Så här skapar du en CSV-fil: 12 steg (med bilder)

En CSV-fil, som är en "kommaseparerad värden" -fil, låter dig spara dina data i ett bordstrukturerat format, vilket är användbart när du behöver hantera en stor databas. CSV-filer kan skapas med hjälp av Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google-kalkylblad och anteckningsblock.

Steg

Metod 1 av 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc, och Google-kalkylblad

1. Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google-kalkylblad.

Om du vill konvertera ett befintligt kalkylblad till CSV-format, hoppa till steg # 4.

2. Skriv var och en av dina rubriker eller fältnamn i cellerna i rad 1 längst upp i kalkylbladet. Om du till exempel skriver in data för varor som du säljer, skriver "Artikelnamn" till Cell A1, "Artikelpris" till Cell B1, "Objektbeskrivning" till Cell C1, och så vidare.

3. Ange dina data i kalkylbladet under varje kolumn som behövs. Använda exemplet som beskrivs i steg # 2, skriv objektnamnet i Cell A2, objektets pris i Cell B2 och objektets beskrivning i Cell C2.

4. Klicka på "File" och välj "Spara som" När du har angett all data i kalkylbladet. Om du använder Google-kalkylblad, läses det här alternativet som "fil > Nedladdning som."

5. Välj "CSV" under rullgardinsmenyn "Spara som typ".

6. Skriv ett namn för din CSV-fil och välj sedan "Spara." Du har nu skapat en CSV-fil, och kommatecken kommer automatiskt att läggas till i filen för att skilja varje fält.

Metod 2 av 2:

Anteckningsblock

1. Starta anteckningsblock och skriv dina fältnamn åtskilda med kommatecken på den första raden. Om du till exempel skriver in data för objekt du säljer, skriver du följande på den första raden: "Namn, pris, beskrivning."Det får inte finnas några mellanslag mellan objekt.

2. Skriv dina data på den andra raden, med samma format som fältnamn på den första raden. Använda exemplet som beskrivs i steg # 1, skriv det faktiska objektnamnet, följt av objektets pris och beskrivning. Till exempel, om man säljer baseballs, skriv "baseball, 5.99, sport."

3. Fortsätt skriva dina data för varje enskilt objekt på varje efterföljande linje. Om du lämnar några fält tomt, se till att du inkluderar kommatecken, eller de återstående fälten kommer att vara borta från en.