Hur man städar upp ditt skrivbord: 14 steg (med bilder)

Många får sitt viktigaste arbete på ett skrivbord. Om ditt skrivbord är rörigt eller oorganiserat kan det vara svårt att fokusera eller hålla reda på viktiga projekt, räkningar att betala, korrespondens att svara mm. Rengöring av ditt skrivbord gör att du kan arbeta mer effektivt och känna dig mer fokuserad på dina skrivbordsbaserade uppgifter. Kom igång på stegnummer nedan.

Steg

Del 1 av 4:

Rensa ditt skrivbord

1. Ta allt från ditt skrivbord. Ta bort absolut allt och placera allt i en stor hög. När det är dags att Omorganisera ditt skrivbord, Du går igenom den här stapeln metodiskt. Försök inte att organisera innehållet i ditt skrivbord när du tar bort det, du måste skapa ett klart utrymme först.

Se till att du tar bort allt från ditt skrivbord, även om du vet att du ska lägga tillbaka den på samma ställe. Detta inkluderar bilder, växter, papper, dagböcker, din dator etc.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 2

2. Kasta bort papperskorgen och placera återvinningsbara föremål i lämpliga behållare. Något blir skräp så snart du inte behöver det längre. Du kanske tror att du behöver spara något, men var noga med innan du gör det. Om du inte är säker kan du placera den en plats för saker som du inte är säker på att du behöver.

Strimla alla känsliga dokument innan de slogs av dem.

Återvinna papper, plast och allt annat som är återvinningsbart.

Människor som är extremt organiserade med rena skrivbord har ett ordstäv: "När du är i tvivel, kasta det ut."

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 3

3. Torka ner alla ytor. Även om du tycker att sakerna på ditt skrivbord är ganska rena, gör det inte ont för att ge allt en gång över. Rengör datorskärmen, damm alla ytor, dumpa ut och torka ner skrivbordslådor.

Du kan använda tryckluft för att rengöra tangentbordet eller några andra föremål med svåra att nå områden.

Du kan använda en lösning av vatten och vit vinäger för att rengöra många ytor eller köpa ett städmedel som du gillar.

Ytor inkluderar toppen av ditt skrivbord, insidan av dina lådor, toppar av hyllor och alla skärmar.

Del 2 av 4:

Skapa organisatoriska system

1. Använd hyllor. Du kanske vill Bygg hyllor in i väggen eller köpa dem, eller du kanske redan har hyllor. Om du lägger upp hyllor kanske du vill ha dem precis ovanför ditt skrivbord eller på andra sidan av rummet. Detta beror vanligtvis på var ditt skrivbord är och vad du använder det för.

Om ditt skrivbord är i en bås på jobbet, kan du behöva ställa upp några små hyllor ovanför eller bredvid ditt skrivbord.
Om ditt skrivbord är i ett hemkontor eller sovrum, kanske du vill ha dina hyllor borta från ditt skrivbord så att de är ute av sikte och inte utgör en visuell distraktion.
Tänk på vad som ska gå på hyllorna innan du installerar dem. Se till att de är rätt storlek för de böcker eller verktyg du planerar att sätta på dem.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 5

2. Etikettlådor och hyllor utan att skada dragarna eller hyllorna. Genom att märka hyllor och lådor berättar du om vad som händer på varje ställe. Detta är nyckeln till att vistas organiserad. Du kan skapa egna etiketter med maskeringstejp eller klistermärken, eller du kan köpa mer dekorativa etiketter om du föredrar.

Se till att varje etikett är tydlig och specifik. På det sättet blir ingen lådan helt enkelt en "skräplåda."

Om du vill, kan du använda ett färgkodningssystem istället för att skriva orden på varje låda.

Var försiktig med etiketter. Allmänna inte för mycket eller du kan sluta ha röriga lådor fulla av diverse föremål. Detta kan också orsaka förvirring när det är dags att lägga bort något.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 6

3. Gör viktiga saker tillgängliga. Du vet de saker du använder på ditt skrivbord oftast. Håll de sakerna i närheten och lätt att komma till. Till exempel, om du har några vertikala lådor under ditt skrivbord, ska den bästa innehålla de saker du kommer att nå för oftast. Alternativt kan du hålla viktiga saker på hyllor som är synliga och lätt inom räckhåll.

Du kan välja några viktiga saker som kommer att sitta på toppen av ditt skrivbord. Dessa kan innehålla aktuella projekt eller verktyg du använder upprepade gånger, till exempel en linjal eller miniräknare.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 7

4. Placera en trashcan i närheten. Detta är nyckeln för att inte ha papperskorgen upp runt ditt skrivbord. Din trashcan ska nås utan att gå upp från ditt skrivbord. På det sättet finns det ingen fara att lämna en bit skräp på ditt skrivbord för att röra upp det.

Del 3 av 4:

Sätta ditt skrivbord tillbaka tillsammans

1. Sortera genom din hög. Nu har du ett rent skrivbord och en stor hög med saker som kom ut av det. Börja gå igenom högen från toppen ner. Hoppa inte över någonting. När du sorterar, ta bort skräp och papperskorgen. Separata viktiga saker som så småningom kommer att gå på hyllor på lådor.

Gör vad som helst måste göras med varje objekt omedelbart om du kan. Om ett papper behöver strimlas, eller en knick-knack måste dammas, gör det nu. Vänta inte förrän senare.
Om det kommer att ta mer än två minuter att hantera ett objekt (till exempel om pappersförstöraren är i en annan byggnad, eller du behöver gå köpa en damm) placera objektet på din "att göra" lista.
Objekt som kommer att gå tillbaka på skrivbordet kan gå in i en ny hög. Objekt som är papperskorgen går i papperskorgen. Objekt du är osäker på att du kan gå i en tredje hög.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 9

2. Store objekt du är osäker på. Ta högen av objekt som inte är skräp men det hör inte till ditt skrivbord och lägger dem i en låda eller en låda. Förvara den behållaren i en källare, en garderob eller någon annanstans.

Efter en månad, sex månader eller ett år kan du gå igenom den behållaren. Om du inte har använt något från det, kasta det bort. Chanserna att du någonsin kommer att använda det är väldigt smal.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 10

3. Byt ut objekt på skrivbordet. Ta varje objekt från den första stapeln och lägg den på ditt skrivbord eller på en hylla. Använd etiketterna du har skapat eller använd ett annat organisatoriskt system. Sätt tillbaka varje objekt på skrivbordet, en sak i taget.

Försök att undvika att ha många visuella distraheringar på ditt skrivbord. Begränsa mängden dekoration vid ditt skrivbord så att du fortfarande kan fokusera.

Böcker hålls bäst av ditt skrivbord om möjligt. Ha en tillgänglig hylla där du kan hålla de böcker du behöver regelbundet.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 11

4. Rengör ditt skrivbord regelbundet. Ju oftare du städar ditt skrivbord, desto lättare blir det varje gång. I slutet av varje dag, titta på ditt skrivbord och städa upp det. Kasta bort papperskorgen och fila bort eventuella stridspapper eller bitar av ett projekt.

Genom att städa ditt skrivbord i slutet av varje arbetsdag, ser du till att du kommer in i en ren och användbar arbetsplats nästa dag.

Ange en dag per vecka eller månad för att verkligen städa ditt skrivbord noggrant, beroende på hur snabbt det blir rörigt eller oorganiserat.

Del 4 av 4:

Välja ett organisatoriskt system

1. Organisera saker på ett sätt som fungerar för dig. Alla har ett annat sätt att organisera sitt skrivbord och deras verktyg. Din beror på vilken typ av arbete du gör på ditt skrivbord. Se till att det du än gör, håller det det utrymme som är användbara och tydliga av distraktioner.

Du kanske vill använda olika typer av behållare för olika föremål.
Du kanske behöver filmappar eller en anslagstavla för att stifta saker till.
Du kan ha massor av verktyg som behöver hängas på krokar.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 13

2. Håll endast relevanta verktyg i närheten. Om du oftast använder ditt skrivbord för kontorsarbete, behåll inte dina hantverk där. Välj en annan plats i ditt rum eller kontor för att hålla dessa saker.

Om du har märkt att ett visst objekt sällan eller aldrig blir använt, håll inte det på ditt skrivbord.

Om det finns ett verktyg eller resurs som du använder mycket men har hållit någon annanstans, skapa ett mellanslag för det på ditt skrivbord.

Bild med titeln Rengör ditt skrivbord Steg 14

3. Prova nya saker. Om du har haft en svår tid som är organiserad eller hålla ditt skrivbord, kan det vara ett tecken på att du behöver skapa en annan organisationsmetod. Om du har hållit allt i lådor, kanske hyllor eller krokar är bättre för dig. Om du har svårt att fokusera på din datorskärm, kanske du behöver rensa allt annat ur sikte.

Fråga andra personer som arbetar i ditt fält hur de organiserar sina skrivbord. De kan ha värdefulla insikter för dig!

Tips

Målet med ett rent skrivbord är att det är en produktiv och hälsosam plats för dig att arbeta. Gör vad som känns bra för dig. Om du behöver dekorationer och inspirerande bilder runt dig för att må bra, det är okej. Se bara till att du fortfarande kan fokusera.

Se till att du bara har fem radare max, en kruka med skrivpennor och pennor och en kruka med färgpennor och pennor.

Använd Mason Jars för att lagra pennor, pennor och andra brevpapper som passar.

Om böcker gör ditt skrivbord ser du rörigt, försök att vända dem så att sidorna står inför ut. Detta kommer att ge utrymmet en renare, Neater atmosfär.

Om du använder ditt skrivbord för konstverk är gnidning / isopropylalkohol det bästa sättet att ta bort bläck och markörsfläckar. Häll bara / spraya en liten mängd på ditt skrivbord, sprida det runt och torka av det.

Att spela Upbeat / Peppy Musik kan hjälpa dig att fokusera på rengöring och göra det roligare.

Dela på det sociala nätverket: