Hur man gör en kriminell bakgrundskontroll: 12 steg (med bilder)

Oavsett om du är på väg att hyra ut din lägenhet, är i färd med att rekrytera ny personal för ditt kontor, eller planera att anställa en ny barnvakt, kanske du vill utföra en kriminell bakgrundskontroll för att du får de bästa människorna för jobbet. Det finns många enkla sätt att utföra en bakgrundskontroll, men lagen begränsar vilken typ av information du kan få och vad du kan göra med det.

Steg

Metod 1 av 2:

Utföra en bakgrundskontroll som arbetsgivare eller hyresvärd

1. Informera medarbetaren eller sökanden av bakgrundskontrollen. Fair Credit Reporting Act (FCRA) mandat som du berättar för sökande som du har för avsikt att göra en bakgrundskontroll och att du kan använda informationen i rapporten för att fatta ett beslut. Du måste skriva denna information på egen sida och ge den till sökanden. Sidan kan inte ha annan information om det-det måste vara en sida separat från resten av ansökan.

Om du vill kunna kolla på personens rapporter under hela tiden som de arbetar för dig, bör det också anges i dokumentet.
Du måste också få skriftligt tillstånd från den person du vill undersöka.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 2

2. Kontrollera statens lag. Om du planerar att använda en potentiell anställds kriminella historia som en del av dina anställningsriterier, se till att kontrollera de specifika lagarna i ditt tillstånd. Staterna begränsar ofta vilken information du kan begära och sedan använda.

FCRA tillåter rapporter att samla information så långt tillbaka som 7 år, men vissa stater tillåter inte arbetsgivare att överväga arresteringar som inte resulterade i en övertygelse. Dessutom har några stater ännu större skydd och inte tillåter till och med straffregister som är äldre än 7 år att avslöjas i en bakgrundskontroll.

Även om arresteringsrekord är offentliga, kommer vissa stater inte att tillåta att arresteringsrekord används i anställningsbeslut. Hawaii förbjuder till exempel någon undersökning av kriminell historia tills ett villkorligt erbjudande har förlängts. Massachusetts förbjuder också att fråga om kriminell historia på en första arbetsansökan.

Övriga stater förbjuder eller begränsar användningen av information om en sökandes kredithistoria. I Illinois får en arbetsgivare inte använda information om kredithistoria i ett anställningsbeslut, såvida inte sökanden har ansökt om ett begränsat antal branscher (som bank eller försäkring).

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 3

3. Hitta ackrediterade konsumentrapporteringsbyråer (CRAS). Fair Credit Report Act reglerar vem som kan komma åt en persons konsumentrapport och insamlingen av den informationen.Endast någon med en giltig anledning får få tillgång till en persons kreditrapporter. En CRA är ett företag som betalar för tillgång till olika databaser för att samla in information för bakgrundsrapporter.

För att hitta CRAS, besök National Association of Professional Background Screeners webbplats. Denna organisation ackrediterar organ och publicerar en uppförandekod som alla medlemmar måste följa.

Besök portalen och sök efter företag av företagsnamn, stat eller postnummer.

Från sökresultaten kan du klicka igenom till varje företags hemsida. Varje företags webbplats ger ytterligare information om de tjänster det erbjuder.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 4

4. Forskningskräm. När du har kommit med en lista över cras i ditt tillstånd, bör du undersöka för att säkerställa att byrån är verkligen legitim.En medlem i Napbs bör vara legitim. Men om du bestämmer dig för att prova ett icke-ackrediterat företag, ring upp (eller e-post) och fråga följande:

Har de en företagslicens, och kan de ge dig referenser?

Följer de FCRA-föreskrifterna?

Är företaget försäkrat?

Om företaget svarar "Nej" till någon av dessa frågor, bör du anställa en annan CRA oavsett hur bra företaget kan erbjuda dig.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 5

5. Anställa cra. När du väl har hittat en byrå för att utföra en bakgrundskontroll måste du börja processen genom att intyga att du har följt lämpliga förfaranden.

Till exempel måste du intyga att du följde FCRA-föreskrifter genom att informera din önskan att få tillgång till sökandens konsumentrapporter och genom att få personens underskrift.

Du måste också intyga att du inte kommer att bryta några diskrimineringslagar baserat på information som ingår i personens konsumentrapport.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 6

6. Begär en rapport. En konsumentrapport innehåller information om kriminalregister samt sysselsättning och kredithistoria. Enligt federal lag kommer CRA generellt inte att avslöja civila rättegångar, civila domar, arresteringar, konton för insamling eller betald skatteplaner om de hände över 7 år sedan. Du är inte osannolikt att du lär dig om konkurser om de inträffade för mer än 10 år sedan.

Men om du tror att du behöver en anställds historia längre tillbaka än 7 år, kan du begära att historien ingår i din rapport.

Som alltid ställer statliga lagar gränser för vad du kan begära. Ditt tillstånd kan inte tillåta dig att begära information utöver 7 år.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 7

7. Göra ett anställningsbeslut. Om en konsumentrapport innehåller information som avskräcker dig från att anställa en person, kräver FCRA-föreskrifter att du informerar personen i detta faktum. En gång anmäld kan personen utmana informationen. Du måste göra följande:

Informera den person som det finns negativ information i rapporten.

Informera den person som byrån du brukade förbereda rapporten.

Ge dem en kopia av "sammanfattningen av dina rättigheter under FCRA", som du fått från CRA som du så småningom anställde.

Tillåta sökanden möjlighet att motbevisa informationen i rapporten. Denna rebuttal kan vara i form av ett brev som beskriver varför bakgrundskontrollen är fel.

Metod 2 av 2:

Undersöker någons bakgrund som privat medborgare

1. Sök online. Du har den bästa sökmotorn till dina fingertoppar: Internet. När du letar efter någons historia, var noga med att lägga citattecken runt personens namn. Ett antal webbplatser tillåter gratis sökningar:

Google.com, vitspages.com, vänfeed.com, facebook.com, linkedin.com, twitter.com, nsopw.gov, glasdörr.com och bing.com.
Var alltid uppmärksam på det faktum att informationen som hittades genom att utföra en grundläggande internetsökning kanske inte kan verifieras och det lätt kan vara felaktigt.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 9

2. Dra offentliga poster. Att avslöja information om arresteringar, övertygelser och inköter (en kriminell bakgrundskontroll) kommer de flesta uppgifter att vara i den offentliga rekordet. För att hitta denna information, besök domstol och andra myndigheter för att komma åt dessa dokument. Skriv "kriminalregister" och sedan ditt tillstånd i en sökmotor.

Kom ihåg att söka dokument i alla stater där ditt ämne har bott. Om du inte vet var en person har bott, kan du söka på en webbplats som Intelius.com, som ofta kommer att lista de stater som en person har bott i.

Glöm inte att söka län och stadswebbplatser för register över övertygelser på lokal nivå.

Dessutom upprätthåller vissa län inte online-databaser: I det här fallet måste du dra in posterna från länets tingshus, där det borde finnas hårda kopior.

Vissa län tar en liten avgift för kopior av posterna, medan vissa erbjuder kopior gratis.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 10

3. Be om information direkt från personen. Det finns många poster som du inte lagligt kan komma åt utan tillstånd av ämnet, som en kreditrapport, skolrekord eller militära register. Om du vill få viss information om någon, kan du behöva be dem att ge dig informationen.

Om du överväger en ny rumskompis, kanske du bara vill fråga om de någonsin har arresterats eller i trubbel innan du fattar ditt beslut.

Förstå att de inte behöver ge dig tillgång till eller kopior av deras information. Men om de inte är kommande med information, kan du säkert basera ditt beslut om din brist på information.

Till exempel, om en potentiell rumskamrat vägrar att ange om han eller hon har arresterats, kan du välja att inte leva med den personen baserat på bristen på information.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 11

4. Använd en kommersiell webbaserad sökmotor. Många onlineföretag, som Intelius, USA-sökning och nätdetektiv, kommer att söka efter någons adress samt deras kriminella bakgrundsrekord. Du kan söka efter att skriva in personens för- och efternamn, liksom nuvarande stad och stat.

Priserna varierar, men du kan förvänta dig att betala över $ 30.

Dessa företag kan återvända "falska positiva."Till exempel kan en konkursfilering visas, även om personen aldrig lämnat in för konkursskydd.

Bild med titeln Gör en kriminell bakgrund Kontrollera steg 12

5. Hyr en professionell. Till skillnad från hyresvärdar och arbetsgivare får en privat medborgare anställa någon juridisk tjänst för att köra bakgrundskontroller, inklusive kriminella bakgrundskontroller. Ändå bör du undersöka något företag innan du anställer dem.

Du kan hitta utredare på webben genom att skriva "privat utredare" och namnet på din stad.

Det finns många bluffartister där ute. Läs online recensioner av alla bakgrundskontrollföretag som du kanske vill använda och se om människor är nöjda med resultaten.

Tips

Det är mycket viktigt att följa alla lämpliga förfaranden.

Se till att du förstår att privata företag och privata medborgare inte har tillgång till alla register som brottsbekämpande organ har, och därför får informationen från dessa privata organ inte vara tillförlitliga.

Varningar

Om du när som helst är förvirrad över vad lagen kräver, kontakta en advokat.

Dela på det sociala nätverket: