Hur man köper din egen alkohol för ett bröllop

Att köpa alkohol för en fest är en sak, att köpa tillräckligt med alkohol för ett bröllopsfest är en annan. Att köpa din egen alkohol för ett bröllop kan verka som en skrämmande uppgift, men du kan göra det enklare på dig själv med korrekt planering. Du känner dina gäster bäst, och du kan beräkna hur mycket och vilken typ av alkohol du behöver köpa för att hålla för hela receptionen.

Steg

Del 1 av 3:
Planerar receptionen
  1. Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 1
1. Räkna antalet gäster som kommer att delta i din mottagning. Du behöver ett exakt huvudräkning för att beräkna hur mycket alkohol du behöver vid din bröllopsmottagning. Använd inte en grov uppskattning eller du kan sluta utan tillräckligt med sprit för att hålla hela mottagningen.

Dricks: I dina bröllopsinbjudningar, få dina gäster RSVP så du vet vem som kommer att delta i din mottagning. Du kan även inkludera en kryssruta som indikerar om de planerar att dricka eller inte.

  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 2
    2. Bestäm hur länge din bröllopsmottagning kommer att vara. Du kan anta att dina gäster kommer att ha 2 drycker per person i den första timmen av din bröllopsmottagning, och 1 extra drink för varje timme, så att välja längden på din mottagning hjälper dig att räkna ut hur mycket alkohol du behöver köpa.
  • Sätt en början och sluttid för receptionen så att människor inte anländer tidigt eller dröjer sent.
  • En bra tumregel för en standard 5-timmars bröllopsmottagning är att beräkna 6 drycker totalt per person.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 3
    3. Välj ett datum och tid att påverka vad folk ska dricka. Veckodagen och tiden för receptionen kommer att informera vilken typ av alkohol som sannolikt kommer att dricka, och hur mycket de ska dricka. Människor kommer att dricka annorlunda för ett dagtid bröllop på en söndag än de kommer för en bröllopsmottagning på en fredagskväll.
  • För dagtid bröllop, tenderar folk att dricka mer vin och öl än sprit.
  • Människor dricker mer sprit och öl för nattmottagning, speciellt på en fredag ​​eller lördag.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 4
    4. Välj alkoholen baserat på din bröllopsmiljö. Platsen för din bröllopsmottagning kommer också att påverka vilka typer av alkohol du borde tjäna. Om din mottagning hålls vid en evenemangshall som du hyrde ut, är människor mer benägna att dricka sprit. Om du håller din mottagning i en antik eller ett destinationsbröllop, kommer människor att dricka mer champagne och vin.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 5
    5. Bestäm om du vill ha en öppen bar eller en begränsad bar. En öppen bar är det dyrare alternativet och innebär att dina gäster kan beställa någon drink i baren, utan kostnad för dem. En begränsad bar erbjuder ett visst urval av drycker och serverar drycker under inställda fönster för att begränsa kostnaderna.
  • Om du väljer en begränsad bar, överväg att ha servitörer att servera dryckerna för att styra mängden alkohol som distribueras.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 6
    6. Konsultera och hyra en bartender för att betjäna dina gäster. En professionell bartender kan ge användbar inblick i hur mycket alkohol du behöver köpa för ditt bröllop. Om du anställer en professionell, kommer de att tjäna ett uppmätt belopp varje gång de gör en drink, vilket innebär att dina beräkningar blir mer exakta.
  • Om du tillåter gäster att hälla sina egna drycker eller hyra en amatör för att betjäna dina gäster, så är de mycket mer benägna att övervätta.
  • Bartenders kräver ofta en spritlicens att sälja alkohol. Sök online för ett bartending serviceföretag att anställa en bartender nära dig.
  • Din bröllopsplats kan ge bartenders mot en extra avgift.
    • Del 2 av 3:
    Beräkning av alkoholen
    1. Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 7
    1. Tänk på dina gästers dricks tendenser. Du bör beräkna den alkohol du planerar att köpa baserat på vad dina gäster är mer benägna att dricka. Om dina gäster är mer av en öl- och vinmassa, kan du köpa en större del av öl och vin och spara kostnader genom att köpa mindre sprit.
    • Fråga dina gäster vad de planerar att dricka när de RSVP kan betraktas som klibbigt, men du kan fråga dem vad de planerar att dricka med sin måltid för att få en uppfattning om vad de ska dricka.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 8
    2. Bestäm vilka typer av alkohol du kommer att tjäna. En allmän regel för bröllopsmottagningar är att ha den alkohol du köper består av ett förhållande på 50% vin, 30% öl och 20% sprit. Men om du tror att dina gäster är mer benägna att dricka öl eller sprit, måste du justera förhållandet för att passa dina behov.
  • Du kan också bestämma vilka typer av alkohol du vill serveras. Det är trots allt ditt bröllop!
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 9
    3. Ange en utgiftsbudget för alkohol. Det enklaste sättet att hålla från att spendera för mycket på alkohol för ditt bröllop är att ställa in en budget som du inte kommer att överstiga. En öppen bar kan ofta stå för 10-20% av den totala bröllopsbudgeten.
  • Du kan anta att 1 drink kostar dig ca $ 5. Multiplicera det med antalet gäster och antalet drycker, kan varje gäst dricka för att få en budget.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 10
    4. Granska etablerade medelvärden för att servera alkohol till gäster. När du beräknar hur mycket av varje typ av alkohol du behöver köpa för ditt bröllop, kan du överväga vilka evenemangsplanerare som rekommenderas är rätt mängd att hålla till hands per timme av din mottagning.
  • För varje 25 gäster behöver du 17 flaskor öl, 4 flaskor vin och 1 flaska sprit.
  • För varje 50 gäster behöver du 34 flaskor öl, 7 flaskor vin och 2 flaskor sprit.
  • För varje 100 gäster behöver du 67 flaskor öl, 14 flaskor vin och 4 flaskor sprit.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 11
    5. Använd en alkoholkalkylator för att ta reda på hur mycket du behöver få. En enkel lösning för att beräkna hur mycket alkohol du behöver köpa för ditt bröllop är att använda en onlinealkalkylator eller en alkoholberäkning av applikation på din smartphone eller tablett. Du kan välja hur många som kommer att delta, vilka typer av alkohol du planerar att tjäna, och hur mycket du vill spendera.

    Dricks: En lättanvänd online bröllopalkalkylator är: http: // ThealCoholcalculator.com /. Det finns också apps som alkoholkalkylator + och alkoholenheter som du kan ladda ner till din smartphone eller surfplatta.

    • Del 3 av 3:
    Köpa rätt belopp
    1. Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 12
    1. Lokalisera potentiella distributörer nära dig och fråga om prissättning. Titta på nätet eller fråga din bröllopsmottagningsplats om de rekommenderar alla lokala alkoholfördelare. Ring till distributören och fråga dem om deras priser. Om det finns flera distributörer i området, jämför deras priser för att hitta den bästa affären.
    • Fråga distributörerna om de ger rabatter för bulkköp.
    • Se om distributören behöver samordna med din bröllopsplats eller om du behöver licens för att placera bulkbeställningar.
    • Distributörer har ofta vissa märken eller produktlinjer, så var noga med att välja en som har den alkohol som du vill tjäna.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 13
    2. Fråga din bröllopsplats om de kan frigöra din alkohol. Några av dina drycker, som öl och champagne, måste vara kalla tills de serveras. Kolla med din plats för att se om de kan ge kall lagring för din alkohol som behöver hållas kalla.
  • Om du inte använder en plats som kan ge kall lagring, gör arrangemang för att hålla dina drycker kalla med iskistor och is.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 14
    3. Lägg en order och schemalägga en hämtningstid dagen före ditt bröllop. När du har hittat den bästa distributören för ditt alkoholköp, lägg en beställning och planera en hämtningstid om dagen innan ditt bröllop för att tillåta korrekt leverans och installation.
  • Kontakta distributören om dagen eller så innan du hämtar beställningen för att se till att det är klart.
  • Bild med titeln Köp din egen alkohol för ett bröllop Steg 15
    4. Leverera alkoholen till arenan och förvara den tills receptionen börjar. När din alkoholorder har tagits upp, leverera den till arenan och ställa upp det så bartenderna vet var du ska komma åt det. Håll det på en plats som inte är lättillgänglig för bröllopsgästerna, eller för barn som kan vara på ditt bröllop.
  • Be en vän eller familjemedlem att hämta och leverera din alkohol så att du kan fokusera på dina sista minuten bröllopsdetaljer.

    • Dricks: Fråga distributören om de kommer att leverera direkt till din bröllopsplats för att spara i tid.

    Tips

    Du kan konsultera en bröllopsplanerare för att hjälpa till att räkna ut hur mycket alkohol du behöver köpa för ditt bröllop.
  • Vissa arenor kommer att kräva att du köper alkohol genom dem, så kolla med din plats innan du köper bulkmängder alkohol från en distributör.
  • Glöm inte att tillhandahålla alkoholfria dryckesalternativ för personer som inte dricker och barn.
  • Påminn alla vid ditt bröllop för att snälla drick på ett ansvarsfullt sätt!

    • Varningar

    Kontrollera lokala alkohol licensieringslagar när du planerar ditt bröllop. Du kan behöva få en licens eller använda en licensierad plats för att servera alkohol vid ditt bröllop.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande