Hur börjar man ett anställningsigenkänningsprogram

Dina medarbetare vill inte bara vara rättvisa, men de vill också ha erkännande för sina ansträngningar. Ett anställningsigenkänningsprogram kan vara precis vad ditt företag behöver göra din personal att känna sig värderad. Varje program kräver noggrann planering, så sätt samman en kommitté och få inköp från ledande befattningshavare. Du måste ställa in urvalskriterier och informera medarbetarna om hur programmet fungerar. Efter att ha kört programmet i ett år, ompröva om det har hjälpt dig att uppnå dina mål.

Steg

Del 1 av 3:
Planerar programmet
  1. Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 1
1. Identifiera programmets mål. Dina mål bör vara meningsfulla för din organisation och bör belöna anställda för att upprätthålla ditt företags värderingar. Till exempel kanske du vill uppmuntra lagarbete eller innovation. Alternativt kanske du vill att programmet ska minska frånvaro och öka anställdas retention.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 2
    2. Få stödet till ledningen. Ditt erkännandeprogram kommer att misslyckas om det inte stöds av ledande befattningshavare. Följaktligen bör du schemalägga ett möte för att diskutera varför du vill genomföra programmet.
  • Skriv ut av artiklar som visar fördelarna med anställningsigenkänningsprogram och lämna dem med din chef.
  • Ledningen är vanligtvis orolig för pengar. Förklara att ett program om anställd erkännande kan skapas ganska billigt.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 3
    3. Skapa en kommitté. Outsourca inte bara ditt belöningsprogram till mänskliga resurser. Istället bör din kommitté representera medarbetare på alla nivåer i organisationen, inklusive ledning och ledande ledarskap.
  • Du kan utse en stol och sedan be om volontärer att ansluta sig till kommittén. Om det finns mycket intresse kan du behöva hålla ett val.
  • Om du har ett litet företag, kanske du inte behöver en kommitté. Istället kan du arbeta med alla anställda för att komma med ett erkännandeprisprogram eller bara utveckla det själv.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 4
    4. Utveckla kriterier för utmärkelser. Identifiera varför du känner igen människor, och se till att kriterierna slår in med dina företags kärnvärden, som integritet, engagemang och excellens. Prisprogram belönar i allmänhet följande:
  • Längd på service med verksamheten. Typiskt ges erkännande för femåriga steg (5, 10, 15, etc.) och mottagarna får certifikat eller plack.
  • Enastående engångs prestanda. Till exempel kan en anställd ha hanterat en Irate-kund eller drog igenom på ett stort projekt.
  • Utmärkt ansträngning över tiden. Det här är dina superstjärnor som tar med sig ett spel varje dag.
  • Andra kriterier. Många företag blir mer kreativa med sina utmärkelser. Till exempel erkänner de anställda för att bygga moral, volontärarbete och kundretention.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 5
    5. Undersök dina anställda. Var noga med att fråga dina anställda vilka beteenden eller prestationer de tycker bör belönas. På det här sättet kommer de att stödja prisprogrammet eftersom de ser att det främjar värderingar som de delar. Skapa en undersökning på SurveyMonkey och distribuera den till din personal.
  • Fråga dem också hur de vill erkännas. Till exempel vill de delta i en bankett där anställda får belöningar? Eller vill de ha en plack på väggen med ett presentkort?
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 6
    6. Välj vilka utmärkelser att ge. Efter att ha tagit hänsyn till dina anställdas preferenser bör du komma med utmärkelser. Var uppmärksam på dina budgetbegränsningar. Senior Management kommer att vara mindre entusiastisk om du bryter banken på utmärkelser. Tänk på något av följande:
  • Kontantbonus. Du kan ge $ 25, $ 50, eller mer. Dessa är lämpliga för att belöna engångsresultat.
  • Små gåvor. Du kan ge filmbiljetter, presentkort, blommor eller t-shirts.
  • Minneskärnvärde tokens eller klistermärken. Ge anställda en bärbar datorklistermärke, mynt eller pin som de kan visa i sitt arbetsutrymme.
  • Offentligt erkännande. Du kan namnge någon en anställd i månaden och sätta sin bild på en anslagstavla. Du kan också hålla en erkännande lunch eller helt enkelt berömma någon i ett lagmöte.
  • Snurra hjulet. För ett roligt alternativ, tillåta anställda att snurra ett hjul med priser som skrivs ut på den. Hjulet själv kan påminna anställda i prisprogrammet.
  • Fritid. Du kan ge utökade semestrar eller mer personliga dagar. Men du bör undvika att ge människor alternativa eller flexibla arbetsscheman. De kan snabbt bli vana vid schemat och bygger sitt liv runt det. Om deras prestanda försämras, kommer du att ha svårt att returnera dem till deras vanliga schema.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 7
    7. Ange en budget. Din budget kommer att köra hur omfattande ditt erkännandeprogram kan vara. Ett erkännandeprogram behöver inte vara dyrt, men du bör förutse kostnaderna före tiden. Tänk på följande:
  • Reklammaterial, som flygblad
  • utmärkelser
  • Mat och faciliteter om du håller banketter
  • Tid spenderad administrering av programmet
  • Tid spenderade utbildningschefer och handledare om programmet
    • Del 2 av 3:
    Rulla ut programmet
    1. Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 8
    1. Skapa en valberedningskommitté. Denna grupp kan vara samma grupp som hjälpte till att planera programmet, eller du kanske vill välja en ny grupp människor. De kommer att ansvara för att samla alla nomineringar, läsa dem och sedan rösta på vem som ska få utmärkelser. Se till att ditt urvalskommitté är olika.
    • Om ditt företag är litet kan chefen vara den enda som kommer att välja vinnaren.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 9
    2. Förklara programmet till din personal. Helst bör du inte meddela anställningsigenkänningsprogrammet i ett mail eller på din webbplats. Istället bör du förklara det på ett lagmöte. Om du har ett mycket stort företag med flera kontor, överväga att resa runt till de olika kontoren för att prata om programmet.
  • Du kan också skicka ett mail efter mötena, om någon saknade mötet. Också, personalen kanske vill ha något att hänvisa till.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 10
    3. Skapa en logotyp eller design. Du kan ha kul med prisprogrammet genom att sponsra en designkonkurrens för att komma med logotyper eller teman. Du vill att ditt erkännandeprisprogram ska sticka ut från andra företagsprogram. Bygg erkännande med hjälp av konsekvent branding: Skriv ut din logotyp på all kommunikation, till exempel e-postmeddelanden, memor och bokstäver.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 11
    4. Ring för nomineringar. Din nomineringsprocess ska vara tillgänglig och lätt. Överväg att låta personalen lämna in nomineringar med hjälp av papper såväl som online. Nomineringsformuläret bör begära att den som nomineras och även ge utrymme för nominatorn för att förklara varför.
  • Du kanske behöver erbjuda informationssessioner om hur man kan nominera någon. Fråga någon som har skrivit en framgångsrik nominering för att prata om hur de gjorde det. Företrädesvis kan de prata upp programmet.
  • Kom ihåg att tacka människor för att nominera en kollega för en utmärkelse. Om du inte gör det, så får du inte inköp som du behöver.
  • Du måste också bestämma om du vill dela nomineringen med nominaten eller om det ska hålla det hemligt.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 12
    5. Fortsätt att marknadsföra programmet. För att ditt program ska lyckas måste du ständigt främja det. Sätta upp flygblad i gemensamma utrymmen och skicka e-post påminnelser när nomineringstiden närmar sig. Inkludera även information i dina anställningshandböcker.
    • Del 3 av 3:
    Vilket ger erkännande
    1. Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 13
    1. Välj personer att känna igen. Urvalskommittén bör samla alla nomineringar och granska dem. Du kan få urvalskommittén välja mottagare, eller du kanske vill att de ska vidarebefordra sitt val till en ledande befattningshavare för godkännande.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 14
    2. Välj lämplig erkännande metod. Inte varje pris kräver en offentlig bankett. Istället kan du ge någon en belöning på plats när du ser dem ge stor ansträngning. Helst bör metoden för erkännande överensstämma med betydelsen av den prestation som arbetstagaren är erkänd för.
  • Om du ger en liten kontantbonus kan du känna igen den anställde en-mot-en.
  • Du kan också publicera små utmärkelser i lagmöten eller via e-post.
  • Mer signifikanta prestationer bör erkännas över hela företaget, antingen på en bankett eller i företagsövergripande kommunikation.
  • Kom alltid ihåg din medarbetares preferens också. Någon som dreads att komma upp framför människor kommer inte att uppskatta en rymlig människor som klappar för dem.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 15
    3. Förklara varför arbetstagaren är erkänd. Du borde inte bara lämna någon en bonus för $ 100 och sedan komma tillbaka till jobbet. Istället måste ditt erkännandeprogram förklara varför personen är erkänd. Dina anställda kommer att få så mycket tillfredsställelse från att höra "bra jobb" som de kommer från själva belöningen.
  • Berätta historier som exemplifierar hur arbetstagaren upprätthåller ditt företags värderingar för att bidra till att införa dem i din företagskultur. Detta båda hedrar den anställde som tilldelas och visar andra anställda vilka typer av beteenden du värdesätter i anställda.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 16
    4. Kör en utmärkelsesceremoni på rätt sätt. Fråga direkt handledare eller avdelningschefer för att presentera utmärkelser till sina underordnade, även om de inte nominerade arbetstagaren för priset. Handledaren bör också ha något trevligt att säga i sina egna ord. Anställda vill inte ha någon från mänskliga resurser som läser ett generiskt uttalande om deras prestanda.
  • Bild med titeln Starta ett anställningsigenkänningsprogram Steg 17
    5. Nedgång för att ge ett pris, om det behövs. När ingen anställd uppfyller dina kriterier, bör du välja att inte ge ett pris. Du vill inte ha personal att tro att de bara behöver "vänta sin tur" innan de är erkända med en utmärkelse.
  • Om du väljer att inte ge ett pris, berätta för din personal orsakerna till varför. På ett personalmötet kan du säga, "Vi ger inte ett utmärkelse i år eftersom ingen uppfyllde kriterierna."
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 18
    6. Ompröva programmet. Du måste bekräfta att din personal hittade prisprogrammet värdefullt, så överväga att skicka ut en annan undersökning. Tweak programmet baserat på deras förslag. Har ditt urvalskommitté granska förslagen innan du närmar dig ledande befattningshavare.
  • Tänk också på huruvida programmet har hjälpt dig att uppnå ditt mål. Har anställdas moral och retention förbättrats? Ser du mer av det beteende som du vill skapa incitament för?
  • Ibland återkommer anställdas erkännandeprogram och främjar konkurrenskraft i ditt lag. Känn dig fri att skrota programmet om du tycker att det är kontraproduktivt.
  • Bild med titeln Börja ett anställningsigenkänningsprogram Steg 19
    7. Skapa en ny urvalskommitté varje år. Har inte samma personer väljer vinnarna år efter år. Om du gör det kan din personal misstänka att utmärkelserna är riggade. Tänk också på att inkludera tidigare prisvinnare på urvalskommittén.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

    Tips

    Kom ihåg att informellt erkännande kan hända året runt. Glöm inte att skriva Tack-Noter till anställda och att berömma dem personligen för utmärkt ansträngning. Ditt formella medarbetarnas erkännandeprogram är inte en ersättning för pågående informellt erkännande.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande