Hur man blir en escrow officer

Escrow officerare är kända som titel stängningsmedel eller titel försäkringsagenter i vissa stater. Även om den specifika titeln kan skilja sig, är uppgifterna väsentligen desamma. En escrow officer håller pengar som är inblandade i en fastighetsaffär tills försäljningen är klar. För att bli en escrow officer måste du visa kunskap om din statens titelförsäkring och de färdigheter som krävs för att uppfylla den rollen. Vanligtvis måste du också ansöka om en licens med din stat.

Steg

Del 1 av 3:

Lärande nödvändiga färdigheter

1. Prata med att arbeta escrow officerare. Om du är intresserad av att bli en escrow officer, kan arbetskrävare vara din största informationskälla. Ordna informativa intervjuer med flera escrow officerare nära dig.

Ring titel försäkringsbolag i ditt område och fråga om någon skulle vara intresserad av att prata med dig om att bli en escrow officer.
Betona att du inte ber om ett jobb, bara letar efter information om hur man blir en escrow officer.
När du har din intervju, klä presenterbart i professionella kläder. Fråga escrow officer frågor som hur de bestämde sig för att bli en escrow officer, vilken utbildning de har, och vad de tycker om deras arbete.
Du kanske också vill fråga vilka aspekter av deras arbete de hittar utmanande, och om det finns något de önskar att de skulle göra annorlunda.

Bildbetaget blir en escrow officer Steg 2

2. Förvärva lämplig utbildning. I allmänhet krävs ingen högre utbildning för att bli en escrow officer. En kandidatexamen eller tvååriga associerade examen på ett relaterat område som företag eller redovisning kan dock vara en tillgång.

Om du redan är på college, tala med din akademiska rådgivare om dina mål. De kan kunna rekommendera specifika kurser du borde ta för att förbereda dig för fastighetsfältet.

Vanligtvis kan du få en associerad examen relativt billigt genom att gå till ett lokalt samhällskollegium.

Dessa skolor är villiga att arbeta runt ditt schema, även om du arbetar heltid, genom att erbjuda klasser på kvällarna och online.

Bildbeteckningen blir en escrow officer Steg 3

3. Arbeta i ett relaterat kontor. Många stater kräver att du arbetar i fältet i minst ett år innan du kan starta licensprocessen. En postnivåposition i en Titelförsäkring eller Real Estate Attorney Office ger dig också utbildning på jobbet i ditt valda fält.

Vissa stater kräver att du arbetar för en viss tidsperiod, medan andra kräver att du har arbetat för ett antal timmar. Håll det i åtanke om du har ett deltidsjobb på ett försäkringsbyrå eller fastighetsbyrå.

Du vill också se till att det arbete du gör är något som kvalificerar sig enligt din statens försäkringsrätt som relevant erfarenhet.

Om du är osäker, förklara för din arbetsgivare (eller potentiell arbetsgivare) som du vill bli en escrow officer, och fråga om jobbet du har uppfyllt de statliga licensieringskvalificeringarna.

Det kan finnas en affidavit eller annan form som måste fyllas i av din arbetsgivare för att verifiera att du har den nödvändiga arbetslivserfarenheten.

Om formuläret kallas en affidavit betyder det i allmänhet att det måste undertecknas av din arbetsgivare i närvaro av en notarie offentlig.

Bild med titeln Bli en escrow officer Steg 4

4. Fyll i en klassrumskurs. Vissa stater kräver att du slutför en viss statlig licensieringskurs innan du är berättigad att ta statens licensprov. Kursen omfattar din statens försäkringsrätt och uppdrag av en escrow officer.

De flesta stater erbjuder en licensieringsförberedelsekurs som du bör överväga att ta även om det inte är nödvändigt.

En examensberedskapskurs hjälper dig att förstå licensieringskraven och de typer av frågor som kommer att bli ombedda på tentamen så att du kan fokusera dina studier.

Om ditt tillstånd kräver en klassrumskurs innan du är berättigad att sitta för tentamen, kanske det inte specifikt vara en "examenprep" kurs. Men det kommer att lära dig aspekter av din statens titelförsäkringslag som kommer att vara på licensprov.

Vissa stater som Florida tillåter dig att sitta för licensprovet efter att ha tagit klassrumskursen, även om du inte har någon relevant arbetslivserfarenhet.

Bild med titeln Bli en escrow officer Steg 5

5. Ta din statens licensprov. De flesta stater har en tentamen som du måste ta och skicka med ett specifikt minimipoäng innan du kan ansöka om tillstånd att arbeta som escrow officer. Du kan ta reda på ditt tillstånds licensprov genom att kontakta din statliga försäkringsstyrelse eller annan tillsynsmyndighet.

När du har gått igenom din tentamen får du information om vad du behöver göra för att ansöka om en licens.

I vissa stater måste du få en titelunderskrivare för att sponsra din ansökan. Kraven på detta kommer att framgå av din statens försäkringskommitté.

Om du behöver en sponsor tar du det certifikat du fått efter att ha passerat licensprov till titelförsäkringsbolag i ditt område och fråga om de är villiga att sponsra din ansökan.

Vanligtvis får du ett titelförsäkringsbolag där du har arbetat, eller där du planerar att arbeta en gång licensierad, att sponsra dig.

Om du misslyckas med provet får du information om hur du återger examen tillsammans med din poängrapport. I vissa stater måste du vänta minst 30 dagar efter att du har misslyckats med en tentamen att ta det igen.

Del 2 av 3:

Få licensierad

1. Uppfylla de grundläggande behörighetskraven. Vanligtvis måste du vara minst 18 år och en juridisk bosatt i staten att bli en escrow officer i den staten. Vissa stater kan ha ytterligare krav som du måste uppfylla för att vara berättigad till licens.

Stater kräver vanligtvis inte att escrow officerare har någon särskild utbildning bortsett från ett gymnasiet diplom. Du kan dock vara skyldig att slutföra kurser som erbjuds av staten.
I de flesta stater kan du vara belägen någonstans i staten. Det kan dock finnas ytterligare bostadskrav, till exempel kravet på att du har varit bosatt i minst sex månader.
Om du tidigare var licensierad i ett annat tillstånd, kan kraven vara olika för dig. Men vanligtvis måste du fortfarande ta licensprov och slutföra en ny ansökan som ska licensieras i ditt nya tillstånd.

Bild med titeln Bli en escrow officer Steg 7

2. Fyll i din ansökan. I de flesta stater kan du hitta en applikation online som du kan fylla i för att få en licens att arbeta i den staten som en escrow officer. Om du inte hittar det på nätet kan du behöva göra en resa till ett lokalt kontor för din statliga försäkringsbyrå eller annan tillsynsmyndighet för att få en pappersansökan.

Programmet kräver vanligtvis grundläggande bakgrunds- och kontaktinformation, liksom detaljer om någon arbetsupplevelse, utbildning eller certifieringar du har som är relevanta för din ansökan.

Du måste bifoga en kopia av det certifikat du fått som visar att du passerade licensprovet.

Du måste också innehålla alla arbetsgivare eller affidavits relaterade till din arbetslivserfarenhet.

Bild med titeln Bli en escrow officer Steg 8

3. Få fingeravtryckt. Vissa stater kräver att alla titelförsäkringslicensinnehavare är fingeravtryckta. Din statens försäkringskort kommer att ha detaljer om du måste vara fingeravtryckt och vilken typ av fingeravtryck krävs.

Fingeravtryck är vanligtvis nödvändiga så att staten kan driva en kriminell bakgrundskontroll på dig. Kontrollera med din statens försäkrings styrelse eller annan tillsynsmyndighet för att du får fingeravtryck enligt deras förfaranden.

Dina fingeravtryck måste vara nyligen. Om du till exempel hade tagit sig i väntan på att skicka in din ansökan, skickade inte din licensundersökning och måste återta det, kan du behöva få dina fingeravtryck tagna igen.

Av den anledningen är det en bra idé att inte få fingeravtryckt tills du har godkänt licensprovet, slutförde alla andra krav och är redo att skicka in din ansökan.

Förvänta dig att betala en avgift på cirka $ 50 för dina fingeravtryck.

Bild med titeln Bli en escrow officer Steg 9

4. Skicka in ditt applikationspaket. När du har alla applikationsmaterial som krävs av ditt tillstånd, skicka det med din ansökningsavgift till din statens försäkringsverk eller annan tillsynsmyndighet. Den korrekta adressen kommer vanligtvis att noteras på din ansökningsformulär.

Du måste betala en avgift för att ansöka om licens. Mängden av denna avgift varierar kraftigt bland stater, men är vanligtvis under $ 100.

Gör kopior av varje dokument du skickar till staten för att ansöka om din licens innan du skickar dem, så du har dem för dina egna poster.

Tänk på att även om du kan fylla i och skicka in din ansökan på nätet, kan du fortfarande behöva maila i synnerhet pappersdokument. Notera eventuella tidsfrister.

Bild med titeln Bli en escrow officer Steg 10

5. Ta emot din licens. Staten kommer att utvärdera din ansökan. Förutsatt att allt är klart och korrekt, och du uppfyller alla behörighetskrav, bör du få din licens i posten inom några veckor.

Du kan inte fungera som en escrow officer tills du har fått din licens i posten. Även om du har skickat din ansökan måste du fortfarande vänta tills du har din licens.

Vissa stater kan låta dig kontrollera statusen för din licensansökan online. Vanligtvis ställer du in en profil med den statliga försäkringsavdelningen eller avdelningen. Då kan du logga in och kontrollera din status och annan information relaterad till din licens giltighet.

När du får din licens, gör ett par kopior av det för dina poster. Håll originalet på ett säkert ställe så det kommer inte att gå vilse eller skadat.

Om du arbetar på ett titelförsäkringsbolag, kan du vara lagligt skyldig att visa din ursprungliga licens på ditt kontor.

Del 3 av 3:

Håller din licens

1. Ta fortbildning (CE) kurser. De flesta stater kräver licensinnehavare att slutföra ett visst antal timmars fortsatta utbildning varje år för att hålla sin licens i gott skick. Kolla med din statliga försäkringsstyrelse eller annan tillsynsmyndighet.

Tänk på att du inte bara kan ta några klasser - de måste godkännas av ditt statsråd för CE-kredit.
Vissa stater tillåter dig att ta korrespondens eller online kurser. Om du går den här vägen måste du vanligtvis ta och skicka en slutkurs tentamen relaterad till innehållet i kursen du tog.
Undervisning för CE-klasser kan vara dyra. Beroende på antalet timmar som din stat kräver kan du sluta spendera flera hundra dollar om året för att behålla din licens.
Ditt stat kan erbjuda kurser gratis vid vissa tider på året. Anmäl dig till CE-kursmeddelanden så att du kan uppfylla CE-timmars krav och stannar fortfarande inom din budget.

Bildbeteckningen blir en escrow officer Steg 12

2. Upprätthålla fel och försummelser (E & O) försäkring. E & O försäkring är en typ av professionell ansvarsförsäkring som täcker dig om du gör ett misstag i en finansiell transaktion som leder till en förlust för en klient. Vissa stater kräver att escrow officerare har minst ett minimum av E & O försäkringsskydd.

Även om ditt tillstånd inte kräver E & O-försäkringsskydd är dessa policyer en bra idé att skydda dig själv och ditt företag från ansvar om något händer med en av dina transaktioner och du slutar bli stämd över den.

Vissa stater som inte kräver E & O-försäkring kräver att du skickar ett band. Mängden varierar beroende på din licens. Till exempel, i delstaten Texas måste du lägga upp en bindning på $ 10.000 om du är en titelagent. Men om du är en escrow officer, är det nödvändiga bindningen bara $ 5000.

Tänk på att vissa stater inte skiljer sig åt bland dessa licenser. För att vara en escrow officer i dessa stater måste du vara licensierad som en titelagent.

Bild med titeln Bli en escrow officer Steg 13

3. Lämna in bokslut. Som en escrow officer håller du andras pengar under fastighetsledningar. Vissa stater kräver att du ska ge kvartalsvis eller årliga finansiella rapporter till statsförsäkringskommittén eller annan tillsynsmyndighet.

Andra stater kräver att du lämnar in certifikat av god ställning angående dina escrow-konton, eller att skicka till kvartalsvisa eller årliga revisioner.

Du kommer att lära dig dina statens specifika krav när du ansöker om din licens, och det kan finnas frågor om detta på din licensprov.

Bildbeteckningen blir en escrow officer Steg 14

4. Förnya din licens när det är nödvändigt. En licens att vara en escrow officer eller titelförsäkringsagent är inte en livstid. Snarare måste det förnyas regelbundet om du vill fortsätta att arbeta. De flesta stater kräver att du förnyar din licens varje år eller vartannat år.

Om ditt tillstånd har online-åtkomst till ditt licenskonto, har du vanligtvis möjlighet att förnya din licens online.

Under förutsättning att du har uppfyllt alla underhållskrav är förnyelsen så enkelt som att betala en årlig licensavgift.

Se till att du fyller med din ansökan om förnyelse i god tid före utgångsdatumet. Det är olagligt att fortsätta arbeta med en utgått licens, även om du redan har skickat i din förnyelseansökan och väntar på att staten ska behandla den.

Dela på det sociala nätverket: