Hur man jämför data i excel
Thistaaches Hur man jämför olika uppsättningar data i Excel, från två kolumner i samma kalkylblad till två olika Excel-filer.
Steg
Metod 1 av 3:
Att jämföra två kolumner1. Markera den första cellen i en blank kolumn. När du jämför två kolumner i ett kalkylblad, matar du ut dina resultat på en tom kolumn. Se till att du börjar på samma rad som de två kolumnerna du jämför.
- Till exempel, om de två kolumnerna du vill jämföra start på A2 och B2, markera C2.
2. Skriv jämförelsesformeln för den första raden. Skriv följande formel, som jämför A2 och B2. Ändra cellvärdena om dina kolumner börjar på olika celler:
3. Dubbelklicka på fyllnaden i det nedre hörnet av cellen. Detta kommer att tillämpa formeln till resten av cellerna i kolumnen, automatiskt justera värdena som matchar.
4. Leta efter Match och ingen match. Dessa kommer att indikera om innehållet i de två cellerna hade matchande data. Detta kommer att fungera för strängar, datum, siffror och tider. Observera att fallet inte beaktas ("RÖD" och "röd" kommer att matcha).
Metod 2 av 3:
Jämföra två arbetsböcker sida vid sida1. Öppna den första arbetsboken du vill jämföra. Du kan använda vyn sida vid sida-funktionen i Excel för att visa två olika Excel-filer på skärmen samtidigt. Detta har den extra fördelen att rulla båda arken samtidigt.
2. Öppna den andra arbetsboken. Du borde nu ha två instanser av Excel Open på din dator.
3. Klicka på Se Fliken i båda fallen.
4. Klick Visa sida vid sida. Du hittar det här i fönstret i bandet. Båda arbetsböckerna kommer att visas på skärmen, orienterad horisontellt.
5. Klick Arrangera allt För att ändra orienteringen.
6. Klick Vertikal och då okej. Arbetsböckerna kommer att förändras så att den är till vänster och den andra är till höger.
7. Bläddra i ett fönster för att bläddra i båda. När sida vid sida är aktiverad, synkroniseras rullning mellan båda fönstren. Detta gör det möjligt för dig att enkelt leta efter skillnader när du bläddrar igenom kalkylbladet.
Metod 3 av 3:
Jämföra två ark för skillnader1. Öppna arbetsboken som innehåller de två arken du vill jämföra. För att använda denna jämförelsesformel måste båda arken vara i samma arbetsbokfil.
2. Klicka på + knappen för att skapa ett nytt tomt ark. Du får se detta längst ner på skärmen till höger om dina öppna ark.
3. Placera markören i cell A1 på det nya arket.
4. Ange jämförelsesformeln. Skriv eller kopiera följande formel till A1 på ditt nya ark:
5. Klicka och dra fyllkåpan i hörnet av cellen.
6. Dra fyllkåpan ner. Dra ner det så långt ner som de två första lakan går. Till exempel, om dina kalkylblad går ner till rad 27, drar du fyllkåpan ner till den raden.
7. Dra fyllkåpan rätt. Efter att ha dragit ner det, dra den till höger för att täcka de ursprungliga arken. Till exempel, om dina kalkylblad går till kolumn q, dra fyllkåpan till den kolumnen.
8. Leta efter skillnader i de celler som inte matchar. Efter att ha dragit fyllnadslådan över det nya arket ser du att celler fyller vart skillnader mellan arken hittades. Cellen visar värdet av cellen i det första arket och värdet av samma cell i det andra arket.
Tips
Dela på det sociala nätverket: