Hur man rengör ett företags kontor: 7 steg (med bilder)

Det finns många anledningar till varför du kanske vill hålla ett rent affärskontor. Inte bara är ett snyggt och städat utrymme mer visuellt tilltalande än en rörig röra, men det gör också ett bra intryck på kunder och kunder och är mer bidragande för produktivitet på arbetsplatsen. Det kan också minska din rengöringstid som du i allmänhet spenderar minst 50-60 timmar varje vecka. Om du är intresserad av att behålla order på din verksamhet, följ sedan dessa tips för hur man rengör ett företags kontor.

Steg

1. Organisera lösa papper. Pappersarbete som är staplat upp i hela kontorsutrymmet ser inte bara rörigt ut, men gör det också svårt och tid att konsumera att hänvisa till viktiga dokument när behovet uppstår. Det finns ett antal sätt att lösa papper kan organiseras under kontorsrengöringsproceduren.

Arkivskåp är perfekta för att lagra saker som fakturor, arbetsorder, uppskattningar, leverantörsinformation, produktspecifikationer och kundprofiler. Etikettfiler enligt deras specifika användning och filhandlingar bort när du rengör kontoret.
Om du måste hålla vissa dokument till hands för omedelbar referens, kan du använda skrivbordsbrickor och väggmonterade "fickor." Det här är en bra idé för saker som räkningar som ska betalas, öppna kundfiler, pappersarbete som måste lämnas in och dokumenteras i nuvarande tvist.
För att spara utrymme, överväga skanningsdokument som kan arkiveras och lagra dem elektroniskt.

Bild med titeln Rengör ett företags kontor Steg 2

2. Desinficera toaletterna. Det är inte bara det som är nödvändigt för ett rent företagskontor, men också för säkerheten hos dina anställda och kunder. Toaletter är ett högt trafikområde och måste städas varje dag.

Skruva toalettskålar med desinficerande renare och en toalettborste. Torka av sätet, locket, skålens yttre omkrets, tanken och basen på toaletten med desinfektionsmedel. Använd toalettskål deodoriserande kakor för att upprätthålla friskhet mellan rengöring.

Torka diskbänk och motområden med en desinficerande renare.

Sopa och mopp golven.

Påfyll tvåldispensrar och pappershanddukar och byt ut toalettrullar.

Bild med titeln Rengör ett företags kontor Steg 3

3. Skydda din elektronik genom att hålla dem rena och dammfria. Använd en damm för att spränga damm ut ur snäva utrymmen som tangentbordstangenter, ventilationer och fläktar. Torka elektronik med en mjuk trasa fuktad med en desinfektionsmedel.

Bild med titeln Rengör ett företags kontor Steg 4

4. Rengör brytrummet. Eftersom mat ofta är förberedd och lagras i brytrummet, är ett rent rummet nödvändigt för dina anställdas hälsa och säkerhet. Dessutom är ett rent rummet bra för anställdas moral.

Håll kylskåpet rent och organiserat. Gör det en punkt att kasta ut gammal mat varje vecka och torka ner det inre med en trasa dämpad med desinfektionsmedel.

Spray bänkskivor, sänkor, bord, stolar och hyllor med desinfektionsmedel och torka med en våt trasa.

Rengör insidan av mikrovågsugnen med en desinficerande trasa. Detta bör vara en del av din dagliga kontorsrengöring, eftersom mikrovågsmasker kan bli härdade och svåra att rengöra om de lämnas för att sitta över en längre tid.

Om du använder en maträtt dränering, rengör den varje dag tillsammans med disken för att förhindra mögel.

Tvätta hand- och handdukar regelbundet och byt ut diskens svampar efter behov.

Bild med titeln Rengör ett företags kontor Steg 5

5. Tomma avfallskorgar varje dag. Detta inkluderar sopor i brytrummet, kontorsutrymmen, konferensrum, offentligt område och toaletter.

Bild med titeln Rengör ett företags kontor Steg 6

6. Se till att det offentliga området är presentabelt. Om dina kunder eller kunder besöker din verksamhetsort, är ett rent företags kontor det första intrycket de kommer att få. Därför måste du lägga mycket omsorg och uppmärksamhet på att presentera ett utrymme som är representativt för vad du vill förmedla om ditt företag.

Sittplatser bör vara fri från damm, smulor och fläckar.

Om du visar tidskrifter, böcker, broschyrer och / eller broschyrer för att vänta kunder att läsa, bör dessa läsmaterial vara städa och uppdaterade. Kasta bort rippade, smutsiga och gamla läsmaterial.

Dammmöbler, hyllor, knick-knacks, växter, vägghängen, persienner och fönsterbehandlingar.

Torka väggarna rena av märken.

Rengör fingeravtryck och andra fläckar av fönster och speglar.

Vakuum golvet och mopp det om det är tillämpligt.

Bild med titeln Rengör ett företags kontor Steg 7

7. Ta bort skrivbordsutrymmen för att hålla röret till ett minimum för ett rent företagskontor. Använda organisatoriska enheter som pennahållare, pappersfack, stående filhållare, bokhyllor, korgar och låddelare för att skapa en plats för allt. Torka av skrivborden Rengör av damm, matkummor och fläckar.

Video.

Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

Tips

Komma till vana att upprätthålla ett rent företagskontor varje dag. Att göra en liten mängd hushållning på daglig basis är ett bra sätt att förhindra behovet av stora, överväldigande rengöringsjobb nerför linjen.

Var noga med att använda säkerhetsskyltar vid moppinggolv.

Den mindre rubbningen du har på din verksamhet, desto mindre måste du arbeta för att upprätthålla ett rent affärskontor. Håll onödiga dekorativa föremål till ett minimum för att skära ner på den tiden du måste spendera damm och städning.

Överväg att anställa en professionell städservice. Du kan regelbundet använda en sådan tjänst, i stället för din egen städning, eller bara sporadiskt, när du behöver slutföra ett stort städningsjobb (till exempel vårrengöring).

Dekorera med konstgjorda växter i motsats till riktiga växter, som skurar och kräver mer rengöring av underhåll.

Använd rengöringsverktyg som ökar effektiviteten i dina kontorsrengöringsinsatser. Till exempel kan en lätt vakuumstång användas på både hård och mjuk golv och är mycket lättare att manövrera än en kraftig dammsugare, och pre-fuktade desinfektionsdukar är ett bekvämt alternativ till sprayflaskor och trasor.

Dela på det sociala nätverket: