3 sätt att redogöra för utbetalda utdelningar

Eftersom företagen tjänar vinster kan de välja att antingen återinvestera dessa vinster i bolaget eller distribuera dem till aktieägarna i form av utdelningar. Detta är inte ett krav (utom i fallet med vissa "föredraget" Aktieägare), men vissa företag är stolta över och skapa förtroende för sina aktieägare genom att regelbundet utdela utdelning (månadsvis) eller årligen). Andra kan helt enkelt utfärda utdelningar efter ett särskilt starkt kvartal eller år. När styrelsen beslutar att utfärda utdelningar och när utdelningarna faktiskt betalas redovisas som transaktioner i bolagets böcker. Hur exakt dessa händelser spelas in är relativt enkelt, men beror till stor del på den typ av utdelning som utfärdas.

Steg

Metod 1 av 2:

Kontantutdelning

1. Känna igen när man ska registrera företagets ansvar för att betala kontantutdelningarna. Detta inträffar på "deklarationsdatum," När styrelsen formellt tillåter betalning av utdelningar. Enligt standard redovisningsförfaranden redovisas kostnader när de uppkommer. I det här fallet registreras utdelningsutgifterna, för genom att deklarera att bolaget är skyldigt att göra gott om deklarationen och leverera utdelningen.

En deklaration anger när deklarationen görs när datumet för posten är, och när utdelningen betalas. Datumet för posten anger det datum då en aktieägare ska äga lager för att kunna kvalificeras för utdelningen.
Föreställ dig till exempel ditt företag förklarar en kontantutdelning den 1 februari som kommer att betalas till aktieägarna den 1 mars och att datum för posten fastställs den 15 februari. Ansvaret skulle registreras den 1 februari.

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 2

2. Debiterar det kvarhållna vinstkontot. Debiterar det kvarhållna resultatet för det totala beloppet av de utdelningar som kommer att betalas ut. Detta kommer att fungera som en minskning av det här kontot eftersom pengar som kunde ha behållits utbetalas istället. Denna post görs på dagen för deklarationen.

Förträdande det föregående exemplet, föreställ dig att ditt företag har 10 000 aktier utestående (totala aktier) och beslutar att utdela en utdelning på $ 0.50 per aktie. Din totala debitering från behållad vinst skulle vara densamma som det totala värdet av utdelningsutbetalningen, eller $ 5 000 ($ 0.50 x $ 10,000).

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 3

3. Kredit det utdelade utdelningen. De utdelningsbetalade kontot registrerades hur mycket bolaget är skyldigt till aktieägarna mellan att divididera och faktiskt betala det. Detta konto kommer att krediteras (ökat) på dagen för deklarationen. Liksom debiteringen till kvarvarande vinst kommer det krediterade beloppet att vara det totala värdet av de förklarade utdelningarna.

I vårt exempel skulle ditt företag betala utdelningar som betalas för 5 000 dollar (samma belopp som debiterades från kvarvarande vinst).

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 4

4. Spela in transaktionen på betalningsdagen. Den enda andra inträde som behövs vid utfärdande av en kontantutdelning är posten den dag då bolaget faktiskt betalar kontantutdelningen. Eftersom det här är en kontantbetalning, skulle du kreditera kassakontot (minskande det) och debitera det utdelningsskonto (minskande det). Detta beror på att båda transaktionerna representerar pengar som lämnar företaget. Återigen kommer det inspelade värdet att vara det totala värdet av de utdelade utdelningarna.

Så, i vårt exempel, skulle du kreditera pengar för $ 5000 och även debitera utdelningar som betalas för $ 5000 på betalningsdagen den 1 mars.

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 5

5. Se den stora bilden. När du förklarar och betalar utdelning, påverkar transaktionen ditt företags balansräkning. Vid slutet av kontoperioden kommer du att lämnas med ett kontantkonto och kvarhållen vinstkonto som sänks av den utdelningsbelopp som du betalat ut.

Metod 2 av 2:

Aktieutdelning

1. Förstå lagerutdelningar. En aktieutdelning är en annan typ av utdelning som inte involverar fördelningen av kontanter till aktieägarna. Snarare distribuerar en aktieutdelning ytterligare aktier i bolaget till aktieägarna, kanske till en procentsats för aktier som de redan har.

Även om detta kommer att öka det totala antalet utestående aktier, överför det inte mer pengar till aktieägarna eller ifrån företaget. Istället utspädar det helt enkelt värdet av aktier och överför pengar mellan kvarvarande vinst och aktieägarnas eget kapital.

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 7

2. Vet när man ska känna igen en aktieutdelning. Precis som en kontantutdelning kommer en aktieutdelning att deklareras på ett visst datum och kommer att erbjuda ett visst antal aktier som ska distribueras. I allmänhet kommer en aktieutdelning att göras för en ökning med högst 20-25% av de aktuella totala aktierna. Detta beror på att något mer skulle kategoriseras annorlunda, som en aktieplit (en utspädning av aktier för att manipulera marknadspriset).

Till exempel kan ditt företag deklarera den 1 februari för att utfärda en 20% aktieutdelning på dina 10 000 utestående aktier den 1 mars, betalningsdagen. 1 februari skulle markera den första inspelningen av denna transaktion.

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 8

3. Hitta värdet av utdelningsdistributionen. Multiplicera antalet aktier som ska fördelas med marknadsvärdet för varje aktie. Detta belopp är ett av de värden som du spelar in i följande steg och representerar det totala bokfört värde för aktieutdelningsdistributionen.

Antalet distribuerade aktier kommer helt enkelt att vara den valda procentsatsen för aktieutdelningen (20% i vårt exempel) multiplicerat med antalet utestående aktier. I exemplet skulle detta vara 10 000 x 20%, eller 2000 aktier.

Marknadsvärdet på varje anställd bör vara det värde som en andel av bolaget handlar om deklarationsdatumet.

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 9

4. Debiterar det kvarhållna vinstkontot. Det kvarhållna vinstkontot bör debiteras (minskat) av det belopp som finns i det sista steget (marknadsvärdet på aktier X Antalet nya aktier). Denna post ska läggas ut på deklarationsdagen.

För att fortsätta vårt exempel, föreställ dig att marknadsvärdet av en del av ditt företag är handel för $ 50 på deklarationsdatumet. Därefter skulle beloppet debiteras från kvarvarande vinst vara $ 50 x 2000, eller $ 100.000.

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 10

5. Kredit det gemensamma aktieutdelningen utdelningsbart konto. Detta konto kommer att krediteras av ett belopp som definieras av antalet aktier som distribueras gånger. PAR-värdet här är aktievärdet på lager och bör redan registreras i alla böcker. Denna post ska läggas ut på deklarationsdagen.

Föreställ dig att för vårt exempel är PAR-värdet $ 1 per aktie. Således skulle beloppet kredit till det gemensamma aktieutdelningsdelen utdelningsbart konto vara $ 1 x 2000 aktier, eller $ 2000.

Bild med titeln Konto för utdelade utbetalda steg 11

6. Kredit den inbetalade kapitalet över PAR-konto. Detta konto kommer att krediteras av ett belopp som definieras av skillnaden mellan det belopp som debiteras av kvarvarande vinst och det belopp som krediteras gemensamma lagerutdelningar utdelningsbara. Detta konto representerar summan av pengar som distribueras utöver beståndet av lageret. Denna post ska läggas ut på deklarationsdagen.

I vårt exempel skulle detta belopp vara $ 100.000 (det belopp som debiteras till kvarvarande vinst) minus $ 2000 (det belopp som krediteras gemensamma lagerutdelningar utdelningsbara), eller 98 000 dollar.

Bild med titeln Konto för utdelade betalade steg 12

7. Registrera betalningen av aktieutdelningarna. På betalningsdagen (när aktierna distribueras till aktieägarna) måste en annan redovisningspost göras. Detta görs genom att debitera det gemensamma beståndsdelarutdelningen och kreditering av det gemensamma aktieäget med samma belopp. Detta belopp kommer att vara det belopp som tidigare krediterats till det gemensamma aktieutdelningsdelen.

I exemplet skulle din debit och kreditbeloppen för denna post vara $ 2000.