3 sätt att alltid träffa deadlines

Oavsett om det är en skoluppgift, ett konstprojekt, registrerar du att rösta eller ett initiativ på jobbet, har många saker som du gör i livet en tidsfrist. För vissa människor kan det vara svårt att slutföra ett projekt inom den tilldelade tiden. Saker som förskott eller distraheringar kan hindra din effektivitet och få dig att ta längre tid för att slutföra saker. Lyckligtvis, genom att använda ljud taktik och hantera din tid, kan du övervinna dina brister och träffa deadlines regelbundet.

Steg

Metod 1 av 3:

Underhålla god tidshantering

1. Ange en slutförd tidslinje för ditt projekt. När du ställer in en slutförandet är det bra att vara realistisk om hur länge det potentiellt kan ta dig att slutföra projektet. Tänk på vad du förväntas leverera, hur mycket tid du kan ägna åt det, hur stor projektet är. Ett annat sätt att få en bra uppskattning är att jämföra det med projekt som du har gjort i det förflutna. Om du inte tror att det är möjligt att avsluta i tid, prata med den person som ursprungligen tilldelade tidsfristen och se om du kan få det drev tillbaka.

Bestämma en uppskattning av tid som det tar för varje mindre uppgift. När du är klar, lägg till en tidskudde i slutet av den för att få en realistisk tid för hela projektet.
Se till att du får fullständig förtydligande om projektets detaljer innan du godkänner en tidsfrist.
Kompromissa inte och godkänna en tidsfrist som du vet är ouppnåelig. Detta kommer att missnöga den som tilldelade tidsfristen och skadade ditt rykte.

Bild med titeln Ange meningsfulla mål Steg 10

2. Bryta ner ditt projekt i mindre uppgifter. I stället för att känna sig överväldigad med tanken på att slutföra ett stort projekt, bryta ner det i mindre, lätt uppnåliga uppgifter. Korsa upp uppgifterna på din lista när du slutför dem.

Om du måste skriva ett papper, kan forskningen vara din första uppgift. Ytterligare uppgifter kan innefatta att skriva de första 500 orden, slutföra introduktionen, eller få en viss mängd sidor som skrivs.

Om din tidsfrist är för arbete, se till att du alldeles effektivt. Om en av dina mindre uppgifter tar mycket längre än vanligt, kan det vara en bra idé att byta till en annan del av projektet.

Bild med titeln Använd din tid klokt steg 5

3. Avsluta ett projekt i taget. Även om många av oss är tvungna att multitask i våra dagliga liv är det viktigt att du ägnar tillräckligt med tid till varje enskilt projekt du jobbar med. Dedicera din uppmärksamhet på ett enda projekt gör dig effektivare.

Om du är tvungen att arbeta på en parallell tidslinje för två eller flera projekt, fyll i en bit av uppgifter för ett projekt innan du byter växlar och arbetar på en annan.

Bild med titeln Uppnå kortsiktiga mål Steg 4

4. Prioritera dina uppgifter och dina projekt. När du måste jonglera flera projekt eller uppgifter är det viktigt att du kan bestämma vilka uppgifter som är mer kritiska för projektets övergripande framgång, eller vilka steg som måste slutföras innan du går vidare med den.

Det kan vara en bra idé att börja med de svåraste uppgifterna eller projekten först, när ditt sinne är den mest fräscha.

5. Antag att det tar längre tid än du förväntar dig. Det är viktigt att du faktor i oavsiktliga omständigheter som kan fördröja ditt projekt. För vissa saker kan det innebära att de inte har de nödvändiga materialen i tid, någon blir sjuk eller en personlig nödsituation.

Om det finns en nödsituation som kommer upp och du inte kan göra tidsfristen, låt den person som utfärdat tidsfristen så snart som möjligt.

6. Planera regelbundna raster hela dagen. Ständigt arbetar med att ta några raster gör dig mindre effektiv. I stället för att bränna dig ut, ta 10-15 minuters paus i din dag så att du inte förlorar fokus.

Tänk på hur länge det vanligtvis tar dig att förlora fokus och justera den tid du arbetar på en gång baserat på det.

Små schemalagda raster under hela dagen låter dig också utvärdera komplexa problem som kan stampa dig.

Bild med titeln Ange meningsfulla mål Steg 13

7. Eliminera tidsfrister om det inte finns någon anledning till en. Om en tidsfrist är godtycklig eller artificiell bör du överväga att ta bort allt tillsammans. Vissa projekt och uppgifter tar tid, tålamod och höga nivåer av noggrannhet, och slutförandet har ingen vikt på det övergripande projektet eller organisationen.

Projekt som kräver en hög noggrannhet och testning som i den eller programmeringen bör förlita sig mindre på tidsfrister, och mer om att skapa en kvalitetsprodukt.

Medan man sätter falska deadlines kan fungera för vissa, har studier visat att de vanligtvis inte ökar produktiviteten. Det som är viktigt är vår arbetsetik, och andra beteendeaspekter vi kan sträva efter att förbättra, som att bli mer organiserad.

Metod 2 av 3:

Vistas organiserad

1. Upprätthålla en kalender för varje dag och hålla fast vid den. Att skapa en kalender för uppgifter att göra det dagligen tillåter oss att visuellt tolka det arbete vi måste göra. Se till att blockera hur mycket tid varje uppgift tar för att slutföra och inkludera saker som regelbundna regulerade raster.

Att bryta ner ditt projekt i 4 mindre delar hjälper dig att uppfylla mål och tidsbegränsningar i hela projektet.
Du kan använda online-kalendrar som Google Calendar som ger dig text och e-postpåminnelser för viktiga tidsfrister.

2. Skriv ner en lista med saker som du måste göra. Inte veta vad du behöver slutföra kan slösa tid. Se till att du behåller en tydlig lista över de uppgifter du behöver slutföra för att möta deadlinesna för ditt projekt.

Du kan behålla den här listan på ett fysiskt papper eller ett online-dokument.

När du har slutfört uppgifter på din lista, se till att du korsar dem.

Bild med titeln Skriv ett bidragsförslag Steg 15

3. Håll alla dokument och e-postmeddelanden i kategoriserade mappar. Att inte kunna hitta kritiska dokument slösar mycket tid och kan vara stressande. Att organisera dina dokument och kategorisera dem gör det möjligt för dig att hitta viktig information snabbt.

Spara alla e-postmeddelanden i en mapp som du kan komma åt senare. Om något går fel under projektet eller det finns en tvist, kan du referera till gamla e-postmeddelanden för att verifiera dina påståenden.

Metod 3 av 3:

Vistas på uppgift och inte procrastinating

1. Starta ditt projekt så fort du kan. Stäng inte av ett projekt eftersom tidsfristen inte är nära. Ju tidigare du startar ett projekt, desto tidigare kommer du att slutföra det. Om du väntar för länge, kommer du att sluta scrambling för tid som deadline-tillvägagångssätt.

Analysförlamning är när någon analyserar ett problem för länge innan det börjar det, vilket kan leda till projektförseningar eller projektet som aldrig blir färdigt.

2. Håll dig ansvarig. Det är lätt att göra ursäkter, men det hjälper oss inte att lära av våra misstag. I stället för att göra ursäkter, titta på situationen objektivt och överväga var du kan förbättra. Ta alltid initiativet att få saker gjort tidigt och inte placera skulden på andra om du inte kan slutföra ett projekt.

Att berätta för en vän eller familjemedlem om en deadline kan motivera dig att slutföra det i tid.

Bild med titeln Använd din tid klokt steg 7

3. Spara social tid för när du har slutfört det. Om du är den typ av person som lätt distraheras, kan du dra nytta av att spara social tid för när du uppfyller din deadline. Om du saknar viktiga tidsfrister på mindre uppgifter på grund av sena nätter eller spenderar för mycket tid med dina vänner, avstå från att delta i sociala evenemang tills dina tidsfrister är uppfyllda.

Berätta för dina vänner att du har en viktig tidsfrist, och du vill gå ut, men du måste träffa dina åtaganden.

4. Ändra din miljö. Din miljö påverkar ditt humör. Om det arbetsutrymme du använder gör dig trött, eller är oinspirerande, överväga att ändra det.

Att besöka ett lokalt café kan vara det rätta beslutet om du kan göra ditt arbete på en bärbar dator.

Helt enkelt ändra rummet du är i kan också hjälpa dig att vara produktiv.

Bild med titeln kommunicera effektivt steg 3

5. Avaktivera distraktioner runt dig. Distraheringar kan minska din produktivitet och effektivitet. Om du regelbundet är försenad eftersom du är distraherad av webbplatser, sociala medier eller personer som avbryter dig, hitta ett sätt att begränsa dem. Att vrida telefonen till tyst läge och inte ha sociala medier upp är två sätt att stanna på schema så att du kan uppfylla dina tidsfrister.

Det finns appar som är tillgängliga som stänger av alla meddelanden från sociala medier så att du inte är frestad att slösa tid.