Hur man beräknar tid på excel-kalkylbladet
Thistaaches du hur man skapar ett tidsblad för löneavgift i Microsoft Excel. Du kan göra det på både Windows och Mac-datorer med hjälp av en färdig mall eller genom att skapa ditt eget tidsblad.
Steg
Metod 1 av 2:
Använda mallar1. Öppna Microsoft Excel. Det är en mörkgrön app med en vit "X" på det.
2. Klicka på sökfältet. Det är på toppen av Excel-fönstret.
3. Typ tidsblad in i sökfältet och tryck på ↵ Ange. Detta söker Microsofts databas med mallar för tidsarkmallar.
4. Välj en mall. Klicka på en mall som du vill använda. Dess sida öppnas, så att du kan visa mallens format och utseende.
5. Klick Skapa. Det är till höger om mallens förhandsvisning. Gör det kommer att skapa mallen i Excel.
6. Vänta på att din mall laddas. Detta kommer sannolikt att ta några sekunder. När mallens belastningar kan du fortsätta med att skapa tidsbladet.
7. Ange all nödvändig information. Varje mall varierar något från andra mallar, men du har vanligtvis möjlighet att ange följande:
8. Ange tiden som arbetat i lämplig kolumn. De flesta tidskrifterna kommer att ha veckodagen som anges i en kolumn på den längsta sidan av sidan, vilket innebär att du kommer att skriva in timmarna i "Tid" (eller liknande) kolumn till höger om "Dagar" kolumn.
9. Granska resultaten. Varje time-mall kommer att beräkna det totala antalet timmar som du anger och, om du har skrivit in en hastighet per timme, visa det totala som den anställde som ifrågasatte.
10. Spara tidsbladet. Att göra så:
Metod 2 av 2:
Skapa ett manuellt tidsblad1. Öppna Microsoft Excel. Dess appikonen liknar en vit "X" På en mörkgrön bakgrund.
2. Klick Blank Workbook. Denna vita ikon är i den övre vänstra sidan av Excel "Ny" sida.
3. Ange dina rubriker. Skriv följande rubriker i följande celler:
4. Ange dina dagar i veckan. I celler A2 genom A8, Skriv in Söndag genom Lördag i ordning.
5. Lägg till en hastighet. Typ Betygsätta i cell A9, Ange sedan kursen per timme i cellen B9. Till exempel, om hastigheten är $ 15.25 per timme, du skriver 15.25 i cell B9.
6. Lägg till en "Total" rad. Typ Total i cell A10. Det är här det totala antalet arbetade timmar kommer att gå.
7. Ange formeln för vecka 1. Denna formel kommer att lägga upp timmarna som arbetade från söndagen till lördag och sedan multiplicera summan med kursen. Att göra detta:
= summa (B2: B8) * B9
och tryck på ↵ ENTER.8. Ange formeln för de återstående veckorna. För att göra det, skriv bara den formel som du angav för vecka 1, klistra in den i "Total" rad under din valda vecka och byt ut B2: B8 avsnitt med veckans kolumnbrev (E.g., C2: C8).
= summa (c2: c8) * b11
i cell C10.= summa (B10, C10)
i cell B12, och upprepa för varje "Vecka [nummer]" kolumn med rätt kolumnbokstäver.9. Fyll i tidsbladet. Ange de arbetade timmarna för varje dag i "Vecka 1" kolumn. Du bör se timmarna och respektive belopp som uppnåtts upp på botten av ditt ark i "Total" sektion.
10. Spara tidsbladet. Att göra så:
Tips
Som en allmän regel, med en mall i Excel och tweaking den som passar dina preferenser, är det mycket lättare än att skapa ditt eget kalkylblad från början.
Varningar
Spara alltid ditt arbete, särskilt när man hanterar medarbetarnas ekonomi.
Dela på det sociala nätverket: