Hur man skapar ett excel-kalkylblad utan excel

Det finns många kalkylbladsprogram som kan fungera som alternativ till Microsoft Excel, varav de flesta är tillgängliga för nedladdning från Internet på lite eller ingen kostnad. Trots vissa skillnader i kompatibilitet, tillgängliga alternativ, verktygsfältskonfiguration och formel syntax använder dessa alternativa kalkylarkprogram liknande funktioner. Den här artikeln innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder Open Office och Google Dokument för att göra ett Excel-kalkylblad utan Excel.

Steg

Metod 1 av 2:
Skapa ett Excel-kompatibelt kalkylblad med öppet kontor
  1. Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 1
1. Hämta och installera Open Office. Använd din webbläsare, söka efter huvudsidan för Open Office. Navigera till den officiella nedladdningssidan och följ anvisningarna för installation och nedladdning.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 2
    2. Ange och formatera kolumnrubrikerna för ett balansregisterkalkylblad. Typ "Transaktions Datum" till cell B19, "Beskrivning" I cell C19, "Inköp," I Cell D19, "Deposition," i cell E19, och "Balans," I Cell H19. Välj celler B19 till H19. Högerklicka och välj "Paragraf" Från rullgardinsmenyn. Kolumnrubrikerna för balansregistreringsarket har skrivits in och formateras.
  • Välj "Inriktning" Fliken, placera en check i textrutan Wrap och avsluta den punktformatering av dialogrutan. Kolumnrubrikerna har skrivits in och formateras.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 3
    3. Programmera cellen för att justera balansen med varje ny post i balansräkningen. Ange följande formel till Cell H20: = Summa ($ E $ 4) -SUM ($ D $ 4). Placera muspekaren i det nedre högra hörnet av Cell H20 och använd fylltaget (+) för att kopiera formeln från H20 ner genom H44. Cellen har programmerats så att balansen uppdateras med varje transaktionsinträde.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 4
    4. Ställ in den numeriska formateringen. Välj celler D20 till D44 och klicka på alternativet Valuta ($) från verktygsfältet. Gör detsamma för celler H20 till H44. Checkregistret uppdateras med varje ny post.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 5
    5. Spara filen som ett Excel-dokument. För att spara filen som en .XLS-kompatibel fil, välj alternativet Excel-97 från menyn Spara. Välj "Ja" För att bekräfta att du sparar filen som en .xls-fil. Dokumentet kommer att vara kompatibelt och öppnas i antingen öppet kontor eller Excel.
    • Metod 2 av 2:
    Skapa ett Excel-kompatibelt kalkylblad med Google Docs
    1. Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 6
    1. Registrera dig för ett gratis Google Docs-konto. Google Docs är en webbaserad kontorsproduktivitetsvit som ger många av samma funktioner som finns i Excel och Open Office.
    • Navigera till Google Docs-webbsidan genom att utföra en Internet-sökning efter "Google docs." Klicka på "Prova Google Docs nu" knappen och klicka på anmälningslänken på "Se samarbete i aktion" dialogruta. Registrera dig för ett Gmail-konto eller logga in på Gmail för att börja använda Google Docs omedelbart.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 7
    2. Öppna ett nytt kalkylblad i Google Docs. Klicka på "Skapa ny" knappen ligger i det övre vänstra hörnet av fönstret. Välj "Spreadsheet-alternativ" Från rullgardinsmenyn. Ett nytt kalkylblad öppnas i programfönstret.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 8
    3. Ange kolumnrubrikerna för ett låneutbetalningsblad. Typ "Datum" I cell A4, "Balans,"I cell B4, "Intressera ," I cell C4, "Rektor " i cell d4 och "Utgående balans" I cell E4.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 9
    4. Ange betalningsdatum. Klicka i Cell A5 och ange datumet för den första betalningen. Placera muspekaren i det nedre högra hörnet av cell A5. Fyllhandtaget (+) ska nu vara synligt. Klicka och dra fylltaget ner från Cell A5 till Cell A17. Betalningsdatum för de kommande tolv månaderna kan ses i kolumnen Datum.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel steg 10
    5. Ange formlerna i lämpliga kolumner. Klicka i Cell B5 och typ "= B2" Under balansrubriken. Klicka i Cell C5 och typ "= B5 * $ C $ 2/12." Klicka i Cell D5 och skriv "= $ E $ 2-c5." Klicka i Cell E5 och skriv "= B5-D5." Klicka i cell B6 och typ "= E5." Slutligen, klicka i cell E6 och skriv "= B6-D6."
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 11
    6. Kopiera formlerna ner varje kolumn. Placera muspekaren i det nedre högra hörnet av cellen B6 och använd fylltaget (+) för att kopiera formeln från B6 till B17. Upprepa denna process för celler C6, D6 och E6. Kalkylbladet är klart.
  • Bild med titeln Skapa ett Excel-kalkylblad utan Excel Steg 12
    7. Spara filen i ett format som är kompatibelt med MS Excel genom att välja "Nedladdning som" Alternativ från Arkiv-menyn. Den nedladdade filen öppnas i antingen Excel eller Google Docs.

    • Tips

    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande