Hur man gör bokföring för ett litet företag

Bokföring är handlingen att spela in dina dagliga affärstransaktioner. Du måste spela in pengar som går ut såväl som pengarna som kommer in. Eftersom dokumentation är nyckeln måste du bli organiserad. Håll på kvitton, räkningar och avbeställda kontroller. Var särskilt uppmärksam på din småkassa och kom ihåg att förena dina konton minst en gång i månaden.

Steg

Del 1 av 4:
Ställa in dina leverantörer betalas
  1. Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 01
1. Spara bevis på affärskostnader. Leverantörsskulder är summan av pengar du är skyldig till andra personer för företagskostnader. Om du köper lager eller tillbehör, måste du samla bevis på bekostnad. Du behöver också den här informationen senare på Skattid. Spara följande:
  • räkningar
  • kvitton
  • kontoutdrag
  • Kreditkortsutlåtanden
  • betalningsbevis
  • Alla andra dokumentära bevis
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 02
    2. Ställ in ett kalkylblad eller huvudbok. Du behöver skapa ett elektroniskt kalkylblad eller huvudbok på ett papper. Om du inte vill göra det själv, finns det bokföringsprogram du kan köpa som gör bokföring lätt.
  • Tänk på att flytta till ett automatiserat system när du får mer än två räkningar om dagen eller dina utgifter ökar snabbt.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 03
    3. Skapa kolumner för nödvändig information. Du kommer att innehålla följande information om ditt kalkylblad eller Ledger, så skapa en kolumn för varje:
  • Leverantörens namn
  • kontonummer
  • Typ av bekostnad (e.g., Kontorsmaterial, professionella tjänster, etc.)
  • Datum du fick fakturan
  • Summan du är skyldig
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 04
    4. Postinformation dagligen. Det är viktigt att inte förbise leverantörsskulder och glömma att inkludera dem på ditt kalkylblad. Få vana att skicka information dagligen.
  • Om du har några kostnader, kanske du vill posta bara varje vecka eller månad, men det är nyckeln att du kommer ihåg att utveckla en rutin.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 05
    5. Betala dina räkningar på ett aktuellt sätt. Kom ihåg att betala räkningar ofta-på en vecka är idealisk. Vänta inte till förfallodagen. Istället ge dig några dagar före tidsfristen.
  • Betala räkningar tidigt är ett bra sätt att upprätthålla effektiva relationer med dina leverantörer.
  • Men om du har anställts av ett företag att arbeta som bokhållare, är det då en nödvändighet för att behålla ditt jobb.
    • Del 2 av 4:
    Ställa in dina kundfordringar
    1. Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 06
    1. Skapa en faktura mall. Du vill att din faktura är tydlig så att kunderna kommer att betala så snabbt som möjligt. Inkludera följande information på din faktura:
    • Din företags kontaktinformation
    • Din företagslogotyp (om tillämpligt)
    • Tydliga betalningsvillkor, till exempel "Betalning betalas på 30 dagar med fakturadatum"
    • Detalj om specifikationerna för din tjänst
    • arbetade timmar
    • Namnet en kontroll bör göras till (särskilt viktigt om du arbetar under ett fiktivt företagsnamn)
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 07
    2. Spara bevis på betalning och andra dokument. Precis som du dokumenterar dina utgifter, dokumentera också dina kundfordringar. Håll fast på följande, och Skapa elektroniska kopior om möjligt:
  • fakturor
  • Avbeställda kontroller
  • Annat bevis på betalning
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 08
    3. Skapa ett kalkylblad eller Ledger. Du behöver något för att ange din kundfordringar på. Välj ett kalkylblad eller en Ledger-bok. Överväg även att använda programvara. Du kan använda samma programvara för kundfordringar som du använder för leverantörsskulder.
  • Om du får 5-10 fakturor i veckan bör du överväga att automatisera systemet.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 09
    4. Sätt i kolumner för kundfordringar. Ställ in kolumner för följande information om ditt kalkylblad eller Ledger:
  • Köparens namn
  • fakturadatum
  • fakturanummer
  • skuldbeloppet
  • förfallodatum
  • beloppet förfallna
  • Datum Betalning mottogs
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 10
    5. Posta information till dina ledgers regelbundet. Få vana att bo på toppen av de belopp som dina kunder är skyldiga dig. Du bör regelbundet skicka kundfordringar, vilket beror på storleken på ditt företag. Nyckeln är att komma i en konsekvent vana så att du inte glömmer.
  • Om du får flera fakturor per dag, då är det dagligen en bra idé.
  • Men om du bara har några stora fakturor i månaden, kanske du vill posta månad eller veckovis.
  • Ändå, om du skickar konton betalas dagligen, bör du få vana att granska kundfordringar samtidigt.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 11
    6. Uppföljning av sena betalningar. En bokhållare behöver också spåra kunder som inte har betalat i tid.<> Du måste skicka lämpliga bokstäver Berätta för kunden som deras faktura är förfallen.
  • Om du hittar kunder inte betalar verksamheten kanske du vill prata med ägaren om att ge kunderna fler alternativ för betalning. Till exempel kan verksamheten acceptera kreditkort.
    • Del 3 av 4:
    Dokumentation av småpengar
    1. Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 12
    1. Fastställa startbalansen. Du kan snabbt förlora reda på var din Petty Cash har gått om du inte håller exakta poster. Följaktligen börja med en initial balans. Gör det tillräckligt liten för att dina anställda inte kommer att känna sig frestade att stjäla det men tillräckligt stort att det kan täcka rimliga utgifter.
    • De flesta småföretag kan komma med med $ 50-200 i Petty Cash.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 13
    2. Kräva kvitton. Håll försiktiga uppgifter om vad Petty Cash spenderas på. Kräva att dina anställda tillhandahåller kvitton av alla inköp som görs med hjälp av småpengar. Ha en mapp där du lagrar kvitton, och få vana att organisera kvitton på veckovis.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 14
    3. Skapa en logg. Du bör också hålla en logg tillsammans med dina kvitton. Du behöver loggen eftersom inte varje inköp kommer att ha ett kvitto. På loggen, registrera det belopp som tagits från småpengar och vad som spenderades på. Ange informationen omedelbart.
  • Till exempel, om du tog $ 20 ut för att köpa nya pennor för kontoret, bör du ange informationen så snart du tar bort pengarna från Petty Cash Box. Om du har pengar kvar, registrera du att du returnerar pengar till Petty Cash Box.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 15
    4. Replenish genom att skriva en check till dig själv. Detta är ett bra sätt att dokumentera kontantöverföringar. Du kan hålla en kopia av den avbokade kontrollen som visar vilket konto du överförde pengar från. Ta inte bara kontanter från din egen plånbok och dumpa den i Petty Cash Box.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 16
    5. Ange Petty Cash-information exakt på din balansräkning. Tänk på Petty Cash för att vara en tillgång på dina bokslut. Försumma inte att noggrant spela in det. Även om mängderna kan tyckas små, kan de lägga upp snabbt för ett litet företag.
    • Del 4 av 4:
    Förena dina konton
    1. Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 17
    1. Hålla ledgers för alla finansiella konton. Du kan ha flera affärsbankräkenskaper. Till exempel har småföretag vanligtvis ett kontrollkonto för att betala räkningar och ett sparkonto för att spara pengar för att betala egenföretagande skatt. Du bör också skapa en ledare eller kalkylblad för var och en av dina stora konton.
    • Att hålla den här huvudboken tillåter dig att övervaka den nuvarande situationen för ditt företag. Du behöver inte vänta på det månatliga bankdeklarationen att se om ditt företag är insolvent eller blomstrande.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 18
    2. Förena dina böcker. Du måste se till att din månatliga inspelning av utgifter är densamma som visas på dina bankrekord. Det innebär att analysera ditt kontoutdrag och dina konton för att se till att samma transaktioner visas på var och en.
  • Försoning är ett bra sätt att fånga misstag - din eller bankens. Om banken gör ett misstag kan du kontakta dem. Dela vilken dokumentation du har (kvitton, avbokade kontroller).
  • Du kan också fånga bedräglig aktivitet med försoning. Till exempel kan en anställd ha dragit tillbaka pengar från checkkontot utan att berätta för dig.
  • Utför avstämning varje månad. Om du väntar för länge blir det svårare att förena. Du kommer också inte fånga bedrägliga transaktioner i tid.
  • Bild med titeln Gör bokföring för ett litet företag Steg 19
    3. Mötas med revisor. Du kan behöva träffas med företagets revisor en gång i månaden för att gå över böckerna. Revisoren kan identifiera några inspelningar som är oklara eller felaktiga, och du kan prata om dem.

    • Tips

    Vid någon tidpunkt kan du behöva anställa en bokhållare eller lägga ut din bokföringsfunktion till någon annan. Du bör fråga andra företagare som de använder för en bokhållare och om de skulle rekommendera personen. Det finns några online bokföringsleverantörer du borde undersöka.
  • När dina intäkter stiger över 1 miljon dollar, kan du behöva anställa en intern bokhållare för ditt företag.
  • Du.S. Small Business Administration (SBA) erbjuder en gratis online-introduktion till redovisningskurs:https: // sba.Gov / Verktyg / SBA-Learning-Center / Training / Introduktion-Accounting.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande