Hur man förkortar: 12 steg (med bilder)

Förkortningar används för att skriva och kommunicera lättare genom att förkorta formen av ett ord eller fras. Akronymer, som är relaterade, använder den första bokstaven i varje ord av en fras som en stand-in för att förkorta frasen. De är användbara, till exempel när du skriver ett papper eller rapport och behöver använda det långa namnet på en organisation om och om igen. Idag används många förkortningar för att göra textning snabbare och tweets kortare.

Steg

Del 1 av 2:

Förstå förkortningar i professionellt skrivande

1. Definiera förkortningen första gången du använder den. I formellt skrivning måste du alltid stava ut förkortningen första gången du använder den. Generellt följer du det fullständiga namnet med förkortningen inom parentes.

Till exempel, om du använder förkortningen för en organisation, skulle du stava ut namnet först: "Organisationen kallas poesi för poesiens skull (PPS)."
Inte varje förkortning eller akronym måste stavas ut. Vissa akronymer har blivit vanligen som ord istället, såsom "radar," som faktiskt står för "Radiodetektering och sträckering."

2. Förstå skiljetecken. Skiljetecken kan vara förvirrande när det gäller förkortningar, och det kan variera efter stil riktlinjer. Men på amerikansk engelska använder du i allmänhet perioder med förkortningar som heders (titlar för människor) och gata namnförkortningar.

Till exempel använder du en period när du förkortar "Missa" till "herr." eller när du lägger till "Ph.D." Efter någons namn för att visa har hon doktorsexamen.Förkorta inte en persons titel om det inte är framför hennes namn. Till exempel skulle du inte säga, "Jag gick till Dr.," men hellre "jag gick till doktorn." Men du kan förkorta saker som "Ph.D." När det inte är efter en persons namn.

Du förkortar "Gata" till "St." eller "Terrass" till "Toll." Du kan hitta en lista över standardgatan förkortningar från postkontoret.

Använd inte perioder med måttenheter, till exempel "med" eller "kilometer."

Använd inte perioder med akronymer, som den som används ovan: Poesi för poesiens skull bör förkortas "PP" inte "F.F.S."

3. Stava ut vissa ord. Till exempel, förkortar inte klassnamn eller statliga namn i de flesta formella skrivandet, även om denna regel också beror på vilka stilriktlinjer du använder. (AP-stil har till exempel sina egna regler om förkortande statliga namn). Förkorta inte regelbundna ord, till exempel "din" till "yr" eller "genom" till "Thru" i formellt skrivande.

4. Använd latinska förkortningar när det är lämpligt. Du kan använda några förkortningar som härrör från latin. Vissa stilriktlinjer föredrar att du lämnar några av dem - kontrollera att det är lämpligt för vad du skriver genom att kontrollera stilriktlinjerna för den delen. Till exempel:

använda sig av "etc." för et cetera, vilket betyder "och så vidare"

använda sig av "et al." för "et alii" eller "och andra"

använda sig av "jag.e." för "id est" eller "det är"

använda sig av "e.g." för Exemplī Gratia eller "till exempel."

5. Duplicera inte akronymer. Med andra ord, om du använder "Occ" För en akronym för Ohio Community College bör du inte också försöka använda den för Oklahoma Community College. Om du dubbletter, kan du bara förvirra läsarna.

6. Var konsekvent. Som sagt kommer varje stil riktlinjer att kräva att du använder förkortningar något annorlunda. En av de viktigaste reglerna för förkortningar är emellertid att vara konsekvent. När du väl väljer en förkortning, se till att du skriver på samma sätt i hela dokumentet.

Till exempel, om du väljer att använda akronym "PP" För organisationen "Poesi för poesiens skull," Ändra inte plötsligt till "Pfps" delväg genom papperet.

7. Övervåra förkortningar. Även om du definierar förkortningar första gången du använder dem, har det för många i en text kan förvirra läsare. Försök till exempel inte förkorta vissa villkor, till exempel "ämne" eller "objekt" i akademiskt papper bara för att du ofta använder dem. Hålla fast vid akronymer för organisationsnamn och standardförkortningar som de flesta känner till.

8. Spara akronymer och förkortningar för upprepade brottslingar. Det är, om du bara definierar en akronym och använd bara frasen en eller två gånger, det är inte riktigt värt förvirringen. Om du bara ska använda frasen eller organisationsnamnet ett par gånger, bara stava det ut.

Del 2 av 2:

Använda förkortningar online och på smartphones

1. Följ folkmassan. Medan det i allmänhet kan tyckas som textspeak online och på smartphones handlar om att bryta reglerna, på många sätt är det som formaliserat som förkortningar i andra former. Det vill säga genom utbredd användning övertid, har vissa förkortningar kommit att betraktas som standard.

"Textspeak" bara hänvisar till språket och stavningen som har utvecklats sedan tillkomsten av textning.
Till exempel är en gemensam akronym online "LOL," menande "skrattar högt," Att visa nöjen, även om vissa människor använder "haha" istället. Kapitaliserande "LOL" har blivit frivillig - vissa människor kan använda "LOL" istället.
Om du är osäker på vilka förkortningar som ska användas kan du hitta ett antal förkortningsordböcker online som ger definitioner för textspeak, till exempel på webopedia.

2. Förstå språk är vätska. Precis som i vardagen, kommer vissa grupper att avvika från normen eller använda sin egen uppsättning jargongförkortningar. Faktum är att online-text ofta avviker från textning förkortningar, eftersom folk tenderar att använda färre förkortningar online. Platser som Twitter är undantaget, eftersom det begränsar antalet tecken som en person kan använda per tweet.

3. Gör dina egna regler. Även om det är bra att använda akronymer och förkortningar när de redan existerar, tenderar textspeak att förändras som det behöver. Det är så länge som den andra personen kan förstå vad du säger, kan du förkorta ord, ersätta komplicerade stavningar med enkla stavningar och göra egna sammandragningar. Du kan också lämna ut vokaler.

4. Vet när du ska släppa texterna. Ändå har Textspeak sina gränser. När du kommunicerar med en kollega, din chef, eller till och med bara någon som är lite äldre, är det förmodligen en bra idé att släppa texterna och använda vanliga stavningar. Äldre generationer tenderar att rynka på den här typen av textning, men det är inte sant över hela linjen. Oavsett, är det bäst att hålla det ur professionella och arbetsinställningar, med undantag för likasinnade kamrater.

Om du skriver ett business-e-post eller annan formell korrespondens, förkortas inte. Använd fulla ord och formellt, tydligt språk.

Tips

Dela på det sociala nätverket:

Hur förkorta

Steg

Tips