Hur man frågar gästerna till RSVP på inbjudningar: 11 steg (med bilder)

Det kan kosta mycket tid, pengar och ansträngning att kasta den festen du har planerat. Att veta hur många människor som ska förvänta sig på din händelse är en viktig del av att vara beredd. Men det kan vara svårt i dagens ålder att få folk att faktiskt svara på en inbjudan med ens en enkel "ja" eller "Nej." Ändå finns det tekniker som du kan använda för att förbättra dina odds för att få RSVps du önskar så att din fest kan gå utan en hitch.

Steg

Prov RSVP-kort

Provformellt RSVP-kort

Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

Prova informellt RSVP-kort

Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

Exempel Roligt RSVP-kort

Stöd WikiHow och Lås upp alla prover.

Del 1 av 2:

Skickar en inbjudan med en RSVP

1. Påminna dina gäster på anledningen till att deras svar är viktigt. När en elektronisk inbjudan dyker upp i ditt mail är det lätt att släcka det tills det senare eller blickar på det utan att förstå all planering och ansträngning som går in i en fest. Du kan kommunicera detta till dina gäster genom att säga:

För att säkerställa att det finns tillräckligt med mat och dryck för alla, skicka ett svar på den här inbjudan.
Så att vi kan förbereda sittplatser för alla i förväg, vänligen svara om du kan göra vårt parti eller inte.

Bild med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 3

2. Ordna informationen om din inbjudan tydligt. Om det finns för mycket text eller förvirrande formulering, kan din gäst misstänka syftet med din inbjudan. Detta kan få henne att tro att du bara informerar henne om evenemanget och inte begär en RSVP. För att hålla din inbjudan till den punkten, kan du:

Begränsa din inbjudan till endast nödvändig information, till exempel vem håller händelsen, Vad evenemanget är för, var Evenemanget kommer att vara, när det kommer att vara, och Varför Det hålls.

Bild med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 4

3. Ange en tidsfrist för svar i din inbjudan. Var noga med att du uppmärksammar RSVP-tidsfristen på din inbjudan så att den inte kan missa! Du kanske också vill använda en "mjuk" Deadline på din inbjudan, eftersom det är vanligt att några stragglers svarar strax efter att tidsfristen har gått. Att uppmärksamma den här informationen kan du:

Använd en iögonfallande design för att dra uppmärksamhet.

Använd alla kepsar, kursiv, understrykning eller speciell typsnitt.

Bild med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 5

4. Verifiera din kontaktinformation. En enkel typsnitt eller föråldrade autofyllningsinställningar i din webbläsare kan leda till att du riktar människor till en överraskning av någon annans hus! Kontrollera och dubbelkontrollera din kontaktinformation innan du skickar ut dina inbjudningar.

Bild med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 6

5. Betona "Bekräftar endast" RSVPS för att förhindra förvirring. I många fall kan en värd eller värdinna begär att RSVP returneras endast Om en gäst inte kan göra evenemanget. Var noga med orden "RSVP beklagar endast" är framträdande och tydligt uttryckt så att ingen gäst missförstår syftet med denna typ av RSVP.

Del 2 av 2:

Säkerställa gästsvar

1. Skicka inbjudningar i förväg. Du kan även överväga att skicka ut en e-postförfrågan för dina gäster till "spara datumet." Detta kommer att förbättra chanserna för din händelse som gör det i dina partygoers kalendrar där de kommer att påminnas om det när de kontrollerar sina scheman.

Bild med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 8

2. Använd strategisk timing när du skickar ut dina inbjudningar. Detta är särskilt användbart när du skickar ut elektroniska inbjudningar. Om du skickar e-vitites till personliga e-postkonton, kan du vänta tills en veckodagskväll, när människor är ute och mer benägna att se en "Ny E-post" underrättelse.

Att skicka en e-Vite mycket tidigt på dagen eller sent på kvällen är också en strategi att överväga. På det här sättet kommer din inbjudan att ha en högre chans att vara högst upp på dina gäster inkorg, vilket gör det mer synligt.

Bild med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 9

3. Inkludera flera medel för dina gäster att svara. En del av din gäst kan vara mest bekväma att kommunicera via e-post, medan andra kan njuta av bekvämligheten med ett textsvar. Genom att överväga din gästlista och dina gästers mediainställningar, förbättrar du chanserna för ett svar.

För stora händelser som använder fysiska inbjudningar som skickas per post, som bröllop, årsdagar och återföreningar, kanske du också vill inkludera ett returkuvert med RSVP du skickar.

Bilden med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 10

4. Fråga ett svar genom knapphet. Studier har visat att mänskliga hjärnor svarar på uppfattad brist, och du kan använda detta till din fördel. På din inbjudan kanske du vill skriva:

"Vänligen svara så det finns inte en brist på cupcakes för dina barn."

"Sittplatser är begränsat i vårt hem, så snälla RSVP så vi kan förbereda oss för att tillgodose alla på vårt parti."

Bild med titeln Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 11

5. Skicka en present med din inbjudan. Genom att inkludera en liten present med din inbjudan, kan du öka den hastighet där dina gäster RSVP. Din gåva behöver inte vara extravagant för dig att njuta av den här effekten. Med en enkel pappersinbjudan kan du inkludera:

En stift från dollaraffären.

En ballong.

En klistermärke.

Bildbeteckningen Be gästerna till RSVP på inbjudningar Steg 12

6. Erbjuda mutor. Utsikterna att vinna något gratis kan vara en kraftfull motiverande faktor, och kan hjälpa din händelse att hålla fast i dina gäster. Tillsammans med din inbjudan kan du informera gästerna att när de är RSVP, kommer de att ingå i en tomt för något liknande:

En flaska vin.

Ett $ 5 presentkort