Hur man tar itu med en premiärminister i ett brev: 7 steg

I de flesta länder kan någon skriva ett brev till sin premiärminister. När du skriver ditt brev finns det vissa regler för etikett som du ska följa. Det är bäst att ta itu med kuvertet och brevet med rätt titlar och en formell skrivstil. Följande rekommendationer visar respekt för premiärministern och gör ditt brev lättare att läsa.

Steg

Del 1 av 2:

Välja rätt adresser

1. Adressera kuvertet till "rätt hedervärd". Den första raden i kuvertet bör läsa "rätt hedervärd", följt av premiärministerns första och efternamn. Nedan detta skriver "premiärminister" följt av det berörda landet. Skriv den statsministerns relevanta parlamentets adress nedanför. Till exempel:

Rätt hedervärdiga Jacinda Ardern
Statsminister i Nya Zeeland
Parlamentets byggnader
Privat väska 18041
Wellington 6160
Observera att adressen "rätt hedervärd" borde fortfarande användas om du adresserar en tidigare premiärminister.

Bild med titeln Adress En premiärminister i ett brev Steg 2

2. Börja brevet med "Kära premiärminister". Denna artiga öppning är den förväntade hälsningen för all skriftlig kommunikation till premiärministern. Om du skriver ett e-postmeddelande är det fortfarande lämpligt att börja med "kära premiärminister".

Om du skriver till en tidigare premiärminister börjar med "Kära Herr / Fru," eller "Kära herr./Fru./Fröken. Efternamn."

Bild med titeln Adress En premiärminister i ett brev Steg 3

3. Avsluta ditt brev med "mest respektfullt". Denna kostnadsfria stängningsanmärkning visar din respekt och anger slutet på ditt meddelande. Placera ett komma i slutet av "mest respektfullt" och skriv och skriv ut ditt namn nedan.

Om du skriver brevet på en dator lämnar utrymme för att du ska skriva ditt namn under avslutande anmärkning.

Del 2 av 2:

Använder en formell skrivstil

1. Undvik att använda förkortningar eller sammandragningar. Sammandragningar och förkortningar kan komma över så lat och är inte lämpliga för ett formellt brev. Förkortningar är inte alltid tydliga för läsaren, så det är bästa praxis att stava ut den fulla betydelsen av förkortningen. På samma sätt med sammandragningar är det lämpligt att skriva de fulla orden istället för att använda en apostrof för att skapa ett ord.

Till exempel, använd "gör inte" istället för "inte".
Försök använda "New York" istället för "NY".

Bild med titeln Adress En premiärminister i ett brev Steg 5

2. Använd formellt språk. Ersätta slang eller vardagliga ord för mer lämpliga alternativ. Att använda formellt språk i ditt brev hjälper dig att bli mer allvarligt. Var särskilt uppmärksam på att använda formella adjektiv som beskriver ord Ange en stark ton i skriftlig kommunikation.

Använd till exempel "utmärkt" eller "trevlig" istället för "rad" eller awesome ".

Byta ut "konstig" med "ovanlig", eller "hatad" med "starkt ogillade".

Bild med titeln Adress En premiärminister i ett brev Steg 6

3. Skriv kortfattat. Undvik att upprepa dig i ditt brev. Om du vill betona en punkt, försök lägga till extra stödinformation istället för att upprepa samma punkt i olika ord. Håll dina meningar till en gräns på 2 linjer. Wordy sentences kan vara förvirrande och svår att läsa.

Statsministern är mer benägna att läsa hela ditt brev om det är klart och till den punkten.

Undvik att lägga till extra meningar som inte innehåller nödvändig information.

Bild med titeln Adress En premiärminister i ett brev Steg 7

4. Kontrollera din stavning och grammatik. Läs över ditt brev och kontrollera noggrant för eventuella stavnings- eller grammatikfel. Om du har skrivit ditt brev på en dator, använd en stavningskontroll för att kontrollera ditt arbete.

Dålig stavning och grammatik kommer att göra ditt brev svårare att läsa och kommer att göra ditt arbete att titta på.

Be en vän att kolla över ditt brev för några typsnitt eller misstag innan du skickar det.