Hur man levererar effektiva presentationer

Att leverera presentationer är en daglig konstform som någon kan behärska. För att fånga din publiks uppmärksamhet, presentera din information med lätthet och självförtroende. Agera som om du är i en konversation med din publik, och de kommer att uppmärksamma dig. För att få denna nivå av flyt, skriv en engagerande berättelse, använd mer visuella än text i dina bilder och träna, träna, träna.

Steg

Del 1 av 3:
Repetera din presentation
  1. Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 1
1. Ge det "bar" testa. De "bar" Testet säkerställer att din idé är klar och din berättande är effektiv. Innan du skriver din presentation, gör anteckningar som skissar ut ditt meddelande. Tänk på det som en historia, med en början, mitt och slut. Fråga sedan en kollega eller en vän som inte vet något om ditt projekt för att lyssna på din sammanfattning.
  • Leverera din sammanfattning till dem i vänligt, direkt språk, som om du berättade historien till en vän i en bar.
  • Faktum är att du kan berätta historien till en vän i en bar. Men att berätta en kollega över kaffe kan fungera lika bra.
  • Få dem att berätta vad deras takeaway var. Om de kan sammanfatta ditt meddelande exakt, det är ett gott tecken.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 2
    2. Öva ditt tal framför en kollega medan du fortfarande utvecklar den. Hitta en vän, kollega eller mentor som du litar på att ge dig användbar feedback. Snarare än att vänta tills din presentation är "färdiga," leverera det till dem medan det fortfarande är ett utkast. På det sättet kan de ge dig tips inte bara vid din leverans, men på organisationen av ditt innehåll.
  • Be dem att vara din tränare.
  • Ge dem din presentation en eller två gånger och låt dem ställa frågor och ge feedback.
  • Be dem att påpeka stunder som är tråkiga eller förvirrande.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 3
    3
    Förbered dig för nerver. Det är viktigt att öva framför människor eftersom det kommer att göra dig mindre nervös när tiden kommer. Om du tenderar att bli nervös när du ger presentationer, kan du gå vidare under dina repetitioner för att minska nerverna.
  • Skriv ner vad du är rädd för. Vad exakt bekymrar dig när du ger ett tal? Se dumt? Frågas en hård fråga? Skriv ner dina exakta rädslor, och sedan överväga dem varje enskilt.
  • Tänk på vad du ska göra i varje situation. Till exempel, om din rädsla är, "Jag glömmer vad jag säger," Du kan förbereda en plan som, "Om jag glömmer vad jag säger, jag pausar, skanna mina anteckningar och hitta nästa viktiga punkt som jag behöver göra."
  • Fånga dina negativa tankar och lugna dem. Om du tänker, "Jag kommer att bli nervös och svettig," ersätta det med, "Jag har viktig information att leverera och alla kommer att uppmärksamma det."
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 4
    4. Tid själv försiktigt. Du vill inte gå över din tidsram och bli avskuren eller bära på publiken på publiken. Tid dina repetitioner, särskilt de du ger framför andra, för att se att du bor inom den tid du har.
  • Ge dig själv tillgänglig om du planerar att ta frågor, eller om du förväntar dig massor av digressioner.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 5
    5. Öva upprepade gånger. Försök att öva framför din hund, din spegel eller din familj. Öva talar med en engagerande ton. Gest och emot som om du hanterade din publik. Känn din presentation bakåt och framåt.
  • Det betyder inte att hålla fast vid ett strikt skript varje gång. I stället, när du övar, improvisera fritt. Leverera dina huvudpunkter, men inkluderar quips och anekdoter som uppstår som du går. Du kommer ihåg de bästa när du faktiskt levererar presentationen.
    • Del 2 av 3:
    Levererar din presentation med förtroende
    1. Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 6
    1. Falskt förtroende. Det är helt bra att känna sig nervös, men du behöver inte agera så. Ju mer självsäker du agerar, desto mer självsäker kommer du att känna. Det betyder inte att du behöver agera arrogant. Försök lugna dig själv och påminna dig om att det du gör är inte ovanligt. Det är snarare nödvändigt, intressant och vanligt.
    • Påminn dig om att din publik sannolikt inte kan se dina nerver.
    • Ta ett djupt andetag och andas ut innan du går på scenen.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 7
    2. Visa din känsla. Le, höja dina ögonbryn och annars berätta för din historia genom känslor och fakta. Visa din publik din egen passion för ämnet. Säg allt som om du tycker det är intressant och förväntar dem att vara intresserade av det också. Din entusiasm kommer att vara smittsam.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 8
    3. Tala med din publik. Ju mer direkt du adresserar din publik, desto mer engagerade de kommer att känna. Vara avslappnad och konversation. Snarare än att rattla av dina poäng, leverera dem till publiken som om du är säker på att de kommer att vara intressanta. Titta direkt i ansikten av de personer du tar itu med.
  • Om det finns för många människor att verkligen se ansikten, se bara djärvt in i mängden.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 9
    4
    Tänka på ditt kroppsspråk. Stå upp rakt och möta publiken helt. Håll huvudet upp och axlarna tillbaka och avslappnat. Vrid inte någon del av din kropp (axlar, höfter) bort från publiken.
  • Flytta dina händer när du talar. Vinka inte dem, eftersom det kommer att få dig att se nervös. Istället, försök lugnt gestus med din palm ut när du gör en punkt. Om du beskriver en form, dra den i luften med händerna.
    • Del 3 av 3:
    Crafting en övertygande presentation
    1. Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 10
    1. Tänk på din presentation som en historia. När du skriver, i stället för att organisera din presentation av ämnen och subtopika, organisera den längs en berättelsebåge. Börja med att ställa in scenen, dra sedan publiken till en berättelse med ett spännande klimax. Det kan hjälpa till att starta din presentation med en fråga eller ett dilemma så att de känner sig involverade från början.
    • Ha en tydlig ledning som går igenom alla delar av din presentation, vilket leder till din huvudpunkt.
    • Inkludera historier som sätter dina lyssnare till en situation. Få sin energi med taktila detaljer (ljud, syn, lukt, smak, beröring) och beskrivningar av ett känslomässigt tillstånd.
    • Inkludera stunder av reflektion där du delar hur du kände eller känna.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 11
    2. Gör dina bilder är visuella som möjligt. Undvik kulpunkter som förklarar allt du ska säga. Istället, nuvarande diagram, grafer, foton eller illustrationer som bara du kan förklara. På så sätt är din publik fortsatt fokuserad onyou.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 12
    3. Ring speciell uppmärksamhet på viktiga punkter. Innan du levererar något du vill att publiken ska vara uppmärksam på, varna dem för detta. Om du kan, få din publik att känna som om de har en andel om huruvida de får din poäng eller inte. Säg något som, "Nu är det här vi förlorar många människor" eller, "Detta är en av de delar som är svåraste att förklara."
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 13
    4. Inkludera humor. Gör skämt och berätta roliga anekdoter. Försök leda din publik upp till en punkt som låter som om det blir allvarligt, tekniskt eller till och med farligt, och överraskar dem med ett skämt. Om din presentation har mycket data kan du övergå mellan ämnen med roliga visuella.
  • Som alltid med humor i en arbetsinställning, kom ihåg att humor varierar mycket mellan kulturer. Undvik att göra några skämt som gör det roligt med någons kön, kön, ras, klass eller förmåga. Kom ihåg att "slå upp"- Om dina skämt tar någon på, ta på sig någon med mer makt än du, snarare än mindre.
  • Om du blir nervös, försök att starta din presentation med ett enkelt skämt eller en rolig historia. Det kommer att sätta dig och din publik tillfreds.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 14
    5. Hitta sätt att göra din presentation interaktiv. Om du arbetar med en liten publik kan du prata direkt till publikens medlemmar. Be någon att berätta ett skämt för att få dig uppvärmd eller quiz publikmedlemmar om deras erfarenhet med något som är relaterat till ditt ämne. Om det är en stor grupp, fråga frågor som varje publik medlem kan svara med en show av händer. Ta röster eller omröstningar.
  • Be publiken att överväga något eller föreställ dig något, och håll ett ögonblick av tyst medan de gör det.
  • Interaktiva stunder gör stora svänger från en del av ditt samtal med en annan.
  • Bild med titeln Leverera effektiva presentationer Steg 15
    6. Tänk på din publik. Skriv en presentation som hjälper dig att effektivt kommunicera med publiken du har. Fråga dig själv:
  • Kommer det att vara experter, eller nykomlingar till dina idéer? Om de är experter måste du presentera dem med specifika, tekniska och nya idéer. Om de är nykomlingar, planerar att introducera dem mer allmänt för ditt ämne och undvika tekniska termer.
  • Kommer publikmedlemmarna att vara på din sida från början, eller kommer de att behöva övertyga?
  • Ska du ha en stor, ansiktslös publik eller en liten grupp? Om du arbetar med en liten grupp kan du inkludera dem i delar av din presentation genom frågor, personliga utdelningar och konversationer.
    • Dela på det sociala nätverket:
    Liknande