Detta brev bör innehålla dina personuppgifter, förfrågningar och skäl för skrivande och formella hälsningar, eller du får inte få ett svar. Hur du adresserar ett brev till en ambassad beror på landet och speciella individ som du skriver.

Brevhjälp

• Använd ett vanligt ordbehandlingsprogram, även om du planerar att leverera brevet med hjälp av e-post. Det är vanligtvis bättre att skicka en bilaga än att skriva ditt brev i kroppen av ett e-postmeddelande. Men du borde noga kontrollera med ambassaden först för att se vad som är föredraget.
• De flesta ordbehandlingsapplikationer har en mall som du kan använda för att skapa ett företagsbrev. Dessa mallar kommer vanligtvis att ställa in dina marginaler och styckeformat för dig.
• Använd en standard, läsbar typsnitt som Times New Roman eller Helvetica, i en 12-punkts storlek. Använd inte skriptfonter.#Search för mallar. I de flesta fall kommer du att skriva till ambassaden om en invandringsfråga - antingen på egen räkning eller för en vän eller familjemedlem. Det finns ett antal invandringsassistanswebbplatser som har brevmallar för olika problem.
• Dessa mallar ger dig föreslagna språk att använda så att du lättare kan skriva och ta itu med ditt brev. Kopiera inte dem ordentligt, men. Läs dem noggrant och se till att det föreslagna språket passar din situation. Om någon av det inte gäller, inkludera inte det.
• Titta på bakgrunden på webbplatsen innan du använder sitt föreslagna språk. De flesta av dessa webbplatser har en "handla om" sida där du kan ta reda på vem som är ansvarig för webbplatsen. Se till att det är en individ eller organisation du kan lita på.

• Du kanske kan hitta den här informationen på ambassadens hemsida, eller genom att göra en snabb Internet-sökning med hjälp av landets namn med ord som "etikett," "diplomatisk protokoll" eller "Adressformer."
• Tänk på att i länder som har en monarki och känner igen adeln kan det finnas adelsmän som fungerar som ambassadörer eller i andra ambassadpositioner. Dessa titlar kan ersätta all allmän titel för medlemmar av ambassadpersonal.
• Ditt brev ska skrivas i en formell ton, med hjälp av det yttersta i artighet och artighet. Om du skriver på ett språk som har en formell "du," som franska eller spanska, bör du använda det.
• Var noga med att skriva till ambassadören specifikt, eftersom titeln skiljer sig beroende på om du är medborgare i det land som individen tjänar som ambassadör. Om du är medborgare i samma land som ambassadören kan du ta itu med dem som "Det ärade." Men om du är medborgare i ett annat land, måste du vanligtvis ringa dem "Henne [eller hans] Excellence," Efter diplomatisk anpassning. Se till att du har rätt kön - antar inte bara baserat på namnet.

• Avsluta ditt brev med en slutlig hälsning som "Med vänlig hälsning," och lämna några tomma linjer för din signatur. Nedan skriver du ditt namn och adress, tillsammans med någon annan identifiering eller kontaktuppgifter du tycker är nödvändigt, till exempel ditt telefonnummer eller e-postadress.
• Om du inkluderar några andra dokument med ditt brev, lista dem längst ner i ditt brev så att läsaren vet vilka bilagor som förväntas. Du kan också använda den här listan som en checklista för dig själv för att du har inkluderat allt som behövs.
• Skriv ut ditt slutliga brev och skriv det med en penna med blått eller svart bläck. Kontrollera datumet på ditt brev innan du skickar det och se till att du inte behöver justera den framåt.
• När du har skrivit ditt brev, gör en kopia av det undertecknade brevet för dina egna poster.

Tips