Hur man emcee en händelse
En emcee är historien om evenemanget. De ansluter varje presentatör eller artist med dagens betydelse, utan att ta rampljuset. Någon med ledarskapsförmåga och lite förtroende kan emcee en händelse med rätt planering, övning och organisation.
Steg
Del 1 av 4:
Undersöker evenemanget1. Möt med planeringen av evenemanget för att granska all information som kommer att presenteras. I vissa fall är evenemangsplaneraren också EMCEE.
2. Prata personligen till var och en av artisterna eller presentatörerna. Fråga dem om de behöver något speciellt i deras introduktion. Be dem att uttala sitt fulla namn, så att du med lätthet kan säga det.
3. Forskning var och en av de personer eller grupper du kommer att introducera. Gå till deras hemsida, lyssna på sin musik, läs deras blogg eller be om deras CV. Du borde kunna prata om personens djup och off-the-manschett.
4. Fråga om det finns några ämnen som är frowned på eller känsliga under denna händelse. Att lära sig om inveckler i evenemanget hjälper dig att hålla dig på tonen som du presenterar.
5. Fastställa temat för evenemanget. Ett tema kommer att ansluta var och en av dina introduktioner och förbättra händelsesammanhängningen.
6. Skriv dina introduktioner ner. Improvisera inte eller du kommer sannolikt att säga fel eller ta upp för mycket tid. Följande är bra regler att följa när du skriver ditt skript:
Del 2 av 4:
Förberedelser på prestationsdagen1. Kom till arenan flera timmar i förväg. Du behöver tid för att bli bekväm, lära dig layouten och träna. Du är representanten för evenemanget, så det borde känna dig som ditt hem för de närmaste timmarna eller dagarna.
2. Gör en scenkontroll med mikrofonen, belysningen och andra ljud / visuella (AV) AIDS minst en timme innan gästerna anländer. Se till att du har en AV-person som kommer att felsöka för dig om något går fel.
3. Presentera dig själv för personalen vid evenemanget. Detta bör innehålla båda människorna som kör platsen och evenemanget. De kommer att vara ditt stöd om något går fel.
4. Be om nödinformation. Du kan betraktas som "chefen" under evenemanget, och du måste kunna rikta människor om hur de ska lämna platsen.
5. Granska ordningen för presentatörer eller artister i förväg och på dagen. Om någon inte dyker upp, måste du effektivisera schemat eller fylla ett gap. Berätta för presentatörerna deras utseende.
6. Klänning för framgång. Denna gamla cliché är oerhört viktigt för en emcee eftersom du måste se professionell, väl preparerad och klar. Fastställa om du bör vara i formella, halvformella eller affärsfria kläder innan evenemanget börjar.
Del 3 av 4:
Öppnar en händelse1. Ring händelsen att beställa. Om du är i en bullriga inställning är nu din chans att få folks uppmärksamhet. Du kan göra det med en omsorgsfullt repeterad rop, en klinkning av ett glas eller ett utropstecken som ", ge mig tummen om du kan höra mig i ryggen."
2
Välkommen publiken. Börja med en vänlig och uppriktig ton. Svara på frågan, "Varför är vi alla här?"
3. Introducera dig själv. Känn dig fri att börja med en snabb, rolig anekdot för att ställa in humöret.
4. Introducera de människor som lägger händelsen på. Känna igen alla som hjälpte till att sätta på evenemanget. Om tillverkarna av evenemanget vill identifiera stora givare, är det dags att tacka dem.
5. Leende. Från den tid du börjar presentera förrän händelsen slutar, bör du vara i god humor och ha ett leende.
Del 4 av 4:
Ledande / stängning av en händelse1. Bo nära scenen under alla presentationer. För att styra händelsen måste du vara klart. Om du behöver vatten eller ett badrumsavbrott, planera din timing i förväg.
2. Håll ögonen på klockan. Du är tidens tidsägare. Om något går fel, ta reda på tid om det finns något du kan klippa.
3. Ge din stora finalen lite entusiasm. Om människor har sitter ett tag, kommer de att ta en cue av ditt humör. Låt dem veta hur viktigt en tomt, auktion eller presentationsobjekt är.
4. Tack alla för att delta. Tack arrangörerna, presentatörer och personal igen.
5. Föreslå ett samtal till handling. Om det här är en kampanj eller det finns en annan händelse, meddela det och berätta för folk som de borde göra för att bli involverade.
Saker du behöver
- Professionell klädsel
- Mikrofon
- Klocka
- Snabb kort
Dela på det sociala nätverket: