Hur man försvarar dig själv i en fmla-överträdelse

Enligt familjen och den medicinska ledigheten (FMLA) är de flesta arbetstagare i Förenta staterna berättigade att ta upp till 12 veckors obetald ledighet under 12-månadersperiod för familjemedlet eller medicinska skäl, till exempel att föda eller ta hand om a make som har kirurgi. Till skillnad från många andra federala lagar behöver anställda inte lämna in en avgift eller klagomål med en federal byrå innan du lämnar in en rättegång. För att försvara dig i en FMLA-överträdelse, måste du vanligtvis visa att FMLA inte gäller för arbetstagaren eller att han eller hon misslyckades med att uppfylla kraven i den lagen.

Steg

Del 1 av 3:
Analysera klagomålet
  1. Bild med titeln Försvara dig i ett FMLA-överträdelse rättegångsteg 1
1. Se till att domstolen har tillräcklig jurisdiktion. Om käranden lämnade sin rättegång i en domstol som inte har jurisdiktion över påståendet, eller över ditt företag, kan du vanligtvis få rättegången.
  • I allmänhet, om rättegången påstår en FMLA-överträdelse bör den lämnas in i federal domstol, eftersom FMLA är en federal lag. Emellertid har anställda också rätt att lämna in en statsdomstol.
  • Vissa stater har liknande lediga lagar. Om arbetstagaren har lämnat sin rättegång enligt en av dessa statliga lagar - typiskt för att statslagen ger större skydd än FMLA - bör rättegången lämnas in i statsdomstolen.
  • Om käranden har stämde dig i en domstol långt ifrån dig, eller belägen i en stat eller län där du aldrig har varit och inte har någon affärsort, får den domstolen inte ha personlig jurisdiktion över dig.
  • Tänk på att om du inte nämner en invändning mot domstolens personliga jurisdiktion i det första dokumentet du lämnar in domstolen i ärendet (vanligtvis ditt svar på kärandens klagomål, men ibland ett förslag att avvisa), anses det vara avstått och du förlorar rätten att ta upp det senare.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångssteg 2
    2. Kontrollera datumet för den påstådda överträdelsen. Anställda har en begränsad tid att lämna in en rättegång efter att de anser att deras rättigheter under FMLA har nekats.
  • I allmänhet måste en anställd lämna sin rättegång inom två år efter det att den sista åtgärden han eller hon tror utgör en överträdelse av FMLA.
  • Denna stadga för begränsningar förlängs till tre år om arbetstagaren hävdar FMLA-överträdelsen var försiktig - vilket innebär att du visade hänsynslös ignorering av huruvida ditt beteende kränkt lagen.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångsteg 3
    3. Bestäm om FMLA gäller för ditt företag. Generellt gäller FMLA endast för arbetsgivare i branscher relaterade till interstate-handel som anställer minst 50 personer.
  • Du måste ha minst 50 anställda på löneavgiften i minst 20 veckor av det nuvarande eller föregående kalenderåret.
  • Anställda som arbetar på en annan plats ingår också i denna total om de arbetar för samma arbetsgivare och arbetsplatserna är inom 75 miles av varandra.
  • Till exempel, om du kör en kedja med små bagerier, och det finns 20 anställda på en plats, 15 anställda på en andra plats och 18 anställda på en tredje plats, skulle alla dessa anställda täckas under FMLA om de tre platserna var Inom 75 miles av varandra - även om ingen enda plats har 50 anställda.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångsteg 4
    4. Analysera om käranden är berättigad till ledighet under FMLA. Anställda är inte berättigade till FMLA-ledighet om de inte har arbetat minst 1250 timmar för dig under ett år.
  • Anställda som arbetar 25 timmar i veckan skulle vara berättigade till FMLA-ledighet efter 12 månaders anställning.
  • Arbetstagaren måste ha arbetat för dig i minst 12 månader innan FMLA sparkar in, även om de 12 månaderna inte behöver vara i följd.
  • Även om en anställd har arbetat 1250 timmar för dig, är han eller hon inte berättigad till FMLA-ledighet om inte han eller hon har varit på din löneavgift i minst 12 månader.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångssteg 5
    5. Kontakta en advokat. Särskilt eftersom den anställde sannolikt har en advokat bör du arbeta med en licensierad advokat som har erfarenhet av att försvara arbetsgivare i FMLA-kränkningsrätt.
  • Sökandena begär vanligtvis en juryprov, eftersom dessa fall ofta leder till juryn som gynnar arbetstagaren över arbetsgivaren. Komplexiteten i försöksförfarandet i en federal juryprov ensam bör ange ditt behov av erfaren juridisk representation.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångssteg 6
    6. Överväga medling. Att utnyttja ett medlingsprogram kan hjälpa dig att lösa tvisten effektivt utan att engagera sig i en långvarig rättslig kamp.
  • Några fördelar med medling är att diskussionerna är informella och konfidentiella, och kommer inte till en lösning innebär inte någon överträdelse av FMLA.
  • Medling kan också vara billigare för dig än att fortsätta till en rättegång. Sökanden har mer än sannolikt begärt en juryprov, och jurymedlemmarna tenderar att gynna anställda över arbetsgivare.
  • I vissa fall, särskilt om arbetstagaren stämmer dig för att han eller hon avslutades efter en förlängd frånvaro, kanske du kan lösa situationen helt enkelt genom att återställa honom eller henne.
  • Även om de flesta medlingsförfaranden är icke-bindande, kan det resulterande avvecklingsavtalet lämnas in med domstolen och undertecknas av domaren för att göra det till en bindande domstolsordning.
    • Del 2 av 3:
    Samla bevis
    1. Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångsteg 7
    1. Dra medarbetarens personalfil. Information om arbetstagarens närvaro, anställnings längd och andra förfrågningar om ledighet kommer att vara användbara i ditt försvar.
    • Din advokat kommer att vilja granska dessa material i god tid före någon begäran från kärandens advokat. Antag att du inte når en bosättning genom medling eller annat sätt, bör du förvänta dig att upptäckten är att inkludera personal och andra anställningsregister.
    • Om du har en policy på plats som kräver att anställda ska avta sin upplupna sjuka eller semesterlov, betald eller obetald, kan den tiden fortfarande räkna mot arbetstagarens FMLA-tilldelning om ledigheten togs av en anledning som omfattas av FMLA.
    • Om arbetstagaren hade frekventa närvaroproblem och tycktes hitta någon ursäkt för att undvika arbete, kan detta spela bra ut i ditt försvar.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångssteg 8
    2. Prata med medarbetarens chefer eller handledare. Du bör bestämma vad som sägs till arbetstagaren och hur hans eller hennes begäran om ledighet hanterades.
  • FMLA kräver att anställda lämnar sig om deras behov av att lämna minst 30 dagar i förväg om behovet av ledighet är förutsebart - säg om arbetstagaren är gravid eller behöver ha en planerad operation.
  • Vid nödsituation eller oförutsägbart behov av ledighet måste arbetstagaren fortfarande låta dig veta minst en eller två arbetsdagar efter att han eller hon lärt sig om behovet av att gå.
  • Om du har en företagspolicy på plats, som en som kräver skriftligt meddelande om en anställds avsikt att ta FMLA-ledighet, måste arbetstagaren följa din policy.
  • Om arbetstagaren inte gav dig rätt anmälan, kan du använda detta som ett försvar i FMLA-överträdelsen. Utan korrekt meddelande är arbetstagaren inte skyddad av FMLA.
  • Var särskilt uppmärksam på meddelandet av arbetstagaren. Att bara ringa i SICK, till exempel, är inte tillräckligt märkta att arbetstagaren behöver ta FMLA-ledighet.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångssteg 9
    3. Begär information om arbetstagarens anledning att begära ledighet. Ett av de mest aktiva områdena i rättstvister innebär huruvida arbetstagarens skäl kvalificerar sig för ledighet enligt lagen.
  • Du har en bra chans till ett framgångsrikt försvar om du kan hävda att arbetstagarens anledning till att begära ledighet var inte tillräckligt allvarlig för att stiga till nivån på FMLA-täckning, eller att arbetstagaren var direkt att ligga på sina skäl för att behöva lämna.
  • FMLA täcker endast ledigt för ett allvarligt hälsotillstånd, som definieras som något som kräver vård eller kontinuerlig behandling av en vårdgivare.
  • I allmänhet är ett tillstånd täckt om arbetstagaren eller en av arbetstagarens familjemedlemmar är oförmögna i minst tre dagar eller måste se en läkare eller annan vårdgivare på minst en månad. Han eller hon måste inte kunna utföra funktionerna i hans eller hennes position.
  • Tänk på att ett tillstånd inte är tillräckligt allvarligt för att förtjäna FMLA, bara för att arbetstagaren är skyldig att ta överkroppen varje dag, eller eftersom en läkare rekommenderar sängstöd.
  • FMLA täcker villkoren av arbetstagaren, liksom att ta hand om föräldrar, barn eller en make / maka. Definitionen av "make" kan innehålla äktenskap med samma kön och beror på de relationer som erkänns i ditt tillstånd när ledigheten begärdes.
  • Du är tillåten under FMLA att begära certifiering av anställdas angivna skäl för att begära ledighet, eller att kräva en andra eller tredje medicinsk åsikt att bedöma arbetstagarens behov av ledighet. Om arbetstagaren inte ger denna information, är hans eller hennes frånvaro inte täckt av FMLA.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångsteg 10
    4. Sammanställa dokument relaterade till arbetstagarens ledighetsförfrågan. Eventuell skriftlig information som du har kan användas för att motivera det beslut som fattades om arbetstagarens ledighetsförfrågan.
  • Många av FMLA: s krav ställer ONUS på arbetstagaren för att indikera att han eller hon är berättigad till FMLA-skydd. Till exempel, om arbetstagaren inte lyckades ge dig tillräcklig information om hans eller hennes anledning att begära ledighet, kan du vara motiverad att förneka den.
  • Om du krävde att arbetstagaren skulle ge ytterligare bevis på sin anledning till att begära ledighet, och han eller hon inte följde den begäran inom 15 dagar, kommer arbetstagaren inte att råda i en FMLA-överträdelse rättegång. Att misslyckandet med att följa sin eller hennes frånvaro är inte täckt av FMLA - även om anledningen ursprungligen skulle ha varit.
  • Varje medicinsk information som den anställde som lämnats till dig, liksom dina önskemål om medicinsk certifiering eller ytterligare stödjande information, kan användas i ditt försvar. Om du begärde medicinsk information för att stödja ledigheten - antingen före de datum som den anställde begärde om ledighet eller om arbetstagaren var ute på ledighet - och arbetstagaren inte gav den informationen, är hans eller hennes frånvaro inte täckt av FMLA.
    • Del 3 av 3:
    Förhindra framtida rättegångar
    1. Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångssteg 11
    1. Inkludera FMLA-information i din anställningshandbok. Alla anställda bör förstå sina rättigheter under FMLA och hur FMLA lämnar fungerar med ditt företags ledighetspolicy.
    • Tänk på att om dina anställda är täckta under FMLA, kräver lagen att du skickar upp meddelanden som förklarar de fördelar som de har rätt till, liksom förfarandena för hur man begär lämna och hur man ska lämna ett klagomål.
    • FMLA kräver också information om lagen som ska ingå i alla anställningshandböcker. Även om du inte har en skriftlig handbok måste du fortfarande ge skriftlig information om FMLA till dina anställda.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångsteg 12
    2. Har skrivna policyer och förfaranden på plats för hantering av FMLA-förfrågningar. Anställda borde veta vem som ska meddela när de vill begära FMLA-ledighet, och vilken typ av meddelande som krävs.
  • Eventuella policyer du har bör tillämpas enhetligt och konsekvent för att undvika utseendet på diskriminering. Om du till exempel behöver medicinsk certifiering eller en andra medicinsk åsikt om en anställds behov av ledighet, bör du kräva detta för alla anställda, inte bara några av dem.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångssteg 13
    3. Tågledare och handledare för att hantera FMLA-förfrågningar på lämpligt sätt. Någon med auktoritet att ta en FMLA-förfrågan bör förstå din policy och tillämpa den konsekvent.
  • Du kanske vill ge årliga träningssessioner att uppdatera dina chefer på FMLA-krav samt ge dem eventuella uppdateringar eller ytterligare information. Med tanke på att FMLA lämnar förfrågningar kanske inte kan hända ofta, kan chefer enkelt glömma de nödvändiga procedurerna.
  • Om du står inför en FMLA-överträdelse, kanske du vill ha din advokatöversyn de politik och rutiner du har på plats för att de ska följa lagen.
  • Bild med titeln Försvara dig själv i ett FMLA-överträdelse rättegångsteg 14
    4. Upprätthålla skriftlig dokumentation av alla FMLA-förfrågningar. FMLA låter dig kräva att dina anställda ska ge skriftligt meddelande, och med ett sådant krav kan hjälpa dig att försvara dig själv i framtida FMLA-kränkningsreducering.
  • När en anställds FMLA-förfrågan är mottagen måste du lämna ett skriftligt meddelande till arbetstagaren inom fem dagar, vilket beskriver sina skyldigheter enligt FMLA, och konsekvenserna för underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter.
  • Se till att alla anställda förstår exakt vilken dokumentation som behöver presenteras för att deras ledighet ska godkännas, och när det måste ges.
  • Om du behöver anställda att avta någon upplupen betald eller obetald sjukskrivning innan du använder FMLA-ledighet, bör detta tydligt anges.

    • Tips

    Samma bevis som krävs för att motivera förnekande av en FMLA-ledig begäran kan också användas för att motivera uppsägning av en anställd efter ledighet. FMLA-bestämmelserna som skyddar en anställd från att förlora sitt jobb efter ledighet gäller inte om arbetstagarens ledighetsförfrågan inte uppfyller FMLA-kraven.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande