Hur man utarbetar ett återförsäljarsavtal för fotografier (med bilder)

En återförsäljare köper dina fotografier och säljer sedan dem till tredje part. Ofta använder fotografer återförsäljare eftersom återförsäljaren har kompetensmarknadsföring fotografier. Du bör utarbeta ett återförsäljningsavtal för att formalisera ditt affärsförhållande. Ett omfattande återförsäljaravtal bör förklara varaktigheten av förhållandet, identifiera skälen för att avsluta avtalet och skydda dina rättigheter som fotografen i din immateriella rättigheter. Efter att ha utarbetat ditt återförsäljarsavtal, visa det till en advokat.

Steg

Del 1 av 6:

Börjar återförsäljaren avtalet

1. Formatera ditt ordbehandlingsdokument. Se till att det är läsbart. Använd en typsnitt och stil som är läsbar för den genomsnittliga personen. Gånger ny romersk 12 poäng är ganska standard.

Om du kommer att använda många olika återförsäljare för att sälja dina fotografier, bör du tänka på att skapa en mall. Använd tomma rader för information som kommer att förändras med varje kontrakt, till exempel datum och namn på återförsäljaren.

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljningsavtal för fotografier Steg 2

2. Avdelning Avtalet. Du kan titla avtalet "oberoende återförsäljningsavtal" eller "återförsäljareavtal."Sätt in titeln längst upp på sidan, centrerad mellan vänster och höger marginal.

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljarsavtal för fotografier Steg 3

3. Identifiera parterna. Du bör identifiera återförsäljaren, själv och datumet för avtalet i första stycket. Inkludera även affärsadressen för varje part.

Provspråk kunde läsa, "Detta återförsäljningsavtal (nedanstående") görs detta [sätt in blank linje för datumet] ("Effektdatumet"), och mellan [Infoga ditt namn] ("Företag") som ligger på [Infoga Din adress] och [Sätt i blank linje för återförsäljarens namn] (`återförsäljare`), med kontor på [Infoga blank linje för återförsäljarens adress]."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 4

4. Inkludera dina skäl. Rekidaler är "medan" klausuler som visas i standardkontrakt. Dina skäl sammanfatta varför du och återförsäljaren ingår i avtalet. Dessa skäl kan vara fragment meningar.

Provrekostaler kan läsa: "Medan återförsäljaren vill sälja företags fotografier, och företaget önskar återförsäljaren att sälja sina fotografier. Därför, med hänsyn till de ömsesidiga förbundna häri, är parterna överens om följande."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 5

5. Inkludera definitioner. Du kanske vill inkludera en sektion som definierar termer som du tror kan vara oklart antingen till återförsäljaren eller till en domare. Du kan utarbeta det här avsnittet senast. När du har avslutat resten av kontraktet, gå igenom och se om det finns några villkor som behöver definieras.

Återförsäljningsavtal definierar typiskt termen "territorium", eftersom det är så centralt för avtalet. Du kanske vill begränsa återförsäljarens rätt att sälja dina fotografier till speciella geografiska platser. Om så är fallet, definiera sedan det geografiska omfattningen av återförsäljaravtalet när du definierar "territorium."

Del 2 av 6:

Definiera återförsäljaravtalet

1. Ange avtalets varaktighet. Du kan skapa en återförsäljarens överenskommelse under vilken tid som helst. Var noga med att nämna också om avtalet kan förnyas efter eget gottfinnande.

Provspråk kan läsa, "Detta avtal ska vara för en första period på ett (1) år från det aktuella avtalet. Därefter kan avtalstiden förnyas under en period av ett år."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 7

2. Utse återförsäljaren. Du måste inkludera en bestämmelse där du utser återförsäljaren och identifiera vad återförsäljaren kommer att göra. Till exempel kan din återförsäljare marknadsföra och sälja dina fotografier. Du bör också ange om avtalet är exklusivt eller icke-exklusivt.

En provutnämningsbestämmelse kan läsa: "Företaget godkänner och utser återförsäljare, och återförsäljaren accepterar utnämningen, som en icke-exklusiv återförsäljare att köpa fotografier från företag och marknadsföra och sälja dem på territoriet."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 8

3. Placera restriktioner på återförsäljaren. Du kanske vill ange här att du begränsar återförsäljaren till försäljning på det definierade territoriet. Du kan också förklara att du måste godkänna ytterligare försäljningsställen.

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 9

4. Identifiera återförsäljaren som en oberoende entreprenör. Du vill göra det kristallklart att återförsäljaren inte är din agent eller anställd. För att undvika förvirring, lägg till en avsättning som anger att återförsäljaren är en oberoende entreprenör.

Du kan skriva, "varken part ska anses vara agenter eller anställda i den andra. I stället är det underförstått att båda parter är oberoende entreprenörer för alla ändamål hela tiden."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 10

5. Ställ in priset för dina fotografier. Återförsäljaren köper dina fotografier och säljer dem sedan. Följaktligen bör du identifiera det pris som återförsäljaren måste betala dig för fotografierna. Du kanske också vill förklara vem som sätter återförsäljarens pris. Vanligtvis sätter återförsäljaren de priser han eller hon ber konsumenter att betala. Men du kan fortfarande erbjuda förslag till priser.

En provbeställning kan läsa: "Återförsäljare ska betala $ 50 för varje fotografi. Återförsäljare bestämmer sina egna återförsäljningspriser till slutköpare. Från tid till annan kan företaget föreslå detaljhandelspriser till återförsäljare. Vid ingen tid ska återförsäljaren offentligt dela återförsäljningspriser med någon annan tredje part än slutköpare."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 11

6. Förbehåller sig rätten att ändra dina priser. Du kanske vill höja eller sänka de priser som din återförsäljare betalar dig för varje fotografi i framtiden. Av denna anledning, sätt in en bestämmelse som ger dig rätten att revidera priserna.

Du kan skriva, "Företaget kan ändra beloppet för alla fotografier på trettio (30) dagar förskott skriftligt meddelande till återförsäljare."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 12

7. Inkludera detaljer om inköpsorder och avbokningar. Om du vill kan du gå in i detalj om hur återförsäljaren ska beställa fotografierna. Du kan kräva att de skickar in en inköpsorder. Du kan också inkludera information om hur mycket tid återförsäljaren måste avbryta någon order.

Del 3 av 6:

Förklara uppsägning

1. Identifiera hur man avslutar avtalet utan orsak. Ibland vill människor sluta sina kontrakt tidigt. Du kan inkludera en bestämmelse som anger när du eller återförsäljaren kan säga upp kontraktet utan att behöva ge en anledning.

Du kan skriva, "Företag eller återförsäljare kan säga upp avtalet utan orsak efter att ha tillhandahållit nittio (90) dagar tidigare skriftligt meddelande till den andra parten."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 14

2. Identifiera vilka åtgärder som kan utlösa uppsägning för orsak. Antingen du eller återförsäljaren kanske vill säga upp "för orsak" när den andra parten bryter över avtalet. Du bör identifiera händelserna som kan utlösa en uppsägning för orsak. Till exempel kanske du vill inkludera följande:

Den andra parten bryter mot en överenskommelse och misslyckas med att fastställa överträdelsen inom 30 dagar efter mottagandet av brottet.

Den andra parten bryter mot en överenskommelse och det är omöjligt att fastställa överträdelsen.

Den andra parten löser upp eller går i konkurs.

Den andra parten kan inte betala sina skulder eller slutar bedriva verksamhet.

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 15

3. Förklara effekterna av uppsägningen. När avtalet slutar, vill du se till att återförsäljaren slutar sälja dina fotografier och slutar hävda alla relationer med dig. Du bör innehålla en bestämmelse som förklarar att parterna kommer att göra en ren paus efter en uppsägning. Du bör specifikt identifiera följande effekter:

Återförsäljaren upphör att vara en auktoriserad återförsäljare av dina fotografier.

Alla rättigheter och licenser som beviljats av avtalet upphör.

Återställaren ska omedelbart sluta använda och distribuera dina fotografier.

Återförsäljaren ska sluta marknadsföra ditt arbete och sluta ta order från kunderna för dina fotografier.

Del 4 av 6:

Skydda din immateriella rättigheter

1. Förklara att du behåller immateriella rättigheter. Återförsäljaren köper dina fysiska eller digitala fotografier. Återförsäljaren har ingen licens att reproducera dina bilder eller få andra upphovsrätt i arbetet. Du borde göra det här mycket tydligt i ditt återförsäljaravtal.

Till exempel kan du förtydliga genom att inkludera följande: "Alla immateriella rättigheter är fortfarande intresserade enbart i bolaget. Återförsäljare ska ha inga andra rättigheter än de begränsade rättigheterna som uttryckligen anges i detta avtal."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 17

2. Begränsa användningen av dina varumärken. Du kanske har ett varumärke, till exempel ditt företagsnamn. Du kan ge återförsäljaren rätt att använda ditt varumärke i sina marknadsföringsmaterial. Du bör dock klargöra att återförsäljaren inte får några rättigheter i ditt varumärke genom att använda det på detta sätt.

Till exempel kan du skriva: "Återförsäljare kan använda företagets varumärke i allt kampanj- och marknadsföringsmaterial som godkänts av företaget i utförande av återförsäljarens uppgifter enligt detta avtal. Återförsäljare får inte ha någon rättighet eller fordran i varumärket, och återförsäljaren får inte göra något krav eller bestrida användningen av ett sådant varumärke. Återförsäljare ska inte försöka registrera varumärket eller något förvirrande liknande varumärke."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 18

3. Inkludera en konfidentialitetsklausul. Du vill också skydda konfidentiell information som du delar med återförsäljaren. Till exempel kan du dela en preliminär lista över fotografier du tänker ta i framtiden, eller du kan dela en kundlista. Du bör inkludera en bestämmelse där du och återförsäljaren är överens om att skydda varandras konfidentiella uppgifter. I din definition bör du definiera "konfidentiell information."

En provsäkerhet kan läsa: "Återförsäljare och företag är överens om att skydda varandras konfidentiella uppgifter från obehörig upplysning. Parterna är vidare överens om att använda samma grad av vård som varje skulle använda för att skydda sin egen konfidentiell information. Varken part ska avslöja den konfidentiella uppgifterna till tredje part utan föregående skriftligt samtycke från den andra parten. Varken part ska använda den andras konfidentiella information för något annat syfte än det som är nödvändigt för att främja syftet med detta avtal. Varje agent eller arbetsgivare av återförsäljare ska utföra ett dokument som binder nämnda anställda eller agent till samma nivå av sekretess som finns här."

Del 5 av 6:

Skydda dig själv från en rättegång

1. Lägg till en "som är" Garanti. En garanti är ett lagligt löfte att stå bakom din produkt. Du kan försöka begränsa de garantier du gör till återförsäljaren. Lägg till en avsättning där du garanterar dina fotografier "som det är."Det betyder att du inte gör några andra löften om dina fotografier och att återförsäljaren accepterar dem med några fel som de har.

En urvalsgaranti kan läsas: "Med undantag för det här anges fotografierna på en" som är "basis utan garanti av något slag. Företaget avvisar uttryckligen alla andra garantier, vare sig det är uttryckligt, underförstått, lagstadgat eller på annat sätt, inklusive men inte begränsat till garantier för titel, säljbarhet, lämplighet för ett visst ändamål och icke-överträdelse, samt garantier som härrör från en kurs eller kurs prestanda."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 20

2. Inkludera en ersättningsklausul. Detta är en viktig klausul att ha. Med det är återförsäljaren överens om att kompensera dig för eventuella skador som uppstår i samband med kontraktet. När återförsäljaren ser över ditt avtal kan han eller hon trycka tillbaka på denna klausul, men du bör inkludera det i ditt utkast.

En ersättningsklausul kan läsa: "Företaget ska inte vara ansvarigt för, och återförsäljaren ersätter och har det skadliga företaget från alla och alla påståenden, åtgärder, förluster, skador och andra kostnader, inklusive rimliga advokatavgifter som kan uppstå av: (i) Eventuella åtgärder som väckts av en slutköpare, ii) eventuella överträdelser eller överträdelse av återförsäljare i detta avtal, iii) eventuella åsidosättande av återförsäljare i detta avtal, (iv) återförsäljarens brott mot lagstiftning, regler och föreskrifter , stat eller lokala myndigheter - eller (v) någon handling eller utelämnande av återförsäljare i samband med återförsäljarens användning av fotografierna."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljarsavtal för fotografier Steg 21

3. Lägg till en begränsning av ansvar. Om du stämmer, kan återförsäljaren försöka få så mycket pengar som möjligt. Till exempel kan dina fotografier vara defekta. Återförsäljaren kan stämma dig för att återbetalas för det belopp de betalade. Återförsäljaren kan dock hävda att dina defekta fotografier orsakade andra skador på deras verksamhet, såsom förlust av kunder, skadat rykte, etc. Dessa är "följd" eller "speciella" skador. Du bör innehålla en bestämmelse som begränsar ditt ansvar för dessa skador.

En begränsning av ansvarsbegränsning kan läsas: "Företaget är inte ansvarigt för eventuella oavsiktliga, indirekta, följdrika eller särskilda skador, oavsett om företaget har fått förhandsbestämmelser om att sådana förluster är möjliga. Denna uteslutning omfattar eventuella ansvar som kan uppstå av en tredje part mot den andra parten. Dessutom ska bolagets totala skuld enligt detta avtal inte överstiga beloppet återförsäljare har betalat bolag under de tjugofyra (24) månader som föregår händelsen som ger upphov till sådant ansvar."

Del 6 av 6:

Slutföra avtalet

1. Lägg till en meddelanden. Antingen kan du eller återförsäljaren behöva skicka skriftligt meddelande enligt avtalet. Du bör ange den adress där du vill att de meddelanden som skickas och förklara acceptabla metoder för att skicka meddelandet.

Din uppsägningstid kan läsa: "Alla meddelanden som krävs enligt detta avtal ska ges till den part som anges på den första sidan. Meddelandet ska vara effektivt vid det faktiska mottagandet."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 23

2. Lägg till ett val av lagbestämmelse. Du kan bestämma vilken statens lag som ska användas för att tolka kontraktet. Vanligtvis bör du välja den stat där du gör affärer.

Ditt val av lagbestämmelse kan läsa: "Detta avtal ska regleras av och tolkas i enlighet med lagarna i Michigan."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 24

3. Inkludera en fusionsklausul. Denna klausul anges att kontraktet innehåller hela avtalet mellan dig och återförsäljaren. Du bör också ange att eventuella ändringar i kontraktet måste göras i ett skrivande undertecknat av båda parter.

En provfusionsklausul skulle läsa: "Detta avtal och dess bilagor utgör hela avtalet mellan parterna med avseende på ämnet som finns här. Det kan ändras eller ändras endast med ett skriftligt avtal som båda parter utfört."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 25

4. Lägg till en avskiljningsklausul. Om du går till domstol i ett brott mot lagstiftning, kan domaren upptäcka att en bestämmelse i kontraktet är ogiltig. Du kommer att vilja förklara att resten av kontraktet fortfarande borde verkställas. Du kan klargöra detta genom att inkludera en avskilja.

En provsäkerhetsklausul kan läsa: "Om någon bestämmelse hålls oförmögen eller ogiltig, ska de återstående bestämmelserna inte påverkas, men ska förbli i full kraft och effekt."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 26

5. Lägg till en tvistlösningsklausul. Om en tvist uppstår, kommer du förmodligen att försöka lösa tvisten utanför domstolen. Du kan inkludera en bestämmelse där varje sida samtycker till att skilja tvisten. Skiljedom är som en rättegång - Men du presenterar ditt ärende till en skiljemän i stället för en domare. Skiljedom är vanligtvis snabbare och billigare än rättegångar. Det är också privat.

Du kan innehålla en skiljeförfarande som följande: "Varje fordran eller tvist som härrör från detta avtal eller överträdelsen av detta ska lösas av skiljeförfarande som administreras av den amerikanska skiljedomsförbundet enligt dess kommersiella skiljeförfaranden. Antalet skiljemän ska vara tre. Skiljeplatsen ska vara [infoga staden och staten]. Dom om eventuella utmärkelser kan anges i någon domstol som har behörighet därav."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 27

6. Sätt in ett signaturblock. Du bör infoga linjer för både din signatur och återförsäljarens signatur. Inkludera även en rad för datumet.

Strax ovanför signaturerna, inkludera detta språk: "I vittne, var parterna undertecknat detta avtal om dagen ovan."

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 28

7. Visa ditt avtal till en advokat. I den här artikeln beskrivs ett grundbladsavtal. Det kanske inte fungerar för alla. Beroende på dina behov kan du behöva lägga till eller revidera avtalet. Du borde visa det till en advokat och fråga om du ska ändra någonting.

För att hitta en kvalificerad advokat kan du kontakta din lokala eller State Bar Association och be om ett hänskjutande.

Fråga också andra fotografer om de har använt en advokat. Om så är fallet, få advokatens namn och schemalägga ett samråd.

Bild med titeln Utkast till ett återförsäljaravtal för fotografier Steg 29

8. Visa avtalet till återförsäljaren. Han eller hon vill granska det innan du loggar. Återförsäljaren kan ha förslag till förändring av avtalet. Du bör komma överens om allt i avtalet innan du undertecknar det.

Efter att avtalet är undertecknat, ge återförsäljaren en kopia och behåll originalet på ett säkert ställe.

Dela på det sociala nätverket: