Hur man tar itu med en kongressledamot: 11 steg (med bilder)

Som en u.S. Bosatt, kanske du vill kontakta din kongressrepresentant för att uttrycka din åsikt om lagstiftning, dela din synvinkel eller uppmana dem att vidta åtgärder. Oavsett om du kontaktar via post eller personligen, adressera alltid medlemmen av kongressen med respekt och var noga med att använda sin officiella titel. Genom att vara artig och visa respekt kan du ta itu med din kongressrepresentant med förtroende och lätta.

Steg

Metod 1 av 2:

Adressera en medlem av kongressen skriftligen

Skriv ditt brev till kongressens representant I din valkrets. Du kan kontakta en kongressrepresentant för att lösa en nationell, lokal eller personlig fråga, till exempel. När det gör det är det bäst att kontakta kongressens representant i ditt område.

För att hitta din lokala representant, besök https: // hus.GOV / representanter / Sök-din-representant. Skriv sedan in din postnummer.
Det finns dock inga restriktioner för att kontakta andra kongressrepresentanter. De kanske inte kan hjälpa dig såväl som representanten i din valkrets.

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 2

2. Börja med "kära", följt av "herr./Fru./Fröken." och deras efternamn. Om du skriver ett brev till din kongressrepresentant, använd "Kära" för rätt hälsning. Skriv sedan "herr./Fru./Fröken.," och deras efternamn. Slutföra kroppen i ditt brev som förklarar vilka åtgärder du vill att kongressens representant ska ta, och ge bevis för att det är viktigt eller viktigt.

Skriv, "Kära Mr. Jones, "starta sedan kroppen ditt brev på nästa rad.

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 3

3. Utkast till ditt brev med en artig och respektfull ton. När du har listat hälsningen, presentera dig själv genom att ge ditt namn, yrke och lokalt distrikt. Sedan sammanfatta kortfattat frågan till hands. Du kan skriva din kongressrepresentant om du inte håller med en aktuell proposition, till exempel. Nämna varför räkningen skadar ditt lokala samhälle och ger statistik eller fakta som illustrerar skadan. Ge grundligt stöd om varför representanten bör vidta åtgärder på din oro

Du kan inkludera din kontaktinformation för dem att följa upp med dig om du vill.

Var noga med att syftet med ditt brev är tydligt angivet. Till exempel, om du hänvisar till en särskild faktura, ange antalet räkningsdatum eller upplösningsdatum.

Skriv något som, "Kära herr. Defazio, mitt namn är John Doe, och jag är snickare i ditt distrikt. Jag är djupt ledsen av den senaste loggningsräkningen som föreslås förra månaden. Jag oroar mig för att om vi fortsätter att klippa ner träd, kommer det inte att finnas några kvar. Jag uppmanar dig att behaga att rösta mot denna proposition."

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 4

4. Stäng ditt brev genom att säga "vänliga hälsningar" eller "Respektfullt." Skriv sedan ditt fullständiga namn efter stängningen. När du skriver ett brev till din representant, lämna alltid en vänlig, artig stängning.

T.ex. skriva antingen "Med vänliga hälsningar, Jane Doe," eller "Respektfullt, John Doe."

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 5

5. Adress ditt kuvert till "den ärade" för att visa din respekt. "Den ärade" är den vanliga titeln som ges till valda tjänstemän i USA. Oavsett om du skriver ett brev eller ett mail, använd det här för att ta itu med din kongressledare eller kongresskvinna.

Till exempel, om du skrev till Oregon Demokratiska representant Peter Defazio, skulle du börja med att skriva "parlamentet."

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 6

6. Lägg till representantens fullständiga namn efter "den ärade."När du adresserar en representant skriftligen bör du använda deras för- och efternamn åtminstone. Lägg till sitt mellannamn eller mitten av de första om de vanligtvis använder det i deras namn.

För att räkna ut om din kongressrepresentant går med sitt mellannamn eller mitten, sök inte dem online och granska sin kongressens hemsida.

Till exempel, om du skriver till Oregon Democratic Representant Peter Defazio, adressera honom som "den ärade Peter Defazio."

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 7

7. Skriv "Förenta staternas hus av representanter" efter deras namn. På så sätt går din korrespondens till den rätta grenen av regeringen.

Om du skriver Pennsylvania-republikanska partiets kongressledare Tim Murphy, skriv "Den ärade Tim Murphy", skriv "United State House of Representatives" på nästa rad.

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 8

8. Lista deras affärsadress efter "representanthuset."Detta är det sista steget i din hälsning. För att hitta representantens affärsadress, sök på deras namn online och gå till deras personliga valwebbplats. Leka sedan efter länken "Kontakt".

Många av dessa adresser är i Washington, DC.

Till exempel kan din fulla rubrik läsa:
Den ärade Tim Murphy
Förenta staternas representanthus
2040 Frederickson PL, Greensburg, PA 15601.

Metod 2 av 2:

Adressera personligen eller via telefon

1. Använda sig av "herr./Fru./Fröken." följt av deras efternamn för en personlig hälsning. Om du träffar en kongressledamark eller kongresspa ansikte mot ansikte eller via telefon, Använd en professionell titel som "herr./Fru./Fröken.,"Och sedan deras efternamn. När du ursprungligen säger detta kan du referera till dem som "sir" eller "mamma."

Undvik att säga "kongressledare / kongresskvinna" när de adresserar dem personligen. Medan det fortfarande låter artigt är det inte korrekt protokoll.

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 10

2. Säg "den ärade" före deras efternamn när du gav en introduktion. I vissa fall kan du vara ansvarig för att introducera en kongressledamot eller kongresskvinna, som under en stor händelse eller konferens. För att ge en formell introduktion, börja med "den ärade", och sedan ge bara deras efternamn.

Bild med titeln Adress En kongressledare Steg 11

3. Ring dem "kongressledare" eller "Kongress" som ett informellt alternativ. Använd först de formella hälsningarna. Fråga dem om de föredrar alternativen om du vill använda dem. Vissa medlemmar av kongressen föredrar att kallas av dessa titlar, snarare än "den ärade" eller "herr./Fru./Fröken."Detta är baserat på personlig preferens.

Efter att ha använt den formella hälsningen kan representanten be dig att kalla dem "kongressledare" eller "Kongress" istället.

Du kan säga "representant" eller "Kongressledare / kongress" utbytbart.

Tips

Var medveten om att det brev du skickar är inte privat. All korrespondens till kongressrepresentanter går in i sitt sammanslutningssystem, där det är offentligt rekord.

Adress Tidigare kongressmän samma som nuvarande kongressmän. Använd samma hälsning och format när du skickar brev eller adresserar dem personligen.

Dela på det sociala nätverket: