Så här köper du bulk airline-biljetter
Oavsett om du ofta reser för affär eller nöje, eller du ansvarar för att koordinera flygresor för en stor gruppresa, kan du köpa biljetter i bulk för att köpa pengar och stress. Bokning direkt via en konsolidator eller ett flygbolag kan hjälpa dig att få tillgång till utmärkta erbjudanden för dig själv eller din grupp. Att använda ett resebyråers expertis kan hjälpa dig att boka den bästa affären på dina flyg och minska din stress när du samordnar stor gruppresor.
Steg
Metod 1 av 4:
Spikar ner dina resebehov1. Bestäm dina destinationer. Innan du kan boka bulkbiljetter måste du veta vilka städer du kommer att resa mellan. Detta kan regelbundet vara samma två städer om du reser för företag, eller det kan vara flera städer vid olika tidpunkter om du bokar en engångsresa för en stor grupp.
- Om du till exempel reser för företag kan du behöva 10 flygningar mellan Boston och St. Louis för att täcka din flygresor i 3 månader.
- Om du planerar en stor gruppresa kan du behöva ett flyg mellan JFK Airport, Paris, London och Tillbaka till JFK för 30 personer.
- Tänk den här informationen noggrant och få den lättillgänglig när du är redo att boka.
2. Bestäm hur många människor som går. Om du bokar affärsresor för dig själv, vet du att du bara behöver ordna flygresor för en. Om du bokar för en stor grupp måste du ha ett slutligt antal resenärer innan du bokar.
3. Träna ut din rese-tidsram. Du måste veta vad tidsramen är för din resa. Om du bokar affärsresa, har du förmodligen ett vanligt reseschema, med setdatum varje vecka (eller några veckor). Om du bokar för en grupp kan det här vara lite mer flexibelt, men du behöver veta ungefär hur länge du planerar att spendera på varje plats.
4. Samla resenärerinformation innan du bokar. Innan du kan boka flygresor för andra resenärer, se till att du har allas information. Detta inkluderar fullständiga juridiska namn, adresser och födelsedagar.
Metod 2 av 4:
Bokning via en konsolidator1. Hitta en konsolidator. Konsolidatorer är företag som köper Bulk-flygbiljetter till grossistpriser direkt från flygbolagen, och sedan sälja dem till mycket reducerade priser till andra. Att använda en konsolidator kommer sannolikt att få dig en bättre takt än du kan på egen hand genom ett flygbolag eller resebyrå.
- Några exempel på konsolidatorer är: 1-800-flyeurope, flygbiljett.com, airbileplanet.com, airlineconsolidator.com, airtrieks, iguchaintravel.com, cheaptickets, EconomeTravel.com, globester och TFI Tours.
- Du kan också leta efter konsolidatorer i reseavsnittet i de flesta stora söndagstidningarna.
- Konsolidatorer är annorlunda än rabattflygbolag - de äger egentligen inte plan, de har bara tillgång till djupt rabatterade biljetter.
- Vissa resor webbplatser, som Travelocity och Expedia, erbjuder ibland konsolidatorpriser på vissa flygningar, men de är faktiskt inte konsolidatorer. I allmänhet erbjuder sådana webbplatser endast publicerade priser. Konsolidatorer, å andra sidan, erbjuder priser som inte publiceras och utarbetas mellan konsolidatorn och flygbolaget.
2. Kolla deras rykte. Konsolidatorer dyker upp och viks ganska ofta, så du måste kontrollera konsolidatorns rykte som du använder. Kontrollera om de tillhör en konsolidatorhandelsorganisation.
3. Kontrollera restriktioner på bokningar. När du använder en konsolidator, kolla vilka begränsningar det finns på biljetter du köper genom dem. När du bokar med en konsolidator kan du vanligtvis inte använda frekventa flyger miles för att betala för din biljett. Dessutom är biljetterna förmodligen icke-transfererbara och nonrefundable.
4. Var inte rädd för att ställa frågor. Se till att du frågar massor av frågor medan du köper dina biljetter. Du kan antingen göra det genom att ringa konsolidatorns kundservice telefonnummer och boka via telefon eller använda webbplatsens chatbox, även om det kommer att vara snabbare.
5. Använd ett stort kreditkort för att boka. Om du kan, använd ett stort kreditkort för att boka din resa genom en konsolidator. Detta kan vara ett personligt eller företags kreditkort. Använda ett större kreditkort ger dig användningen om du inte får en giltig biljett eftersom du kan neka betalning till konsolidatorn via ditt kreditkortsföretag.
6. Bekräfta din bokning med flygbolaget. Innan du betalar för din biljett via konsolidatorn, kontakta flygbolaget och se till att de har din bokning i process. På så sätt vet du att konsolidatorn gör vad de ska göra i slutet. Du bör också kolla med flygbolaget igen efter att du betalat.
7. Få ett skivlokaliserat nummer från konsolidatorn. När du har bokat din resa med konsolidatorn, be om ett skivlokaliserat nummer (det kan också vara ett bekräftelsesnummer). Detta ger dig bevis på att du bokade dina biljetter via konsolidatorn och ger dig ett referensnummer om du behöver kontakta konsolidatorn senare.
Metod 3 av 4:
Bokning via ett flygbolag1. Köp en pendlare bok. Vissa flygbolag erbjuder det som kallas en pendlarebok (eller alternativt, flygpassmedlemskap). Pendlarböcker är böcker av kuponger (vanligtvis 10) som kan lösas för en enkelriktad flygning mellan två specifika flygplatser på det flygbolaget. Du betalar ett uppsättning belopp för boken och kan sedan använda kupongerna för att boka flyg när som helst i framtiden. Dessa är ett särskilt bra alternativ om du vet att du måste resa ofta mellan samma platser men är inte säker på exakta datum än.
- Priset på pendlingsböckerna varierar beroende på var du flyger från och till, så det är bäst att handla innan du väljer en. Om du vanligtvis flyger i ett område i landet, leta efter pendlingsböcker genom regionala, snarare än nationella, flygbolag.
- När du är redo att boka ditt flyg, kommer du att mata in din resenärsinformation och sitspreferens som du vill när du gör någon annan flygreservation, men istället för att lägga in kreditkortsinformation att betala, kommer du in i koden av en av kupongerna i din bok. Tänk på att du kanske måste betala extra för saker som flygförsäkring.
2. Leta efter Flat Rate Biljetter. Vissa flygbolag ger fast biljetter under en begränsad tid. Att köpa en plattfrekvensbiljett gör att du kan köpa en biljett som du kan använda så ofta som du vill inom en viss tidsram. Dessa biljetter är dyrare än en vanlig enkelriktad eller rundresa, men det kan fungera för att vara mycket billigare än att boka flera individuella rundturer.
3. Ring direktbrevet för flygbolaget. Om du bokar stor gruppresor, ring flygbolagets gruppbokningsdisk direkt. Deras representanter har stor erfarenhet av att boka flygresor för stora grupper, och de kan hjälpa dig att styra dig genom det.
4. Boka ditt flyg vid rätt tidpunkt. Om du bokar för en grupp, vill du boka dina flyg ungefär 8 till 10 månader innan din planerade avgång. Flygbolag släpper ut enskilda platser för specifika flygningar upp till ett år i förväg, men de släpper inte upp grupper sitter fram till senare.
Metod 4 av 4:
Bokning via ett resebyrå1. Kontrollera deras referenser. Liksom med en konsolidator, se till att det reseagent du använder är medlem i en professionell organisation, som Universal Federation of Travel Agents Association (Uftaa) eller National Association of Career Travel Agents (NACTA). Du kan också leta upp recensioner om resebyråer på webbplatsen för konsumentfrågor eller Better Business Bureau.
2. Möt ditt resebyrå personligen. Oavsett om du bokar affärsflyg för dig själv eller gruppresor för andra, är det bäst att träffas med ditt resebyrå för första gången personligen.. Detta ger dig chansen att träffa agenten, diskutera dina specifika resebehov och ha en längre konversation än telefonen eller e-postmeddelandet.
3. Fråga frågor. Se till att du frågar dina resebyråer gott om frågor för att klargöra detaljerna i din resa. Du borde veta om det finns det avgifter ovanpå priset på biljetten och om det finns en hjälp hotline kan du ringa om dina reseplaner störs.
4. Skapa ett schema. När du har träffat ditt resebyrå, skapa ett schema med förfallodagen för var och en av faserna på din resa. Detta inkluderar att veta när du behöver ha all resenär information till agenten, när de behöver kopior av pass / ID, och när betalningar och slutbetalningar är förfallna.
Tips
Använda en konsolidator är bäst om du letar efter bulk internationella biljetter. Konsolidatorer får inte nödvändigtvis mycket bättre priser på inrikesflyg på grund av konkurrens från resebyråer och rabattflygbolag, men de får vanligtvis fortfarande bra erbjudanden på internationella flygningar - särskilt till Europa.
Att använda ett resebyrå är vanligtvis bäst om du bokar resor för en stor grupp. De har tid och erfarenhet att se till att din grupp får den bästa affären och minst stressiga resplan.
Pendlarböcker är den bästa satsningen om du reser för företag eftersom de ger dig rabatt på flera flygningar mellan samma flygplatser.
Varningar
Du kan gå igenom en konsolidator på egen hand, men eftersom de ändras snabbt och frågar ett resebyrå eller resebolag att fungera som din go-mellan kan hjälpa till att skydda dig. Resebyråer har mer erfarenhet av konsolidatorer och vet vilka som är ansedda.
Dubbelkontrollera allt bra utskrift för dina biljetter. Se till att det inte finns några begränsningar när du kan använda dina bulkbiljetter, oavsett om du kan ändra flygningar, och om det finns sanktioner om du saknar dina flygningar.
Dela på det sociala nätverket: