Hur man beräknar tid på excel-kalkylbladet

Thistaaches du hur man skapar ett tidsblad för löneavgift i Microsoft Excel. Du kan göra det på både Windows och Mac-datorer med hjälp av en färdig mall eller genom att skapa ditt eget tidsblad.

Steg

Metod 1 av 2:
Använda mallar
  1. Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 1
1. Öppna Microsoft Excel. Det är en mörkgrön app med en vit "X" på det.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 2
    2. Klicka på sökfältet. Det är på toppen av Excel-fönstret.
  • På Mac, klicka först Fil i det övre vänstra hörnet, klicka sedan på Ny från mall .. I rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 3
    3. Typ tidsblad in i sökfältet och tryck på ↵ Ange. Detta söker Microsofts databas med mallar för tidsarkmallar.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 4
    4. Välj en mall. Klicka på en mall som du vill använda. Dess sida öppnas, så att du kan visa mallens format och utseende.
  • Om du bestämmer dig för att du inte gillar den mall som du har valt, klicka på X i mallens fönster för att stänga det.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 5
    5. Klick Skapa. Det är till höger om mallens förhandsvisning. Gör det kommer att skapa mallen i Excel.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 6
    6. Vänta på att din mall laddas. Detta kommer sannolikt att ta några sekunder. När mallens belastningar kan du fortsätta med att skapa tidsbladet.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 7
    7. Ange all nödvändig information. Varje mall varierar något från andra mallar, men du har vanligtvis möjlighet att ange följande:
  • Ränta per timme - Det belopp som du betalar den anställde i fråga per timmes arbete.
  • Medarbetaridentifiering - Din anställds namn, ID-nummer, och så vidare.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 8
    8. Ange tiden som arbetat i lämplig kolumn. De flesta tidskrifterna kommer att ha veckodagen som anges i en kolumn på den längsta sidan av sidan, vilket innebär att du kommer att skriva in timmarna i "Tid" (eller liknande) kolumn till höger om "Dagar" kolumn.
  • Till exempel: Om en anställd arbetade åtta timmar på måndag under den första veckan i en månad, skulle du hitta "Måndag" cell i "Vecka 1" kolumn och skriv in 8.0.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 9
    9. Granska resultaten. Varje time-mall kommer att beräkna det totala antalet timmar som du anger och, om du har skrivit in en hastighet per timme, visa det totala som den anställde som ifrågasatte.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 10
    10. Spara tidsbladet. Att göra så:
  • Fönster - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Den här datorn, Klicka på en spara plats på vänster sida av fönstret, skriv dokumentets namn (e.g., "Januari Time Sheet") in i "Filnamn" textruta och klicka på Spara.
  • Mac - Klick Fil, klick Spara som..., Ange dokumentets namn (E.g., "Januari Time Sheet") i "Spara som" fält, välj ett spara plats genom att klicka på "Var" rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.
  • Metod 2 av 2:
    Skapa ett manuellt tidsblad
    1. Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 11
    1. Öppna Microsoft Excel. Dess appikonen liknar en vit "X" På en mörkgrön bakgrund.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 12
    2. Klick Blank Workbook. Denna vita ikon är i den övre vänstra sidan av Excel "Ny" sida.
  • Hoppa över det här steget på en Mac.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 13
    3. Ange dina rubriker. Skriv följande rubriker i följande celler:
  • A1 - Skriv in Dag
  • B1 - Skriv in Vecka 1
  • C1 - Skriv in Vecka 2
  • Du lägger till Vecka [nummer] i D1, E1, och F1 (om nödvändigt) celler också.
  • Om du observerar övertid kan du lägga till en Över tid Rubrik i cell C1 För vecka 1, cell E1 för vecka 2, och så vidare.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 14
    4. Ange dina dagar i veckan. I celler A2 genom A8, Skriv in Söndag genom Lördag i ordning.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 15
    5. Lägg till en hastighet. Typ Betygsätta i cell A9, Ange sedan kursen per timme i cellen B9. Till exempel, om hastigheten är $ 15.25 per timme, du skriver 15.25 i cell B9.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 16
    6. Lägg till en "Total" rad. Typ Total i cell A10. Det är här det totala antalet arbetade timmar kommer att gå.
  • Om du vill använda övertid också, skriv Över tid in i A11 och ange övertidsavgiften i Bll.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 17
    7. Ange formeln för vecka 1. Denna formel kommer att lägga upp timmarna som arbetade från söndagen till lördag och sedan multiplicera summan med kursen. Att göra detta:
  • Klicka på veckan 1 "Total" cell, som borde vara B10.
  • Skriv in = summa (B2: B8) * B9 och tryck på ↵ ENTER.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 18
    8. Ange formeln för de återstående veckorna. För att göra det, skriv bara den formel som du angav för vecka 1, klistra in den i "Total" rad under din valda vecka och byt ut B2: B8 avsnitt med veckans kolumnbrev (E.g., C2: C8).
  • Om du använder övertid kan du använda den här formeln för att beräkna övertid genom att ersätta B9 värde med Bll. Till exempel, om din vecka 1 "Över tid" kolumnen är i kolumn C, du skulle komma in = summa (c2: c8) * b11 i cell C10.
  • Om du använder övertid kan du skapa en "Slutlig total" sektion genom att skriva Slutlig total i cell A12, skriver = summa (B10, C10) i cell B12, och upprepa för varje "Vecka [nummer]" kolumn med rätt kolumnbokstäver.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 19
    9. Fyll i tidsbladet. Ange de arbetade timmarna för varje dag i "Vecka 1" kolumn. Du bör se timmarna och respektive belopp som uppnåtts upp på botten av ditt ark i "Total" sektion.
  • Om du har övertid aktiverat, fyll i den här kolumnen också. De "Slutlig total" sektionen kommer att ändras för att återspegla de vanliga lönerna och övertiden i kombination.
  • Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 20
    10. Spara tidsbladet. Att göra så:
  • Fönster - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Den här datorn, Klicka på en spara plats på vänster sida av fönstret, skriv dokumentets namn (e.g., "Januari Time Sheet") in i "Filnamn" textruta och klicka på Spara.
  • Mac - Klick Fil, klick Spara som..., Ange dokumentets namn (E.g., "Januari Time Sheet") i "Spara som" fält, välj ett spara plats genom att klicka på "Var" rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.
  • Tips

    Som en allmän regel, med en mall i Excel och tweaking den som passar dina preferenser, är det mycket lättare än att skapa ditt eget kalkylblad från början.

    Varningar

    Spara alltid ditt arbete, särskilt när man hanterar medarbetarnas ekonomi.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande