Hur man jämför data i excel

Thistaaches Hur man jämför olika uppsättningar data i Excel, från två kolumner i samma kalkylblad till två olika Excel-filer.

Steg

Metod 1 av 3:
Att jämföra två kolumner
  1. Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 1
1. Markera den första cellen i en blank kolumn. När du jämför två kolumner i ett kalkylblad, matar du ut dina resultat på en tom kolumn. Se till att du börjar på samma rad som de två kolumnerna du jämför.
  • Till exempel, om de två kolumnerna du vill jämföra start på A2 och B2, markera C2.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 2
    2. Skriv jämförelsesformeln för den första raden. Skriv följande formel, som jämför A2 och B2. Ändra cellvärdena om dina kolumner börjar på olika celler:
  • = IF (A2 = B2,"Match","Ingen match")
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 3
    3. Dubbelklicka på fyllnaden i det nedre hörnet av cellen. Detta kommer att tillämpa formeln till resten av cellerna i kolumnen, automatiskt justera värdena som matchar.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 4
    4. Leta efter Match och ingen match. Dessa kommer att indikera om innehållet i de två cellerna hade matchande data. Detta kommer att fungera för strängar, datum, siffror och tider. Observera att fallet inte beaktas ("RÖD" och "röd" kommer att matcha).
  • Metod 2 av 3:
    Jämföra två arbetsböcker sida vid sida
    1. Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 5
    1. Öppna den första arbetsboken du vill jämföra. Du kan använda vyn sida vid sida-funktionen i Excel för att visa två olika Excel-filer på skärmen samtidigt. Detta har den extra fördelen att rulla båda arken samtidigt.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 6
    2. Öppna den andra arbetsboken. Du borde nu ha två instanser av Excel Open på din dator.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 7
    3. Klicka på Se Fliken i båda fallen.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 8
    4. Klick Visa sida vid sida. Du hittar det här i fönstret i bandet. Båda arbetsböckerna kommer att visas på skärmen, orienterad horisontellt.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 9
    5. Klick Arrangera allt För att ändra orienteringen.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 10
    6. Klick Vertikal och då okej. Arbetsböckerna kommer att förändras så att den är till vänster och den andra är till höger.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 11
    7. Bläddra i ett fönster för att bläddra i båda. När sida vid sida är aktiverad, synkroniseras rullning mellan båda fönstren. Detta gör det möjligt för dig att enkelt leta efter skillnader när du bläddrar igenom kalkylbladet.
  • Du kan inaktivera den här funktionen genom att klicka på den synkrona rullningsknappen i fliken Visa.
  • Metod 3 av 3:
    Jämföra två ark för skillnader
    1. Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 12
    1. Öppna arbetsboken som innehåller de två arken du vill jämföra. För att använda denna jämförelsesformel måste båda arken vara i samma arbetsbokfil.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 13
    2. Klicka på + knappen för att skapa ett nytt tomt ark. Du får se detta längst ner på skärmen till höger om dina öppna ark.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 14
    3. Placera markören i cell A1 på det nya arket.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 15
    4. Ange jämförelsesformeln. Skriv eller kopiera följande formel till A1 på ditt nya ark:
  • = Om (sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"& Sheet1!A1 &" vs sheet2:"& Sheet2!A1, "")
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 16
    5. Klicka och dra fyllkåpan i hörnet av cellen.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 17
    6. Dra fyllkåpan ner. Dra ner det så långt ner som de två första lakan går. Till exempel, om dina kalkylblad går ner till rad 27, drar du fyllkåpan ner till den raden.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 18
    7. Dra fyllkåpan rätt. Efter att ha dragit ner det, dra den till höger för att täcka de ursprungliga arken. Till exempel, om dina kalkylblad går till kolumn q, dra fyllkåpan till den kolumnen.
  • Bild med titeln Jämför data i Excel Steg 19
    8. Leta efter skillnader i de celler som inte matchar. Efter att ha dragit fyllnadslådan över det nya arket ser du att celler fyller vart skillnader mellan arken hittades. Cellen visar värdet av cellen i det första arket och värdet av samma cell i det andra arket.
  • Till exempel är A1 i plåt1 "Äpplen," och A1 i plåt2 är "Apelsiner." A1 i ark3 visas "Sheet1: äpplen vs-ark2: apelsiner" Vid användning av denna jämförelsesformel.
  • Tips

    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande