Så här skapar du en databas från ett Excel-kalkylblad (med bilder)

Thistaaches du hur du skapar en databas med data från ett Microsoft Excel-kalkylblad genom att importera data direkt till åtkomst, vilket är Microsofts databashanteringsprogram, eller genom att exportera Excel-data till ett format som fungerar med de flesta databasprogramvaran. Microsoft Access är en del av Microsoft Office Software Bundle och är endast tillgänglig för Windows.

Steg

Metod 1 av 2:

Använda Microsoft Access

1. Öppna Microsoft Access. Det är den röda appen med en A. Gör så öppnar åtkomstmallsidan.

Åtkomst är konstruerad för användning med Excel och kommer buntad med Excel i Microsoft Office Professional och är endast tillgänglig för Windows.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 2

2. Klick Blank databas. Det här alternativet är i den övre vänstra sidan av fönstret.

Om du vill använda en annan mall för din Access-databas, välj den mall som du vill ha i stället.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 3

3. Klick Skapa När du uppmanas. Det här alternativet är i det nedre högra hörnet av popup-fönstret. Din åtkomstdatabas öppnas.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 4

4. Klicka på Externa data flik. Det finns i menyraden längst upp i fönstret Access.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 5

5. Klick Sparad import. Du hittar det på den längsta sidan av Externa data verktygsfält. En rullgardinsmeny visas.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 6

6. Välj Fil. Det är i rullgardinsmenyn. Välja det här alternativet uppmanar en pop-out-meny.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 7

7. Klick Excel. Det här alternativet är i pop-out-menyn. Klicka på det uppmanar importfönstret att öppna.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 8

8. Klick Bläddra. Det är i den övre högra delen av fönstret.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 9

9. Välj ett Excel-kalkylblad. Gå till den mapp där ditt Excel-kalkylblad är beläget och klicka sedan på Excel-kalkylbladet som du vill öppna.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 10

10. Klick Öppna. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 11

11. Ange hur du överför till data. Klicka på knappen Radio till vänster om något av följande:

Importera källdata till ett nytt bord i den aktuella databasen - Välj det här alternativet om du skapade en ny databas utan tabeller eller om du vill lägga till ett nytt bord till en befintlig databas. Genom att skapa ett nytt bord kan du redigera informationen i åtkomst.

Lägg till en kopia av posterna till bordet - Välj det här alternativet om du använder en befintlig databas och vill lägga till data till en av tabellerna i databasen. Genom att lägga till ett befintligt bord kan du redigera informationen i åtkomst.

Länk till datakällan genom att skapa ett länkat bord - Välj det här alternativet för att skapa en hyperlänk i databasen, som öppnar Excel-databasen i Excel. Med den här metoden kan du inte redigera informationen i åtkomst.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 12

12. Klick OK. Du hittar det här längst ner i fönstret.

Bild med titeln Lägg till rutnät i ditt Excel-kalkylblad Steg 3

13. Välj ett ark. På toppen av fönstret, klicka på namnet på det ark som du vill importera från ditt valda Excel-dokument.

Som standard skapar Excel arbetsböcker med tre kalkylblad märkta "Sheet 1," "Ark 2," och "Ark 3." Du kan bara överföra ett ark i taget - om du har information om alla tre lakan måste du slutföra överföringen med ett ark och sedan gå tillbaka till "Externa data" fliken och upprepa alla steg för varje återstående ark.

Du kan radera, lägga till och redigera namnen på dessa ark i Excel, och oavsett ändringar som du gör kommer att visas i Access-databasen.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 14

14. Klick Nästa. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 15

15. Aktivera kolumnrubriker. Kontrollera "Första raden innehåller kolumnrubriker" låda om ditt Excel-ark har sina egna kolumnrubriker i den övre raden (e.g., de A rad).

Avmarkera rutan om du vill ha tillgång till att skapa kolumnrubriker.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 16

16. Klick Nästa.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 17

17. Redigera kalkylbladets kolumner och fält om det behövs. Om du vill importera alla fält från kalkylbladet utan ändring, hoppa över det här steget:

Om du vill redigera ett fält klickar du på kolumnrubriken du vill ändra och redigera sedan namnet på fältet, datatypen och / eller om det är indexerat eller inte.

Om du inte vill importera ett fält, kolla "Importera inte fältet (hoppa över)" låda.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 18

18. Klick Nästa.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 19

19. Ställ in den primära nyckeln för databasen. För bästa resultat, lämna standardinställningen här som-är att låta åtkomst ställa in nyckeln.

Du kan också ställa in din egen nyckel genom att kontrollera "Välj min egen primära nyckel" och ange det i fältet bredvid det alternativet, eller du kan välja "Ingen primär nyckel" (rekommenderas inte).

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 20

20. Klick Nästa.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 21

21. Lägg till ett namn. Skriv ett namn för arket i "Importera till bord" fält.

Hoppa över det här steget för att lämna databasen till sitt standardnamn.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 22

22. Klick Avsluta. Det här alternativet är i nedre högra sidan av fönstret.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 23

23. Klick Stänga. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Detta stänger importfönstret och skapar din databas.

Du kan först kontrollera "Spara importsteg" Box om du vill se till att åtkomst kommer ihåg dina inställningar för den här databasen.

Metod 2 av 2:

Använda databasprogramvara från tredje part

1. Öppna ditt Excel-dokument. Dubbelklicka på Excel-dokumentet som du vill konvertera till en databas.

Om du ännu inte har skapat ditt dokument, öppna Excel, klicka på Blank Workbook, och skapa ditt dokument innan du fortsätter.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 25

2. Klick Fil. Det är i menyraden som är antingen högst upp i Excel-fönstret (Windows) eller längst upp på skärmen (Mac).

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 26

3. Klick Spara som. Du hittar det här alternativet i Fil meny.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 27

4. Dubbelklicka Den här datorn. Det är mitt på sidan.

Hoppa över det här steget på en Mac.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 28

5. Välj ett filformat. Klicka på "Spara som typ" (Windows) eller "Filformat" (Mac) rullgardinsmenyn, välj sedan ett av följande:

Om du använder en datorbaserad databasprogram klickar du på A .Csv (kommaseparerade värden) format.

Om du använder en webbaserad databasansökan, klicka på en .Xml formatera.

Om ditt Excel-dokument inte har några XML-data i den, kommer du inte att kunna välja XML.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 29

6. Klick Spara. Det ligger längst ner i fönstret. Detta sparar ditt dokument med dina valda inställningar.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 30

7. Skapa en ny databas i din databasansökan. Denna process varierar beroende på vilken applikation du använder, men du öppnar vanligtvis programmet, klickar på Ny (eller Fil > Ny) och följ några instruktioner på skärmen.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 31

8. Lokalisera Importera… knapp. Det finns ofta genom att klicka på Fil Alternativ, men din databasansökan kan variera.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 32

9. Välj din Excel-fil. Leta upp och dubbelklicka på den fil du exporterade från Excel.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 33

10. Följ databasappens uppmaningar att importera data.

Bild med titeln Skapa en databas från ett Excel-kalkylblad Steg 34

11. Spara databasen. Du kan vanligtvis öppna "Spara" Meny genom att trycka på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ kommando+S (Mac).

Tips

Det finns flera gratis webbsiders webbplatser som du kan använda för att skapa en databas, men du måste anmäla dig till ett konto med de flesta av dessa tjänster.

Om du inte har fullt fungerande databasprogramvara kan du också behöva ett separat program för att öppna databasfiler på PC eller Mac.