Hur man avslutar ett brev
Så du har skrivit ditt brev, men hur slutar du det? Det finns många sätt att avsluta ett brev, beroende på vilken typ av brev du skriver. ThisWill lär dig hur man gör det.
Provändringar
Provbrevlåda
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Prova sätt att stänga ett brevbrev
Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.
Steg
Del 1 av 3:
Avsluta brevet1. Granska brevet. Innan du skriver en slutsats, läs igenom ditt brev och bestäm om du är nöjd med det budskap du har skrivit. Kommunicerade du ditt meddelande tydligt? Kommer det att ha den effekt du vill ha den på mottagaren?
- Om du skriver ett brev eller ett företagsbrev, se till att du har täckt alla dina baser innan du kommer till slutsatsen. Brevets kropp bör göra fallet att du är en bra kandidat till jobbet - slutsatsen tjänar bara för att sätta upp saker, så spara inte den viktigaste informationen för sist.
- Oavsett vilken typ av brev du skriver, se till att den är skriven på ett sådant sätt att avsikten förstås. Bokstäver, till skillnad från några andra former av kommunikation, har ett element av permanentitet. När du skriver något ner är det svårt att ta tillbaka det. Granska kroppen i ditt brev med detta i åtanke innan du flyttar till slutet.
2. Skriv ett slutgiltigt stycke. Skriv ett slut i linje med resten av resten av brevet. Skrev du en kort, till-punkt brev, eller var det en längre yrke av kärlek? Tänk på sista stycket i ditt brev som en slutsats, där du har chansen att återställa de viktigaste teman i meddelandet och lämna din mottagare med rätt känsla. Till exempel:
3. Skriv en sista mening. Den sista meningen i ett personligt brev är en chans att önska mottagaren bra eller begära att han eller hon ska skriva tillbaka. Se till att den sista meningen matchar din övergripande ton och träffar bara rätt anteckning.
Del 2 av 3:
Besluta om avslutande1. Skriv en formell inloggning. Business Letter-inloggningar bör vara formella, välbekanta och lämpliga för situationen. Om du inte är i ett fält som värderar kreativitet och originalitet ovanför traditionell affärsdekoration, är det bäst att spela det på den säkra sidan när ditt brev är formellt i naturen. Följ alltid Logga in med din signatur. Tänk på följande alternativ:
- vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Varma önskningar,
- Tack,
- Respektfullt din,
2. Skriv en avslappnad inloggning. För bokstäver som är mer avslappnade i naturen, hjälper stängningen att upprätthålla goodwill och hålla korrespondens som flyter smidigt. Om du skriver till en bekant, avslappnad vän eller klasskamrat, kan du stänga med ett vänligt farväl, som dessa:
3. Skriv ett personligt inloggning. Om du skriver till en nära vän eller familjemedlem, överväga en mer personlig stängning, som:
4. Skriv ett intimt inloggning. Om du skriver till en älskare kan slutliga ord vara ännu mer intima. En äkta, personlig stängning hjälper brevet att låta som det kom från dig, inte ett butikskött hälsningskort. Den rätta frasen kan till och med förbättra ditt förhållande. Följ inloggningen med dina initialer eller signatur. Tänk på dessa:
Del 3 av 3:
Överväg att lägga till en PostScript1. Besluta att inte lägga till en. Om du har sagt allt du behöver säga, är det inte nödvändigt att lägga till en postscript, eller a "F." Faktum är att det finns vissa tillfällen när du faktiskt inte borde - nämligen när du skriver någon typ av affärsbrev.
2. Lägg till en PostScript för att inkludera ytterligare information. Postscripts tillsätts ofta efter att ett brev har tecknats som ett sätt att inkludera information som av misstag släpptes, eller det är inte tillräckligt viktigt för att motivera sitt eget stycke i brevet. Till exempel:
3. Lägg till en postscript för att förbättra brevets mening. Ibland ingår postscripts som ett sätt att lätta ett brevets ton med ett skämt eller att lekfullt flörta med mottagaren. Eftersom postscript är vanligtvis bara en mening eller två, kan de användas som ett sätt att inkludera information utan att skriva en förklaring. Ta dessa, till exempel:
4. Läs om din färdiga brev. Det bör flöda sömlöst från kroppen till slutsats, utan inkonsekvenser i ton eller meddelande. Om det inte gör det, raderar du vad du skrev eller trycker på "Radera" och fortsätt arbeta med det. Människor läser ofta bokstäver mer än en gång, och vissa sparar dem för alltid. Det är värt att ta några extra minuter för att göra brevet perfekt.
Tips
Var medveten om känsliga ämnen. Till exempel, om du skriver till din mormor som nyligen hade hjärtkirurgi, säg något tillgiven men kort, som, "Jag kommer att besöka så snart du är tillbaka på dina fötter." Nämna inte något om livet att vara kort eller prata om Triple Bypass Recovery Statistics-du vill få henne att må bättre, inte sämre.
När du skriver ett tackbrev, var noga med att ange din tacksamhet för att försegla den.
Tändaren desto bättre. Slutet på ditt brev är inte dags att börja filosofisera om betydelsen av livet eller den metaforiska betydelsen av vad du hade för lunch idag - rädda de tunga sakerna för ditt nästa brev.
Tänk på vad budskapet om ditt brev var. Vad försöker du förmedla? På det sättet kan du avsluta det därmed.
Dela på det sociala nätverket: